B端產(chǎn)品的建設(shè)過(guò)程中的5個(gè)階段
筆者從實(shí)際的工作實(shí)踐出發(fā),對(duì)于B端產(chǎn)品整體的建設(shè)歷程進(jìn)行了詳細(xì)地分析與介紹,供大家參考學(xué)習(xí)。
績(jī)效管理系統(tǒng)是公司績(jī)效管理體系落地實(shí)施的重要工具,2年前剛從C端產(chǎn)品轉(zhuǎn)戰(zhàn)B端產(chǎn)品時(shí),全新接手的一款公司內(nèi)部系統(tǒng),當(dāng)時(shí)正處于內(nèi)測(cè)階段。3月接手4月要開(kāi)始第一波試用,內(nèi)心是忐忑的。今天想來(lái)總結(jié)下這兩年的心路歷程,回顧下這款產(chǎn)品的不易。
2年時(shí)間我把他分成了五個(gè)階段:?jiǎn)栴}爆發(fā)期、系統(tǒng)穩(wěn)固期、強(qiáng)化管理期、政策調(diào)整期、流程閉環(huán)期。
希望對(duì)剛起步的B端產(chǎn)品經(jīng)理有一定的啟發(fā)。
一、問(wèn)題爆發(fā)期(少量試點(diǎn))
系統(tǒng)上線,在可能的情況下,一定要走試點(diǎn),慢慢擴(kuò)展范圍,這樣對(duì)產(chǎn)品的口碑和運(yùn)營(yíng)都十分重要。在這個(gè)階段中,主要解決以下問(wèn)題:
- 了解使用方對(duì)系統(tǒng)的接受度和認(rèn)可度:是否真實(shí)解決了使用方的痛點(diǎn)(規(guī)范流程、降本增效、風(fēng)險(xiǎn)控制等);
- 找到系統(tǒng)理念和真實(shí)流程的平衡點(diǎn):對(duì)于B端產(chǎn)品來(lái)說(shuō),很多情況都是為了貫徹公司制度,合理化管控公司的人或事,所以經(jīng)常會(huì)和使用方(員工)有一定的沖突,我們需要平衡公司和員工的訴求點(diǎn),既協(xié)助公司做好政策的落地,又要解決員工的認(rèn)知和體驗(yàn);
- 去除普遍存在的邏輯及體驗(yàn)問(wèn)題:有了真實(shí)人員跑起來(lái)的流程和數(shù)據(jù),可以更好的去檢驗(yàn)系統(tǒng)的邏輯、發(fā)現(xiàn)非主流程中的問(wèn)題及非友好性的體驗(yàn)。
績(jī)效管理系統(tǒng)上線的第一個(gè)季度,理想與現(xiàn)實(shí)的碰撞、不同事業(yè)部流程差異性的碰撞、不同角色操作范圍的碰撞,致使這個(gè)季度注定不會(huì)安穩(wěn),各方的反饋、問(wèn)題的查詢定位、流程的再梳理,高強(qiáng)度的加班無(wú)可避免。
面對(duì)這個(gè)局面,給你的選擇只有一個(gè):“快速響應(yīng),解決問(wèn)題”,才能確保這個(gè)系統(tǒng)不會(huì)被拋棄。
在這三個(gè)月中,基本處理了以下五種類型的事項(xiàng)
1. 數(shù)據(jù)處理
主要是方案發(fā)布和績(jī)效評(píng)估兩個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的調(diào)整,這里面包含因?yàn)橄到y(tǒng)問(wèn)題導(dǎo)致的數(shù)據(jù)出錯(cuò),也有試用方自己提交時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),需要開(kāi)發(fā)通過(guò)sql來(lái)做調(diào)整;
從表格上看,Q2三個(gè)月來(lái)逐月在下降,在5月中旬為系統(tǒng)管理員開(kāi)設(shè)了調(diào)整數(shù)據(jù)的權(quán)限入口,致使6月份開(kāi)發(fā)處理的數(shù)據(jù)問(wèn)題為0。
2. 優(yōu)化
這類問(wèn)題基本屬于小調(diào)整,比如文案的調(diào)整,數(shù)據(jù)展現(xiàn)的調(diào)整等,試用第一個(gè)月這類調(diào)整會(huì)比較大,便于使用方更好的了解和使用系統(tǒng)。
5月降低,6月又重新提升,主要是因?yàn)?月份新增的功能點(diǎn)比較多,是對(duì)5月份新增功能點(diǎn)的補(bǔ)充完善。
3. 邏輯調(diào)整
這類問(wèn)題也是逐月下降,主要是試運(yùn)行期間,原來(lái)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和真實(shí)跑起來(lái)的使用場(chǎng)景碰撞出來(lái)的邏輯不適用,比如消息提醒的針對(duì)人不對(duì)、合規(guī)性的判斷不合適、方案發(fā)布及績(jī)效評(píng)估名單由于入轉(zhuǎn)調(diào)離等人事變動(dòng)導(dǎo)致的不準(zhǔn)確等。
4. 流程梳理
這類是耗時(shí)耗力的項(xiàng)目,三個(gè)月來(lái)做了三個(gè)大流程梳理,這類問(wèn)題是在試點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和業(yè)務(wù)真實(shí)流程產(chǎn)生嚴(yán)重差異,或者推動(dòng)極其困難的流程,很大程度上影響到了使用或者對(duì)數(shù)據(jù)監(jiān)控上有風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng),比如:季度流程的重構(gòu)、績(jī)效等級(jí)分布的審核流程。
5. 功能新增
這類任務(wù)主要是集中于提升流程易用性、使用效率及使用便捷度的。
二、系統(tǒng)穩(wěn)固期(試點(diǎn)擴(kuò)展)
試點(diǎn)的第一個(gè)季度,任務(wù)重點(diǎn)主要是處理試點(diǎn)期間的線上問(wèn)題和系統(tǒng)流程不合理性的再梳理。
進(jìn)入試點(diǎn)第二個(gè)季度,運(yùn)營(yíng)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)的重心將做調(diào)整:
- 運(yùn)營(yíng)重心將轉(zhuǎn)移到試點(diǎn)擴(kuò)展上:在第一季度的試點(diǎn)場(chǎng)景下,各個(gè)試點(diǎn)部門已經(jīng)逐步接受了系統(tǒng)的推進(jìn),認(rèn)可了系統(tǒng)的價(jià)值,在后期的推廣運(yùn)營(yíng)上可以作為成功案例進(jìn)行宣導(dǎo),會(huì)起到很大的作用。
- 產(chǎn)品設(shè)計(jì)重心將轉(zhuǎn)移到功能的新增和穩(wěn)固:提升干部績(jī)效工作的效率及操作的便捷度,同時(shí)也提升績(jī)效專員對(duì)公司全體員工績(jī)效工作的管理。
1. 運(yùn)營(yíng)重心
試點(diǎn)部門宣導(dǎo)、政策流程梳理、問(wèn)題解疑答惑、新需求收集、試點(diǎn)效果調(diào)研。
2. 產(chǎn)品設(shè)計(jì)重心
- 提升用戶效率,如:模板復(fù)制功能、自動(dòng)核算功能、評(píng)估合理性提醒功能等;
- 提升管理員效率,如:批量導(dǎo)入導(dǎo)出、各個(gè)節(jié)點(diǎn)卡控設(shè)置、特殊人員配置等;
- 新增與用戶交流平臺(tái),廣納諫言,如:吐槽入口、版本說(shuō)明發(fā)布等。
三、強(qiáng)化管理期(全員啟用)
經(jīng)過(guò)半年的打造,績(jī)效全流程的線上操作已滿足了公司上下全部組織的基本需求,進(jìn)入第三個(gè)季度,系統(tǒng)將針對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行推進(jìn),主要體現(xiàn)在:移動(dòng)化辦公和數(shù)字化管控。
隨著目前移動(dòng)設(shè)備的普及,移動(dòng)辦公的訴求變成了必要存在,在完成了常規(guī)流程線上化后,轉(zhuǎn)戰(zhàn)移動(dòng)端變成了勢(shì)在必行的趨勢(shì)。
隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,人員考勤制度的變革,請(qǐng)假、出差、不定時(shí)上班制,都在呼喊著移動(dòng)辦公的出爐,所以這塊也就成為了在這一時(shí)期的重點(diǎn)項(xiàng)目。
完成了基本流程的打造,有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,管理者將會(huì)逐步對(duì)如何使用數(shù)據(jù),從一堆數(shù)據(jù)中我們能獲得什么,我們?cè)撛趺醋鎏岢鲈V求。
如:針對(duì)數(shù)據(jù)的整合分析(結(jié)果分布、個(gè)人趨勢(shì)等),管理者可以更及時(shí)的進(jìn)行績(jī)效過(guò)程性的溝通和輔導(dǎo),快速分辨績(jī)優(yōu)績(jī)查人員。
四、政策調(diào)整期
這是個(gè)比較特殊的時(shí)期,普通情況下不會(huì)出現(xiàn),只會(huì)出現(xiàn)在多公司使用、需要產(chǎn)品化的場(chǎng)景下碰到,這邊就一筆帶過(guò)了。
集團(tuán)在這段時(shí)間中迎來(lái)了戰(zhàn)略性重構(gòu),整整半年我們經(jīng)歷了系統(tǒng)拆分又迎來(lái)了兩個(gè)不同公司的績(jī)效政策整合。
重點(diǎn)事項(xiàng)主要為兩個(gè)方向:
- 支持多租戶配置;
- 政策性融合,歷史數(shù)據(jù)的兼容:新增評(píng)估維度、價(jià)值觀融合推動(dòng)、崗位/指標(biāo)庫(kù)融合推動(dòng)等。
五、流程閉環(huán)期
經(jīng)歷了一年的不斷功能疊加,經(jīng)歷了一次重大的政策整合,我們需要階段性得沉下心來(lái),重新審視下這個(gè)系統(tǒng)。
結(jié)合用戶反饋、日常處理的問(wèn)題及對(duì)系統(tǒng)流程的重新梳理和評(píng)定,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多細(xì)節(jié)點(diǎn)上并沒(méi)有形成閉環(huán),環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的銜接有的還需要人為的線下功能,有的線上流程不是那么順暢,沒(méi)有完全的解放線下的操作。
系統(tǒng)也需要有個(gè)休整期,做下細(xì)節(jié)打磨和沉淀,主要方向:
- 環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)之間的銜接;
- 人事變動(dòng)導(dǎo)致的人員流動(dòng)場(chǎng)景的全面盤點(diǎn);
- 數(shù)據(jù)串聯(lián)性是否順暢;
- 針對(duì)特例的便捷性操作;
- 整體流程的使用流暢度。
總結(jié)
產(chǎn)品的打造流程無(wú)外乎以下幾個(gè)流程,在這幾個(gè)流程中無(wú)限循環(huán),大家加油吧!
績(jī)效管理是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程、方法論和工具???jī)效管理系統(tǒng)也需要可持續(xù)的發(fā)展,需要對(duì)需求有敏感的捕捉和不斷的更新迭代,以更好的姿態(tài)去承接更貼合實(shí)際的績(jī)效管理。能讓團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人通過(guò)績(jī)效管理,個(gè)人目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與組織戰(zhàn)略方向保持一致,從而使公司可以辨識(shí)、衡量 和發(fā)展員工績(jī)效。
我們的績(jī)效系統(tǒng),接下來(lái)會(huì)往數(shù)據(jù)分析及流程精細(xì)化管控上做更深入的挖掘,希望有機(jī)會(huì)再為大家繼續(xù)分享。
本文由 @Candy 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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