知彼知己百戰(zhàn)不殆:認(rèn)識項目干系人

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【提示】本文為“分享:《PMBOK》讀書筆記系列”由傻瓜(來自人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群)編寫。

在上期的如何管理好項目干系人的基礎(chǔ)上,這期為大家?guī)眄椖康闹饕上等擞心男?,這些項目干系人的定義等,開門見山,進(jìn)入主題。

一、項目干系人

項目干系人的范圍十分的廣泛,但是在具體的項目中,項目經(jīng)理或團(tuán)隊?wèi)?yīng)該盡早盡可能的準(zhǔn)確的識別出主要干系人,并且加以關(guān)注的管理。

在一個項目中項目發(fā)起人、客戶/用戶、業(yè)務(wù)伙伴、運營經(jīng)理、職能經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊、項目管理辦公室、項目集經(jīng)理、項目委員會等等都是項目干系人,但我們需要盡快的識別對我們利益影響最大的項目干系人,并且了解他們的作用和職責(zé)。接下來,我們就一起認(rèn)識認(rèn)識一下項目干系人的作用和職責(zé)。

圖表1-1 項目干系人

二、項目發(fā)起人

項目發(fā)起人是指以現(xiàn)金及其他形式,為項目提供財務(wù)資源的個人或團(tuán)體。

在項目批準(zhǔn)前,項目發(fā)起人起領(lǐng)導(dǎo)作用;在項目獲批后,項目發(fā)起人可指定整個項目章程;在項目實施中,項目發(fā)起人對整合項目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控,對超出項目經(jīng)理權(quán)利控制的事宜,需要進(jìn)行管理和控制;另外項目發(fā)起人還要參與項目變更審批、項目里程碑/階段的審批并且對項目實際的實施過程發(fā)現(xiàn)的重大問題是否導(dǎo)致項目可繼續(xù)進(jìn)行做決策。

三、客戶/用戶

客戶/用戶是指將使用項目產(chǎn)品、服務(wù)或成果的個人或組織,該干系人可能來自項目執(zhí)行組織的內(nèi)容或外部。在實際的項目中,客戶/用戶是指同一人,如開發(fā)一個OA軟件,客戶/用戶都是對應(yīng)公司的人員。而在其他領(lǐng)域,客戶是指購買產(chǎn)品的個人或組織,而用戶是指具體使用產(chǎn)品的個人或組織,如小米手機(jī)采購了夏普的手機(jī)屏幕,對于夏普公司來說,小米公司是客戶,而消費者則是用戶,具體的實際使用者。

四、項目組合經(jīng)理等

主要包含項目組合經(jīng)理、項目組合評審委員會和項目集經(jīng)理三類人員或組織。

項目組合經(jīng)理主要負(fù)責(zé)對一組項目或項目集進(jìn)行宏觀的掌控和管理,這些項目或項目集之間可能相關(guān)也可能不相關(guān)。

項目組合評審委員會是在一個公司中的高層管理人員組成的,主要對各個項目的投資回報、價值、風(fēng)險和其他因素屬性進(jìn)行評審。

項目集經(jīng)理主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理一組有關(guān)聯(lián)的項目,從而取得對單個項目的單一管理、支持和指導(dǎo)所無法實現(xiàn)的控制和利益,這里所涉及的多個項目間,必須是有關(guān)聯(lián)的,相關(guān)的。

五、項目管理辦公室等

這里會提及到項目管理辦公室、項目經(jīng)理、職能經(jīng)理及運營經(jīng)理,這部分內(nèi)容我們前面已經(jīng)提及到,主要從以下表格中進(jìn)行了解。

序號

差異點分析

PMO

項目經(jīng)理

1

關(guān)注目標(biāo) 對核心項目集范圍變更控制管理 特定項目目標(biāo)

2

資源管理 從企業(yè)角度出發(fā),合理分配優(yōu)化利用企業(yè)內(nèi)可共享的資源 管理企業(yè)分配給本項目的資源

3

制約因素管理 從企業(yè)戰(zhàn)略層面出發(fā)進(jìn)行管理 管理特定項目的制約因素

 

圖標(biāo)1-2 項目管理辦公室與項目經(jīng)理

?

圖表1-3 項目經(jīng)理、職能經(jīng)理、運營經(jīng)理

六、項目團(tuán)隊

項目團(tuán)隊作為管理項目和執(zhí)行項目的項目干系人,項目團(tuán)隊主要由項目經(jīng)理、項目管理團(tuán)隊和其他執(zhí)行項目工作的團(tuán)隊成員組成。各個團(tuán)隊成員可能來自不同的職能部門并且掌握不同的技能。比如在一個傳統(tǒng)的軟件項目團(tuán)隊中,會有Java技術(shù)人員、測試人員、美工、UI等等。各個團(tuán)隊成員在團(tuán)隊中的定位不同,但是不參與項目管理工作。

七、賣方/業(yè)務(wù)伙伴

賣方主要包含供應(yīng)商、供方和承包方,在實際的項目中,根據(jù)合同協(xié)議,賣方對整個項目所提供的組件或服務(wù)是不同的,但是他是相對于該公司的外部公司;但是在整個項目中卻是一員。

業(yè)務(wù)伙伴相對于本公司而言也是外部公司,但是他與本公司間存在著某種關(guān)系,比如戰(zhàn)略合作伙伴等,這種關(guān)系可能會通過某種儀式或認(rèn)證過程與本公司建立的特殊關(guān)系,他們?yōu)轫椖刻峁┨囟ǖ募夹g(shù)或指定的服務(wù)。如負(fù)責(zé)本公司法律事宜的律師事務(wù)所、負(fù)責(zé)本公司某一個項目的人才培訓(xùn)等等。

 

以上我們已經(jīng)對項目關(guān)系人的知識進(jìn)行了直觀的學(xué)習(xí)和認(rèn)知,究竟如何識別和管理干系人,在實際的項目中,如何的去做將在以后的內(nèi)容中進(jìn)行詳細(xì)的說明。

今天的分享就到這里,謝謝各位的支持和關(guān)注,在下期我們會對組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了解并對這一系列的知識進(jìn)行總結(jié),咱們下期見。QQ群人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群(群號:30115996),歡迎各位大神拍磚。

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  1. 你好!看了您之前寫的PMBOOK系列文章受益匪淺,但是后續(xù)的文章在那里可以看到?請多指教~

    來自山東 回復(fù)