好的管理,是靠一線人員來做決定
傳統(tǒng)預(yù)測還有效嗎?科層制還有效嗎?管理范式有何變化?數(shù)字時代,預(yù)測是大致方向上的,充滿著不確定性,市場快速變化的情況下,我們只有在不停試錯中,找尋新的出口。
我們說范式迭代,本質(zhì)上是因為今天所有企業(yè)處于一個分水嶺,就是從工業(yè)時代到數(shù)字時代的一個重要轉(zhuǎn)折。
在工業(yè)時代,環(huán)境相對來說比較確定,“科學(xué)管理”假設(shè)人是被動的,是消極的,是需要監(jiān)督、需要激勵的。
但在數(shù)字時代,我們面臨的商業(yè)環(huán)境充滿著巨大的不確定,是模糊多變的。
所以我們對人的假設(shè)面臨著巨大的改變,就是要假設(shè)人是積極的,是主動的。
這樣的理論基礎(chǔ)大概在上世紀的七八十年代提出,所謂的X理論和Y理論,就是詮釋這個基礎(chǔ)。
這幾年,美國硅谷興起的績效管理新方法OKR,最早應(yīng)用是谷歌,然后領(lǐng)英、推特等公司。
今天很多中國公司也嘗試用OKR,但99.9%可能都不會成功,因為一家公司的企業(yè)文化,需要建立在自下而上的體系。
同時基于對于人的假設(shè)是積極主動的,是高素養(yǎng)的,如果你把OKR應(yīng)用到一個傳統(tǒng)的制造型企業(yè),絕對無法成功。
一、我們的那些傳統(tǒng)預(yù)測還有效嗎?
在工業(yè)時代,我們可以去做預(yù)測的,比如說下個月的產(chǎn)能要達到多少,把良品率提高到多少等,這在今天恐怕變得無效了。
在工業(yè)時代,模式是建立在萬事俱備基礎(chǔ)上,類似于春種秋收,大致可以預(yù)測。
而今天的數(shù)字時代,很難預(yù)測下一個萬億級的市場是什么。這些產(chǎn)品都不是預(yù)測的,它來自于試錯。
今天的數(shù)字時代,尤其在互聯(lián)網(wǎng)公司,預(yù)測只能是在大致方向上,就像我們知道林子里應(yīng)該有獵物,但獵物有多少,是什么,其實我們都不知道。
森林里充滿著不確定性,也許你進去,并打不到獵物。
工業(yè)時代,遵循因果思維,有確定的資源和目標,所以采用KPI的這套管理方法。
在數(shù)字時代,目標是不確定性的,你去問馬云、馬化騰,下一個萬億級市場是什么,他們其實并不知道。
市場在快速變化,而計劃和預(yù)測只能是基于長期穩(wěn)定的運營歷史和相對靜止的環(huán)境。但是幾乎所有公司,年底的時候還是要預(yù)測一下,明年我們該怎么樣。
我們身處迷宮,唯有試錯。
所有企業(yè),都被迫放置在這個迷宮之中,你并不知道出口在哪里。
你要走出這個出口,不可能是說我站在迷宮里邊,然后讓我規(guī)劃一下怎么走出去,那幾乎不可能,走出迷宮的唯一辦法就是不斷試錯,快速試錯。
舉個例子,移動支付這個市場有多大呢?大家想象一下,五千萬億人民幣之巨。
這個市場份額原本幾乎都屬于支付寶的,但是微信靠著微信支付,硬生生啃掉一半市場份額。
移動社交這個戰(zhàn)略盲點的出現(xiàn),對于一個這么巨型的公司都是不可承受之重。
因為毫無疑問我們可以問一個問題,這個地球上有幾個公司可以承受一次萬億級的代價。
其實不止一萬億,因為在移動支付,支付寶損失了幾萬億的市場份額,甚至有幾個國家可以承受萬億級的代價呢,所以某種程度上,戰(zhàn)略盲點是一個公司,尤其是巨型公司的不可承受之重。
而問題是這個盲點顯然以馬云這樣的絕頂聰明的人都無法預(yù)測的。
所以我們一般人,一般的企業(yè)家,可以去預(yù)測下一個戰(zhàn)略趨勢是什么嗎,不可以。
在法國有一個著名的所謂的馬奇諾防線,在二戰(zhàn)之前,這個防線就建好了,這是人類史上最為堅固龐大的工程之一,能超過它的只有長城了吧。
可德國人繞過了馬奇諾防線,從北部的比利時進入,一個星期法國就投降了。
這種固定的防線,實際上是寄希望于敵人按照我們的套路來進行攻擊,當(dāng)它發(fā)生變化的時候,我們沒有辦法快速有效的進行應(yīng)對。
著名的管理學(xué)家亨利·明茨伯格認為,在一片未知的水域,設(shè)定事先規(guī)劃好的路線,這將使得船只撞上冰山的可能性達到最大。
今天我們的很多企業(yè)在高速多變的這種環(huán)境下,還去做一些所謂的戰(zhàn)略規(guī)劃,其實本質(zhì)上是沒有意義的。
二、快速多變的商業(yè)環(huán)境,頂層設(shè)計和決策是否有效?
馬特里德利在他的超級暢銷書《自下而上》就有提到,自然界并沒有頂層設(shè)計,一切都是源自野蠻生長。同時,道德、經(jīng)濟、科技、組織,也遵循一樣的邏輯。
無論是谷歌,還是阿里、騰訊,很多產(chǎn)品方向并不是公司老板在那兒冥思苦想,或者公司管理層開會討論的結(jié)果。
很多是底層員工有一個創(chuàng)意,然后經(jīng)過內(nèi)部和外部的試錯,再決定這個產(chǎn)品是否能生存下來。
很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者堅持認為,員工什么都不知道,很多事情只有我們知道。
但是要求一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者有著高屋建瓴的眼光,對市場大勢毫無差錯的預(yù)判,百科全書般的行業(yè)知識,以及對公司內(nèi)部各種情況無所不知的了解,這樣的期待完全是不切實際的。
我們舉個例子,一個買家在淘寶問有沒有L號,有沒有藍色,可不可以優(yōu)惠?
如果客服回復(fù)說不好意思,這個要求現(xiàn)在我沒有決定權(quán),我得問一下我們老板同不同意,給你八塊錢的折扣。客戶可能就換一家,不會等待的。
對于賣家,我們的忍耐變得越來越短。
這樣的需求越來越多,如果每次都由老板來來決定的話,那公司基本上不要運作了。
現(xiàn)在的決策必須要下放到一線。
三、VUCA時代,馬克斯?韋伯的科層制還有效嗎?
工業(yè)時代的管理學(xué)有兩個很重要的基石,一個是泰勒的科學(xué)管理理論,另一個是德國社會學(xué)家馬克斯?韋伯所提出的科層式組織,所謂科就是分不同的部門,層就是不同的層級。
信息有長邊效應(yīng),一個公司的層級越多,它的信息扭曲越為嚴重。
當(dāng)?shù)讓拥膯T工發(fā)現(xiàn)了一個信息,經(jīng)過每一層級的時候,每個層級都傾向于過濾掉那些不好的信息,不要讓上面知道。
過濾著、過濾著,到了頂層已經(jīng)變成了形勢一片大好。
上面的信息往下傳達的時候,每一層都會加入自己的理解和詮釋,這個理解和詮釋正確嗎,未必的。
所以這意味著層級越多,信息的扭曲就越嚴重,頂層獲得的真實有效信息其實是越少的。
除此以外還有深井問題,我們可以把不同的部門看作一個個井,類似井底之蛙,如果這個井越深,理論上來說,這個蛙看到的天空是越少的。
如果它對外部世界的了解越少,也就是它獲得的信息越為有限,它對于整個天空的理解其實是越為扭曲的。
所以,一個組織,它在發(fā)展的過程中人數(shù)會變得越來越多,層級越多,井越深,會導(dǎo)致信息越扭曲,管理成本變得越來越高。
同時,它的效率變得越來越低,同時它的人均的收入和利潤其實是在降低的。
四、科層組織轉(zhuǎn)向所謂的網(wǎng)絡(luò)組織和超級扁平
預(yù)測無效了,戰(zhàn)略規(guī)劃失靈了,頂層決策謬誤了,科層組織坍塌了,中心控制體系坍塌了。
解決方法是什么,就是試錯。
在大自然里,有一些動物單體智商極低,比如蜜蜂,螞蟻。
但是群體智商非常高,螞蟻面臨的環(huán)境跟我們今天的組織有點類似,要生存和發(fā)展,要去找食物,但并沒有CEO或高層在那討論一下,明天我們往哪個方向。
它們怎么辦呢,就是派出很多的螞蟻向四面八方去不斷試錯,走向了所謂的不斷的快速的高效的試錯。
螞蟻是一個自由式組織,它沒有任何中央控制體系,它賦予每一個出發(fā)的小螞蟻極大的自主權(quán),離開那個蟻巢之后,往哪個方向,走多遠,那個小螞蟻自己說了算的。
同時,它的權(quán)力是流動的,面包屑如果大到這只小螞蟻搬不動的時候,它會回家搬救兵的,很快一窩的螞蟻都會過來。這是一種權(quán)力,召喚別人來一起干。
這個權(quán)力是怎么獲得的,是根據(jù)食物信息來分配的。
就是說,如果我能創(chuàng)造價值,能發(fā)現(xiàn)一個價值的,一個潛在價值,那么我就獲得召喚其他人的權(quán)力,也獲得很多的組織資源。
愚笨公司和聰明公司的一個重要區(qū)別就是,會不會賦予組織內(nèi)的個體有效使用權(quán)力的機會,螞蟻做到了。
滴滴這種全新的組織樣式就是平臺,上面加上一個個獨立的個體。
每一個司機其實沒有領(lǐng)導(dǎo),但是你會發(fā)現(xiàn),滴滴和Uber的司機,他在服務(wù)客戶的行為上要遠遠高于上海的所有出租車公司的司機。
沒有一套像樣的制度去管理這些專車司機,那他們怎么在萬里之外管理好中國的司機。
個體對于結(jié)果負責(zé)。
第一,如果很多客戶給你差評的話,你基本上接不到單了,你要不要承受這個后果。
第二,個體對于影響業(yè)界和結(jié)果的關(guān)鍵變量有著決策權(quán)和行動自由。服務(wù)好和不服務(wù)好是你可以決定的。
第三,個體可以了解實時的業(yè)績數(shù)據(jù)。打完這個車之后,服務(wù)完之后,獲得什么樣的評價,獲得多少收入,你是馬上可以知道的。
第四,結(jié)果和回報緊密相連。大體上滿足這四個條件,人就可以不需要紀律,以及甚至沒有領(lǐng)導(dǎo)。
我們過去陷入一個誤區(qū),認為我們?nèi)肆Y源部又制定了三套或者五套新的規(guī)章制度,以此為自豪。
但我們真正更需要去做的事情,是今年我們又廢除了幾個冗余的規(guī)章制度和流程。
在去中心化的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作式組織里面,權(quán)力是影響力和價值創(chuàng)造能力的產(chǎn)物,而不是自上而下的授予。
所謂彼德原理就是,人們最終會晉升到他們所不勝任的那個層次。
比如,一個人因為做經(jīng)理做得很出色,我們就傾向于把他晉升到總監(jiān)。
但經(jīng)理所需要的素質(zhì)能力和總監(jiān)所需要的素質(zhì)能力是截然不同的。
這人可以是個優(yōu)秀的經(jīng)理,但不一定能成為一個優(yōu)秀的總監(jiān)。
新的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作式組織,權(quán)力應(yīng)該是流動,由低價值的領(lǐng)導(dǎo)者流向那些高價值的領(lǐng)導(dǎo)者,權(quán)力是天擇,而非授予。
很多時候,企業(yè)的失敗不是因為戰(zhàn)略和執(zhí)行力,而是缺乏資源和權(quán)力的分配能力,它被固化在一些低效的部分,并且不可流動,所以最終很多企業(yè)和組織是因為僵化而死。
商業(yè)環(huán)境越來越復(fù)雜,各種意外越來越多,組織必須越來越依靠員工去做出決策和快速反應(yīng)。
在有限的時間窗口之內(nèi),你必須要做決策,哪怕這個決策在一開始是錯誤的,但在這個過程中,也許你還有扭轉(zhuǎn)的機會,不做決策那恰恰是最要命的。
羅振宇說,好的管理是一個壞公司的結(jié)果。
這句話有點反常識。因為我們知道是說,一個公司管理好一定是這個公司規(guī)章制度多,這個公司流程多,這是個好公司。
但其實規(guī)章制度、流程越多,則一個公司的信任越少,一個公司的信任越少,則管理成本越高,信任越少的公司,一定不是一個好公司,它的邏輯就在這兒。
而今天我們身處的VUCA環(huán)境,各種干擾越多,不確定性越來越強,所以我們組織必須要提高敏捷度和提高適應(yīng)力,我們就必須要放松控制,去信任我們一線的員工。
總結(jié)一下,過去的企業(yè)依托的是預(yù)測規(guī)劃,而今天的企業(yè)是依靠試錯來進行拓展的。
過去依靠的中央決策,現(xiàn)在我們要賦能個體,權(quán)力、資源可流動。
過去是頂層決策,現(xiàn)在是群策群力加快速決策。
過去是科層組織,現(xiàn)在我們走向網(wǎng)絡(luò)式組織,盡可能的扁平化。
過去我們要阻塞那些信息,現(xiàn)在我們進行充分共享和及時溝通。
過去我們要制定很多的制度流程來防止失控,而今天我們必須要走向放松控制和充分信任。
好,我的分享就這么多,謝謝大家。
*文章為作者獨立觀點,不代表筆記俠立場。
內(nèi)容來源:2019年6月13日,在蓋雅工場舉辦的中國勞動力管理大會上,暢銷書作家、演說家;法國里昂商學(xué)院全球人力資源與組織創(chuàng)新研究中心聯(lián)席主任唐秋勇以“人力資源管理的范式迭代”為主題進行了精彩分享。筆記俠經(jīng)主辦方與講者審閱,授權(quán)發(fā)布。
講者:唐秋勇
來源:https://mp.weixin.qq.com/s/dWynvj5bkMjlC9dv_zz-fw
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“我們身處迷宮,唯有試錯”
特別好的文章 有理有據(jù) 邏輯清晰,非常感謝作者的分享~