成與?。航栽谌绾喂芾砗庙?xiàng)目干系人

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【提示】本文為“分享:《PMBOK》讀書筆記系列”由傻瓜(來自人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群)編寫。

上一期我們對(duì)產(chǎn)品生命周期及其與項(xiàng)目生命周期的關(guān)聯(lián)、異同進(jìn)行了解,主要講述了項(xiàng)目生命周期包含于產(chǎn)品生命周期中,產(chǎn)品生命周期中每個(gè)階段都可能存在多個(gè)項(xiàng)目,需要進(jìn)行管理和執(zhí)行,結(jié)合前面學(xué)習(xí)的項(xiàng)目集管理的概念,進(jìn)行了說明。今天我們一起來看看,在一個(gè)項(xiàng)目中,哪些影響項(xiàng)目成敗的人即項(xiàng)目關(guān)系人。

一條法律法規(guī)的變動(dòng),一個(gè)人心情的好壞,一個(gè)人所處地位的改變,一條公司/團(tuán)隊(duì)的決策等等,都可能會(huì)影響一個(gè)項(xiàng)目的成敗。實(shí)際項(xiàng)目中,得到客戶的支持、公司/團(tuán)隊(duì)的支持和與違背客戶利益去做、公司/團(tuán)隊(duì)消極對(duì)待等情況,在項(xiàng)目結(jié)果中起到?jīng)Q定性的因素,起這些決定性因素的組織或個(gè)人等,項(xiàng)目管理中稱為項(xiàng)目干系人。

今天在這里,就和大家一起認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)影響項(xiàng)目成敗的這些干系人及在項(xiàng)目管理中如何去管理這些項(xiàng)目干系人,增加項(xiàng)目成功的比重。

一、干系人

干系人是指積極參與項(xiàng)目、利益可能受項(xiàng)目實(shí)施或完成的積極或消極影響的個(gè)人或組織(如客戶、發(fā)起人、執(zhí)行組織或公眾)。

而干系人也可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目及可交付成果施加一定的影響。根據(jù)干系人的定義,一般講干系人分為兩類:參與項(xiàng)目的、受項(xiàng)目影響或影響項(xiàng)目的

  • ?參與項(xiàng)目的包含:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理等;項(xiàng)目發(fā)起人;業(yè)務(wù)伙伴、合作廠商、第三方資源等等。
  • 受項(xiàng)目影響或影響項(xiàng)目的包含:客戶/用戶;政府或社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu);普通公眾。

總體來說就是與項(xiàng)目有直接關(guān)系或間接關(guān)系的組織或個(gè)人都是項(xiàng)目干系人。

如在一個(gè)具體的軟件項(xiàng)目中,項(xiàng)目干系人包含項(xiàng)目發(fā)起者、項(xiàng)目客戶、使用用戶、律師、第三方合作商、技術(shù)專家、項(xiàng)目經(jīng)理、程序員、美工、測試人員等等。

而項(xiàng)目管理的目的就是滿足項(xiàng)目干系人表達(dá)出來的對(duì)項(xiàng)目的要求、尚未表達(dá)出來的期望。如果需要順利的完成項(xiàng)目,需要將干系人的范圍盡量考慮寬泛一些,周全一些。如何對(duì)這些干系人進(jìn)行管理呢,下面我們一起來看看。

二、項(xiàng)目干系人管理

因?yàn)榫唧w的每個(gè)項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目是否成功具有直接影響,因此項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目干系人進(jìn)行管理,并且對(duì)項(xiàng)目干系人要求的重要內(nèi)容進(jìn)行響應(yīng)和管理。一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須明確的識(shí)別項(xiàng)目干系人,分析每個(gè)干系人對(duì)項(xiàng)目的要求或需求,并且管理好這些要求和需求,滿足不同的干系人,從而以確保項(xiàng)目的成功。

如在一個(gè)實(shí)際的軟件項(xiàng)目中,程序員因?yàn)榉质中那椴缓茫?xiàng)目經(jīng)理就需要關(guān)注他/她最近的日常舉動(dòng)、言語,給予支持、鼓勵(lì)或多談?wù)勑模m當(dāng)?shù)臏p少他/她的工作量,讓其盡快調(diào)整重新加入到項(xiàng)目中來,避免計(jì)劃的延期等情況發(fā)生。

要成功的去管理項(xiàng)目干系人,項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要做以下五步工作既干系人管理五步走戰(zhàn)略。

1)識(shí)別干系人;

2)干系人優(yōu)先級(jí)排序;

3)管理干系人期望;

4)持續(xù)識(shí)別干系人;

5)收尾階段獲得主要干系人的認(rèn)可。

下面將對(duì)各個(gè)階段進(jìn)行詳細(xì)的說明:

識(shí)別干系人:識(shí)別每個(gè)干系人對(duì)項(xiàng)目的需求、期望和對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)、影響及其制約作用等,在條件允許的情況下,讓他們盡早的參與到實(shí)際的項(xiàng)目過程中來。

項(xiàng)目管理上要求應(yīng)該識(shí)別出項(xiàng)目的所有干系人,在實(shí)際的項(xiàng)目中,可能不容易做到,但是項(xiàng)目經(jīng)或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還是要盡可能多的大范圍的識(shí)別去項(xiàng)目干系人。

干系人優(yōu)先級(jí)排序:每個(gè)干系人對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生的影響或許是正面的或許是消極的負(fù)面的,及對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度和認(rèn)知程度都不同。這時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就需要對(duì)各個(gè)干系人對(duì)項(xiàng)目影響的作用、對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度等進(jìn)行綜合評(píng)定,進(jìn)行項(xiàng)目干系人優(yōu)先級(jí)排序和分類。

項(xiàng)目管理要求考慮全部干系人的利益與影響力,充分評(píng)價(jià)和利用干系人的知識(shí)與技能、地位等,并加以充分利用。

管理干系人期望: 在眾多的干系人,有些干系人或許會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目的成功獲得升職或利益,受益于項(xiàng)目;而有的干系人則看到的是項(xiàng)目的成功對(duì)自己帶來的負(fù)面影響,如選拔干部時(shí),A、B2個(gè)人都是候選人,但是A主持建設(shè)的項(xiàng)目成功了,得到升遷,那么對(duì)于B而言這個(gè)項(xiàng)目就對(duì)他具有一定的負(fù)面影響和威脅力;因此項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要通過各種手段和途徑,盡量多的組織有力因素,盡力去化解負(fù)面影響等,平衡干系人之間的不同利益要求。滿足干系人的期望是項(xiàng)目經(jīng)理的重要職責(zé),使干系人最大程度的為項(xiàng)目的成功盡心盡力,成為項(xiàng)目的其中一員。

項(xiàng)目管理要求需要充分的組織和發(fā)揮全部項(xiàng)目干系人的作用來保證項(xiàng)目的成功,干系人管理做的不好,是項(xiàng)目失敗的主要原因。

持續(xù)識(shí)別干系人:不同的項(xiàng)目階段,項(xiàng)目的干系人會(huì)不同,因此持續(xù)的識(shí)別干系人是項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)重要的工作組成部分。當(dāng)干系人發(fā)生變動(dòng)時(shí),要重新對(duì)干系人進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,并主動(dòng)投入精力進(jìn)行溝通和交流,力爭新的項(xiàng)目干系人是為項(xiàng)目服務(wù)的。

項(xiàng)目管理要求盡早的識(shí)別和面對(duì)負(fù)面干系人,并且一視同仁,如同對(duì)待正面干系人一樣,力爭將負(fù)面影響轉(zhuǎn)換為正面支持,忽視和冷漠負(fù)面干系人會(huì)一定程度提高項(xiàng)目失敗的可能性。

收尾階段獲得主要干系人認(rèn)可:項(xiàng)目收尾階段,項(xiàng)目產(chǎn)品、服務(wù)或成果,應(yīng)該得到主要干系人/使用者的認(rèn)可,因此在項(xiàng)目中,當(dāng)干系人的利益發(fā)生沖突時(shí),通常應(yīng)按照有利于客戶的原則進(jìn)行處理,提取出共同的利益,找到平衡點(diǎn)。如果實(shí)際的項(xiàng)目中客戶眾多,應(yīng)按干系人話語權(quán)、決定權(quán)較大的客戶利益至上為原則,滿足其利益。

項(xiàng)目管理認(rèn)為干系人管理的不好,常常是項(xiàng)目失敗的主要原因。

今天的分享就到這里,謝謝各位的支持和關(guān)注,在下期我們會(huì)對(duì)項(xiàng)目干系人進(jìn)行了解并對(duì)這一系列的知識(shí)進(jìn)行總結(jié),咱們下期見。QQ群人人都是產(chǎn)品經(jīng)理6群(群號(hào):30115996),歡迎各位大神拍磚。

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