國際匯款之賬戶體系與記賬處理

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本文主要講述了國際匯款系統(tǒng)的記賬原理以及賬戶體系的設計框架與結構。

一、為什么要做賬戶體系

可能有人問,系統(tǒng)一定要設計賬戶體系嗎?

原則上,如果你的系統(tǒng)不是轉接系統(tǒng),那么在使用上是會用到賬戶的。(轉接系統(tǒng)指的是,系統(tǒng)本身不過賬,商戶端提交信息,系統(tǒng)解析后組成報文轉發(fā)至渠道側,由渠道方直接給商戶結算,系統(tǒng)只記錄信息流)

在國際匯款產品中,賬戶既是資金流轉的載體,也是財務核算的工具。所以,賬戶體系的設計是整個核心系統(tǒng)的底層基礎,是核心系統(tǒng)在基礎金融服務的基礎上,為用戶提供對于資金收、付、管的服務。

二、賬戶到底能干嘛

賬戶體系的設計,主要依據(jù)于賬戶在系統(tǒng)中的作用。一般系統(tǒng)中,賬戶常用的用途有:

  1. 記錄客戶在系統(tǒng)中的交易余額增減
  2. 記錄賬務流水的歷史
  3. 幫助自有平臺完成會計賬記錄與核算

三、系統(tǒng)的記賬原理

上面說了賬戶的用途主要是作為財務核算的工具,那么我們來看一下,系統(tǒng)是如何記賬的?

為提高交易性能(尤其是交易量很大的2C類產品),我們常常在設計系統(tǒng)的時候,將交易與賬務分離,以提高交易處理的性能和效率。所以,記賬一般分為2步:

  1. 支付完成后同步記流水賬(單邊記賬);
  2. 異步通知會計系統(tǒng)記會計賬(復式記賬)。

所以,賬務的處理分為賬務系統(tǒng)處理和會計系統(tǒng)處理。

賬務處理

用戶觸發(fā)交易,交易系統(tǒng)生成一條交易流水,并在付款成功后,將交易流水發(fā)送至賬務系統(tǒng),生成一條記賬請求。

賬務系統(tǒng)為每筆交易分配賬務流水號,并調用計費服務,算出商戶的交易手續(xù)費。系統(tǒng)進行實時生成一條流水賬,流水賬里會包含交易流水號、產品、交易類型,交易金額、幣種、交易主體等。賬務系統(tǒng)采用單邊記賬的方式,記流水賬,同時更新賬戶余額。

會計處理

賬務系統(tǒng)記賬完成后,系統(tǒng)會定時通過批處理的方式將將流水賬發(fā)送至會計系統(tǒng),并觸發(fā)寫事件組件來存放一筆交易下的所有事件記錄,并調用事先維護好的事件分錄,從而“拼成”會計傳票,即會計分錄。

會計系統(tǒng)采用復式記賬的方式,記會計賬,同時更新會計余額。(詳細的會計記賬方式,日后在會計系統(tǒng)中分享給大家)

會計記賬完畢后,每日日終進行會計系統(tǒng)會進行試算平衡檢查,保證記賬準確性。另外,對賬系統(tǒng)也會對賬務系統(tǒng)和會計系統(tǒng)的余額進行對賬。

注:

  • 分戶賬(外):客戶賬,賬戶系統(tǒng)記錄的流水賬,采用單式記賬法,滿足讓用戶及時看到賬戶余額和訂單狀態(tài);
  • 分戶賬(內):內部賬,會計系統(tǒng)記錄的會計賬,采用復式記賬法。記錄會計分錄和余額,為日終對賬和清算提供支持。

從記賬原理中,我們看到一件事:是交易驅動記賬,從而產生了流水賬和會計賬,同時更新了賬戶余額與會計余額。

另一方面,我們將提供的業(yè)務服務包裝成產品,并通過產品定義與產品定價向外輸出,而交易歸屬于產品,是產品的拆分。所以,產品-交易-賬戶-會計,從上到下形成一個鏈條。

四、建立賬戶體系

前面我們已經提到,賬戶更新的時候先更新分戶賬(外),再更新分戶賬(內),所以賬戶可以劃分為客戶賬戶與內部賬戶,其中,客戶賬戶主要記錄商戶端賬務信息,內部賬戶主要記錄平臺自身的賬務信息。另外,賬戶的類型可以根據(jù)用途和會計科目設置。

例如,國際匯款產品的賬戶整體框架就可以這樣設計:

商戶端:

  • 多幣種余額:主要記錄商戶在平臺上不同幣種的賬戶余額;
  • 實體賬戶:主要記錄開立為商戶開立的實體賬戶信息(平臺為商戶提供的增值服務);
  • 業(yè)務中間賬戶:過渡賬戶;
  • 固定風險備用金賬戶:對于一些風險業(yè)務,會收取一定的備用金(預留);
  • 預付手續(xù)費賬戶:主要用于先付費業(yè)務(預留)

平臺端:

  • 銀行存款賬戶:資產類賬戶,記錄平臺銀行賬戶收付信息;
  • 其他應付款賬戶:負債類賬戶,記錄應付給商戶的資金信息;
  • 貨幣兌換賬戶:共同類賬戶,記錄外匯買賣時的資金變化;
  • 匯兌損益賬戶:損益類賬戶,記錄貨幣兌換時發(fā)生的損益情況;
  • 營業(yè)收入賬戶:損益類賬戶,記錄平臺的收入情況,一般可按照產品設置手續(xù)費賬戶;
  • 費用賬戶:損益類賬戶,記錄平臺的支出費用,如通道成本等。

五、賬戶結構

六、小結

賬戶體系的設計,既要滿足業(yè)務發(fā)展的需要,又不可過于繁瑣、陣仗過大。一些產品在初期交易體量不大,或者某些公司有自己獨立財務系統(tǒng)的情況下,可以先不用設計內部賬,只設計客戶賬,通過交易記流水,財務人員可以通過下載交易流水與自己的財務系統(tǒng)或者臺賬進行對賬也是可以的。

 

本文由 @鍋包肉 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 贊,簡單明了的干貨

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  2. 入門不久,看了之后受益匪淺。非常感謝

    來自北京 回復