WMS多倉調(diào)撥轉(zhuǎn)移說明

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對于倉儲管理來說,越來越多企業(yè)開始應(yīng)用WMS進(jìn)行系統(tǒng)化的管理,以提升倉庫的作業(yè)效率。本文作者從業(yè)務(wù)流程和基礎(chǔ)功能兩個方面展開介紹,希望對你有幫助。

文章基于上一篇《WMS倉管系統(tǒng)說明文檔》,延續(xù)拓展,主要是對多倉之間的調(diào)撥,實際的業(yè)務(wù)情況、以及線上操作進(jìn)行結(jié)合說明。便于大家對倉管系統(tǒng)有更加全面的了解。

一、業(yè)務(wù)流程

在上一篇文章中,所有的出入庫、加工盤點(diǎn)等操作,都是在一個倉庫內(nèi)完成的。在線下業(yè)務(wù)流程拓展,倉庫不斷增多的過程中,由于倉庫的實際面積限制、或者是倉庫對應(yīng)的區(qū)域銷量不同,對倉庫的要求也出現(xiàn)了變化。

所以本篇,我們會在一開始對倉庫進(jìn)行標(biāo)簽區(qū)分,劃分倉庫對應(yīng)的屬性。不同倉庫對應(yīng)的屬性,某些倉庫擔(dān)任總倉庫存儲備的功能;某些倉庫擔(dān)任加工倉庫功能;某些倉庫擔(dān)任發(fā)貨的功能等。

常規(guī)的多倉調(diào)撥,我們將其分為以下幾個階段:

  • 第一階段,由調(diào)撥專員創(chuàng)建調(diào)撥單;
  • 第二階段,調(diào)出倉庫根據(jù)每日調(diào)撥班次,調(diào)撥員操作調(diào)撥出庫;
  • 第三階段,調(diào)入商品到達(dá)倉庫的時候,調(diào)撥員操作調(diào)撥入庫,核驗入庫數(shù)量并進(jìn)入入庫。

下面我們按照各個階段對多倉調(diào)撥進(jìn)行分析說明。

二、基礎(chǔ)功能

1. 基礎(chǔ)信息設(shè)置

在原有的倉庫管理中,區(qū)分倉庫為總倉、分倉。總倉主要負(fù)責(zé)調(diào)出商品、分倉則調(diào)入商品。

2. 班次管理

班次是作用于倉庫之前調(diào)撥的一個規(guī)范,針對于總倉,一天會存在多個時段,用于操作調(diào)撥出庫至對應(yīng)的倉庫的。類似于班車發(fā)車的規(guī)則,設(shè)定時間點(diǎn),從某個始發(fā)站到達(dá)某個終點(diǎn)站。

  • 班次設(shè)置:設(shè)置班次的發(fā)車時間,調(diào)出倉庫,調(diào)入倉庫,以及對應(yīng)的班次的司機(jī)信息。
  • 班次查詢:可查看每天對應(yīng)班次下面,需要調(diào)撥出庫的作業(yè),以及班次下的調(diào)撥單狀態(tài),是否出庫,出庫狀態(tài)是否正?;蛘哐悠诘?。便于倉庫操作人員對當(dāng)日工作及時處理。

3. 入庫管理

1)待采購入庫

  1. 采購人員創(chuàng)建采購單的時候,選擇采購單的屬性是單倉需求、還是多倉需求。如是多倉需求,則代表采購單入庫的商品,也是需要分別調(diào)撥至其他的倉庫的。
  2. 調(diào)撥專員,可以查看所有待采購入庫的數(shù)據(jù),并且選擇采購單生成調(diào)撥單,此時對應(yīng)生成調(diào)撥單的狀態(tài)為“待采購入庫”。

針對采購單生成調(diào)撥單,我們需要注意以下幾個細(xì)節(jié):

  • 針對待采購入庫生成的調(diào)撥單,商品的調(diào)撥數(shù)據(jù)是基于采購購買數(shù)量。
  • 倉庫的調(diào)撥員可以對應(yīng)查看調(diào)撥單,在采購單入庫的時候,入庫后不會直接操作上架,而是將需要調(diào)撥的商品存放至調(diào)撥區(qū)域,上架剩余的商品。這樣避免了上架庫位之后又再庫位中尋找出庫的動作。
  • 如倉庫庫存與銷售庫存同步的時候,需注意調(diào)撥區(qū)域的入庫庫存,不作為可售庫存。
  • 如采購單入庫失敗,出現(xiàn)退貨等情況的時候,需要同步將調(diào)撥單進(jìn)行關(guān)閉,關(guān)于原因標(biāo)注由于采購單異常。
  • 調(diào)撥單分為倆種類型,在采購單未入庫前生成的調(diào)撥單類型為采購調(diào)撥,在已入庫商品中選擇生成調(diào)撥單為存貨調(diào)撥。

采購調(diào)撥出庫流程圖,如下:

2)已采購入庫數(shù)據(jù)

可針對所有已采購入庫數(shù)據(jù),也可以發(fā)起調(diào)撥單,此處對應(yīng)生成的調(diào)撥單的狀態(tài)為“待調(diào)撥出庫”。

針對已采購入庫的采購單生成調(diào)撥單,我們需要注意:

對應(yīng)創(chuàng)建的調(diào)撥單,不基于采購數(shù)量,而是基于倉庫當(dāng)前商品的實際庫存數(shù)量。

存貨調(diào)撥出庫流程圖,如下:

3)已調(diào)撥入庫數(shù)據(jù)

此處數(shù)據(jù)同步調(diào)撥單的入庫操作,在創(chuàng)建調(diào)撥單并調(diào)撥單成功入庫之后,自動生成已調(diào)撥入庫的數(shù)據(jù)。在手持終端,可以針對入庫的調(diào)撥單進(jìn)行上架的操作。

調(diào)撥入庫流程圖,如下圖:

4. 出庫管理

已調(diào)撥出庫數(shù)據(jù):

此處數(shù)據(jù)同步調(diào)撥單的出庫操作,在創(chuàng)建調(diào)撥單并調(diào)撥單成功出庫之后,自動生成已調(diào)撥出庫的數(shù)據(jù)。對應(yīng)可以查看歷史出庫的信息,出庫的操作人以及出庫的庫位等。

5. 調(diào)撥管理

1)調(diào)撥單狀態(tài)說明

調(diào)撥單一共分為4種狀態(tài),以A倉庫調(diào)撥至B倉庫,進(jìn)行說明如下:

2)調(diào)撥角色說明

針對不同的調(diào)撥單狀態(tài),可以進(jìn)行不同的操作,在調(diào)撥單的操作中主要會有倆種角色。

  • 調(diào)撥專員:管轄多個倉庫,在組織架構(gòu)中,可查看并操作多個倉庫數(shù)據(jù)。主要負(fù)責(zé)倉庫的庫存監(jiān)控,操作調(diào)撥單。
  • 調(diào)撥員:每個倉庫都有對應(yīng)的調(diào)撥員,主要是負(fù)責(zé)調(diào)撥單的實施,總倉的調(diào)撥員按照每日的班次安排進(jìn)行調(diào)撥出庫,分倉的調(diào)撥員則進(jìn)行入庫操作。

3)調(diào)撥操作說明

 

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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評論
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  1. 覺得作者沒有講清楚倉間調(diào)撥的相關(guān)單據(jù)及單據(jù)關(guān)系,比如根據(jù)采購單生成采購入庫單到總倉做采購入庫,然后再從總倉分別做調(diào)撥單到各分倉,這里就涉及到調(diào)撥出和入的問題,是否有根據(jù)調(diào)撥單生成對應(yīng)的調(diào)撥出庫單和調(diào)撥入庫單,如果沒有當(dāng)發(fā)生出和入數(shù)量不一致時如何處理?

    來自廣東 回復(fù)
    1. 之前寫的時候,的確業(yè)務(wù)還沒有考慮完善。現(xiàn)在已經(jīng)是做完了調(diào)撥的版本,可以回復(fù)下你目前的處理方案。針對創(chuàng)建的調(diào)撥單,在完成調(diào)撥的時候,自動生成調(diào)出倉出庫單據(jù)、調(diào)入倉入庫單據(jù)。完成調(diào)撥,需要根據(jù)預(yù)期調(diào)撥數(shù)量,填寫實際調(diào)撥數(shù)量,單據(jù)根據(jù)實際調(diào)撥數(shù)量產(chǎn)生。 并且在完成的24h內(nèi),支持修改,修改則對應(yīng)產(chǎn)生出入庫單據(jù)記錄。

      來自廣東 回復(fù)
  2. 看了您的文章受益匪淺,能否微信請教

    回復(fù)
  3. 想請教一下,多倉調(diào)撥業(yè)務(wù)、生產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù),這些理應(yīng)來說都是倉儲內(nèi)部的業(yè)務(wù),市面上如TTX等WMS必須要接到上位的訂單才可以進(jìn)行操作,為什么不在WMS中開發(fā)這些功能呢?各種單據(jù)都由OMS來下發(fā)是有什么好處么?

    目前能考慮到的點(diǎn)就是數(shù)據(jù)中心化,都在OMS中做單據(jù),拉數(shù)據(jù)做數(shù)據(jù)分析會比較方便

    但是從業(yè)務(wù)角度來說,中心化并不是一件好的事情

    來自北京 回復(fù)
    1. 1. 我理解中,單據(jù)都有OMS下發(fā)的好處是,通過系統(tǒng)驅(qū)動去安排倉內(nèi)應(yīng)該執(zhí)行的工作,減少人工執(zhí)行出現(xiàn)的損耗。但其實也應(yīng)該開放允許WMS單獨(dú)作業(yè)的入口,去避免由于倉內(nèi)線下特殊情況必須的操作。
      2. 從業(yè)務(wù)的角度說,需要明確系統(tǒng)的目標(biāo),其實還是需要規(guī)范化管理,但是需要根據(jù)不同特殊的業(yè)務(wù)場景,去進(jìn)行調(diào)整。畢竟系統(tǒng)是為了規(guī)范化管理,規(guī)范化管理是為了實現(xiàn)盈利,需要清楚我們最終的目標(biāo)。

      來自廣東 回復(fù)
  4. 想問一下,關(guān)于同一調(diào)撥單下,受限于物流,調(diào)撥貨物可能是分批發(fā),分批到,這個如何在系統(tǒng)中體現(xiàn)呢?

    來自廣東 回復(fù)
    1. 我們這個產(chǎn)品目前的調(diào)撥業(yè)務(wù)基礎(chǔ),是基于對城市群的劃分,對于臨近的城市劃分為城市群組,進(jìn)行相互間的調(diào)撥。那么分批的這個情況,需要結(jié)合實際調(diào)撥量、調(diào)撥頻次去決定。

      來自廣東 回復(fù)
  5. 很棒,可否微信請教

    來自江蘇 回復(fù)
    1. 好的??

      來自廣東 回復(fù)
    2. 微信號:h-yinni

      來自廣東 回復(fù)
  6. mark

    回復(fù)
  7. 好文章

    回復(fù)
  8. 不錯

    來自廣東 回復(fù)