作為團(tuán)隊的中層,做好這四件事就夠了
作為一個公司(團(tuán)隊)的管理中層,夾在老板與員工之間,需要怎么做才能起到承上啟下呢?筆者總結(jié)了四點(diǎn),寫給同為中層的你。
和一位前阿里的創(chuàng)業(yè)者聊天,他的項目已拿到A輪千萬級美元的投資。他問我:作為公司的中層,最難的是什么?
我想了想,說:應(yīng)該是夾在老板和員工之間吧。老板的決策和壓力要向下釋放,但只關(guān)注最終結(jié)果,怎么做是中層的事;員工最在乎的不是公司,而是自我成長和經(jīng)濟(jì)收入,以及具體執(zhí)行層面的事。
可以看出,兩者完全不在一個頻道上。出發(fā)點(diǎn)不同,利益點(diǎn)不一致,互相也不了解,沒有共同語言,只能靠中層把老板的決策轉(zhuǎn)化成可執(zhí)行性策略,再帶領(lǐng)團(tuán)隊落地,并保證最終的效果。
所以,中層的核心作用是承上啟下、消化和傳遞,說是團(tuán)隊靈魂也不為過。一個優(yōu)秀的中層,可以很快的落地執(zhí)行老板的決策,保持團(tuán)隊健康有效的運(yùn)轉(zhuǎn);也可以反饋給老板一線信息,提出接地氣的建議。
總之,團(tuán)隊執(zhí)行力和氛圍的好壞,很大程度上取決于中層的管理,在正常情況下,老板最多只能起到影響的作用,并不會直接插手。畢竟,團(tuán)隊協(xié)作的本質(zhì)是各司其職。
作為一個團(tuán)隊中層,做好以下四件事就夠了:
1.團(tuán)隊建設(shè)
當(dāng)我們已經(jīng)決定在什么時間做什么事之后,人的因素就是最重要的。事在人為,正確和給力的員工,對項目的進(jìn)展有立竿見影的效果,再難的問題都不再是問題。所以,找到合適的人,放在合適的崗位,給予合適的激勵,就能期望理想的結(jié)果。
這里還可以在分為兩點(diǎn):
- 找人。合適和三觀正的人
- 管理。關(guān)注成長,人盡其才
①找人
首先,找合適的人。用一個通俗的比喻,就是一個蘿卜一個坑。人才是蘿卜,職位是坑??佑写笥行∮猩钣袦\,所以對應(yīng)的蘿卜也是高矮胖瘦不一。找人的時候就是瞄著坑找蘿卜,找最合適的,不是最好的。
其次,找三觀正的人。三觀正的人,至少可以保證做的事在正常的方向上,不會有原則性錯誤,并且在團(tuán)隊協(xié)作中不會有太大問題,不會破壞團(tuán)隊的氛圍,這是除業(yè)務(wù)能力以外,需要具備的基本素質(zhì)。
②管理
首先,做好人文關(guān)懷。核心是肯定人的價值,尊重個性和自由平等,鼓勵理性思考,關(guān)心員工的精神生活。
在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),創(chuàng)意就是生產(chǎn)力,而創(chuàng)意來自于每一位員工。只有做好人文關(guān)懷,足夠的尊重員工,給予合理的發(fā)揮個性和思考的空間,才會有催生創(chuàng)造力的土壤。
人文關(guān)懷體現(xiàn)在公司決策、薪酬福利、管理制度、上下級溝通等或大或小的因素中,涉及到方方面面,需要作為企業(yè)文化長期貫徹。對于一個團(tuán)隊leader來說,要關(guān)注員工個人的狀態(tài),包括工作和生活。如果有必要,可以投入精力協(xié)助解決個人問題,這是人文關(guān)懷的一個表現(xiàn)形式。
我不看好只注重發(fā)展速度,不在乎員工的公司。因為我不認(rèn)為等公司發(fā)展起來之后,企業(yè)文化可以補(bǔ)救,這可不是一個先后的問題。這樣的公司也打不了硬仗,遇到困難可能會瞬間瓦解。
其次,做到人盡其才。我之前的上級對我說:員工沒有錯,只是沒有被放在合適的位置上。意思是管理者要做到知人善用,以一個服務(wù)者的姿態(tài)去管理團(tuán)隊,去挖掘員工的優(yōu)點(diǎn),盡可能的放在合適的位置上。
2.傳遞信息
上文提到,團(tuán)隊中層的核心作用是承上啟下,主要體現(xiàn)在將老板的決策落地。具體分為三步:消化、傳遞和執(zhí)行。
- 消化。充分理解決策,包括背景、目的、目標(biāo)等所有已知信息
- 傳遞。將決策轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行策略,便于員工的理解和執(zhí)行
- 執(zhí)行。推進(jìn)項目落地執(zhí)行,為最終結(jié)果負(fù)責(zé)
舉個通俗的例子,老板說在那條街的那個位置蓋一棟樓,這是一個決策。團(tuán)隊中層在收到這個指令后,首先要充分收集信息,比如為什么在這里蓋樓、用來做什么、什么時候蓋好、有什么特殊需求,這是消化的環(huán)節(jié)。
在充分理解決策后,先由leader制定執(zhí)行策略。包括預(yù)算、建筑風(fēng)格、內(nèi)飾、辦公設(shè)施等,還有規(guī)定找工程隊的標(biāo)準(zhǔn)和流程,最后把這些事分工給團(tuán)隊成員,讓大家充分了解項目,明確每件事截止的時間點(diǎn)。這是傳遞的環(huán)節(jié)。
之前都是規(guī)劃準(zhǔn)備階段,最重要的是執(zhí)行到位。要求leader要有項目管理的能力,緊盯每一塊的時間節(jié)點(diǎn),參與可能影響成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如找工程隊的標(biāo)準(zhǔn)和流程,就要親自跟進(jìn)。這是執(zhí)行的環(huán)節(jié)。
有朋友或許會說,一直強(qiáng)調(diào)中層應(yīng)該傳遞老板的決策,聽起來像是老板的傳話筒,沒有自己的觀點(diǎn)。當(dāng)然不是,我認(rèn)為團(tuán)隊合作的極致是像軍隊一樣,無條件執(zhí)行。中層也是其中一個執(zhí)行環(huán)節(jié),先做好基本的執(zhí)行工作,再發(fā)揮主觀價值也不遲。
另外,公司大的決策,總是自上而下的,即使是總監(jiān)也未必都能參與,大多數(shù)時候還是落實的角色。所以,「傳話筒」是中層最基本的價值。
除了傳遞決策之外,還包括傳遞壓力。這是一種管理方式,多用在一些特殊時期,比如公司遇到突飛猛進(jìn)的大好時機(jī),或者希望整頓現(xiàn)有斗志低迷的團(tuán)隊。
和上面談到的一樣,中層需要做的不是直接轉(zhuǎn)達(dá)老板的原話和語氣,比如類似「再不行就別干了」這樣的話,對員工肯定沒有積極效果。應(yīng)該站在員工視角、用員工的語言、思考員工的利益,這樣才是有效的溝通。不太方便舉出很具體的案例,就不展開說了。
3.優(yōu)化流程
團(tuán)隊就像一個機(jī)器,需要各部件協(xié)同才能正常有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。如果把團(tuán)隊leader看做這個機(jī)器的操作員,那么他的職責(zé)就是減少內(nèi)耗,提升效率。
最好的解決辦法是制定和優(yōu)化流程規(guī)范,目的讓團(tuán)隊運(yùn)轉(zhuǎn)有序,提升工作效率。常見的流程規(guī)范有,申請資源、產(chǎn)品需求、日常溝通匯報等,每一項都是必備的,而且在各個公司都是大同小異。但是仍然可以根據(jù)實際情況,抓住一些可優(yōu)化的細(xì)節(jié),提升效率。
比如,日報和周報。內(nèi)容可以精簡到極致,只需要用兩三句話講述核心進(jìn)展即可,完全不需要非常細(xì)致的分析。首先,因為日常的工作內(nèi)容,大家本應(yīng)很熟悉才對,不能依賴日報周報的信息;其次,重要的項目要有單獨(dú)的詳細(xì)分析,不用寫在日報周報里??梢越o員工一個周報的格式范例,注明務(wù)必包含哪幾塊內(nèi)容、哪幾個數(shù)據(jù)就行了。
再比如,推廣資源的申請??梢粤谐鋈举Y源位的list,確定每一個位置可以承載的內(nèi)容類型、banner設(shè)計、文案規(guī)范、時間點(diǎn)、內(nèi)頁等要求,并公開申請流程和排序優(yōu)先級。規(guī)范流程的過程,會花費(fèi)一些精力,但是完善之后,就可以在工作中起到提升效率的作用了。規(guī)范雖復(fù)雜,不過每個部門只關(guān)注與自己相關(guān)的就行了。
對于流程規(guī)范的制定,有以下幾點(diǎn)需要注意:
①流程不代表低效
以交通規(guī)則為例,只要制定的合理,可以讓交通狀況更有序,效率更高。雖然紅燈停車、左轉(zhuǎn)讓直行這樣的規(guī)范看起來耽誤了時間,其實花費(fèi)的時間總量并沒有增加。在工作上,道理是一樣的。
②需要不斷優(yōu)化
流程規(guī)范不是一天建成的,畢竟有很多復(fù)雜的情況,只有遇到后才知道。初期可以先建立一個大致的規(guī)范,然后根據(jù)實戰(zhàn)的情況,不斷優(yōu)化。
應(yīng)該有這樣的思路:解決問題之后,思考流程規(guī)范是否有問題。如果有,該怎么優(yōu)化;如果流程規(guī)范是空白,則盡快建立。
③堅持執(zhí)行
還是以交規(guī)為例,交警在執(zhí)法過程中,肯定會遇到很多違規(guī)人員求通融。在執(zhí)行工作流程規(guī)范的過程中,也會出現(xiàn)這種情況,國人更看重面子關(guān)系,而不是流程規(guī)范。作為規(guī)則的制定者,必須堅持的執(zhí)行下去。因為只有自己堅持,別人才會重視。
4.解決問題
運(yùn)營工作的常態(tài)是,依據(jù)長短期規(guī)劃和流程規(guī)范,逐步落地執(zhí)行看效果,這些都是有章可循的。但在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)里,每天突發(fā)的非常態(tài)的新問題更多,而且非常棘手。這些問題不在預(yù)期內(nèi)、不符合任何已有流程規(guī)范、位于幾個部門分工的灰色地帶、沒有之前的經(jīng)驗做參考,決策的難度很大。
這類事就是平時我們總說的「填坑」或「撕逼」,是大家都不想面對的。但是團(tuán)隊leader的重要職責(zé)就是處理這樣的問題,畢竟高薪高level的請你,就是來解決問題的。
想要做好這類事,需要有很好的溝通能力和快速決策能力。因為每天可能有十幾件事需要處理,如果花費(fèi)的時間太多,會影響重要工作的進(jìn)展,得不償失。這個問題無法從根源上解決,只能盡量去緩解,具體辦法就是上文說到的,制定和優(yōu)化流程規(guī)范。
寫完了。
插播一條廣告
大家好,我是《超級運(yùn)營術(shù)》作者韓敘。在起點(diǎn)學(xué)院做導(dǎo)師的這些年,經(jīng)常收到運(yùn)營同學(xué)的反饋:缺少體系化運(yùn)營知識與方法,沒有人帶,走了很多彎路。
因此,特別想把我這十幾年來總結(jié)的運(yùn)營方法,仔細(xì)、全面地分享給需要的同學(xué),幫助大家更好地提升運(yùn)營能力。
在這里向大家推薦,我和起點(diǎn)學(xué)院聯(lián)合打造《互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營實戰(zhàn)訓(xùn)練營》這門運(yùn)營體系課,課程內(nèi)容包含“系統(tǒng)提煉的運(yùn)營方法論、深度拆解的運(yùn)營案例、精細(xì)設(shè)計的運(yùn)營實戰(zhàn)項目”希望幫助大家深入理解運(yùn)營工作,掌握運(yùn)營底層思維,真正的運(yùn)用到自己的工作去。
如果你想系統(tǒng)學(xué)習(xí)運(yùn)營知識與方法,以及和我當(dāng)面學(xué)習(xí)交流,掃碼即可報名,還可領(lǐng)取給大家爭取到的專屬優(yōu)惠~
#專欄作家#
韓敘,微信公眾號:運(yùn)營狗工作日記,貓眼電影產(chǎn)品運(yùn)營專家,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。在從業(yè)的近10年里,專注互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營領(lǐng)域,包括產(chǎn)品運(yùn)營、用戶運(yùn)營、社區(qū)運(yùn)營和UGC運(yùn)營。創(chuàng)業(yè)時經(jīng)歷了0到1的艱辛,在百度時規(guī)劃了海量用戶的玩法。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)載。
非常認(rèn)同這些觀點(diǎn),自己還需要學(xué)習(xí)更多!!
常見的流程有申請資源、產(chǎn)品需求、日常溝通匯總等。
團(tuán)隊就像一個機(jī)器,需要各部件協(xié)同才能正常有序地運(yùn)作,團(tuán)隊leader需要減少機(jī)器的內(nèi)耗,提升效率。
覺得這四件事不管哪一層都需要重視并嘗試做好,知識不同階段的側(cè)重點(diǎn)會有點(diǎn)不同。
做一個有死磕精神的運(yùn)營,盡可能對用戶負(fù)責(zé)!!
直戳心坎!!
中層難當(dāng),低層也不好當(dāng) ?
目前剛升了主管,在公司第四年,明顯感到壓力,夾在老板和員工之間吧。老板的決策和壓力要向下釋放,只關(guān)注最終結(jié)果,怎么做是中層的事;員工最在乎的不是公司,而是自我成長和經(jīng)濟(jì)收入,以及具體執(zhí)行層面的事。
運(yùn)營實戰(zhàn)營的課程中會講到這些內(nèi)容嗎?
哈嘍~同學(xué)好~
運(yùn)營實戰(zhàn)營的課程核心定位是一門針對初中級運(yùn)營體系課,圍繞運(yùn)營核心邏輯展開,管理模塊不是重點(diǎn)內(nèi)容,老師會提到運(yùn)營人的進(jìn)階,如果同學(xué)只想學(xué)習(xí)管理相關(guān)是不建議學(xué)習(xí)的,但如果核心是提升運(yùn)營專業(yè)度,以及運(yùn)營團(tuán)隊管理、進(jìn)階等相關(guān)問題可以梳理好在線下課程中可以跟韓敘老師面對面討論哈~
詳細(xì)了解,可以加顧問Ada老師咨詢,獲取【1對1免費(fèi)咨詢】哦,微信/tel:18576628049~
說的太好了,筆記本記得滿滿的
1、團(tuán)隊建設(shè)
(1)找人。合適和三觀正的人
(2)管理。關(guān)注成長,人盡其才
2、傳遞信息
(1)消化。充分理解決策,包括背景、目的、目標(biāo)等所有已知信息
(2)傳遞。將決策轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行策略,便于員工的理解和執(zhí)行
(3)執(zhí)行。推進(jìn)項目落地執(zhí)行,為最終結(jié)果負(fù)責(zé)
3、優(yōu)化流程
①流程不代表低效
②需要不斷優(yōu)化
③堅持執(zhí)行
4、解決問題
「填坑」或「撕逼」,是大家都不想面對的。但請你來就是來解決問題的。
想跟韓敘老師有更多交流探討?
這些在【互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營實戰(zhàn)訓(xùn)練營】你都能實現(xiàn),跟韓敘老師面對面系統(tǒng)學(xué)習(xí)運(yùn)營知識,請教運(yùn)營問題,詳情加顧問:
Ada老師 咨詢,微信/tel:18576628049~
PS:除了咨詢問題還可以領(lǐng)取【騰訊、網(wǎng)易、豆瓣】等一手運(yùn)營資料~
這個是互聯(lián)網(wǎng)思維的中層理念嗎