編輯導(dǎo)語：什么是開票資料？主數(shù)據(jù)的發(fā)票信息模塊設(shè)計時應(yīng)該注意些什么？稅點信息要不要維護(hù)到主數(shù)據(jù)中？本文作者從這三點出發(fā)，為我們詳細(xì)地介紹了他關(guān)于主數(shù)據(jù)發(fā)票信息庫的一些思考，希望本文能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)。

我是負(fù)責(zé)公司中臺的產(chǎn)品經(jīng)理，最近接了一個關(guān)于財務(wù)提出的的需求：當(dāng)我們集團(tuán)下公司的開票資料發(fā)生變化時，我們公司中在使用公司開票資料的人可以收到一個開票資料變更通知信息，在未來使用時可以使用最新的開票資料。

因為現(xiàn)在我們公司的開票資料發(fā)生變更，會有溝通信息傳達(dá)覆蓋不全的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致接收變更通知不及時而在推進(jìn)業(yè)務(wù)中遇到障礙。

1. 開票資料

開票資料是指開發(fā)票時需要提供的對方信息：客戶的公司是小規(guī)模還是一般人、客戶公司名稱、稅號、注冊地址、注冊電話、開戶行、賬號、快遞收件信息、票種需求（索要專票還是普票）。

一般財務(wù)對接到的開票資料是下面的內(nèi)容：

實現(xiàn)這個需求的第一步是需要在主數(shù)據(jù)中臺的公司信息庫中，維護(hù)對應(yīng)公司的財務(wù)信息，第二步是當(dāng)主數(shù)據(jù)中的財務(wù)信息發(fā)生變更觸發(fā)通知提示。

今天我們不對這個需求的完整流程展開討論，僅討論為什么財務(wù)信息要維護(hù)到主數(shù)據(jù)中，以及財務(wù)信息哪部分資料需要維護(hù)到主數(shù)據(jù)中。

其實傳統(tǒng)維護(hù)財務(wù)信息的方式是公司的財務(wù)人員自己來維護(hù)的，財務(wù)人員會使用一個超大的excel表格，將各個對接的公司開票資料整理到不同的sheet中，字段一般為：公司名稱、公司稅號、公司注冊地址、公司電話、公司開戶行名稱和公司開戶的銀行賬號。

也有可能將部分財務(wù)信息放在公司的業(yè)務(wù)平臺進(jìn)行管理，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的調(diào)用。

1.1 普通發(fā)票和專用發(fā)票抬頭必填信息是不同的

開增值稅普通發(fā)票，對方單位的全稱，納稅人識別號是必填項，其他可填可不填，但是如果填了就要填正確，否則發(fā)票無法使用。

開具增值稅專用發(fā)票必須填對方單位的全稱，納稅人識別號，單位地址及電話（電話是公司電話，是座機(jī)號，不是手機(jī)號）、銀行基本戶賬號、開戶行，少填或填錯發(fā)票都會造成無法使用的情況。

為什么要將發(fā)票信息庫維護(hù)在主數(shù)據(jù)中？

一般發(fā)票信息都是穩(wěn)定的，不輕易發(fā)生變動的，但還是會出現(xiàn)財務(wù)信息發(fā)生變動的情況，傳統(tǒng)財務(wù)人員更新了財務(wù)信息后，并不一定會通知到公司的所有人員。

就很容易有財務(wù)信息對接變更情況不及時發(fā)票開錯的情況出現(xiàn)，造成財務(wù)環(huán)節(jié)的流程耗時長。

傳統(tǒng)方式是公司的財務(wù)人員維護(hù)客戶的財務(wù)資料，在財務(wù)信息對接和財務(wù)信息管理上會投入大量的時間成本，而對接財務(wù)信息和維護(hù)更新財務(wù)資料環(huán)節(jié)其實是重復(fù)的工作內(nèi)容。

我們集團(tuán)需要維護(hù)我們旗下的公司信息有很多，如果不同公司的信息放在不同的業(yè)務(wù)產(chǎn)品線中進(jìn)行管理，當(dāng)財務(wù)信息發(fā)生變化就需要工作人員去不同的業(yè)務(wù)產(chǎn)品系統(tǒng)中，修改財務(wù)信息，同樣的觸發(fā)通知邏輯需求我們就需要開發(fā)在不同的業(yè)務(wù)產(chǎn)品線都做一個同樣的觸發(fā)邏輯。

而如果是將穩(wěn)定的財務(wù)開票信息放在主數(shù)據(jù)中臺管理，當(dāng)需要時提供接口支持其他業(yè)務(wù)調(diào)用使用，當(dāng)企業(yè)的開票資料信息發(fā)生變化時，修改主數(shù)據(jù)中臺的開票資料后，調(diào)用這部分資料的業(yè)務(wù)產(chǎn)品線也同步變更數(shù)據(jù)信息，同時觸發(fā)通知提醒，這樣會非常節(jié)省人力時間成本。

將開票資料維護(hù)到主數(shù)據(jù)，當(dāng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品線需要這些公司的財務(wù)數(shù)據(jù)時直接調(diào)用就可以了，可以解決數(shù)據(jù)集團(tuán)化管理更加標(biāo)準(zhǔn)快捷的為業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)的能力。

避免在財務(wù)資料的更新和對接上給財務(wù)人員造成額外的工作負(fù)擔(dān)，減少了財務(wù)人員在這個環(huán)節(jié)時間成本的浪費。

將開票資料這類財務(wù)信息從人工線下維護(hù)管理轉(zhuǎn)變成線上統(tǒng)一的、集中的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理到主數(shù)據(jù)中臺，解決了任何人使用的這部分財務(wù)信息都是標(biāo)準(zhǔn)一致的。

1.2 將這部分財務(wù)信息維護(hù)到主數(shù)據(jù)可以解決以下2個問題

1. 標(biāo)準(zhǔn)化：將穩(wěn)定的、且被重復(fù)調(diào)用的、非業(yè)務(wù)相關(guān)的信息資料實現(xiàn)集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，保證使用時任何人使用的這個字段信息都是一致的。
2. 效率化：字段無法保證一定是準(zhǔn)確的，如果當(dāng)使用者發(fā)現(xiàn)這個字段信息記錄有誤，反饋這個情況，只要主數(shù)據(jù)中做了修改，其他人再使用這個接口信息就是正確的了。非常方便，避免了各業(yè)務(wù)線維護(hù)的字段不統(tǒng)一、不一致以及修改不同步、重復(fù)勞動成本的問題。

2. 主數(shù)據(jù)的發(fā)票信息模塊設(shè)計時應(yīng)該注意什么

2.1 開票資料中屬于業(yè)務(wù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)與屬于主數(shù)據(jù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)要剝離開來

2.1.1 業(yè)務(wù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)

與支付、售賣相關(guān)的信息就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，屬于業(yè)務(wù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)無法被其他業(yè)務(wù)線使用，這個字段數(shù)據(jù)只是能夠為提供某一業(yè)務(wù)的某一場景提供使用。

2.1.2 主數(shù)據(jù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)

中臺數(shù)據(jù)的特點是數(shù)據(jù)具備基礎(chǔ)性、核心性和穩(wěn)定性。具有為多條業(yè)務(wù)的多個場景提供使用的底層能力。

• 基礎(chǔ)性：數(shù)據(jù)的顆粒度最細(xì)，容易被業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)用，后期業(yè)務(wù)可以根據(jù)自身的需求針對性的對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理。比如公司地址歸入主數(shù)據(jù)中臺管理，業(yè)務(wù)未來可能做地區(qū)篩選， 調(diào)用的地址是主數(shù)據(jù)提供的，但是地區(qū)篩選功能是根據(jù)業(yè)務(wù)線自身需求去做的。
• 核心性：數(shù)據(jù)具備底層能力，穩(wěn)定的數(shù)據(jù)但是如果不夠核心，無法提供通用能力，也不會歸入到主數(shù)據(jù)中臺中。
• 穩(wěn)定性：不輕易發(fā)生變化。比如公司名稱、稅號不會輕易發(fā)生變化。

判斷一個數(shù)據(jù)是否維護(hù)到主數(shù)據(jù)中，我們就先觀察這個數(shù)據(jù)是否與業(yè)務(wù)的支付、買賣相關(guān)，再觀思考這個數(shù)據(jù)是否穩(wěn)定，不易發(fā)生改變，如果與業(yè)務(wù)的支付、買賣無關(guān)，且穩(wěn)定，那么就屬于主數(shù)據(jù)中臺要維護(hù)管理的數(shù)據(jù)。

不同產(chǎn)品不同時期在不同供應(yīng)商的進(jìn)價都不一樣，不同產(chǎn)品在不同時期對外售賣的價格也不一樣， 這里的進(jìn)價、賣價、稅點都是業(yè)務(wù)字段。

而對方公司營業(yè)執(zhí)照上面的信息，比如公司、稅號、電話、地址就是主數(shù)據(jù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)。

舉個例子：

A業(yè)務(wù)線發(fā)生采購，他們的業(yè)務(wù)產(chǎn)品字段可能就會涵蓋采購的稅率字段，但是這個稅率字段不會維護(hù)在主數(shù)據(jù)中，原因有兩個：

1. 其他的業(yè)務(wù)線不會使用，因為采購業(yè)務(wù)至發(fā)生在A業(yè)務(wù)線中
2. 稅率是根據(jù)發(fā)生不同的購銷類型決定的稅率，所以并不穩(wěn)定

如果不剝離開來，業(yè)務(wù)性質(zhì)的數(shù)據(jù)由于會會經(jīng)常發(fā)生變化，主數(shù)據(jù)就需要經(jīng)常維護(hù)修改，假如A業(yè)務(wù)甲字段發(fā)生變化了，但B業(yè)務(wù)中甲字段就沒有變化，但是也在調(diào)用這個字段進(jìn)行使用，這時這個字段就不能被很好的管理了。

2.2 主數(shù)據(jù)中的發(fā)票信息庫設(shè)計的思考

我在主數(shù)據(jù)發(fā)票信息庫做字段篩選的時候，主要參考了發(fā)票的字段，因為發(fā)票抬頭上面體現(xiàn)的字段信息都是公司財務(wù)需要的重要信息，這些信息也不容易發(fā)生變動，根據(jù)發(fā)票上面的抬頭，總結(jié)了以下四個字段：

1. 企業(yè)名稱：公司名稱
2. 統(tǒng)一社會信用代碼：稅號
3. 地址、電話：公司注冊地址：營業(yè)執(zhí)照上的公司注冊地址信息；公司注冊電話號碼（非個人手機(jī)號）
4. 開戶行及稅號：開戶行名稱：公司的開戶行的名稱，比如招商銀行；開戶銀行名稱：公司開戶銀行名稱所屬的支行名稱，比如招商銀行股份有限公司最美麗路支行；銀行賬號：公司開戶的銀行賬號

三、稅點信息也是開票資料，要不要維護(hù)到主數(shù)據(jù)中？

稅點信息雖然是一家企業(yè)的財務(wù)信息，但是我不建議維護(hù)到主數(shù)據(jù)中，主要的原因是因為稅點信息并不穩(wěn)定，容易發(fā)生變動。

一般人類型的公司和小規(guī)模類型的公司稅點是不同的，但是公司會在兩種類型之間根據(jù)業(yè)務(wù)和銷售情況發(fā)生轉(zhuǎn)變，我們并不能把控一家公司什么時候轉(zhuǎn)換，所以稅點的變化具有隨機(jī)性。

稅點信息如果糾其實質(zhì)，屬于的是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并不屬于主數(shù)據(jù)，雖然是財務(wù)信息，但是是根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會產(chǎn)生不同的稅點，不是底層穩(wěn)定的數(shù)據(jù)信息。

總結(jié)主數(shù)據(jù)發(fā)票信息庫可以方便企業(yè)維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量越來越多，未來維護(hù)也會更便捷。

還能對公司員工當(dāng)公司信息發(fā)生變更，對業(yè)務(wù)線的同事來說可以及時獲取變更的消息，整體節(jié)省業(yè)務(wù)時間。

主數(shù)據(jù)的發(fā)票信息庫還是需要針對自家企業(yè)對主數(shù)據(jù)的定義進(jìn)行發(fā)票信息庫的設(shè)計，有不理解的地方多與公司財務(wù)進(jìn)行溝通，將業(yè)務(wù)字段和主數(shù)據(jù)字段分析到位，進(jìn)行剝離是我們需要仔細(xì)思考的。