企業(yè)微信運(yùn)營(yíng)(上):這些新功能你都會(huì)用嗎?
企業(yè)微信3.0發(fā)布已經(jīng)有一段時(shí)間了,新的版本有何新功能?有何優(yōu)缺點(diǎn)?企業(yè)該如何應(yīng)用?本文作者在深入了解企業(yè)微信之后,對(duì)其功能和應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)介紹,幫助大家更全面地了解企業(yè)微信。
企業(yè)微信3.0版本發(fā)布,開放了很多新功能,大家對(duì)于企業(yè)微信的關(guān)注度迅速上升,很多企業(yè)也都開始試水企業(yè)微信,在了解了一些企業(yè)怎么在運(yùn)營(yíng)企業(yè)微信之后,我想問問,企業(yè)微信的這些功能你真的都用好了么??今天瑤光就帶你深度了解下企業(yè)微信的功能和應(yīng)用。
01 企業(yè)微信核心功能簡(jiǎn)介
企業(yè)微信的功能可以分為四類:
Ps:自認(rèn)對(duì)企業(yè)微信功能已經(jīng)摸透的同學(xué)可以跳過本節(jié),下滑查看你肯定不知道的企業(yè)微信的升級(jí)功能。
1. 客戶管理
客戶管理的核心功能就是客戶標(biāo)簽,個(gè)人號(hào)中雖然也有標(biāo)簽,它的標(biāo)簽只是把一群人拉到一個(gè)分組內(nèi),無法在好友界面看到標(biāo)簽內(nèi)容,說企業(yè)微信大幅提升了客戶標(biāo)簽的重要性,將精準(zhǔn)營(yíng)銷提高到了戰(zhàn)略應(yīng)用功能層面標(biāo)簽分為兩類:企業(yè)標(biāo)簽與個(gè)人標(biāo)簽。
(1)企業(yè)標(biāo)簽
企業(yè)需要提前設(shè)置好規(guī)范,便于統(tǒng)一管理。
特點(diǎn):不僅可以無限設(shè)置標(biāo)簽,更重要的是企業(yè)可以更好地統(tǒng)一客戶管理口徑,規(guī)范企業(yè)成員運(yùn)營(yíng)。精準(zhǔn)營(yíng)銷在標(biāo)簽層面先規(guī)范起來
應(yīng)用:可以將客戶按照渠道來源,價(jià)值,地區(qū),年齡,等多個(gè)維度設(shè)置不同的標(biāo)簽組,然后再根據(jù)具體信息添加標(biāo)簽:
例:標(biāo)簽組:年齡
標(biāo)簽:18歲以下;19-25;26-30;31-40;41-50;50以上
(2)個(gè)人標(biāo)簽
基于個(gè)人需求而定,其他企業(yè)成員無法共享
特點(diǎn):靈活,以便于個(gè)人工作為準(zhǔn)則
應(yīng)用:根據(jù)與客戶的深度接觸,補(bǔ)充企業(yè)標(biāo)簽沒有的內(nèi)容
例:根據(jù)客戶的性格和與客戶的關(guān)系度設(shè)置個(gè)人標(biāo)簽,方便知道在跟客戶溝通時(shí)應(yīng)該用什么樣的方式。
2. 客戶溝通
與客戶的溝通分為三種狀態(tài):
(1)一對(duì)一聊天
界面體驗(yàn)和個(gè)人號(hào)是一樣的,只是多了幾個(gè)功能:
①可以直接從個(gè)人微信通訊錄添加好友
②有人添加你的個(gè)人號(hào)為好友時(shí),可以選擇成為企業(yè)微信好友
③新成為好友后可自動(dòng)發(fā)送歡迎語(yǔ)
④可以設(shè)置聊天快捷話術(shù)
PS:自動(dòng)歡迎語(yǔ)和聊天快捷快速可以節(jié)省人工至少50%的工作量
(2)消息群發(fā)
對(duì)比個(gè)人號(hào)的新增功能有:
①可以選擇指定標(biāo)簽用戶群發(fā)消息(標(biāo)簽數(shù)量不限)
說明:這個(gè)功能就很有利于我們做精準(zhǔn)觸達(dá),對(duì)比個(gè)人號(hào)需要一個(gè)個(gè)勾選用戶來說簡(jiǎn)直方便很多。
②發(fā)送內(nèi)容:文字+圖片
說明:個(gè)人號(hào)只能發(fā)一種,而企業(yè)微信可以文字加圖片,也就是可以一次性把活動(dòng)介紹,活動(dòng)鏈接,以及產(chǎn)品圖發(fā)給客戶。
③可以由企業(yè)創(chuàng)建群發(fā)任務(wù),企業(yè)成員執(zhí)行就行
針對(duì)大型的通知,由企業(yè)直接創(chuàng)建,成員直接點(diǎn)擊執(zhí)行,可以大大節(jié)省成員的工作量,并且有統(tǒng)一性,可以減少出錯(cuò)。
注意事項(xiàng):
- 成員給自己的客戶群發(fā)消息,一個(gè)客戶一天只能收到一次
- 企業(yè)創(chuàng)建群發(fā)消息,一個(gè)客戶一個(gè)月只能收到4次
注意我為什么用的不是成員可以發(fā)一次,而是客戶只能收一次,精細(xì)化運(yùn)營(yíng)的作用在這就體現(xiàn)出來了,你可以根據(jù)標(biāo)簽,跟不同的客戶發(fā)送不同的消息,這樣成員一天可以發(fā)送很多次消息,但是一個(gè)客戶只會(huì)收到一次。
(3)客戶群
客戶群對(duì)個(gè)人號(hào)來說是很難管理的,很多企業(yè)都會(huì)應(yīng)用一些第三方工具,還要冒著被封的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)微信則沒有這方面的擔(dān)心,他具有以下優(yōu)勢(shì):
①可以設(shè)置入群歡迎語(yǔ),還能插入客戶昵稱變量
每個(gè)客戶都能收到,這樣可以避免你的群公告后入群的看不到
②企業(yè)可以查看,管理客戶群,群主離職,企業(yè)可以轉(zhuǎn)讓客戶群
這樣可以避免由于企業(yè)人員變動(dòng)導(dǎo)致的客戶流失,以前客戶資源在個(gè)人號(hào)里,現(xiàn)在客戶資源在企業(yè)里
③自動(dòng)回復(fù)
管理員可以統(tǒng)一添加關(guān)鍵詞和自動(dòng)回復(fù)的消息,群主在群聊中開啟自動(dòng)回復(fù)后,客戶在群里@小助理或服務(wù)人員提問,小助理將根據(jù)關(guān)鍵詞自動(dòng)發(fā)送消息內(nèi)容。
3. 推廣營(yíng)銷
營(yíng)銷推廣主要是有兩個(gè)功能,自動(dòng)建群和客戶朋友圈
(1)自動(dòng)建群
企業(yè)微信也可以通過掃碼加入群聊,他的優(yōu)點(diǎn)在于,即使群人數(shù)滿員了,掃碼之后會(huì)自動(dòng)以原群主的身份自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的群聊,這樣就規(guī)避了要頻繁更換二維碼和滿員導(dǎo)致客戶流失的問題。
(2)客戶朋友圈
①可選擇指定標(biāo)簽用戶收到朋友圈內(nèi)容
②企業(yè)員工發(fā)布「客戶朋友圈」時(shí),每一位客戶每天只能看到1條,一次最多選擇200個(gè)客戶,
解讀:通過精準(zhǔn)標(biāo)簽選擇性推送,一樣可以一天發(fā)多條朋友圈,不同的客戶看到不一樣的。
③通過企業(yè)端來發(fā)布,每一客戶每月只能看到4條,一樣可以精準(zhǔn)多條推送。
4. 數(shù)據(jù)管理
企業(yè)微信和個(gè)人號(hào)最大的區(qū)別在于它主要是服務(wù)于企業(yè)應(yīng)用,所有提供了很多數(shù)據(jù)可供查看分析,常用的有兩類:客戶聯(lián)系數(shù)據(jù);群聊數(shù)據(jù)
(1)客戶聯(lián)系數(shù)據(jù)
客戶聯(lián)系數(shù)據(jù)可以查看企業(yè)整體情況,還可以查看每個(gè)成員的數(shù)據(jù)情況,主要包括:
①添加客戶數(shù)據(jù)
包括添加申請(qǐng)的次數(shù)和成功添加的客戶數(shù)
②與客戶聊天數(shù)據(jù)
包括與客戶聊天總條數(shù),成員發(fā)送消息數(shù),回復(fù)聊天占比,以及平均響應(yīng)時(shí)間
③客戶流失數(shù)據(jù)
被刪除或者拉黑好友的客戶數(shù)
(2)群聊數(shù)據(jù)
主要包括三類數(shù)據(jù):
①群情況:企業(yè)擁有的客戶群數(shù)量,活躍的客戶群數(shù)量,以及每個(gè)成員負(fù)責(zé)的客戶群情況
②群成員的情況:總計(jì)群成員數(shù)量新增群成員數(shù)量,活躍的群成員數(shù)量
③群消息:整體群消息數(shù),每個(gè)企業(yè)成員負(fù)責(zé)的群的群消息數(shù)
02 企業(yè)微信VS個(gè)人號(hào)
Round1—優(yōu)點(diǎn)PK
Round2—缺點(diǎn)PK
通過以上的對(duì)比是不是發(fā)現(xiàn)企業(yè)微信的優(yōu)勢(shì)非常明顯了,企業(yè)運(yùn)營(yíng)應(yīng)該如何選擇一目了然。
總結(jié)
- 個(gè)人號(hào)的核心定位是好友溝通,立足好友關(guān)系,所以適合私人的,深入的互動(dòng)
- 企業(yè)微信定位企業(yè)與客戶的溝通渠道,立足于買賣雙方關(guān)系,適合官方的,精細(xì)化的運(yùn)營(yíng)和管理。
03 你不知道的企業(yè)微信升級(jí)功能
基于企業(yè)微信的功能和個(gè)人號(hào)的對(duì)比,會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)微信對(duì)更有利于做精細(xì)化的營(yíng)銷和服務(wù)。除了上面介紹的功能外,其實(shí)市面上已經(jīng)有一些第三方公司在企業(yè)微信的基礎(chǔ)上二次開發(fā)了更多功能,可以助力更好的運(yùn)營(yíng),給大家介紹幾個(gè)好用的功能:
1. 定時(shí)群發(fā)
上文講到,成員可以根據(jù)客戶標(biāo)簽對(duì)不同的客戶發(fā)送不同的消息,如果分組很多,而消息又需要在指定時(shí)間內(nèi)推送的時(shí)候,定時(shí)群發(fā)簡(jiǎn)直就是大救星了。提前設(shè)置好任務(wù),客戶都可以在精準(zhǔn)的時(shí)間收到消息,在大型活動(dòng)前可以做到真正的“千人千面”,還能避免忙中出錯(cuò)。
2. 渠道活碼
可用多個(gè)客服號(hào)創(chuàng)建帶參數(shù)的客服碼進(jìn)行分流,支持給不同渠道客服打標(biāo)簽,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可幫企業(yè)統(tǒng)計(jì)不同渠道的推廣效果
3. 消息存檔
不論是基礎(chǔ)的企業(yè)微信還是個(gè)人號(hào),都有一個(gè)痛點(diǎn),就是無法監(jiān)控成員與客戶的聊天,就算是使用了一些第三方工具,也只能導(dǎo)出文字的聊天內(nèi)容,圖片鏈接等其他的內(nèi)容都無法展示,這樣就非常不利于企業(yè)管理監(jiān)控,消息存檔功能可以解決大大解決這個(gè)痛點(diǎn)。
4. 違規(guī)提醒
主要是幫助管理員監(jiān)控成員的違規(guī)行為,包括敏感詞監(jiān)控、刪除/拉黑客戶提醒以及新增好友統(tǒng)計(jì),避免出現(xiàn)飛單、私單,流失重要客戶,以及辱罵客戶等影響用戶體驗(yàn)的行為
5. 聊天增強(qiáng)
企業(yè)微信只提供了簡(jiǎn)單的快捷回復(fù)設(shè)置,而第三方提供了高級(jí)快捷回復(fù),可添加文字、圖片、外鏈、圖文鏈接、視頻等多類型消息,可對(duì)消息進(jìn)行分類方便管理與查找,同時(shí)支持一鍵發(fā)送,幫助企業(yè)員工提高工作效率。
還有跟多其他的功能持續(xù)上線中,如果大家對(duì)企業(yè)微信的增強(qiáng)功能很感興趣又不知道怎么獲取的,可以私聊瑤光喲。
本期主要是對(duì)企業(yè)微信功能和應(yīng)用的介紹,幫助大家更全面的了解企業(yè)微信;下一期將給大家?guī)戆咐龑?shí)操:不同行業(yè)怎么利用企業(yè)微信做精細(xì)化營(yíng)銷和服務(wù)。
作者:瑤光,微信號(hào):suphie0524;微信公眾號(hào):回了CRM,某互聯(lián)網(wǎng)自媒體聯(lián)合創(chuàng)始人,曾在零食top3品牌負(fù)責(zé)用戶體驗(yàn)管理。本文由@瑤光 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
本文由@瑤光 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議
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