經(jīng)驗|做“設(shè)計評審”的10個建議,這樣才更高效!
設(shè)計評審是每位設(shè)計師避不開的工作項目,也是使項目的相關(guān)方對方案達(dá)成共識的重要環(huán)節(jié)。本文作者分享了做“設(shè)計評審”的10個建議,希望能給你帶來一些幫助。
設(shè)計評審是每位設(shè)計師避不開的工作項目。你可能也有過這樣的問題:
- 做設(shè)計評審時如何清晰地闡述設(shè)計理念和亮點?
- 設(shè)計評審的時候總被提問,我匯報的思路和節(jié)奏被帶偏該怎么辦?
- 每次設(shè)計評審都超過一個小時,該怎么提效?
本文就來為你解答這些問題,聊聊設(shè)計評審到底該怎樣做。
一、設(shè)計評審的目標(biāo)
我們先建立一個關(guān)于設(shè)計評審的關(guān)鍵認(rèn)知:
做 UI/UX 的設(shè)計評審,我們是為了展示自己的設(shè)計思路,更是為了讓項目的相關(guān)方了解設(shè)計方案,評估方案的可行性,判斷并解決潛在的問題,達(dá)成一致共識,從而推進(jìn)項目穩(wěn)步進(jìn)展。
所以,不要把設(shè)計評審當(dāng)成是設(shè)計師展示個人能力的舞臺,而是要將其當(dāng)作是使項目的相關(guān)方對方案達(dá)成共識的重要環(huán)節(jié)。設(shè)計師做設(shè)計評審的目標(biāo)應(yīng)該是:
“通過盡可能清楚地闡述設(shè)計方案,為大家提供解決問題的思路,最終促成一致的結(jié)論,推動項目進(jìn)展。”
下圖為對設(shè)計評審的“?誤解”和“?正解”:
而作為設(shè)計評審的主角,你的工作任務(wù)是:
1)講解設(shè)計方案
清晰地描述設(shè)計方案,可視化地呈現(xiàn)設(shè)計細(xì)節(jié)。
2)評估他人建議
當(dāng)他人對于設(shè)計稿提出不同意見和想法時,能夠綜合評估,適當(dāng)妥協(xié)之后仍能保證最基礎(chǔ)的用戶體驗質(zhì)量。
3)把控評審節(jié)奏
控制評審的全局節(jié)奏,當(dāng)大家因討論某個問題而遲遲無法推進(jìn)或得出結(jié)論時,你要及時控場。
4)做好會議紀(jì)要
做好會議關(guān)鍵結(jié)論和問題的記錄,并及時同步給相關(guān)人員,讓評審結(jié)論有據(jù)可查,及時跟進(jìn)。
二、設(shè)計評審的技巧
從評審的前、中、后三個環(huán)節(jié),我總結(jié)了大廠工作中的 10 條注意事項和實用技巧:
1. 評審前:管理預(yù)期
在評審前要預(yù)先發(fā)送會議邀請,管理好參會人的預(yù)期。建議你做到:
1)會邀的標(biāo)題要清晰
會議邀請的標(biāo)題寫清會議性質(zhì)、項目名稱、評審內(nèi)容,讓參會人一目了然。你可以這么寫標(biāo)題:“【設(shè)計評審】XXX 功能名稱”。
2)附帶設(shè)計稿的鏈接
你可以在會議邀請中加上設(shè)計稿的鏈接,讓參會人提前瀏覽。如果設(shè)計稿尚未完成,可以先寫注明:“設(shè)計稿稍后附上”,做好再加上。
2. 評審中:把控節(jié)奏
在評審過程中始終要控制好節(jié)奏。建議你:
1)先簡述需求背景和設(shè)計目標(biāo)
評審開始時先簡要說明設(shè)計需求背景和目標(biāo),盡量用幾句話或一兩張圖來概括和介紹:
- 評審的主要目標(biāo)和內(nèi)容;
- 設(shè)計需求和設(shè)計主要解決的問題;
- 使用的設(shè)計手段和方法等。
2)約定簡單的評審規(guī)則
如果評審內(nèi)容很多,在開始時就可以先和大家約定好簡單的評審規(guī)則。你可以將評審內(nèi)容分成幾個部分,講每一部分的過程中不接受提問,講完一部分后給大家統(tǒng)一提問的時間,避免在過程中因為個別細(xì)節(jié)問題糾纏不清而影響整體評審。
3)按照邏輯做設(shè)計講解
在講解設(shè)計方案時,你要找到一個講解邏輯,比如你可以按照用戶的操作步驟 / 鏈路來做講解,這樣的設(shè)計講解更接近用戶的操作習(xí)慣,也更容易被大家理解和接受。
4)成果優(yōu)先,過程后補(bǔ)
設(shè)計評審不是設(shè)計研究報告,參會人通常并不十分關(guān)心你的設(shè)計手法或設(shè)計過程,而更關(guān)注最終的設(shè)計產(chǎn)出。因此:
- 如果大家對設(shè)計方案沒有異議,設(shè)計的研究過程和證據(jù)不說也可;
- 如果大家對方案有異議,那你再展開講講設(shè)計研究過程,來證明設(shè)計決策的正確性。
5)突出真正的設(shè)計亮點
你可以突出講解方案的設(shè)計亮點。不過這些“亮點”不僅是單純的設(shè)計創(chuàng)意,更應(yīng)該是能夠體現(xiàn)業(yè)務(wù)價值、能夠更好地實現(xiàn)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)目標(biāo)的設(shè)計方案。
真正有價值的設(shè)計創(chuàng)新,并不需要你做過多的解釋說明就能夠得到大家的認(rèn)可。只有成本和資源有限時,才需要進(jìn)行平衡和妥協(xié)。因此你要站在業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、用戶的立場上,判斷業(yè)務(wù)真正需要的設(shè)計“亮點”是什么,并在設(shè)計稿和設(shè)計評審中有所體現(xiàn)。
6)形式服務(wù)于內(nèi)容/功能
你不需要做花哨的設(shè)計方案匯報書或 ppt,因為匯報的樣式和形式再豐富也不會為設(shè)計方案的質(zhì)量加分。你可以將精力用于方案的清晰呈現(xiàn),比如:如果某個 icon 的動畫效果很重要,那就可以做個動效 demo 進(jìn)行演示,簡單的 demo 會減少很多溝通時間。
3. 評審后:推進(jìn)落實
在評審后立即整理好會議紀(jì)要,并及時同步給相關(guān)方。建議你:
1)執(zhí)行項指定到負(fù)責(zé)人
評審過后產(chǎn)生的不確定項或待完成事項,需要指定到具體負(fù)責(zé)人,并注意督促落實。
2)評審紀(jì)要需做好歸檔
評審紀(jì)要要同步給所有相關(guān)方和參會者,并做好歸檔,讓結(jié)論有據(jù)可查。
相信這 10 條建議會幫你順利做好設(shè)計評審。
專欄作家
元堯,微信公眾號:長弓小子,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一線互聯(lián)網(wǎng)大廠B端體驗設(shè)計師,清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院本碩連讀。曾負(fù)責(zé)國內(nèi)最大開源組件庫Ant Design組件的設(shè)計和運營工作,目前負(fù)責(zé)國際業(yè)務(wù)線B端產(chǎn)品體驗設(shè)計和組件庫的搭建工作。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
該文觀點僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺僅提供信息存儲空間服務(wù)。
真的巨煩一個功能講一半就打斷提問題的。而且提的問題都是后面會講到的(先發(fā)了文檔讓先看,會前也強(qiáng)調(diào)講完再提問)