以KaaS平臺(tái)為例,如何落實(shí)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)?
編輯導(dǎo)語(yǔ):數(shù)據(jù)指標(biāo)可以更好地指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)方向,讓運(yùn)營(yíng)人員更清晰地了解目標(biāo)。而運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)指標(biāo)的落實(shí)需要依據(jù)客戶的具體周期而定。本篇文章里,作者結(jié)合KaaS平臺(tái)為例,總結(jié)了如何制定與落實(shí)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)的策略,一起來(lái)看一下。
數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),指標(biāo)牽引,才能正確指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)方向。
SaaS的客戶成功團(tuán)隊(duì)也一樣,從SaaS產(chǎn)品的整個(gè)生命周期來(lái)看,在銷售人員簽約和實(shí)施后,客戶成功團(tuán)隊(duì)開(kāi)始接手客戶,進(jìn)行運(yùn)營(yíng);當(dāng)客戶處于不同的周期階段,客戶成功團(tuán)隊(duì)側(cè)重運(yùn)營(yíng)策略也將不同,所對(duì)應(yīng)的指標(biāo)也就有所區(qū)別。
那么,針對(duì)不同周期的客戶如何指導(dǎo)運(yùn)營(yíng),如何制定和落實(shí)數(shù)據(jù)指標(biāo)呢?本文我們將一起來(lái)探討下。
一、簡(jiǎn)述背景
這里以某知識(shí)培訓(xùn)平臺(tái)(企業(yè)版)為例,行業(yè)內(nèi)也稱為KaaS(knowledge as a service 知識(shí)即服務(wù)),其商業(yè)邏輯與SaaS相似。
KaaS是一個(gè)跨學(xué)科的前沿、新興課題,隨著知識(shí)管理、云計(jì)算等快速發(fā)展,將知識(shí)服務(wù)作為一種資源進(jìn)行整合,并基于任務(wù)的協(xié)作和解決問(wèn)題,將整合的結(jié)果提供給消費(fèi)者,以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的交流和共享。
例如,國(guó)內(nèi)的極客時(shí)間、51CTO學(xué)院等平臺(tái),相繼推出企業(yè)版,其面向的客戶群體是B端學(xué)員,服務(wù)于金融、制造業(yè)、運(yùn)營(yíng)商、零售、醫(yī)療以及少部分互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)。
它不同于傳統(tǒng)的提供軟件或硬件的云計(jì)算服務(wù)模式,它以整合互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)知識(shí)作為服務(wù)手段,主要致力于為企業(yè)數(shù)字化人才培養(yǎng)和企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能,搭建的能力建設(shè)的服務(wù)平臺(tái)。通過(guò)音頻、視頻課程、訓(xùn)練營(yíng)、技術(shù)會(huì)議、直播、項(xiàng)目定制等豐富的培訓(xùn)產(chǎn)品形式,為企業(yè)的研發(fā)或產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)提供體系化的學(xué)習(xí)決方案和學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)服務(wù),幫助不同崗位不同階段的工程師提升崗位技能,打造卓越研發(fā)團(tuán)隊(duì),為企業(yè)研發(fā)賦能。
那么此類面向企業(yè)的在線教育平臺(tái)(KAAS),他們的客戶成功團(tuán)隊(duì),應(yīng)該如何做好運(yùn)營(yíng)方案呢?
客戶成功經(jīng)理,簡(jiǎn)稱CSM(Customer Success Manager),后文為了方便我將用CSM。
第一步就是要根據(jù)客戶的生命周期,制定好數(shù)據(jù)指標(biāo),指標(biāo)牽引運(yùn)營(yíng)方向,才不會(huì)出錯(cuò)。
二、SaaS的客戶全生命周期
SaaS的客戶全生命周期,主要包含:?jiǎn)?dòng)期、成長(zhǎng)期、成熟期、續(xù)約期和流失期這四個(gè)階段,其中續(xù)約期和流失期所處的時(shí)間相同,最終由客戶決定是留存還是流失。
1. 啟動(dòng)期
CSM接手客戶的0-1個(gè)月,該階段主要是移交客戶,CSM與客戶建立客情關(guān)系,初步了解客戶需求,指導(dǎo)客戶著手操作平臺(tái),交付操作指南,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)/遠(yuǎn)程操作指導(dǎo),幫助客戶快速進(jìn)入使用狀態(tài)。
2. 成長(zhǎng)期
客戶在最初的1-3個(gè)月使用階段,會(huì)存在較多的問(wèn)題,此時(shí)CSM除了需要及時(shí)響應(yīng)客戶需求,還需要對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行重點(diǎn)運(yùn)營(yíng)實(shí)施,保障重點(diǎn)客戶能夠流暢的使用產(chǎn)品,提升客戶對(duì)產(chǎn)品的使用價(jià)值感。
3. 成熟期
3-9個(gè)月的周期內(nèi),客戶已經(jīng)對(duì)平臺(tái)的操作基本熟悉,能夠自行流暢地操作平臺(tái),賦能業(yè)務(wù),此時(shí)CSM需要及時(shí)回收客戶反饋,監(jiān)測(cè)異常數(shù)據(jù)(后面指標(biāo)會(huì)具體聊到)。
CSM根據(jù)不同行業(yè)、不同層次客戶的使用情況,撰寫客戶成功案例,幫助其它企業(yè)客戶使用和運(yùn)營(yíng),最好的狀態(tài)是能夠與個(gè)別客戶建立KOL關(guān)系,為銷售贏單開(kāi)辟新通道。
4. 續(xù)約期/流失期
最后到期的前3個(gè)月是重點(diǎn)發(fā)力的時(shí)間節(jié)點(diǎn),與客戶溝通續(xù)約意向,拜訪客戶,為客戶提供年度數(shù)據(jù)報(bào)告以及其它必要的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù),推動(dòng)續(xù)約達(dá)成。
此階段,無(wú)論續(xù)約or流失,都需要重點(diǎn)記錄并挖掘深層原因。
三、不同階段的數(shù)據(jù)指標(biāo)
數(shù)據(jù)指標(biāo)總體分為兩類:結(jié)果指標(biāo)和過(guò)程指標(biāo)。
對(duì)所有SaaS產(chǎn)品來(lái)說(shuō),得續(xù)費(fèi)者得天下,續(xù)費(fèi)指標(biāo)依然是領(lǐng)先重要的。但因SaaS產(chǎn)品的商業(yè)模式,KaaS也不例外,續(xù)費(fèi)動(dòng)作需要在一年后才能檢驗(yàn),是相對(duì)滯后的指標(biāo),同理流失率和NPS。那么,CSM在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,不能只依賴于續(xù)費(fèi)這一指標(biāo),需要有過(guò)程指標(biāo)指引,才能更有針對(duì)性的指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)策略。
1. 結(jié)果指標(biāo)
續(xù)費(fèi)率(續(xù)費(fèi)金額/應(yīng)續(xù)費(fèi)金額):SaaS里的“續(xù)費(fèi)”,是指老客戶購(gòu)買或租用的產(chǎn)品到期需要繼續(xù)使用,于是再次簽訂合約并付款的過(guò)程。頻次較低,周期固定,按月或季度或年度。從金額的維度。
續(xù)約率:(續(xù)約賬號(hào)數(shù)量/應(yīng)續(xù)賬號(hào)數(shù)量)從賬號(hào)的維度。
流失率:(未續(xù)約賬號(hào)數(shù)量/應(yīng)續(xù)賬號(hào)數(shù)量)
NPS凈推薦值: NPS=(推薦者數(shù)/總樣本數(shù))×100%-(貶損者數(shù)/總樣本數(shù))×100%
- 推薦者(得分在9-10之間):有推薦意愿;
- 被動(dòng)者(得分在7-8之間):中立態(tài)度;
- 貶損者(得分在0-6之間):有負(fù)面評(píng)價(jià)。
因?yàn)榻Y(jié)果指標(biāo)對(duì)應(yīng)的生命周期大多為客戶臨近到期的前3個(gè)月,指標(biāo)滯后性十分強(qiáng),所以需要引入過(guò)程指標(biāo)來(lái)作為CSM的日常KPI指標(biāo)。
2. 過(guò)程指標(biāo)
制定過(guò)程指標(biāo)的目的,是希望CSM在日常運(yùn)營(yíng)客戶的過(guò)程中,更有方向地指導(dǎo)客戶深入使用產(chǎn)品,通過(guò)過(guò)程指標(biāo)來(lái)預(yù)測(cè)一年后的續(xù)費(fèi)率,從而看過(guò)程指標(biāo)與續(xù)費(fèi)指標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性,進(jìn)而驗(yàn)證PMF,也就是產(chǎn)品市場(chǎng)是否匹配。
SaaS產(chǎn)品最直接的過(guò)程指標(biāo)就是活躍度,有的產(chǎn)品也稱為健康度。如果一個(gè)企業(yè)在購(gòu)買SaaS平臺(tái)后,使用狀態(tài)一直是低迷的,比如買了50個(gè)學(xué)習(xí)賬號(hào),只有10個(gè)賬號(hào)學(xué)習(xí),那么第二年甲方老板在續(xù)費(fèi)時(shí),還能有信心續(xù)費(fèi)嗎?他一定會(huì)思考這個(gè)平臺(tái)是不是效果不好的,不然為什么這么少的員工使用。
給大家看一個(gè)實(shí)際案例,某KaaS平臺(tái)統(tǒng)計(jì)了部分企業(yè)在臨近續(xù)費(fèi)的前3-5個(gè)月時(shí)間,企業(yè)客戶的月度學(xué)習(xí)率情況,標(biāo)紅部分是低于當(dāng)月KaaS平臺(tái)整體學(xué)習(xí)率的。
其中,有7家企業(yè)在距離續(xù)約2-3個(gè)月時(shí)間內(nèi),其月度學(xué)習(xí)率一直低于平臺(tái)整體學(xué)習(xí)率,最終選擇不續(xù)費(fèi)則有其中6家,續(xù)費(fèi)的只有1家,可見(jiàn)平臺(tái)的學(xué)習(xí)率與企業(yè)續(xù)費(fèi)率是強(qiáng)關(guān)聯(lián)的,這也正面說(shuō)明了KaaS平臺(tái)過(guò)程指標(biāo)制定為學(xué)習(xí)率,是正確的。同時(shí),也可發(fā)現(xiàn)活躍度較高的企業(yè)在續(xù)費(fèi)的同時(shí),還有增購(gòu)賬號(hào)的動(dòng)作。
既然驗(yàn)證了KaaS平臺(tái)的學(xué)習(xí)率是正確的過(guò)程指標(biāo),那么如何提升學(xué)習(xí)率,是CSM在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,需要重點(diǎn)考慮的事情。
借此,先來(lái)看一下KaaS平臺(tái)常見(jiàn)的過(guò)程指標(biāo)有哪些?
- 學(xué)習(xí)率:周度/月度/季度/年度學(xué)習(xí)率,是指一段時(shí)間周期內(nèi)平臺(tái)學(xué)習(xí)(超過(guò)10分鐘,這個(gè)可以企業(yè)自己內(nèi)部定義具體的學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng))的賬號(hào)數(shù)/平臺(tái)總付費(fèi)賬號(hào)數(shù)。
- 登錄率:周度/月度/季度/年度登錄率,是指一段時(shí)間周期內(nèi)平臺(tái)登錄的賬號(hào)數(shù)/平臺(tái)總付費(fèi)賬號(hào)數(shù)。
- 開(kāi)通率:是指企業(yè)開(kāi)通賬號(hào)的數(shù)量/企業(yè)購(gòu)買賬號(hào)的數(shù)量。
- 學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng):學(xué)員觀看課程視頻的學(xué)習(xí)時(shí)間。
- 課程方向標(biāo)簽:學(xué)員學(xué)習(xí)過(guò)的課程分類,如產(chǎn)品經(jīng)理方向、人工智能方向、Python方向等。
我們可以優(yōu)先根據(jù)企業(yè)的登錄率和學(xué)習(xí)率將企業(yè)進(jìn)行分類,可分為活躍企業(yè)、危險(xiǎn)企業(yè)和流失企業(yè)。
對(duì)遠(yuǎn)高于平臺(tái)學(xué)習(xí)率的企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)訪談,觀測(cè)其周學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng),學(xué)習(xí)課程標(biāo)簽,與企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人深度溝通,努力發(fā)展成標(biāo)桿客戶,為其它企業(yè)樹立行業(yè)榜樣。
對(duì)低于平臺(tái)學(xué)習(xí)率且是重點(diǎn)名單的企業(yè),定期進(jìn)行電話回訪,必要時(shí)上門拜訪,與其它企業(yè)對(duì)標(biāo),比如可以定期給各個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人發(fā)送月度優(yōu)秀學(xué)習(xí)企業(yè)榜單,提升企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的危機(jī)和緊迫感。
同樣,KaaS平臺(tái)整體的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)也十分重要,企業(yè)參與平臺(tái)的活動(dòng),是直接提升學(xué)習(xí)率的有效手段,比如平臺(tái)定期組織不同行業(yè)的直播大會(huì)、免費(fèi)限額訓(xùn)練營(yíng)體驗(yàn)、輕度的小學(xué)習(xí)方案等,去邀約各企業(yè)的學(xué)員報(bào)名,提升平臺(tái)整體學(xué)習(xí)率的同時(shí),也有效拉近了與企業(yè)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人和學(xué)員的依賴感。
要知道,即使平臺(tái)的課程十分的全面和系統(tǒng),只靠企業(yè)學(xué)員自主學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,只有CSM對(duì)客戶主動(dòng)運(yùn)營(yíng),才能提升客戶對(duì)平臺(tái),對(duì)CSM的粘性,才能有效促進(jìn)續(xù)約的達(dá)成。
本文由 @鈕鈷祿番茄 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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