當(dāng)你接到獨(dú)立負(fù)責(zé)網(wǎng)站定制項(xiàng)目的需求時(shí),你會(huì)怎么做?
當(dāng)你剛?cè)肼殻徒拥搅艘粋€(gè)網(wǎng)站定制的任務(wù),對(duì)公司業(yè)務(wù)和項(xiàng)目還不了解的你,此時(shí)會(huì)怎么做?作者總結(jié)了自己在項(xiàng)目執(zhí)行和咨詢(xún)過(guò)程中的一些做法和步驟,希望對(duì)你有所幫助。
項(xiàng)目背景
1. 任務(wù):進(jìn)入新公司沒(méi)兩天,要獨(dú)立負(fù)責(zé)網(wǎng)站定制項(xiàng)目。
2. 如何做:先搞清楚新公司開(kāi)發(fā)定制項(xiàng)目的流程。
3. 完成任務(wù)后我學(xué)到了什么?
(1)執(zhí)行層(初級(jí)產(chǎn)品):根據(jù)客戶(hù)要求,結(jié)合學(xué)到后臺(tái)功能,輸出原型,完成網(wǎng)站建設(shè)。
(2)咨詢(xún)層(中級(jí)產(chǎn)品):根據(jù)客戶(hù)實(shí)際公司情況、客戶(hù)期望、最佳行業(yè)案例、網(wǎng)站用途以及價(jià)格等多方面因素,輸出原型,完成網(wǎng)站建設(shè)。
(3)猜測(cè)后面可能存在一個(gè)高級(jí)操作:可能是透徹網(wǎng)站原理,對(duì)網(wǎng)站有完整規(guī)劃,使網(wǎng)站超出客戶(hù)期望。
備注:本文只討論執(zhí)行層和部分咨詢(xún)層內(nèi)容。
一、評(píng)估階段
銷(xiāo)售人員遇到定制項(xiàng)目,走“定制報(bào)價(jià)”流程。產(chǎn)品和開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)要確定三個(gè)問(wèn)題:
第一,客戶(hù)需求我們是否可以實(shí)現(xiàn)?
第二,是否存在定制功能?
第三,開(kāi)發(fā)多久,成本多少,報(bào)價(jià)多少?
1. 需求評(píng)估
根據(jù)“定制報(bào)價(jià)”流程中的參考網(wǎng)站、需求說(shuō)明、銷(xiāo)售工程的反饋,了解客戶(hù)要做的需求范圍,包括網(wǎng)站、定制功能等。
2. 估算價(jià)格
各職責(zé)負(fù)責(zé)人分別估算產(chǎn)品、UI、測(cè)試、開(kāi)發(fā)時(shí)間,最后匯總?cè)颂欤鶕?jù)公司規(guī)定的工種單日價(jià)格,給到銷(xiāo)售報(bào)價(jià)。
并不是給出報(bào)價(jià),客戶(hù)就一定會(huì)簽合同做的。此時(shí),如果銷(xiāo)售那邊一切順利,過(guò)幾天或幾周,可能就會(huì)聯(lián)系,合同已簽,款已打,可以開(kāi)工做了。當(dāng)然,不順利可能就沒(méi)有這個(gè)事情了。
二、準(zhǔn)備階段
這個(gè)項(xiàng)目要開(kāi)工了,不能上去就找客戶(hù)溝通確認(rèn)需求,要先做一個(gè)提前的準(zhǔn)備工作。每個(gè)行業(yè)、公司都是不一樣的,都有其特性,我們不可能了解的很細(xì)致,但基本的情況要掌握,不能在基礎(chǔ)常識(shí)上犯錯(cuò),鬧了笑話(huà)不說(shuō),還給客戶(hù)留下不專(zhuān)業(yè)的糟糕印象,從而喪失客戶(hù)對(duì)自己的信任,導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)困難。
1. 了解行業(yè)
(1)行業(yè)歷史:起源、發(fā)展、現(xiàn)在、未來(lái)。
(2)行業(yè)規(guī)模,趨勢(shì)、天花板。
(3)產(chǎn)業(yè)鏈:產(chǎn)業(yè)鏈結(jié)構(gòu)、公司位置、行業(yè)頭部公司。
2. 了解公司
(1)公司定位,成立年限,規(guī)模,盈收,發(fā)展,涉及產(chǎn)業(yè)鏈和細(xì)分賽道。
(2)公司組織架構(gòu),員工數(shù)量,職責(zé)。
(3)公司產(chǎn)品或服務(wù)、產(chǎn)品用途或價(jià)值、產(chǎn)品特點(diǎn)賣(mài)點(diǎn)、面向市場(chǎng)、面向客戶(hù)、公司優(yōu)勢(shì)。
(4)甲方對(duì)接人,姓名電話(huà),對(duì)上線(xiàn)時(shí)間的期望。
(5)甲方是否有需要其他服務(wù)的傾向。
3. 了解參考網(wǎng)站
了解客戶(hù)原先的網(wǎng)站、參考網(wǎng)站、同行頭部網(wǎng)站,建立對(duì)客戶(hù)期望網(wǎng)站的認(rèn)知。
三、需求溝通階段
前面已經(jīng)對(duì)行業(yè),對(duì)公司,對(duì)客戶(hù)要做的項(xiàng)目,有了一定的認(rèn)知。接下來(lái)就要直接和客戶(hù)溝通,確定具體的需求了。溝通工具使用能語(yǔ)音、能共享屏幕的軟件即可,比如:騰訊會(huì)議。
由于項(xiàng)目是網(wǎng)站,合理的網(wǎng)站都是金字塔結(jié)構(gòu)的。先定框架,后定頁(yè)面細(xì)節(jié)??梢灾苯幽每蛻?hù)給的參考網(wǎng)站去對(duì),這樣更具體,更形象,雙方也更容易理解。網(wǎng)站的結(jié)構(gòu)普遍是首頁(yè)、頻道頁(yè)、產(chǎn)品分類(lèi)頁(yè)、產(chǎn)品詳情頁(yè)、新聞頁(yè)等等。先溝通頻道頁(yè)有哪些?脈絡(luò)清晰了,再?gòu)氖醉?yè)逐個(gè)溝通頁(yè)面需求。
頁(yè)面內(nèi)容溝通過(guò)程中,一定要注意與后臺(tái)系統(tǒng)無(wú)法支撐的功能,比如客戶(hù)要在網(wǎng)站做2個(gè)表單收集的功能,且表單字段完全不一樣,此時(shí)要警覺(jué),這個(gè)需求一定要問(wèn)的細(xì)致一些。
有的客戶(hù)是懂網(wǎng)站懂項(xiàng)目,有些則不懂,甚至還會(huì)提出一些奇葩的要求,比如,客戶(hù)講:“我今天就想到這些需求,你們先做,后面我想到其他的需求,再給你講”。此時(shí),要幫助他把思維扭轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。告訴他,項(xiàng)目是分階段的,需求階段就是要把所有需求都確認(rèn)下來(lái),確認(rèn)后還要簽需求確認(rèn)單,總之,把項(xiàng)目流程講一遍。如果后面真的是要提需求且需求源源不斷,那也好辦,分第一版、第二版去做。后面提的需求都放在第二版,這時(shí)候可能涉及到重新報(bào)價(jià)的問(wèn)題,那就只能請(qǐng)銷(xiāo)售重新走“報(bào)價(jià)流程”了。
在與客戶(hù)溝通需求的過(guò)程中,客戶(hù)可能會(huì)忽略一些需求,客戶(hù)沒(méi)提,比如:講到公司介紹的時(shí)候,頁(yè)面內(nèi)容是公司簡(jiǎn)介和公司優(yōu)勢(shì),此時(shí),可以提醒他加上公司歷程(前提是公司有歷史的情況下)。這樣既幫助了客戶(hù),其實(shí)工作量也不大,還能顯示出你的專(zhuān)業(yè)性。面對(duì)一些不合理的需求,建議砍掉不做,比如客戶(hù)希望在首頁(yè)放一個(gè)2分鐘的視頻,那么建議客戶(hù)不要這么做,這樣會(huì)嚴(yán)重影響網(wǎng)站加載速度,影響用戶(hù)體驗(yàn)。
備注:一定要把和客戶(hù)溝通的所有記錄,全部留備份!全部留備份!全部留備份!原因嘛,等客戶(hù)扯皮你就知道了。
四、設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)階段最關(guān)鍵的任務(wù)就是根據(jù)與客戶(hù)的溝通需求,無(wú)遺漏、詳細(xì)的落在原型上。這份原型的作用,一方面是給客戶(hù)看,要確定需求,要作為需求確認(rèn)單的附件。一方面是要給UI、開(kāi)發(fā)看,跟著原型搞UI、開(kāi)發(fā)的。
網(wǎng)站要搞清楚頁(yè)面之間的跳轉(zhuǎn)。要標(biāo)注清楚需求要做到的標(biāo)準(zhǔn),包括交互的要求,給出參考鏈接。做原型的過(guò)程也是思考的過(guò)程,會(huì)發(fā)現(xiàn)很多遺漏的需求,不清晰的需求,或者因?yàn)橛洃洸磺宓男枨?,這些問(wèn)題要全部記錄下來(lái),并在原型上標(biāo)注清楚。這些問(wèn)題也要形成一份問(wèn)題清單。
五、需求確認(rèn)
先把原型鏈接和問(wèn)題清單發(fā)給客戶(hù),等待客戶(hù)確認(rèn)原型,針對(duì)問(wèn)題清單給出回復(fù)。一定要注意,溝通問(wèn)題一定要在一份問(wèn)題清單上,不要乙方建一份,甲方建一份,后面文檔就全亂了。
客戶(hù)兩天沒(méi)有給回復(fù)了,催不催客戶(hù)呢?看情況,如果客戶(hù)在溝通需求的時(shí)候,告訴你,他時(shí)間很緊張,那就催一下,要是時(shí)間很寬裕,三四天不催也無(wú)所謂。
客戶(hù)回復(fù)了,根據(jù)客戶(hù)的要求補(bǔ)充原型,給客戶(hù)查看原型,如有需要就開(kāi)一次需求確認(rèn)會(huì)議。
在這個(gè)階段可能會(huì)出現(xiàn)客戶(hù)猶豫不決,或者不斷有新需求冒出來(lái),此時(shí)可以跟客戶(hù)敞開(kāi)了說(shuō),這是浪費(fèi)客戶(hù)自己的時(shí)間,需求確認(rèn)階段拖的越久,網(wǎng)站就越遲上線(xiàn)。同時(shí),讓客戶(hù)多想想把需求想完整再交流。
直到客戶(hù)無(wú)異議,做一份《需求確認(rèn)單》,原型作為附件,給到銷(xiāo)售人員,讓他和客戶(hù)簽訂《需求確認(rèn)單》。
六、需求評(píng)審
需求評(píng)審會(huì),一般參與人員有,產(chǎn)品經(jīng)理、UI主管、測(cè)試主管、前后端研發(fā)主管,還有各主管下的執(zhí)行人員。開(kāi)會(huì)之前要先注意,一定要提前把原型發(fā)出去給大家看,否則開(kāi)會(huì)的時(shí)候,上來(lái)就直接講原型,大家一臉懵逼的看著,也不知道講的什么。
開(kāi)會(huì)時(shí),先介紹這個(gè)公司,是做什么的?行業(yè)是什么?做的什么樣?項(xiàng)目復(fù)雜程度?網(wǎng)站有多少頁(yè)面?網(wǎng)站重點(diǎn)頁(yè)面有哪些?客戶(hù)對(duì)進(jìn)度的要求等。先讓大家有一個(gè)大概的認(rèn)識(shí),再講原型。
講原型時(shí),先講框架,后講具體的頁(yè)面和需求?;旧险罩退悸分v一遍,遇到客戶(hù)重點(diǎn)要求的交互或者需求時(shí),詳細(xì)的講解,并且要把參考網(wǎng)站打開(kāi),讓與會(huì)人員看清楚,避免歧義。會(huì)議的最后要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度安排,講清楚UI設(shè)計(jì)初稿交稿時(shí)間和開(kāi)發(fā)完成時(shí)間。
七、跟進(jìn)階段
1. UI階段
需求評(píng)審會(huì)結(jié)束后,UI設(shè)計(jì)師出視覺(jué)圖。你就催進(jìn)度,等出好后,你檢查,他改圖,直到與原型要求一致。產(chǎn)品經(jīng)理確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題了,給到客戶(hù)確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤,銷(xiāo)售和客戶(hù)簽訂《UI設(shè)計(jì)確認(rèn)單》。UI階段完成。如果客戶(hù)不滿(mǎn)意,那就一直改到客戶(hù)滿(mǎn)意。
2. 研發(fā)階段
UI確認(rèn)后,提醒前后端主管排期,并給出上線(xiàn)時(shí)間,反饋給客戶(hù)。催進(jìn)度!
3. 測(cè)試階段
研發(fā)會(huì)和測(cè)試工程師溝通測(cè)試,但是測(cè)試總會(huì)有很多問(wèn)題問(wèn)產(chǎn)品經(jīng)理。等測(cè)試覺(jué)得沒(méi)有問(wèn)題了,這個(gè)時(shí)候,不能松懈,測(cè)試對(duì)需求的理解比較淺,估計(jì)還是有很多問(wèn)題的。作為產(chǎn)品經(jīng)理,一定也要看一遍。
備注:在跟進(jìn)階段中,產(chǎn)品經(jīng)理,對(duì)內(nèi)部解答需求問(wèn)題。對(duì)外部:同步我們開(kāi)發(fā)進(jìn)度,讓客戶(hù)放心。小技巧是,同步的進(jìn)度會(huì)適當(dāng)慢于真實(shí)的開(kāi)發(fā)進(jìn)度,后面出現(xiàn)人員流動(dòng)等特殊情況,也有個(gè)時(shí)間緩沖。
八、上線(xiàn)
1. 網(wǎng)站配置
網(wǎng)站是有結(jié)構(gòu)的,不需要產(chǎn)品經(jīng)理全部配置好,只要把網(wǎng)站框架搭建出來(lái)、首頁(yè)搭建出來(lái),還有定制功能配置好,就可以了。剩下的全部交給工程師去配置。
網(wǎng)站框架就是頻道頁(yè),不能少也不能漏掉。首頁(yè)一定要精細(xì)一點(diǎn),直接使用UI設(shè)計(jì)稿上面的切圖即可。其他頁(yè)面作一兩個(gè),起到示范效果就可以,不需要全部建完,用的時(shí)間比較長(zhǎng),就純屬浪費(fèi)時(shí)間了,除非是新手,在借機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)系統(tǒng)。
2. 操作說(shuō)明撰寫(xiě)
操作說(shuō)明寫(xiě)給客戶(hù)、工程師看,畢竟產(chǎn)品經(jīng)理不會(huì)一直給客戶(hù)做系統(tǒng)維護(hù)。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),工程師會(huì)維護(hù)很多客戶(hù),是比較熟悉操作的。這里的操作說(shuō)明主要是針對(duì)定制化功能的,比如,系統(tǒng)新加了文章標(biāo)簽的字段,那么需要截圖說(shuō)明下。
3. 交接給工程師
完成前2步,就可以把原型、UI稿、操作說(shuō)明給到工程師。工程師會(huì)根據(jù)客戶(hù)的需求,收集文案、圖片、視頻等素材。按照原型、UI稿和操作說(shuō)明把剩下部分完善。交給工程師后,發(fā)給客戶(hù)進(jìn)度情況,就不管產(chǎn)品的事了,客戶(hù)催也不是催產(chǎn)品了,就算催,產(chǎn)品也是@工程師。
4. 簽訂上線(xiàn)確認(rèn)單
工程師在配置網(wǎng)站時(shí),產(chǎn)品會(huì)發(fā)給銷(xiāo)售《上線(xiàn)確認(rèn)單》,銷(xiāo)售會(huì)去把確認(rèn)單讓客戶(hù)簽字,并收回尾款。
九、三個(gè)確認(rèn)單
不知道大家是否發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目過(guò)程中涉及到三份確認(rèn)單。分別是《需求確認(rèn)單》、《UI確認(rèn)單》、《上線(xiàn)確認(rèn)單》。定制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程,采用的是瀑布流開(kāi)發(fā)方法。這種開(kāi)發(fā)方法,適合確定性高,風(fēng)險(xiǎn)小的項(xiàng)目。
所以,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,控制風(fēng)險(xiǎn)尤為關(guān)鍵,前2份文檔,就是提高確定性、降低風(fēng)險(xiǎn)的,確認(rèn)單對(duì)客戶(hù)有一定的約束。否則客戶(hù)天天要加需求,變更需求,那就沒(méi)辦法繼續(xù)工作了。最后文檔是上線(xiàn)的分水嶺,標(biāo)志網(wǎng)站交給客戶(hù)并且承認(rèn)上線(xiàn)效果,乙方本次項(xiàng)目結(jié)束,也不再接受新需求,也不再改需求,只會(huì)改BUG。
十、項(xiàng)目過(guò)程中的問(wèn)題與方法
1. 問(wèn)題一
想去深入了解一個(gè)行業(yè)和公司很難,也會(huì)浪費(fèi)很多精力,且根本沒(méi)有必要。如何快速了解行業(yè)和公司呢?了解什么內(nèi)容呢?
我在上文“準(zhǔn)備階段的1~2段”寫(xiě)清楚了。
2. 問(wèn)題二
要參考網(wǎng)站可能有好幾個(gè),如何快速了解參考網(wǎng)站?
必須先了解清楚公司的Saas系統(tǒng),直白的說(shuō),如果不了解后臺(tái)系統(tǒng)的話(huà),是無(wú)法快速了解參考網(wǎng)站的。因?yàn)闆](méi)辦法判斷,需求是否可以在后臺(tái)通過(guò)配置實(shí)現(xiàn),還是需要定制功能。作為新人時(shí),不要想著很快的了解清楚參考網(wǎng)站,而應(yīng)該小心翼翼的把參考網(wǎng)站功能和后臺(tái)系統(tǒng)功能逐個(gè)對(duì)應(yīng),搞清楚這些功能在后臺(tái)是如何實(shí)現(xiàn)的,慢一點(diǎn)沒(méi)關(guān)系,但一定要細(xì)心,把每個(gè)功能實(shí)現(xiàn)方式想清楚。
熟練以后,就沒(méi)必要這么細(xì)致了,著重了解3個(gè)方面:
(1)頻道、頁(yè)面有哪些?主要為了確定框架和需求范圍。
(2)有哪些功能是需要定制?主要為了確定哪些是配置實(shí)現(xiàn),哪些需求定制功能
(3)每個(gè)頁(yè)面大概是做什么?主要為了了解業(yè)務(wù)流程
3. 問(wèn)題三
剛開(kāi)始總是會(huì)耐心的聽(tīng)客戶(hù)去講需求,但客戶(hù)并不專(zhuān)業(yè),會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間在表達(dá)上。反思是因?yàn)閷?duì)客戶(hù)的引導(dǎo)不足,導(dǎo)致客戶(hù)自由發(fā)揮,溝通效率低下。如何提高溝通效率呢?
提前了解行業(yè)、公司、參考網(wǎng)站,就是為引導(dǎo)客戶(hù)做準(zhǔn)備。為提高溝通效率做以下改變:
(1)把原有的客戶(hù)說(shuō)我來(lái)聽(tīng),改成我描述需求,客戶(hù)來(lái)確認(rèn)或補(bǔ)充。
(2)定頻道、定首頁(yè)、定頁(yè)腳。
(3)描述每個(gè)頁(yè)面的作用,快速講出客戶(hù)需要的功能。
4. 問(wèn)題四
眼看就要確認(rèn)需求了,可客戶(hù)總是反復(fù)修改需求,有時(shí)還會(huì)新增加一兩個(gè)需求,總這么加,拖項(xiàng)目進(jìn)度不說(shuō),搞的產(chǎn)品經(jīng)理也很崩潰。如何讓客戶(hù)停止反復(fù)修改和意味增加需求的行為?
(1)明確告知項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程,并說(shuō)明反復(fù)修改需求可能會(huì)帶來(lái)上線(xiàn)延遲的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)在溝通需求過(guò)程中,要電話(huà)錄音、聊天記錄保存,預(yù)防后續(xù)出現(xiàn)誤解。
(3)把原型每次的修改都保存一個(gè)版本,并記錄修改內(nèi)容和修改原因。
(4)一定要讓客戶(hù)在《需求確認(rèn)單》上簽字蓋章。
5. 問(wèn)題五
客戶(hù)急,很急,從開(kāi)始溝通需求就要求盡快上線(xiàn)。怎么辦?
體現(xiàn)搬磚素養(yǎng),給領(lǐng)導(dǎo)留下好印象的時(shí)候到了——加班,快速完成需求階段,給UI、開(kāi)發(fā)、測(cè)試爭(zhēng)取時(shí)間,然后就是催催催。同時(shí),在早期溝通需求時(shí)也要和客戶(hù)講清楚,為了網(wǎng)站質(zhì)量,請(qǐng)客戶(hù)多點(diǎn)耐心,多爭(zhēng)取些時(shí)間。
6. 問(wèn)題六
由于我是新入職,對(duì)后臺(tái)系統(tǒng)還不夠了解,對(duì)需求在后臺(tái)的實(shí)現(xiàn)方式不清楚。怎么辦?
我是在做項(xiàng)目的過(guò)程中學(xué)習(xí)的:
(1)先猜測(cè)用什么功能實(shí)現(xiàn),以及實(shí)現(xiàn)邏輯。
(2)動(dòng)手在后臺(tái)進(jìn)行驗(yàn)證。
(3)把自己思考的實(shí)現(xiàn)方式標(biāo)注在原型上。
備注:一定要寫(xiě),否則開(kāi)發(fā)問(wèn)起來(lái)自己一臉懵逼,會(huì)挨罵呢。
本文是我做完網(wǎng)站定制項(xiàng)目的復(fù)盤(pán)。
本文說(shuō)明:這只是我的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),可能存在問(wèn)題、理解偏差等。對(duì)你有幫助,我很高興。如果有哪些不對(duì)的、和大家經(jīng)驗(yàn)不符合的,請(qǐng)一定善意的評(píng)論告訴我,我想改進(jìn),謝謝。
本文由 @巔魂 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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