CRM的建設(shè)過(guò)程中遇到的問題和拆解方案(一)
編輯導(dǎo)語(yǔ):當(dāng)我們遇到自己的銷售人員不愿意主動(dòng)使用CRM的時(shí)候,該如何解決?作者通過(guò)總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn),分享了在CRM項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中針對(duì)該問題的解決方案。
本人做了10年教育行業(yè)的CRM,為不同的公司從0-1做過(guò)CRM系統(tǒng)重構(gòu),在同一家公司也曾因業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展,CRM難以滿足快速的發(fā)展的業(yè)務(wù)需求,推倒迭代做了三遍,這么多年使用CRM產(chǎn)品銷售團(tuán)隊(duì)累計(jì)肯定過(guò)幾萬(wàn)人。
整個(gè)過(guò)程走過(guò)很多坑,今天想總結(jié)分享其中一個(gè)CRM項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中遇到的問題,和針對(duì)問題的解決方案,這個(gè)文章可能會(huì)寫成系列,今天先總結(jié)第一個(gè)問題。
有公司就有客戶,有客戶就有CRM,毋庸置疑,CRM一定是公司的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
一、CRM的核心價(jià)值
毋庸置疑,任何一家公司的CRM都是一個(gè)公司的核心系統(tǒng),哪怕沒有系統(tǒng),只有Exlce表格,這個(gè)表格本質(zhì)也是CRM。
所以我說(shuō)有公司就有客戶,有客戶就有CRM不為過(guò)。一個(gè)成功的CRM產(chǎn)生的價(jià)值是毋庸置疑的。
從不同的層面來(lái)說(shuō),都有重要的價(jià)值,自上而下,我分成了5層,分別是戰(zhàn)略價(jià)值、CRM產(chǎn)品價(jià)值、老板高層需求、中層管理者需求,基層管理者需求。
既能落地企業(yè)以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念,幫助企業(yè)優(yōu)化銷售流程,也能給管理者帶來(lái)一線的銷售數(shù)據(jù)、幫助中層管理者管好銷售過(guò)程,同時(shí)賦能給基層的銷售人員。
二、說(shuō)好的價(jià)值呢,CRM項(xiàng)目沒有達(dá)到預(yù)期?
看完上面的價(jià)值,你可能會(huì)說(shuō),不是這樣的,我們公司的CRM也有,但似乎并沒有發(fā)揮你說(shuō)的這些作用,或者說(shuō)距離這些仍有差距,甚至銷售人員紛紛抱怨,把使用銷售系統(tǒng)當(dāng)成負(fù)擔(dān)。
對(duì)于管理層來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)又不夠精準(zhǔn),在支持決策上沒有太大作用。
越來(lái)越多的企業(yè)都使用CRM客戶關(guān)系系統(tǒng)進(jìn)行銷售管理,以提升銷售管理能力,目前市面上的細(xì)分領(lǐng)域的CRM品牌越來(lái)越多然而,并不是所有的企業(yè)的CRM系統(tǒng)獲得了期待的效果并取得成功。
我當(dāng)時(shí)接手CRM建設(shè)項(xiàng)目的時(shí),其實(shí)當(dāng)前公司已經(jīng)有一個(gè)CRM系統(tǒng),然而他們都稱之為客戶庫(kù),多數(shù)公司CRM系統(tǒng)最終變成一個(gè)昂貴的客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),而且還是數(shù)據(jù)不怎么全報(bào)表不怎么準(zhǔn)的那種。
三、遇到第一個(gè)問題:銷售人員沒有使用CRM的主觀能動(dòng)性
我在建設(shè)初期調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)銷售人員不愿意用CRM的情況很嚴(yán)重。
這種問題特別容易出現(xiàn)在初創(chuàng)公司,或者依賴銷售人員拜訪獲客商業(yè)模式的公司。
我見到很多銷售人員會(huì)很詳細(xì)地記錄到記事本中,或者電腦的Excel文件中,我甚至見過(guò)子公司的銷售團(tuán)隊(duì)單獨(dú)用另外一套CRM系統(tǒng),為了應(yīng)付集團(tuán)總部只把非常粗略的信息錄入到集團(tuán)的CRM系統(tǒng)中。
說(shuō)到這,肯定有人說(shuō),要出臺(tái)管理制度,所在的企業(yè)也出臺(tái)了客戶管理制度,并且有監(jiān)督機(jī)制。
即使是這樣,現(xiàn)實(shí)銷售盡可能的少錄入,另外甚至?xí)室怃浫脲e(cuò)誤的關(guān)鍵信息,比如客戶聯(lián)系電話號(hào)碼等,在離職的時(shí)候,大量的把曾經(jīng)錄入的客戶信息改成錯(cuò)誤的信息,這部分客戶信息徹底廢掉了。
這個(gè)問題一直存在,我意識(shí)到如果這個(gè)問題不解決,就無(wú)法獲得相對(duì)完整的數(shù)據(jù),何談價(jià)值,即使新的系統(tǒng)做的再好最終大大概率也是淪為數(shù)據(jù)庫(kù)。
1. 先分析為什么他們會(huì)這樣做?
經(jīng)過(guò)和銷售人員進(jìn)行了關(guān)于為什么他們不想使用CRM做了訪談,原因有以下兩點(diǎn):
(1)客戶歸屬誰(shuí)
首先他們認(rèn)為這個(gè)客戶是他們帶來(lái)的,客戶壓根不屬于公司。
之所以這么想,是因?yàn)樗麄冊(cè)趯ふ疫@些客戶的時(shí)候,基本公司沒有提供任何資源,完全是靠自己的人脈或者其他的方式獲得這個(gè)客戶(當(dāng)然這個(gè)想法是不對(duì)的,公司開出的工資就意味著所有的客戶就是公司的資產(chǎn),然后人性如此)。
(2)錄入繁瑣費(fèi)力
銷售人員本身工作量就很大,B端的客戶需要錄入的信息很多,錄入本身就是一件非常費(fèi)力的工作,但是這個(gè)錄入信息到企業(yè)的CRM系統(tǒng)中并不能幫助銷售提升業(yè)績(jī),完全沒有動(dòng)力做。
銷售人員也擔(dān)心自己的客戶被別的銷售搶走而故意設(shè)置一些障礙,讓客戶的情況只有自己了解,或者干脆就讓這個(gè)客戶無(wú)法被聯(lián)系上,這樣他們很有安全感。
訪談之后,我竟然是站在他們這邊,我無(wú)法拿銷售自動(dòng)化、報(bào)表可視化來(lái)說(shuō)服他們,他們的訴求很簡(jiǎn)單,對(duì)他沒有價(jià)值的事情他不想做。
CRM的地基又是要靠一線的銷售人員來(lái)錄入信息。
他們?cè)谝痪€,壓力最大,最辛苦,看客戶的臉色,當(dāng)時(shí)我在想,新系統(tǒng)要給一線的伙伴帶來(lái)客戶,幫助提高他們的業(yè)績(jī),簡(jiǎn)單易用,實(shí)實(shí)在在有價(jià)值,并且在成交后,能夠增加他的成就感。
2. 當(dāng)時(shí)用了什么方案來(lái)解決上面的問題。
幫助獲客,集成B端客戶渠道,高效找到精準(zhǔn)客戶,銷售人員來(lái)CRM中找客戶。
所在公司的客戶是B端企業(yè),B端獲客不同于C端流量獲客思路,更多是需要精準(zhǔn)找到客戶群。
沒上新系統(tǒng)之前:為找到精準(zhǔn)客戶需要銷售人員線下花費(fèi)大量的時(shí)間去各種網(wǎng)站搜集目標(biāo)企業(yè)的信息。
- 查詢工商信息來(lái)判斷公司規(guī)模;
- 招聘信息判斷業(yè)務(wù)發(fā)展情況;
- 網(wǎng)絡(luò)信息、新聞?shì)浨榈榷喾矫娴膬?nèi)容;
- 人工判斷客戶是否是目標(biāo)客戶。
新系統(tǒng):集成成熟的B端客戶信息供應(yīng)商(避免打廣告的嫌疑)已經(jīng)對(duì)企業(yè)公開的信息通過(guò)AI技術(shù)做到了整合,形成企業(yè)的知識(shí)圖譜。
銷售人員可以通過(guò)CRM登錄后,在CRM中一站式查詢,搜索目前目標(biāo)企業(yè),對(duì)單個(gè)企業(yè)的全方位的情況,以及他想要尋找的垂直領(lǐng)域的客戶。
所以銷售人員工作的時(shí)候,起點(diǎn)變成了使用CRM,這有他們想要的信息查詢,大大提高了他們的工作效率。
減少員工的錄入工作,對(duì)接與企查查數(shù)據(jù)查詢接口,自動(dòng)補(bǔ)齊CRM企業(yè)信息中關(guān)鍵字段。
企業(yè)營(yíng)業(yè)信息的變更情況等公開信息都會(huì)在企查查這樣的網(wǎng)站上進(jìn)行更新,通過(guò)與企查查的接口對(duì)接自動(dòng)更新在CRM中,并對(duì)銷售人員進(jìn)行提示,減少銷售人員的手工查詢維護(hù)動(dòng)作,避免信息的后知后覺。
同時(shí)也大量的減少員工的信息錄入,能不讓銷售人員填寫的盡量不用手工填寫,帶來(lái)了信息準(zhǔn)確率的提高。
經(jīng)過(guò)對(duì)歷史成交數(shù)據(jù)信息分析創(chuàng)建行業(yè)客戶成交模型,系統(tǒng)指導(dǎo)銷售人員跟進(jìn)、回訪。
成功的銷售人員是依靠感覺和過(guò)往經(jīng)驗(yàn)來(lái)跟進(jìn)客戶,比如銷售往往通過(guò)一次兩次電話來(lái)確認(rèn)哪些應(yīng)該跟進(jìn),哪些重點(diǎn)跟進(jìn),哪些不去跟進(jìn)。
對(duì)于同行業(yè)成交客戶的情況,老員工是比較了解,新員工因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)影響成交。
新CRM建設(shè)中對(duì)過(guò)往10年的成交數(shù)據(jù),按照行業(yè)進(jìn)行建模,分析成交周期、金額、復(fù)購(gòu)情況等顯示給銷售人員,銷售人員掌握了數(shù)據(jù),將自己有限的時(shí)間精力,投入到了正確的銷售線索跟進(jìn)中,提高成交率。
內(nèi)部客服系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、服務(wù)交付系統(tǒng)集成,將這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)再次反哺給銷售人員
CRM系統(tǒng)需要為銷售人員盡可能提供多的有價(jià)值的客戶信息,以便幫助成交。
這就需要把企業(yè)內(nèi)部所有的系統(tǒng)進(jìn)行分析,針對(duì)每一個(gè)系統(tǒng)分析是否有CRM中需要的數(shù)據(jù),和企業(yè)的其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成是所有優(yōu)秀的CRM都必修完成的動(dòng)作。
例如:
- 客服系統(tǒng):會(huì)保存客戶與客服人員溝通的信息,包括遇到的問題,關(guān)注的問題,售前售后問題等。有助于銷售人員了解客戶的需求場(chǎng)景。
- 營(yíng)銷推廣系統(tǒng):會(huì)保存客戶搜索什么關(guān)鍵詞,點(diǎn)擊了什么廣告,下載了什么資料等數(shù)據(jù), 有助于銷售人員了解客戶需求信息。
- 用戶行為分析系統(tǒng):會(huì)保存用戶的頁(yè)面行為數(shù)據(jù),用戶看了哪些頁(yè)面,使用了哪些產(chǎn)品功能,有助于銷售人員了解客戶關(guān)注的產(chǎn)品信息。
- 財(cái)務(wù)/訂單系統(tǒng):會(huì)保存客戶歷史訂單數(shù)據(jù),購(gòu)買的產(chǎn)品信息,有助于后續(xù)跟進(jìn)和提升續(xù)約/增購(gòu)。
- 其它各種運(yùn)營(yíng)系統(tǒng):其他各類運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)中都可能保存著與客戶相關(guān)數(shù)據(jù)。
對(duì)成交后進(jìn)行積極鼓勵(lì),提升成就感榮譽(yù)感。
這個(gè)點(diǎn)其實(shí)不是技術(shù)難點(diǎn),但是在B端的應(yīng)用中往往是被忽略掉的,B端的應(yīng)用往往沒有C端應(yīng)用充滿人性的洞察,我總說(shuō)是缺少人情味。
在我設(shè)計(jì)B端產(chǎn)品中,我往往會(huì)增加這些在C端產(chǎn)品中經(jīng)常使用的例如排名、捷報(bào)、動(dòng)態(tài)滾動(dòng)成交等等,來(lái)營(yíng)造銷售氛圍和個(gè)人成就感。
沒想到的是,這成了很多銷售人員發(fā)朋友圈的物料,每次我在朋友圈看到銷售人員發(fā)系統(tǒng)的截圖的時(shí)候,都能有很強(qiáng)的成就感。
以上是在我建設(shè)初期的一些問題和思考,下一篇文章還在寫,會(huì)把初期的架構(gòu)圖和大家分享。
本文由 @叫我沛姨 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自Pexels,基于CC0協(xié)議
寫的很好,確實(shí)是銷售人員真的存在這個(gè)問題,銷售的客戶是c端也是如此,確實(shí)把流量端整合進(jìn)來(lái),引導(dǎo)銷售人員在crm平臺(tái)上面去找客戶,這樣銷售人員才會(huì)養(yǎng)成crm的使用。
催更催更,期待下一篇。
催更哇
催更哇
沛姨 寫出來(lái)的 真的是我內(nèi)心總結(jié)不出來(lái)的話,很是有同感。并且很值得學(xué)習(xí)和參考,
《經(jīng)過(guò)對(duì)歷史成交數(shù)據(jù)信息分析創(chuàng)建行業(yè)客戶成交模型,系統(tǒng)指導(dǎo)銷售人員跟進(jìn)、回訪。》這個(gè)模型效果怎么樣呀?
我們當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)的特點(diǎn)就是B端,而且行業(yè)性很強(qiáng),關(guān)聯(lián)銷售,是有效果的,這個(gè)他們線下就是這樣做的,只不過(guò)都是在網(wǎng)上或者各種搜,各種找,銷量有點(diǎn)低,對(duì)他們的工作效率是有很大提高的,另外在談客戶的時(shí)候,可以很快找到歷史成交的行業(yè)客戶,也有很大的幫助,更重要的是銷售人員感覺到終于有一些功能不是薅他們的羊毛了,對(duì)CRM沒有那么抵觸了
可以的,我現(xiàn)在也想往這個(gè)方向搞搞,現(xiàn)在 我們的系統(tǒng)對(duì)銷售來(lái)說(shuō) 就是恐懼,就是配合完成領(lǐng)導(dǎo)的要求的,不完成就會(huì)罰錢,他們不是主觀去使用的。
太正常了,太常見了,很多時(shí)候都是在系統(tǒng)的對(duì)立面,這也是我們產(chǎn)品經(jīng)歷的價(jià)值吧,通過(guò)好的產(chǎn)品來(lái)解除銷售對(duì)系統(tǒng)的恐懼
同期待更新
你好,能快點(diǎn)更新嗎?能不能推薦一下你使用過(guò)教育CRM客戶管理系統(tǒng)
銷售們不愿意用crm這點(diǎn)確實(shí)存在,每個(gè)人都有心里的小算盤
是啊,本質(zhì)還是復(fù)雜的人性
歡迎各位伙伴留言討論,很想知道大家是否遇到過(guò)類似的問題,微信號(hào)taiyang880715