結(jié)構(gòu)圖作用:功能結(jié)構(gòu)圖、信息結(jié)構(gòu)圖和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖

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編輯導語:關(guān)于功能結(jié)構(gòu)圖、信息結(jié)構(gòu)圖和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖,同一個產(chǎn)品可能有不同的畫法,怎么畫全憑產(chǎn)品經(jīng)理本身的理解。本文作者對這三者的作用以及實例進行了分析,一起來看一下吧。

關(guān)于功能結(jié)構(gòu)圖、信息結(jié)構(gòu)圖和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖,眾說紛紜,是什么和怎么做也都知其一二。但是同樣一個產(chǎn)品,100個產(chǎn)品經(jīng)理可能會有50種畫法,沒有標準答案,怎么畫全憑產(chǎn)品經(jīng)理本身的理解。我自己的理解就是清楚每一張圖要給誰看,想要對方get到什么信息,在此前提下力求一目了然。

一、功能結(jié)構(gòu)圖

1. 什么是功能結(jié)構(gòu)圖?

下面是功能結(jié)構(gòu)圖在百度中的解釋:

一般情況下產(chǎn)品或系統(tǒng)的總功能可分解為若干分功能,各分功能又可進一步分解為若干二級分功能,如此繼續(xù),直至各分功能被分解為功能單元為止。這種由分功能或功能單元按照其邏輯關(guān)系連成的結(jié)構(gòu)稱為功能結(jié)構(gòu)。分功能或功能單元的相互關(guān)系可以用圖來描述,表達分功能或功能單元相互關(guān)系或從屬關(guān)系的圖稱為功能結(jié)構(gòu)圖。

用通俗的話來說就是:把你的產(chǎn)品的功能按照模塊進行拆分、歸類,把其用圖表展示,這個輸出即是功能結(jié)構(gòu)圖,它強調(diào)的是功能

2. 功能結(jié)構(gòu)圖有什么作用?

功能結(jié)構(gòu)圖的作用在百度的闡述:功能結(jié)構(gòu)圖主要是為了更加明確的體現(xiàn)內(nèi)部組織關(guān)系,更加清晰的理清內(nèi)部邏輯關(guān)系,做到一目了然規(guī)范各自功能部分,使之條理化。

對應(yīng)到產(chǎn)品經(jīng)理的工作中,其價值主要表現(xiàn)在兩點:

  1. 幫助開發(fā)及測試明確產(chǎn)品的功能模塊及其功能組成,以最直觀、快速的方式對產(chǎn)品的功能、對產(chǎn)品本身有一個整體且全局的認識,也是開發(fā)工期預(yù)估的一個重要參考。
  2. 整理的過程就是分析、梳理的過程,它可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理自己在總結(jié)中思考,也防止自己在眾多業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為功能需求的過程中出現(xiàn)功能模塊和功能點缺失的問題。

再直接一點就是要做到:對產(chǎn)品各主要功能邏輯一目了然。

3. 一個好的功能結(jié)構(gòu)圖有什么標準?

圖中每一個框都稱為一個功能模塊,每個一級功能模塊又可進一步分解為若干二級分功能,但是層級建議最多3級,層級太多信息量過大,反而影響我們對產(chǎn)品功能體系的理解與把握。

主功能模塊不一定等于Tab中的標簽功能模塊,它的劃分數(shù)量不能太多,有筆者建議5-9個最佳,合理的表達和重要功能的提取很重要。

功能結(jié)構(gòu)圖強調(diào)的是功能,說清楚能干什么的最好方式可以采用“動詞+名詞”的語言描述形式,這樣的信息傳達會更加準確且直觀。

4. 道理我都懂,怎么下手呢?

我們不妨這樣想,這份功能結(jié)構(gòu)圖會給誰看?除了產(chǎn)品經(jīng)理自己看,還需要給到領(lǐng)導、測試和開發(fā)團隊看。那你設(shè)想一下他們的角色最關(guān)心什么?拿出產(chǎn)品經(jīng)理講故事的能力。

假如今天我們接到一個新的需求,老板說我們現(xiàn)在要給我們的用戶發(fā)送優(yōu)惠券,那么:

老板可能不懂開發(fā),但老板一定關(guān)心的是你設(shè)計的這個產(chǎn)品能做什么,能否滿足我的需求。那圍繞這一需求,你的功能結(jié)構(gòu)圖的主要功能模塊就要體現(xiàn)出:創(chuàng)建優(yōu)惠券、選擇發(fā)放人群、發(fā)送。

開發(fā)及測試最關(guān)心的是這個產(chǎn)品到底要做什么。那圍繞這一需求,在二級功能模塊里就需要體現(xiàn)出一下幾點,這就有了功能結(jié)構(gòu)圖的雛形:

  • 創(chuàng)建優(yōu)惠券:錄入優(yōu)惠券基本字段、修改優(yōu)惠券基本字段
  • 選擇發(fā)送人群:選擇所有用戶、選擇部分用戶、Excel上傳用戶
  • 發(fā)送:立即發(fā)送、取消發(fā)送、撤回數(shù)據(jù)

如果是對整站APP作圖,那主功能模塊一定要包含TAB標簽,并不等于,但一定要包含,再加入其他app中多處出現(xiàn)或者說比較重要的功能模塊,這樣此圖在研發(fā)的眼里才更直觀也具有更大價值。

這個例子是提供給大家一個思路,從其目的入手,最重要的是要明白,功能結(jié)構(gòu)圖是要想大家說清楚這個產(chǎn)品的功能。

5. 功能結(jié)構(gòu)圖實例

下面是我自己小程序的功能結(jié)構(gòu)圖。這個小程序是學生一個報名的工具,里面包含公司所有在售項目,學生購買成功之后可以在自己的訂單詳情完成組隊、選考位、下證書等一系列操作。其中右側(cè)為各TAB標簽頁下分主要功能,一些多次出現(xiàn)且重要的功能放在了左側(cè),各重復功能入口之間使用箭頭標識。

二、信息結(jié)構(gòu)圖

1. 信息結(jié)構(gòu)圖的作用

  1. 給產(chǎn)品經(jīng)理自查每個模塊或者頁面,避免信息內(nèi)容在展示過程中出現(xiàn)遺漏、混亂、重復
  2. 給研發(fā)團隊建表參考

我們會發(fā)現(xiàn),信息結(jié)構(gòu)圖其實也是用于自查和開發(fā)使用,它的數(shù)據(jù)就是每一個頁面展示給用戶的每一個對象的每一個字段的整理,但是又不等于按照每一個頁面的分類匯總。

比如一個出售書的商城APP,每本書都是一個展示對象,每本書都有他的書名、作者、推薦語、分類、出版社,頁數(shù)(等)。在不通的頁面會需要展示出書的不同信息,比如在一個商城首頁推薦書目時需要展示:書名+作者+出版社,而在詳情頁中則還需要展示推薦語、頁數(shù)等所有信息給用戶參考。那么書這個對象的字段就應(yīng)該包含:書名、作者、推薦語、分類、出版社,頁數(shù)(等)。

信息結(jié)構(gòu)圖簡單來說就是說把所有這些對象的所有字段做一個匯總,注重的是信息的表達。

2. 信息結(jié)構(gòu)圖實例

按照上面的功能模塊,整理每一模塊或頁面會用到到的字段名稱:

三、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖

1. 什么是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖?

如果說功能結(jié)構(gòu)圖是在百科中還有一個標準定義,那么信息結(jié)構(gòu)圖和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖是完全沒有標準定義的。如果從作用出發(fā),功能結(jié)構(gòu)圖是要要給研發(fā)快速get產(chǎn)品的功能,信息結(jié)構(gòu)圖是給研發(fā)建表參考,那產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖呢?

有筆者認為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖是功能結(jié)構(gòu)圖和信息結(jié)構(gòu)圖的一個綜合,這種融合出來的產(chǎn)出,是原型的低成本替代品,避免產(chǎn)品在工作流初期要花費大量時間去制作原型而后期的修改成本太高,而一個思維導圖就方便修改的多。

也就是說,把你的原型圖用一個圖表代替。

2. 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖實例

以下是展示了小程序每一個頁面的展示以及跳轉(zhuǎn)邏輯,可謂是原型圖線框版。第一遍做好此圖后建議仔細在心中讀一遍每一個框每一句話,相信我,這樣做一定會有新發(fā)現(xiàn)。

四、心得總結(jié)

功能結(jié)構(gòu)圖的主要目的是說清楚產(chǎn)品的功能有哪些,需要把產(chǎn)品的主要功能和重要功能提取出來。如果是一個app的功能結(jié)構(gòu)圖,則其功能結(jié)構(gòu)圖不等于但要包含tab標簽的功能,再提取出標簽頁下的重要功能。這樣的思考方式,對研發(fā)團隊來說也許會清楚得多。

信息結(jié)構(gòu)圖注重的是信息的表達,秉承萬物皆對象的理念,把每一個頁面的呈現(xiàn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€對象,總結(jié)整理這個對象所有用到的字段,最終結(jié)果給研發(fā)建表作為參考。

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖是一個原型替代品,旨在工作流初期方便各種討論和修改。說清楚每一個頁面的而功能和展示字段,體現(xiàn)頁面跳轉(zhuǎn)邏輯。

在作圖的過程就是一個思考的過程,注意在過程中審視每一個圖表、模塊是否有遺漏,比如我在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖寫到縮略圖時,才突然意識到信息結(jié)構(gòu)圖的項目少了一個縮略圖字段。

功能結(jié)構(gòu)圖、信息結(jié)構(gòu)圖和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖,每一個圖代表的都是PM在當下對產(chǎn)品的思考,不一定會有標準答案。

不要強行套用某種教程,不要為了畫圖而畫圖,否則到了別人手里卻完全一頭霧水,完全是產(chǎn)品經(jīng)理自己的自嗨。我們只需要按照每個團隊的磨合方式和工作習慣去盡量讓自己的每一個圖表、每一處表達都能夠清楚的發(fā)揮其用即可。

以上也僅是我的學習、認識與總結(jié),歡迎各位留言討論,一起學習。

 

本文由 @不做代碼狗了 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 很簡潔,get到了

    來自四川 回復
  2. 很棒

    來自浙江 回復
  3. 靚仔啊

    來自河南 回復
  4. 不錯,有錯別字,注意審稿

    來自北京 回復
  5. 感謝分享

    來自廣東 回復
  6. 看了這篇文章不禁老淚縱橫,簡直就是醍醐灌頂、指路明燈,黑暗中最亮的星,謝謝作者不吝分享!

    來自廣東 回復
  7. 看了這篇文章不禁老淚縱橫,簡直就是醍醐灌頂、指路明燈,黑暗中最亮的星,謝謝作者不吝分享!

    來自廣東 回復
  8. 666666

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  9. 好棒

    來自廣東 回復
  10. 想問問作者!“信息結(jié)構(gòu)圖主要是用戶自查和開發(fā)使用。它的數(shù)據(jù)就是每一個頁面展示給用戶的每一個對象的每一個字段的整理,但是又不等于按照每一個頁面的分類匯總”這里怎么理解呀?特別是最后一句,感謝回答~~~

    來自重慶 回復
    1. 因為一個對象可能會在多個頁面出現(xiàn),所以是按照對象整理而不是頁面整理

      來自浙江 回復
  11. 蕪湖~~~日期最新的就是不一樣hhhh,個人覺得不錯~

    來自重慶 回復
  12. 你是我的神,哈哈

    來自廣東 回復
  13. 666

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  14. 太干了 了解到不同結(jié)構(gòu)圖的區(qū)別了

    來自上海 回復
  15. 很受用!??

    來自江蘇 回復