CRM中銷售管理數(shù)據(jù)指標(biāo)體系
編輯導(dǎo)語:銷售作為一個(gè)歷史悠久、入門門檻又低的職業(yè),有太多的人在這個(gè)行業(yè)里摸爬滾打。在這篇文章里,作者總結(jié)了他對(duì)于銷售管理的一些看法,以及如何設(shè)計(jì)好銷售管理的指標(biāo)體系,如何在CRM落地,感興趣的小伙伴們一起來看一下吧。
本文主要是總結(jié)下我對(duì)于銷售管理的一些看法,以及如何設(shè)計(jì)好銷售管理的指標(biāo)體系,如何在CRM落地~(狹義銷售,本期不包含市場和客戶成功)。
一、銷售管理的“成功秘訣”
你要是去看書架的話,會(huì)發(fā)現(xiàn)市場上有太多的銷售管理的書,畢竟銷售這個(gè)職業(yè)歷史悠久(估計(jì)從人類誕生之初就有了),門檻最低(它的門檻比《人人都是產(chǎn)品經(jīng)理》這本書的厚度還要低),而又是離錢最近的崗位,不乏流傳著一些靠勤奮努力就可以翻身的勵(lì)志故事。那做銷售的人多了,寫銷售管理書的人也多。
我這個(gè)人相信萬事都有一套很樸素的原理,銷售管理的成功也不例外。
銷售管理成功=將一套有效的銷售管理貫徹落實(shí)到底。
聽起來好像是廢話,我再解釋兩句(申明:只是一家之言)。
1. 先談?wù)勪N售的情況,才能懂管理
如何做一個(gè)成功的銷售呢?
我有好多答案,比如說麥肯錫有一個(gè)非常著名的信任公式:
信任=(可靠度*資質(zhì)能力*親近度)/自我利益取向
可靠度指是否靠譜,資質(zhì)能力指是否有能力滿足客戶需求、解決客戶問題;親近度就是和客戶關(guān)系的親近程度,自我利益取向指的是解決問題時(shí)更關(guān)注自身利益還是客戶利益。
銷售就應(yīng)該按照這幾個(gè)維度,設(shè)計(jì)一整套的SOP流程,來體現(xiàn)自己的可靠、有資質(zhì)、親近,從而獲取客戶信賴。
還有銷售就是要搞定人!銷售就是要玩轉(zhuǎn)情商!
以上都有道理,銷售是一門學(xué)問。
但是一個(gè)公司的銷售呢,它會(huì)根據(jù)公司的產(chǎn)品、行業(yè)、客戶需要不同的流程和技巧。不用擔(dān)心,銷售部門的人在這方面比你專業(yè)一些,信他們你至少是70分,不信呢,一般你就是40分吧。
總結(jié)一下,銷售=一套適配公司的標(biāo)準(zhǔn)化流程+N多學(xué)不完的技巧+成功的個(gè)人風(fēng)格化。
2. 中層銷售管理(組長、總監(jiān))
OK,我兢兢業(yè)業(yè)干了5年銷售,現(xiàn)在我升級(jí)了,我是小組長了。這個(gè)月我要拿下3000萬,我輾轉(zhuǎn)反側(cè),夜不能寐,應(yīng)該怎么辦?
求助一下權(quán)威,賀學(xué)友老師在銷售鐵軍這本書里說,阿里巴巴的銷售團(tuán)隊(duì)管理口訣是早啟動(dòng)晚分享中間抓陪訪。
你想這句口訣沒什么特殊啊,我就是這么管理的,怎么業(yè)績這么差?
但是賀學(xué)友老師同時(shí)還說:
阿里鐵軍之所以能夠應(yīng)用這種很普通的日常管理機(jī)制,達(dá)到出類拔萃的效果,只是因?yàn)樵谠缤頃?huì)議中更加強(qiáng)調(diào)內(nèi)容,而不是單純激發(fā)情緒。在陪訪中更加注重提升銷售人員的能力,而不是單純?yōu)榱酥苯雍瀱巍?/p>
既然在其他企業(yè)中,這些環(huán)節(jié)都是已經(jīng)存在的規(guī)則,只是相對(duì)不夠合理,那么只要稍加改造,同樣可以達(dá)到阿里鐵軍式的結(jié)果。總而言之,阿里鐵軍的銷售管理流程和普通企業(yè)的并無二致,沒有什么特殊的門道,只是把所有人都在做的工作做到了極致而已。
所以訣竅是把工作做到極致!
好像還是有點(diǎn)廢話,但是就這么簡單的道理,我遇到的很多中層管理都不明白。他們身先士卒,瘋狂地給團(tuán)隊(duì)內(nèi)的銷售拉業(yè)績。他們寬以待人,只要業(yè)績好,也不管銷售怎么搞。一個(gè)30人的團(tuán)隊(duì)或許可以這樣,一個(gè)3000人的團(tuán)隊(duì)就會(huì)出現(xiàn)大問題。
我見過一個(gè)管理層大佬,他上任的第一件事,是兩周內(nèi),陪每個(gè)總監(jiān)開周會(huì)日例會(huì)。就是為了把管理方法和流程落實(shí)到極致,確保每一步每一個(gè)細(xì)節(jié)執(zhí)行到位,指出目前總監(jiān)和流程的問題。
其他的方面,比如績效、團(tuán)隊(duì)溝通、滿意度、個(gè)人成長啥的,當(dāng)然也很重要!但是我就只說我認(rèn)為銷售團(tuán)隊(duì)最重要的就是上面說的,其他的歡迎大家去看各種經(jīng)典書籍,比如斯蒂芬羅賓斯的《管理學(xué)》。
3. 高層管理者(區(qū)總及以上)
一旦走上人生巔峰到達(dá)這個(gè)階段,你的目光就不能只看3000萬的業(yè)績目標(biāo)了,整個(gè)公司的戰(zhàn)略都需要考慮。企業(yè)戰(zhàn)略主要包含產(chǎn)品戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略、技術(shù)戰(zhàn)略等。
這個(gè)成功的秘訣我還是不越俎代庖了(我也想知道)。
二、指標(biāo)體系的確定
1. 指標(biāo)拆分和確定
指標(biāo)可以分為結(jié)果指標(biāo)、過程指標(biāo)、行為指標(biāo)。
- 結(jié)果指標(biāo):指的的某條策略的關(guān)鍵指標(biāo)。
- 過程指標(biāo):一般是對(duì)于某條策略進(jìn)行策略拆分,或者過程漏斗拆分的分析,每一步確定一個(gè)過程指標(biāo)。
- 行為指標(biāo):在過程指標(biāo)中,涉及到的銷售活動(dòng)中,抽離出能夠確切衡量銷售行為是否達(dá)標(biāo)的指標(biāo),且和過程指標(biāo)息息相關(guān)。
比如:A公司是賣HR的SAAS軟件和對(duì)應(yīng)內(nèi)容的,整體銷售分為了市場(市場活動(dòng)、線索的清洗和培育)、軟件銷售(賣軟件平臺(tái))、內(nèi)容銷售(賣課程)、客戶成功部門(客戶的續(xù)費(fèi)和增購)。
那么對(duì)于軟件銷售來說:
終極的目標(biāo)是銷售業(yè)績,這個(gè)是不會(huì)變的。
1)第一步
當(dāng)前公司和團(tuán)隊(duì)的情況下,銷售團(tuán)隊(duì)制定了今年的4個(gè)目標(biāo),商機(jī)數(shù)量增加5%,商機(jī)贏率增加5%,每單單產(chǎn)提高5%,銷售周期減少5%。
2)第二步
針對(duì)商機(jī)數(shù)量增加5%這個(gè)目標(biāo),能拆解幾個(gè)小的策略。
比如按照漏斗去拆解商機(jī)的來源和轉(zhuǎn)化率,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一部分是市場提供的,我們認(rèn)為可以用MQL(市場認(rèn)可的線索)的數(shù)量和線索商機(jī)轉(zhuǎn)化率=SQL/MQL來衡量。
另外一部分是目前客戶池的用戶提供的,涉及客戶池?cái)?shù)量、KA客戶占比、大客戶數(shù)這三個(gè)算是重要的過程指標(biāo)。
所以我們拆解成了以下5個(gè)小策略:
- 保證客戶池充足
- 提高客戶質(zhì)量
- 提高大客戶數(shù)
- 增加MQL的數(shù)量
- 提高線索商機(jī)轉(zhuǎn)化率
對(duì)于這5個(gè)小策略,我們分別制定對(duì)應(yīng)的過程指標(biāo)。
3)第三步
針對(duì)某個(gè)小策略,思考可能涉及到的銷售行為,采用一個(gè)可衡量的數(shù)據(jù)。
比如針對(duì)提高客戶質(zhì)量這個(gè)策略,我們可以認(rèn)為使用KA客戶占比指標(biāo)作為衡量指標(biāo)。那么對(duì)于行為數(shù)據(jù),我們需要看銷售的行為:KA客戶拜訪數(shù)。
根據(jù)上面的拆分原則,我們可以把目前的整體策略翻譯成對(duì)應(yīng)的指標(biāo):
2. 不同角色關(guān)注的數(shù)據(jù)不同
上面對(duì)指標(biāo)進(jìn)行了初步的拆解,但是呢,每個(gè)角色需要關(guān)注的數(shù)據(jù)不一樣。執(zhí)行層的人更關(guān)注下面的行為指標(biāo),管理層則關(guān)注整個(gè)業(yè)務(wù)的健康度,所以針對(duì)每個(gè)角色需要單獨(dú)考慮。
1)對(duì)于一線普通銷售來說
他們關(guān)心的就是自己的業(yè)績怎么樣(目標(biāo)、實(shí)際、差距、預(yù)測情況),有啥問題(漏斗不健康?績效沒有達(dá)標(biāo)?是不是落后于其他人?會(huì)扣錢的問題更關(guān)心),需要做什么(是不是需要多開拓客戶?是不是還差3個(gè)客戶拜訪?),怎么做(是不是點(diǎn)擊進(jìn)入某個(gè)頁面直接可以做這件事),做完之后是不是解決了(狀態(tài)反饋)。
比如我的績效考核的一項(xiàng)是每個(gè)月的面訪需要大于等于15個(gè),否則績效金額-2%。那我就希望知道自己本月達(dá)標(biāo)了沒,還差幾個(gè),這幾個(gè)未來是不是已經(jīng)規(guī)劃好了,還缺幾個(gè),是不是能一鍵修改拜訪計(jì)劃,增加幾個(gè)待拜訪的客戶。
如果每一個(gè)場景下,都能達(dá)成上面的操作閉環(huán),就能夠?qū)⑸Ⅻc(diǎn)的工作變?yōu)椴婚g斷的改進(jìn)。
2)對(duì)于組長來說
他們關(guān)心的就是自己團(tuán)隊(duì)的業(yè)績怎么樣(目標(biāo)、實(shí)際、差距、預(yù)測情況、業(yè)績PK情況),有啥問題誰有問題(誰的漏斗不健康?誰的績效沒有達(dá)標(biāo)?誰跟進(jìn)客戶的方式有問題?),需要做什么(一鍵提醒組員、關(guān)注他最近一段時(shí)間的行為數(shù)據(jù)變化),做完之后是不是解決了(狀態(tài)反饋)。
3)對(duì)于區(qū)總或者區(qū)域運(yùn)營來說
他們關(guān)心整個(gè)公司層面的經(jīng)營指標(biāo),同時(shí)也關(guān)心團(tuán)隊(duì)整體的情況:軟件團(tuán)隊(duì)的結(jié)果指標(biāo)、內(nèi)容團(tuán)隊(duì)的結(jié)果指標(biāo)、超大客戶情況、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)政策和人效。
比如我們公司作為一個(gè)SAAS公司,需要關(guān)注SAAS的幾個(gè)關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo):
- 獲客指標(biāo):MQL、SQL,商機(jī)轉(zhuǎn)化率=MQL/SQL,訂單轉(zhuǎn)化率=合同數(shù)/SQL
- 留存指標(biāo):活躍指標(biāo)(核心功能使用率)、留存指標(biāo)(粘性功能使用率,比如報(bào)表)、續(xù)約率、續(xù)費(fèi)率(包含增購)
- 經(jīng)營性指標(biāo):
ARR(年經(jīng)常性收入,撥開一些一次性的收入)、CAC(獲客成本)、CTS(服務(wù)成本,服務(wù)成本過高也不利于)、LTV=ARR/流失率+一次性收入
(LTV-CTS)/CAC=收入的效率(每1元獲客成本賺取的毛利越高,收入效率越高)
三、如何落地到CRM
1. 落地的原則和方向
CRM要幫助銷售管理把管理方法落實(shí)到極致,前期就離不開透明化(有數(shù)據(jù))、標(biāo)準(zhǔn)化(SOP落地)、數(shù)據(jù)化(分析)、細(xì)致化(追求極致)4個(gè)方面。
后期我認(rèn)為還有智能化(業(yè)務(wù)賦能)和情感化(激勵(lì))。
1)透明化
數(shù)據(jù)應(yīng)該全部錄入系統(tǒng)中,銷售才能更好獲得幫助,管理才能更好地了解現(xiàn)狀,分析和發(fā)現(xiàn)問題。同時(shí)能防止信息被銷售帶走,導(dǎo)致企業(yè)客戶的流失。
這里信息的收集主要集中在銷售階段的推進(jìn)中,以及日常的拜訪活動(dòng)數(shù)據(jù)。
2)標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化的銷售流程設(shè)計(jì),和系統(tǒng)落地,保證銷售都能做到75分。
一般體現(xiàn)在銷售流程線上化,客戶盤點(diǎn)流程線上化。
3)數(shù)據(jù)化
分析目前的情況,環(huán)比同比,定位到問題環(huán)節(jié)或者人,調(diào)整策略。這個(gè)體現(xiàn)形式可以看下面的數(shù)據(jù)指標(biāo)落地形式。
4)細(xì)致化
剛才說了,銷售管理方法都一樣,為啥別人能做好,就是做到了每一個(gè)細(xì)節(jié)都落實(shí)到位。
這件事系統(tǒng)輔助管理層,主要是靠對(duì)用戶故事和場景的把握,能夠幫助管理者把管理方法落地。
比如拜訪情況,早上看待拜訪的客戶,思考現(xiàn)在是合適的拜訪時(shí)機(jī)嗎?資料都準(zhǔn)備好了嗎?看昨天未拜訪的客戶,確定未拜訪的原因,有沒有下一步的計(jì)劃?
這些場景都需要系統(tǒng)功能細(xì)節(jié)考慮到位。
需要注意的一點(diǎn)是:細(xì)致化不代表需要給銷售增加負(fù)擔(dān),讓銷售事無巨細(xì)的都必填到系統(tǒng)。這個(gè)會(huì)引起銷售的反感。
5)智能化
數(shù)字化時(shí)代的CRM強(qiáng)調(diào)對(duì)業(yè)務(wù)的賦能,希望銷售不用思考。比如第一家拜訪誰,目前情況怎么樣?應(yīng)該采取一些什么策略。
目前智能化還處于初步的階段,會(huì)有一些初步智能化的功能:有一款CRM輸入一個(gè)客戶,就能把各種有效的百度和Google信息展示出來,還能一鍵發(fā)送郵件。
數(shù)據(jù)預(yù)警也算是智能的一部分。
6)情感化
說個(gè)有趣的事實(shí),數(shù)據(jù)表明排行榜是CRM上使用頻次前三的功能。
銷售團(tuán)隊(duì)的情感化激勵(lì)對(duì)于整體業(yè)績的促進(jìn)是一雙無形的手,你很難衡量它的具體價(jià)值,但是你十分確定他很有意義。比如,訂單實(shí)時(shí)播報(bào)、排行榜、點(diǎn)贊、團(tuán)隊(duì)PK這樣的功能能夠激勵(lì)員工,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
2. 數(shù)據(jù)指標(biāo)的落地形式
前期需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集,保證需要的數(shù)據(jù)都在CRM中有,且保證銷售準(zhǔn)確和及時(shí)的填寫。
后期已有的數(shù)據(jù)主要用于下面的模塊中。
1)工作臺(tái)(首頁)
企業(yè)里的員工千差萬別,工作能力強(qiáng)的員工可以高效有條理地完成工作,相反工作能力弱的員工則會(huì)拖延工作甚至出錯(cuò),比如體現(xiàn)在時(shí)間的管理和工作優(yōu)先級(jí)排序上,能力強(qiáng)員工和能力弱員工的差別較大。
工作臺(tái)可以在下面兩個(gè)方向幫助員工:
- 智能輔助:用戶進(jìn)入CRM后,快速掌握工作進(jìn)度和調(diào)整工作安排
- 提升效率:快速進(jìn)入需要處理的工作事項(xiàng),提升處理效率
那么其中快速掌握工作進(jìn)度和調(diào)整工作安排,其實(shí)就涉及到了數(shù)據(jù)指標(biāo)模塊。這里通常會(huì)展示目標(biāo)達(dá)成情況相關(guān)數(shù)據(jù)、商機(jī)階段數(shù)據(jù)、績效中的行為指標(biāo)數(shù)據(jù)和績效結(jié)果、其他結(jié)果指標(biāo)和對(duì)應(yīng)的過程指標(biāo)。
2)儀表盤(駕駛艙)
數(shù)據(jù)駕駛艙是一個(gè)為企業(yè)管理層提供“一站式”決策支持的數(shù)據(jù)中心,它基于BI報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖的能力,匯總企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵指標(biāo),直觀的監(jiān)測企業(yè)運(yùn)營情況。
3)常用報(bào)表和統(tǒng)計(jì)圖
各種分析需求下的報(bào)表展示和圖形化的統(tǒng)計(jì)展示。
四、后期怎么迭代
這其實(shí)一個(gè)面試官的問題,但是我其實(shí)沒怎么有迭代的經(jīng)驗(yàn)(除了隨著業(yè)務(wù)策略變化調(diào)整),所以我就思考了可能的方向。大家有什么好的想法歡迎留言~
1. 隨著業(yè)務(wù)策略的變化不斷調(diào)整
這個(gè)不多說。其實(shí)跟上面的過程是一致的,不同階段的策略不同。有些不太成熟的企業(yè),一年就會(huì)調(diào)整一次企業(yè)策略。
2. 與實(shí)用工具相結(jié)合
比如和報(bào)告(日報(bào)、周報(bào)、月報(bào))結(jié)合。
3. 自定義分析
類似于做個(gè)簡單的PaaS平臺(tái)了吧,不是家大業(yè)大的,感覺也做不了。
- 自定義指標(biāo)參數(shù):運(yùn)用現(xiàn)有的數(shù)據(jù),支持用戶通過一定的簡單計(jì)算自定義參數(shù)
- 自定義分析報(bào)表、統(tǒng)計(jì)圖、報(bào)告:支持用戶自定義創(chuàng)建報(bào)表、統(tǒng)計(jì)圖、數(shù)據(jù)報(bào)告
4. 智能分析
能夠融入業(yè)務(wù)理解,幫助用戶分析。
比如商機(jī)階段分布圖,我們認(rèn)為能夠反應(yīng)業(yè)務(wù)健康度,但其實(shí)如何反應(yīng)現(xiàn)在主要還是靠人翻譯。
未來可以通過系統(tǒng),分析出下面的結(jié)果:該銷售商機(jī)階段分布存在問題,屬于“開拓客戶困難類型”,客戶的新增量級(jí)遠(yuǎn)低于其他人,首次拜訪成功率低于其他人,但存量客戶的續(xù)費(fèi)率高,擅長“國企”行業(yè)的客戶維護(hù)工作。
五、附贈(zèng)討論
指標(biāo)體系的建設(shè)只聽業(yè)務(wù)的可以嗎?
我說實(shí)話呢,就是基本可以,因?yàn)樗麄儗I(yè)&使用者&數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人。
但是產(chǎn)品還是有很大的作用的,我認(rèn)為是35%吧。
1. 需求調(diào)研階段:拉齊各方
當(dāng)你進(jìn)行需求調(diào)研的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多的問題:每個(gè)人每個(gè)部門的思考都不一樣。
可能同一個(gè)部門不同團(tuán)隊(duì)的指標(biāo)都不同,每一層次都只考慮自己和向上匯報(bào),沒有人全面地考慮不同角色的人應(yīng)該關(guān)注什么指標(biāo)。
那么上面的部門和人各有各的話語權(quán),如果對(duì)外的需求出口都沒有確定下來,產(chǎn)品很難繼續(xù)下面的工作。那產(chǎn)品需要做的的就是對(duì)齊。
- 大致調(diào)研了解現(xiàn)狀
- 確定唯一需求出口人
- 保證業(yè)務(wù)思考的維度全面
- (可選)成立項(xiàng)目組,確定項(xiàng)目的參與人和推進(jìn)節(jié)奏,定期同步進(jìn)度。
2. 需求設(shè)計(jì)階段:體現(xiàn)專業(yè)度
當(dāng)基本的需求已經(jīng)確定后,到了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,產(chǎn)品就是主導(dǎo)了。下面是產(chǎn)品的基本功:
- 搭框架:模塊有哪些、做什么功能、用戶是哪些、全面的用戶故事梳理
- 做細(xì)節(jié):業(yè)務(wù)流程(流程圖)、業(yè)務(wù)操作(狀態(tài)圖)、信息結(jié)構(gòu)(類圖)
- 畫界面:交互設(shè)計(jì)和信息設(shè)計(jì),交互是用戶操作后的系統(tǒng)反饋,信息是用戶看到的內(nèi)容
3. 需求開發(fā)和上線階段:保證需求的落地
需求開發(fā)階段,保證開發(fā)進(jìn)度的正常進(jìn)行;需求上線后聯(lián)合業(yè)務(wù)確保功能的落地,達(dá)到最初設(shè)想的效果。
比如儀表盤想讓總監(jiān)用起來,就需要宣講、培訓(xùn)+區(qū)總先在管理會(huì)議上用起來+數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,這里的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是指銷售愿意填必要的數(shù)據(jù)信息+填寫的信息是正確的。
這一步也需要業(yè)務(wù)質(zhì)檢和業(yè)績考核團(tuán)隊(duì)的支持,僅憑銷售個(gè)人的意志,他們更傾向于保護(hù)自己的信息以保護(hù)個(gè)人利益。
所以需要針對(duì)上述的情況,有一套落地方案。
4. 效果的評(píng)估和不斷迭代
在初期的需求目標(biāo)確定階段,就應(yīng)該已經(jīng)確定了需求上線后的效果評(píng)估指標(biāo)。
B端產(chǎn)品如何找這種指標(biāo),又是另外一個(gè)話題,改天寫個(gè)文章專門講這個(gè)吧。不斷迭代見第四部分。
OK,文章到這里就結(jié)束了,寫下來感覺還是有點(diǎn)散亂,慢慢來吧~祝好!
本文由 @后臺(tái)阿喂 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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干貨滿滿,太喜歡了
mark,感謝分享
寫的太棒了
滿滿干貨,謝謝作者大大
寫得很好、趕緊寫下一篇、這個(gè)看了四五遍
干貨滿滿,認(rèn)清到一些以前完全沒注意到的細(xì)節(jié),謝謝作者大大
留下來,仔細(xì)看看