WMS的基礎(chǔ)信息(二)

koi
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編輯導(dǎo)語(yǔ):本文作者對(duì)WMS基礎(chǔ)信息中的商品信息和包材信息進(jìn)行了總結(jié)分析,主要說(shuō)了不同的商品模塊設(shè)計(jì)、多倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品信息補(bǔ)錄、包材的信息維護(hù)和簡(jiǎn)單的使用等方面的內(nèi)容,一起來(lái)看一下吧。

上篇文章給朋友看了一下,得到的反饋是偏小白,小白可能看不懂,寫(xiě)的有點(diǎn)類似需求文檔。這其實(shí)這就是本人寫(xiě)文章的思路,教大家怎么進(jìn)行WMS的產(chǎn)品設(shè)計(jì),所以在文章中會(huì)大量涉及到產(chǎn)品邏輯的說(shuō)明,如果想了解其它方面的可以在文章下留言,好了繼續(xù)今天的內(nèi)容介紹。

一、商品信息

在WMS設(shè)計(jì)商品模塊根據(jù)公司的業(yè)務(wù)有兩種設(shè)計(jì)模式,一種是如果公司只有倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)貨業(yè)務(wù),那么需要在WMS建立完整的商品檔案,也就是說(shuō)商品信息的添加和維護(hù)是在倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行;另一種是公司除了收發(fā)貨,還有銷售端的業(yè)務(wù),這種情況商品信息的維護(hù)一般由商品組的人在商品系統(tǒng)中維護(hù),倉(cāng)庫(kù)只作商品信息的補(bǔ)充。

1. 商品信息在WMS端維護(hù)

商品信息的維護(hù)如下(僅供參考):

上圖是以單品為例,一些同學(xué)肯定發(fā)現(xiàn)如果添加多屬性產(chǎn)品,則還需要添加屬性和屬性值。具體的這一塊,再說(shuō)到ERP系統(tǒng)商品模塊設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行說(shuō)明。

商品信息中的一些字段說(shuō)明:

1)基礎(chǔ)單位和輔助單位

多單位的轉(zhuǎn)換,在零售行業(yè)比較常見(jiàn),如:1箱水=12瓶水,所以1箱=12瓶,這里比較復(fù)雜一點(diǎn)的這種多單位產(chǎn)品的庫(kù)存管理和出庫(kù),在記錄多單位產(chǎn)品的庫(kù)存時(shí),如下:

箱單位向下取整,然后根據(jù)用戶下單的數(shù)量和要求進(jìn)行箱或瓶出庫(kù),如:上述列表中,零散庫(kù)存為4,如果用戶下單的數(shù)量≤4,不需要拆箱直接散件出庫(kù),反之則需要拆箱出庫(kù)。

這里還有一種特殊情況,就是如果用戶下單的數(shù)量=箱庫(kù)存,此時(shí)到底是整箱出庫(kù),還是優(yōu)先出庫(kù)散件庫(kù)存,然后拆箱。這個(gè)根據(jù)業(yè)務(wù)來(lái)決定,比如:企業(yè)之間的采購(gòu),都是按照箱進(jìn)行采購(gòu),散件庫(kù)存只能用于零售。

這是在出庫(kù)需要考慮是否需要拆零,補(bǔ)貨同樣需要考慮,如果是存撿分離的倉(cāng)庫(kù),那么在補(bǔ)貨時(shí)根據(jù)補(bǔ)貨的量,可以找考慮按照箱補(bǔ)貨還是散件補(bǔ)貨。

這里需要注意的是,如果分別記錄產(chǎn)品的整件庫(kù)存和散件庫(kù)存,記錄的只是賬面庫(kù)存,并不是實(shí)物庫(kù)存,比如:系統(tǒng)記錄礦泉水有2箱3瓶,在實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中不一定有2箱的整件庫(kù)存,可能由于作業(yè)人員的失誤,倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了拆箱,但是散件還沒(méi)有出庫(kù),如:倉(cāng)庫(kù)中只有1箱15瓶水。

2)物流特性

物流特性可以看做產(chǎn)品的物流標(biāo)簽,一些特殊的產(chǎn)品,在運(yùn)輸過(guò)程中需要特殊手段或包裝,如:粉末、液體、易碎品、航空禁用、鋰電池等等,最常見(jiàn)的就是鋰電池、鉛蓄電池等,在國(guó)際物流中需要提供MDSD(化學(xué)品安全說(shuō)明書(shū))的相關(guān)資料。

2. 產(chǎn)品信息補(bǔ)充的模式設(shè)計(jì)說(shuō)明

如果是產(chǎn)品信息的補(bǔ)充設(shè)計(jì),在WMS不需要添加產(chǎn)品信息,產(chǎn)品信息由上游的ERP系統(tǒng)或者產(chǎn)品系統(tǒng)下推到WMS,倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行信息的補(bǔ)充,補(bǔ)充的部分主要包括重量尺寸、箱規(guī)、批次等信息。

由上游下推產(chǎn)品信息到,那么產(chǎn)品信息的維護(hù)一般由公司的商品部門或銷售維護(hù),他們除了維護(hù)商品信息,還有商品的報(bào)價(jià)、銷售、供應(yīng)商等等,但是他們不會(huì)去維護(hù)商品的尺寸、箱規(guī)等信息,一般是由倉(cāng)庫(kù)拿尺子和電子秤獲取產(chǎn)品的尺寸和重量數(shù)據(jù),這個(gè)數(shù)據(jù)在后續(xù)計(jì)算運(yùn)費(fèi)時(shí)非常重要,在后續(xù)的運(yùn)輸系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)說(shuō)明。

這一塊的設(shè)計(jì)邏輯為:在倉(cāng)庫(kù)收貨后,某個(gè)產(chǎn)品是新品,則需要提示倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員進(jìn)行“產(chǎn)品信息補(bǔ)充”,補(bǔ)充完成后再將產(chǎn)品質(zhì)檢,上架。產(chǎn)品信息的補(bǔ)充也可以放在質(zhì)檢步驟,在質(zhì)檢時(shí)如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品是新品,則需要先補(bǔ)充信息然后在質(zhì)檢。

大寶(WMS)的設(shè)計(jì)如下(僅供參考):

信息補(bǔ)錄踩的坑:如果公司只有一個(gè)倉(cāng)庫(kù),這種情況比較好處理,那么都以這個(gè)倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)錄的信息為準(zhǔn),如果是多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的情況,每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的尺子和電子秤的精度不一致,最終會(huì)影響運(yùn)費(fèi)的計(jì)算,那么以哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)?

當(dāng)時(shí)做這一塊的設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)方溝通,提供了3種方案:

  1. 哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)優(yōu)先補(bǔ)錄數(shù)據(jù),就以哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)
  2. 多個(gè)倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)錄數(shù)據(jù),后者覆蓋前者
  3. 多個(gè)倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)錄數(shù)據(jù),提交審核,以審核的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)

本人最后選擇了第一種方案,這種方案可以提前獲取商品信息,從而計(jì)算該商品的成本和運(yùn)費(fèi)等數(shù)據(jù);第二種方案會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)一直發(fā)生變化,如:同一個(gè)產(chǎn)品,今天還是10KG,明天就是11KG;第三種方案的時(shí)間周期較長(zhǎng),還會(huì)遇到審核人請(qǐng)假等特殊情況。

二、包材信息

包材本質(zhì)上也是一種商品,可以放在商品信息中進(jìn)行維護(hù),在類型字段中新增“包材”進(jìn)行區(qū)分,也可以單獨(dú)進(jìn)行維護(hù),大寶WMS就是單獨(dú)進(jìn)行信息的維護(hù),如下(僅供參考):

包材信息的維護(hù)比較簡(jiǎn)單,重點(diǎn)是包材的運(yùn)用,在倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員作業(yè)時(shí),提示作業(yè)員,什么產(chǎn)品應(yīng)該用什么包材。這一塊在包材的推薦策略中進(jìn)行說(shuō)明,這里我提一些內(nèi)容。

首先是包材分為內(nèi)容包材和外包材:

  • 內(nèi)包材:我們買零食,如:薯片,會(huì)在薯片袋子里面看到一小包防腐劑,本質(zhì)上這個(gè)就是內(nèi)包材,經(jīng)常網(wǎng)購(gòu)買零食的同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn),如果買熟食,如:雞爪之類的,商家會(huì)放一個(gè)冰袋。
  • 外包材:這個(gè)就是我們常見(jiàn)網(wǎng)購(gòu),商家的包裝袋,快遞盒之類的。

重點(diǎn)需要將包材和產(chǎn)品為關(guān)聯(lián),最常見(jiàn)的就是根據(jù)尺寸來(lái)推薦包材,什么樣尺寸的產(chǎn)品,推薦什么樣尺寸的包材;一些特殊的產(chǎn)品則需要推薦相應(yīng)的內(nèi)包材。

最后就是在打包登記時(shí),進(jìn)行包材的登記,打包時(shí)掃描包材的編號(hào),或者直接使用系統(tǒng)推薦的包材,如下所示(僅供參考):

三、總結(jié)

WMS的基礎(chǔ)信息篇到這里就結(jié)束了,除了這兩篇文章介紹的一下信息,其實(shí)還有其它的基礎(chǔ)信息,如:?jiǎn)T工的工資計(jì)算,員工的賬號(hào)管理,權(quán)限管理等。其中員工的工資計(jì)算可以做一個(gè)計(jì)算器,因?yàn)閱T工的工資計(jì)算方式變化非??欤纾航衲陹泦T揀貨一個(gè) 包裹是1元,明年揀貨是1.2元。

本文主要說(shuō)明了:

  • 在ERP和WMS業(yè)務(wù)的不同,不同的商品模塊設(shè)計(jì)
  • 整箱庫(kù)存和散件庫(kù)存的維護(hù)
  • 多倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品信息補(bǔ)錄
  • 包材的信息維護(hù)和簡(jiǎn)單的使用

按照慣例,依舊留下幾個(gè)問(wèn)題:

  • 如果是由上游ERP維護(hù)的商品信息,上游商品信息發(fā)生改變,那么下游倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的商品信息是否需要跟著變化?訂單里面的商品信息也變化嗎?
  • 當(dāng)系統(tǒng)記錄的產(chǎn)品尺寸和物流商記錄的產(chǎn)品尺寸不一致時(shí),應(yīng)該怎么處理?

 

本文由@koi 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自 Unsplash, 基于 CC0 協(xié)議

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該文觀點(diǎn)僅代表作者本人,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理平臺(tái)僅提供信息存儲(chǔ)空間服務(wù)。

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  1. 大佬有空加個(gè)V溝通溝通WMS的功能

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  2. 1、如果是由上游ERP維護(hù)的商品信息,上游商品信息發(fā)生改變,那么下游倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)的商品信息是否需要跟著變化?訂單里面的商品信息也變化嗎?
    回答:上游的商品信息變更了,要同步給下游,同時(shí)要有更新日志。訂單里面的信息就不會(huì)變了,只針對(duì)后續(xù)的生效
    2、當(dāng)系統(tǒng)記錄的產(chǎn)品尺寸和物流商記錄的產(chǎn)品尺寸不一致時(shí),應(yīng)該怎么處理?
    回答:這里說(shuō)的尺寸是商品尺寸不含箱子的對(duì)嗎?像海外倉(cāng)存儲(chǔ)時(shí),他們?nèi)霂?kù)會(huì)記錄尺寸,如果跟我們系統(tǒng)的不一樣,那其實(shí)影響的就是物流下單,以及運(yùn)費(fèi)這塊,只能是重新量下,再做修改了,目前沒(méi)想到其他解決方案(不太知道怎么處理)

    希望得到作者的作業(yè)批改,嘻嘻

    來(lái)自廣東 回復(fù)