本文主要跟大家談?wù)劮篛A功能模塊和傳統(tǒng)OA的區(qū)別，以及一些優(yōu)劣對(duì)比，一起來(lái)看看~

做產(chǎn)品的這幾年漸漸形成了自己做事的方法，有新的產(chǎn)品需求到手上的時(shí)候會(huì)思考：這款產(chǎn)品是什么？為什么要做？如何去做？（在內(nèi)部條件、資源支持下）

這邊內(nèi)部條件指的是技術(shù)實(shí)現(xiàn)、人員資源、項(xiàng)目把控方面，即有充足的人員配置能在項(xiàng)目規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品的技術(shù)開發(fā)工作；當(dāng)然整個(gè)產(chǎn)品從idea到finish需要經(jīng)歷的階段很多，就不細(xì)說(shuō)了，本片文章說(shuō)一些泛OA和傳統(tǒng)OA的看法。

一、泛OA系統(tǒng)的概念以及框架

首先我們要了解OA系統(tǒng)是什么？

OA系統(tǒng)：指的是面向組織的日常管理和運(yùn)作，為組織高頻工作行為提供解決方案的系統(tǒng)，總而言之就是為組織提升效能、降低人工成本的一款軟件。

從以上方面可以了解到，能幫助組織實(shí)現(xiàn)辦公效能優(yōu)化的功能其實(shí)都可以歸結(jié)為OA系統(tǒng)的模塊之一，包括但不限于市面通用的OA功能模塊，希望做產(chǎn)品的能清楚，我們是為了解決問題而去做產(chǎn)品。當(dāng)然現(xiàn)有的OA系統(tǒng)是通過市場(chǎng)驗(yàn)證的，希望伙伴們能根據(jù)自身企業(yè)的情況出發(fā)，為解決問題的目的去做產(chǎn)品。

泛OA通用功能模塊

本篇講泛OA的功能模塊，適用于中小型企業(yè)做自建OA系統(tǒng)，下面是我提煉OA系統(tǒng)中比較重要的幾個(gè)重要的功能模塊，大家可以根據(jù)企業(yè)的自身情況去搭建。

• 信息門戶：包含對(duì)外部行業(yè)信息獲取、新聞熱點(diǎn)獲取，是企業(yè)員工了解對(duì)行業(yè)信息的重要通道，因此對(duì)于外部信息質(zhì)量的甄別有一定的要求，確保信息的真實(shí)性、易讀性、時(shí)效性以及可讀性；
• 企業(yè)公告：當(dāng)企業(yè)內(nèi)部員工數(shù)量達(dá)到一定程度，如百人以上的企業(yè)，那么就會(huì)存在一定的信息傳達(dá)的溝通成本，企業(yè)規(guī)模越大，則從上而下的溝通難度也就越大，所以企業(yè)公告可以保障企業(yè)自上而下的獲取到的信息的協(xié)同性；
• 規(guī)章制度：沒有規(guī)矩不成方圓，沒有制度管理就沒有約束。在實(shí)際的管理當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)團(tuán)隊(duì)在十個(gè)人左右的時(shí)候，靠的是管理者的人格魅力，只要有一個(gè)有能力、有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者就可以玩的風(fēng)生水起。但是當(dāng)團(tuán)隊(duì)到幾十個(gè)人、上百人的時(shí)候，靠的就是企業(yè)的制度管理，只有制度完善才能更好的約束人的行為，規(guī)范人的行為，企業(yè)才能管理規(guī)范。系統(tǒng)的對(duì)于制度的傳達(dá)效率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于口頭和紙質(zhì)的文檔的；
• 知識(shí)文檔：對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有將員工工作過程的形成的知識(shí)沉淀形成企業(yè)特有的知識(shí)底蘊(yùn)才能更好的幫助員工更好的成長(zhǎng)，對(duì)于新入職的員工也能更快的熟悉工作，盡快進(jìn)入工作狀態(tài)；
• 企業(yè)網(wǎng)盤：網(wǎng)盤的作用解決了部分員工工作資料攜帶不便、難分享的問題，對(duì)于經(jīng)常外出工作資料不在身邊的情況的員工有很大的幫助；
• 打卡排班：市面有部分oa系統(tǒng)是沒有考勤打卡功能的，這我認(rèn)為是非常不合理的，OA作為企業(yè)使用頻次最高的系統(tǒng)，將考勤排班的功能加入OA系統(tǒng)是非常有必要的，考勤打卡作為員工最常使用的功能，如果將打卡排班和OA分開，雙系統(tǒng)或者三系統(tǒng)的使用會(huì)增加員工的工作負(fù)擔(dān)；
• 流程審批：流程審批是OA系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)功能，能有效降低企業(yè)的溝通成本，提升流程流轉(zhuǎn)審批的速度，不至于出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在身邊的時(shí)候沒有人做決定的情況。

下面是本人結(jié)合本人自身企業(yè)和幾十家合作企業(yè)的管理層，以及底層員工使用不同OA系統(tǒng)過程中，溝通得出的結(jié)論，略帶個(gè)人主觀臆想，僅供參考。

泛OA架構(gòu)與大型OA的架構(gòu)區(qū)別

為什么要區(qū)分泛OA和OA？泛OA的功能都是精簡(jiǎn)化，流程節(jié)點(diǎn)少、操作和上手難度低，對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)：

1. 是這些企業(yè)自身并沒有形成比較完善的規(guī)章制度，企業(yè)內(nèi)部員工少，復(fù)雜和固化流程程度高的OA系統(tǒng)反而會(huì)增加企業(yè)的溝通成本和員工的培訓(xùn)成本，同時(shí)不利于企業(yè)的扁平化管理；
2. 精簡(jiǎn)的功能模塊、流程節(jié)點(diǎn)對(duì)于不會(huì)占用員工太多的工作注意力，提升員工工作的靈活性，系統(tǒng)是為企業(yè)服務(wù)的。

泛OA系統(tǒng)架構(gòu)：

OA系統(tǒng)架構(gòu)：

二、泛OA和傳統(tǒng)OA優(yōu)劣勢(shì)比較

中小企業(yè)選泛OA

泛OA的優(yōu)勢(shì)就是功能通用性強(qiáng)，靈活性高，可以提升小企業(yè)的工作效率，個(gè)性化開發(fā)拓展便捷，開發(fā)成本低，維護(hù)簡(jiǎn)單。

現(xiàn)在很多廠商提供SaaS模式的泛OA 服務(wù)，中小企業(yè)的的更換成本低，如果企業(yè)有足夠的資源可以考慮開發(fā)自己的泛OA系統(tǒng)，開發(fā)成本較使用saas模式的OA要高，但是可以根據(jù)企業(yè)自身的情況進(jìn)行定制化開發(fā)。

成熟大型企業(yè)還是以傳統(tǒng)OA為主

100人以上的團(tuán)隊(duì)對(duì)于OA系統(tǒng)的要求就高了，泛OA沒法滿足企業(yè)的功能要求，反而會(huì)降低企業(yè)的效率，而且傳統(tǒng)OA的買斷或者年收費(fèi)足以讓一家小型企業(yè)自建自身的泛OA系統(tǒng)。

三、最后

以上是作者對(duì)于泛OA和傳統(tǒng)OA的一些見解，如果大家有什么更好的想法可以下方交流。

本文由 @藍(lán)色刀鋒 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

題圖來(lái)自Unsplash，基于CC0協(xié)議