一年后,我對(duì)CRM的認(rèn)知改變
CRM代表的是企業(yè)對(duì)待客戶的管理理念和運(yùn)營(yíng)方法,通過(guò)收集、沉淀分析客戶多維信息從而幫助企業(yè)識(shí)別、發(fā)展、維護(hù)、服務(wù)客戶,提高客戶滿意度,最終提升企業(yè)收入與價(jià)值的一種理念。
距離上一篇發(fā)布的文章已經(jīng)有小半年了,最初立的flag也被甩到不知道哪里去了,懶當(dāng)然是一方面,但是更多的還是工作角色上發(fā)生了轉(zhuǎn)變,并且提起筆卻總覺(jué)得自己寫(xiě)的太淺顯了,總想再沉淀一下,卻忽略了之前看見(jiàn)的一句話:
人與人之間是有很高的認(rèn)知偏差的,你所認(rèn)為別人都懂得的內(nèi)容,恰恰可能是對(duì)方迫切想知道的。
接觸CRM已經(jīng)1年多了,從最初的需求執(zhí)行者到現(xiàn)在的產(chǎn)品規(guī)劃者,其中的角色轉(zhuǎn)變與考驗(yàn)還是蠻大的,由于產(chǎn)品的特殊性,最初完全是一個(gè)需求設(shè)計(jì)師,每天忙于與各個(gè)業(yè)務(wù)線糾纏,接著看似優(yōu)先級(jí)很高卻經(jīng)不起推敲的需求,重復(fù)價(jià)值不高的工作。
轉(zhuǎn)變發(fā)生在半年前,架構(gòu)的調(diào)整讓CRM產(chǎn)品獨(dú)立了出來(lái),并且也由原先的業(yè)務(wù)主導(dǎo)變成了產(chǎn)品主導(dǎo),這段的轉(zhuǎn)變過(guò)程還是比較艱辛的,不過(guò)從思考的深度和廣度都有了很大的提高。因此,再一次敲起鍵盤(pán),分享一些我這一段時(shí)間對(duì)CRM產(chǎn)品上的感悟,與大家交流一些我的產(chǎn)品心得。
接下來(lái)讓我們開(kāi)始正題吧,enjoy~
一、什么是CRM
CRM的概念是從上個(gè)世紀(jì)九十年代末期由著名的IT管理咨詢公司Gartner提出,雖然經(jīng)過(guò)了這么多年,且toB產(chǎn)品風(fēng)口論也已經(jīng)喊了2年,但是CRM的本質(zhì)和理念其實(shí)是沒(méi)有發(fā)生變化的:
本質(zhì)來(lái)說(shuō),CRM代表的是企業(yè)對(duì)待客戶的管理理念和運(yùn)營(yíng)方法,通過(guò)收集、沉淀分析客戶多維信息從而幫助企業(yè)識(shí)別,發(fā)展,維護(hù),服務(wù)客戶,提高客戶滿意度,最終提升企業(yè)收入與價(jià)值的一種理念。
二、CRM的作用
從CRM的本質(zhì)中,可以了解到CRM的直接使用方是公司內(nèi)的多個(gè)角色(包括銷(xiāo)售、客服、財(cái)務(wù)、HR等等),但是本質(zhì)卻是幫助各個(gè)角色更有效率、有質(zhì)量的完成對(duì)潛在客戶的挖掘以及簽約客戶的服務(wù)。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),任何公司想做到盈利,都需要以服務(wù)好公司的客戶為中心,包括初期線索的識(shí)別,中期如何通過(guò)對(duì)客戶的細(xì)分幫助銷(xiāo)售達(dá)成一次簽單,后期通過(guò)服務(wù)客戶達(dá)成高效率的二次拉伸/續(xù)費(fèi),這些是每一家企業(yè)都需要思考的問(wèn)題。
而CRM產(chǎn)品就是使上述動(dòng)作完成的更科學(xué)、更有效率,所以也可以將CRM看成公司開(kāi)疆?dāng)U土的強(qiáng)有力的后盾,CRM體系發(fā)展的越完善,就越會(huì)使利劍(銷(xiāo)售)的戰(zhàn)斗力越高。
三、客戶維度的思考
想做好CRM,你是需要對(duì)兩個(gè)角色理解透徹,這兩種角色分別是客戶與用戶(銷(xiāo)售/客服)。如果這兩種角色你不能把握到核心訴求點(diǎn),那么你的產(chǎn)品設(shè)計(jì)在一定程度上就可能只是功能的累計(jì),做的時(shí)間越長(zhǎng),可能用戶就越難感知到產(chǎn)品的價(jià)值點(diǎn),產(chǎn)品方面越很快的陷入桎梏,變成一個(gè)記錄與數(shù)據(jù)沉淀的工具。
首先,所有企業(yè)都是以服務(wù)客戶,最終達(dá)到營(yíng)利的目的(除了搞慈善)。企業(yè)會(huì)希望不斷有新的客戶簽單,并且老客戶能夠一方面不斷續(xù)簽,另一方面提高客單價(jià)。
因此從上面兩個(gè)方向,大部分企業(yè)都可以把客戶切分成幾種群體:線索→潛在客戶→意向客戶→簽約客戶。而你需要對(duì)你所在業(yè)務(wù)線服務(wù)的客戶群體有更深一步的分析與思考,這種思考可以是從獲取、跟進(jìn)與服務(wù)三個(gè)方向來(lái)展開(kāi)。
(1)客戶的獲取
企業(yè)一般會(huì)將還未有聯(lián)系,僅有合作可能或者僅僅行業(yè)相關(guān)/服務(wù)之間產(chǎn)生重疊的客戶稱之為線索,抑或商機(jī)。公司對(duì)于線索通常會(huì)用多個(gè)渠道批量獲取,比如我的公司線索獲取渠道就包括:爬蟲(chóng)抓取、市場(chǎng)活動(dòng)、官網(wǎng)咨詢/注冊(cè)、戰(zhàn)略資源合作四個(gè)主要渠道。
企業(yè)一般會(huì)將線索的獲取交由市場(chǎng)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),市場(chǎng)通過(guò)各種活動(dòng)來(lái)擴(kuò)大線索的總數(shù)量,只有盡可能多的增加線索數(shù)量,才會(huì)有更多的機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)化成潛在的客戶,直至簽約的客戶。因此,線索這一環(huán)節(jié)也是每個(gè)企業(yè)非常重視的環(huán)節(jié),在這個(gè)過(guò)程中就構(gòu)成了客戶的第一個(gè)轉(zhuǎn)化漏斗——線索轉(zhuǎn)化漏斗。
首先,對(duì)于線索的每一個(gè)獲取渠道,公司都會(huì)付出一定的成本,因此需要對(duì)每一個(gè)渠道的線索進(jìn)行前置標(biāo)簽處理,隨著線索獲取的時(shí)間(T+1月、T+2月)計(jì)算出不同時(shí)間對(duì)應(yīng)的收益值。從而進(jìn)一步指導(dǎo)市場(chǎng)部門(mén)應(yīng)該在哪一個(gè)渠道上投入更多的成本,以及下一個(gè)季度線索KPI等等,從一定程度上避免了因拍腦袋定出的目標(biāo)不精確等問(wèn)題。
另一方面,線索的跟進(jìn)轉(zhuǎn)化也是非常困難的一項(xiàng)工作,有的時(shí)候,幾十上百條線索才會(huì)轉(zhuǎn)化成一個(gè)意向客戶,因此CRM在對(duì)線索的跟進(jìn)過(guò)程中,一定要使每一條線索能夠給到銷(xiāo)售跟進(jìn)信息獲取的最大化。這樣獲取到的信息越多,銷(xiāo)售心中的用戶畫(huà)像就越加清晰,也就會(huì)幫助其通過(guò)組織不同的銷(xiāo)售話術(shù)轉(zhuǎn)化客戶。
最大化:即指在線索的階段,系統(tǒng)就可以從多個(gè)維度給到銷(xiāo)售待跟進(jìn)線索的資料,一般會(huì)包括:
- 客戶的基本信息:企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、企業(yè)融資情況等等;
- 客戶的聯(lián)系人信息:聯(lián)系人姓名、手機(jī)、固話、郵箱、是否KP等等(盡可能多的獲取聯(lián)系方式);
- 服務(wù)信息(作者公司為招聘公司):即指企業(yè)的招聘需求,招聘數(shù)量、職位名稱、職位薪資、職位地點(diǎn)等。
(2)客戶的跟進(jìn)
所有銷(xiāo)售對(duì)線索進(jìn)行跟進(jìn),正如之前在「客戶的獲取」中所描述的那樣,市場(chǎng)往往獲取的線索數(shù)量會(huì)比較大,也就導(dǎo)致了實(shí)際的質(zhì)量參差不齊。因此需要銷(xiāo)售進(jìn)行對(duì)線索的清洗與跟進(jìn)(當(dāng)然隨著科技的發(fā)展,也可以引入電話機(jī)器人進(jìn)行線索的清洗),從而得到真正的有價(jià)值的客戶,成為系統(tǒng)中的潛在客戶。
針對(duì)潛在客戶,一般CRM也會(huì)將其分成多個(gè)狀態(tài):如潛在客戶、需求客戶、意向客戶、簽約客戶;針對(duì)客戶狀態(tài)的字段,每一個(gè)公司彼此的界定都不一樣,但是由于客戶的每個(gè)標(biāo)簽都是銷(xiāo)售跟進(jìn)過(guò)程中的利器,因此針對(duì)客戶狀態(tài),CRM還是要盡量保證以下兩點(diǎn):
- 清晰,字段表面意義較容易理解;需要讓每一個(gè)銷(xiāo)售都明白每一個(gè)客戶狀態(tài)代表的進(jìn)度;
- 操作便利;該字段一般是需要產(chǎn)品在直接選擇與滿足條件變更中做出取舍,既不能直接讓銷(xiāo)售直接更換,因?yàn)殇N(xiāo)售彼此間的認(rèn)知還是有差距的,直接選擇很可能會(huì)在系統(tǒng)中產(chǎn)生錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),從而讓數(shù)據(jù)失去指導(dǎo)意見(jiàn)。也不可能讓狀態(tài)的變換條件太過(guò)于復(fù)雜,這樣就會(huì)讓銷(xiāo)售拒絕去進(jìn)行狀態(tài)的變更,這樣的數(shù)據(jù)情況更得不償失。
在客戶的跟進(jìn)過(guò)程中,還有很多需要注意的事情,比如客戶的查重、客戶的標(biāo)簽、客戶的跟進(jìn)記錄等等,這些過(guò)于細(xì)節(jié)的內(nèi)容,我會(huì)在下一章中與大家分享。
(3)客戶的服務(wù)
伴隨著銷(xiāo)售完成客戶合同的簽訂,大部分公司的銷(xiāo)售在該客戶身上的工作也就暫時(shí)告一段落,日后在特定時(shí)間進(jìn)行維護(hù)拜訪即可,之后客戶服務(wù)的執(zhí)行會(huì)由客服角色進(jìn)行展開(kāi)(當(dāng)然也有公司會(huì)讓銷(xiāo)售同時(shí)扮演著客服的角色,還是需要與實(shí)際的業(yè)務(wù)相切合)。
由于角色上面出現(xiàn)了切換,所以就需要CRM在服務(wù)內(nèi)容的分工界定上做出明確的分隔,比如什么時(shí)間該客戶由銷(xiāo)售轉(zhuǎn)移至客服管理中,客戶賬號(hào)的開(kāi)通由哪一個(gè)角色負(fù)責(zé)等等。這時(shí)產(chǎn)品一般是需要與實(shí)際各個(gè)角色的業(yè)務(wù)方進(jìn)行溝通、交涉從而定出一定的規(guī)則,保證對(duì)客戶的整個(gè)環(huán)節(jié)流程的順利開(kāi)展,否則規(guī)則界定不清就很容易形成彼此推卸責(zé)任,但是實(shí)際怠慢客服,從而留下不好的用戶體驗(yàn)。
舉個(gè)例子:銷(xiāo)售如果僅僅創(chuàng)建合同就算工作完成的話,那么銷(xiāo)售實(shí)際很容易通過(guò)作弊來(lái)完成KPI的任務(wù),所以一般公司會(huì)通過(guò)客戶到款,或者干脆由銷(xiāo)售進(jìn)行客戶賬號(hào)的注冊(cè)才算完成銷(xiāo)售職能的工作,這樣就會(huì)避免銷(xiāo)售為了完成KPI而在系統(tǒng)中留下大量的垃圾數(shù)據(jù)。但是如果銷(xiāo)售需要完成多項(xiàng)任務(wù)才可以拿到提成獎(jiǎng)金的話,又會(huì)涉及到跨月工資波動(dòng)的問(wèn)題。
所以產(chǎn)品經(jīng)理不止要考慮產(chǎn)品體驗(yàn)層面,還要從每一個(gè)角色的實(shí)際環(huán)境出發(fā),切實(shí)了解每一個(gè)功能影響的場(chǎng)景,多方平衡,才可以做出比較好的產(chǎn)品。
說(shuō)完銷(xiāo)售,對(duì)客服想說(shuō)的其實(shí)并沒(méi)有那么多,因?yàn)榭头话銜?huì)根據(jù)實(shí)際的服務(wù)內(nèi)容搭建一套新的任務(wù)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)從各個(gè)源系統(tǒng)中拿到相關(guān)數(shù)據(jù),并根據(jù)客戶的服務(wù)執(zhí)行階段完成鏈?zhǔn)降南到y(tǒng)設(shè)計(jì),保證客服的服務(wù)執(zhí)行效率的最大化。
關(guān)于CRM的初認(rèn)知我大概從客戶獲取→客戶跟進(jìn)→客戶服務(wù)就已經(jīng)完成內(nèi)容的闡述了,這個(gè)是從客戶維度進(jìn)行CRM系統(tǒng)的產(chǎn)品價(jià)值體現(xiàn),對(duì)應(yīng)也會(huì)形成基本的客戶漏斗模式圖分享給大家,感謝大家的閱讀。之后我會(huì)從實(shí)際用戶價(jià)值出發(fā)(銷(xiāo)售),CRM是怎么在用戶體驗(yàn)與用戶作弊的平衡中進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)的。
本文由 @喂 Barret 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自 Pexels,基于 CC0 協(xié)議
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筆者文中描述的應(yīng)該是客戶管理系統(tǒng)么?有沒(méi)有CRM的權(quán)限設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)分享下?