關(guān)于平衡計(jì)分卡,我們應(yīng)該如何使用它?
平衡記分卡是在上世紀(jì) 90 年代由哈佛商學(xué)院教授卡普蘭和咨詢專家諾頓所創(chuàng)造的,這個(gè)工具被創(chuàng)造出來的目的,是為了能夠幫助我們進(jìn)行目標(biāo)分解和任務(wù)執(zhí)行。
關(guān)于平衡計(jì)分卡的相關(guān)內(nèi)容,希望了解平衡記分卡的內(nèi)容,如何用以及注意事項(xiàng)。
關(guān)于平衡計(jì)分卡,其實(shí)這個(gè)內(nèi)容的相關(guān)模塊是在我的團(tuán)隊(duì)管理系列課程的第三個(gè)模塊——“目標(biāo)管理”,在那里我介紹了平衡記分卡其實(shí)和 MBO、KPI、OKR 等一樣都是公司進(jìn)行目標(biāo)績效管理的工具。
平衡記分卡是在上世紀(jì) 90 年代由哈佛商學(xué)院教授卡普蘭和咨詢專家諾頓所創(chuàng)造的,這個(gè)工具被創(chuàng)造出來的目的,是為了能夠幫助我們進(jìn)行目標(biāo)分解和任務(wù)執(zhí)行。
平衡記分卡的英文原名是 Balance Score Card,這個(gè)工具最大的特點(diǎn)是它名稱里的“平衡”。為什么要強(qiáng)調(diào)平衡,是什么方面的平衡呢?
平衡積分卡的設(shè)計(jì),改善了關(guān)鍵績效指標(biāo)設(shè)計(jì)上的缺陷,因?yàn)樵S多企業(yè)在設(shè)定公司發(fā)展的績效指標(biāo)時(shí)多少存在一些偏差。比如:只關(guān)注業(yè)績發(fā)展的指標(biāo),或只關(guān)注銷售額的指標(biāo),又或者是在目標(biāo)的設(shè)定過程中比較關(guān)注短期的目標(biāo),這些目標(biāo)的設(shè)定是必然會(huì)發(fā)生的,因?yàn)槿诵允谷弧?/p>
但是從公司整體的長遠(yuǎn)發(fā)展來看,這么做會(huì)造成嚴(yán)重的問題。舉個(gè)例子:這個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)只關(guān)注銷售額,一切行為以銷售為指針,這樣的目標(biāo)導(dǎo)向可能會(huì)帶來其他的問題。
比如:前兩年百度搜索出現(xiàn)了一系列的事件,包括魏則西的莆田系醫(yī)院事件等,這些事件都能給企業(yè)形象帶來巨大的負(fù)面影響。所以公司在考慮業(yè)績目標(biāo)時(shí),不能只看誰帶來最多的銷售額,就把誰放在搜索排名的前面,以犧牲公司的長遠(yuǎn)利益來獲取短期利益,而應(yīng)該考慮能給用戶帶來的真正的價(jià)值是什么。
正是因?yàn)槠髽I(yè)在制定績效目標(biāo)的時(shí)候,稍有不慎就會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來重大偏差。因此,平衡記分卡的觀點(diǎn)是,在設(shè)定成員目標(biāo)績效的時(shí)候,既要考慮財(cái)務(wù)指標(biāo),也要考慮非財(cái)務(wù)指標(biāo)。既要考慮短期利益,也要考慮長期利益;既要考慮外部發(fā)展,也要考慮內(nèi)部發(fā)展。
基于這樣的要求,平衡記分卡要求成員在設(shè)置績效目標(biāo)時(shí),要同時(shí)考慮四個(gè)方面,即財(cái)務(wù)、客戶、運(yùn)營、以及學(xué)習(xí)與成長,每一個(gè)績效表都涵蓋了這四個(gè)方面的內(nèi)容。
舉個(gè)例子,基于平衡計(jì)分的目標(biāo)績效內(nèi)容如下:
- 財(cái)務(wù)方面:未來一年銷售額達(dá)到1個(gè)億,凈利潤率保持在30%。
- 客戶方面:客戶的 NPS(凈產(chǎn)品推薦)達(dá)到50%,說明用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意度很高,愿意推薦給其他人。
- 運(yùn)營方面:提升公司的產(chǎn)品開發(fā)和中臺(tái)的協(xié)同機(jī)制,項(xiàng)目交付周期時(shí)間縮短20%,提升效率。
- 學(xué)習(xí)成長:建設(shè)企業(yè)大學(xué),為員工提供在線培訓(xùn)和學(xué)習(xí)平臺(tái)。
以上就是一個(gè)典型的平衡記分卡的內(nèi)容,當(dāng)然指標(biāo)還可以進(jìn)行擴(kuò)展,但是必須要包含以上這四個(gè)的項(xiàng)目類型。
平衡計(jì)分卡本身沒那么神奇,只不過它提供了一個(gè)思考公司指標(biāo)的維度。在使用平衡計(jì)分卡時(shí),還需要注意到這四個(gè)方面的權(quán)重,需要根據(jù)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)以及需求進(jìn)行調(diào)整。
另外,還是正如我們?cè)贠KR課程里強(qiáng)調(diào)的那樣,包括平衡計(jì)分卡、OKR、KPI 這些都是目標(biāo)績效管理工具。我們?cè)谑褂盟鼈兊倪^程中,要靈活地去使用,不用太拘泥于某一種形式。
如果要學(xué)習(xí)平衡計(jì)分卡,我會(huì)推薦卡普蘭教授的經(jīng)典著作 《平衡計(jì)分卡:化戰(zhàn)略為行動(dòng)》,這本書還介紹了如何把平衡計(jì)分卡作為一個(gè)戰(zhàn)略工具把目標(biāo)執(zhí)行到位。
企業(yè)文化怎么培訓(xùn)才不會(huì)讓員工產(chǎn)生抵觸心理?
這個(gè)問題本身是無解的,因?yàn)槠髽I(yè)文化不是培訓(xùn)出來的,培訓(xùn)只是形,而不是神,所以我想這名同學(xué)一定是感覺到了企業(yè)文化難落地的問題。
這里我就簡單提一些建議:
首先,要記住,文化制定的過程以及文化的形式,與文化本身一樣重要。
其次,文化落地需要考慮到:
- 文化形式,如手冊(cè);
- 入職的時(shí)候要看員工文化價(jià)值觀是否與公司相契合;
- 培訓(xùn);
- 要把文化列入績效管理;
- 以身作則,身教重于言教。
以上希望對(duì)你有所幫助。
#專欄作家#
倪云華,公眾號(hào):倪云華新知,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。十年跨國管理咨詢顧問,曾服務(wù)普華永道、IBM全球咨詢服務(wù)部,為華為、海爾、騰訊等公司提供咨詢服務(wù)。多家創(chuàng)業(yè)公司管理顧問。著有《共享經(jīng)濟(jì)大趨勢(shì)》。
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