文章是關(guān)于如何利用Excel打造多級菜單的具體操作過程，又是一篇干貨，希望大家能夠有所收獲。

今天我教大家打造出多級菜單。

Excel處理的時(shí)候總是會遇到各種各樣的錄入數(shù)據(jù)。而且數(shù)據(jù)被要求固定格式，比如產(chǎn)品的規(guī)格，公司部門等。

這時(shí)候有一份下拉菜單將會提供很大的便利。不過當(dāng)你需要像曾經(jīng)的作者君一樣手動錄入中國省市區(qū)三列數(shù)據(jù)時(shí)，你會發(fā)現(xiàn)下拉菜單然并卵，幾百個(gè)數(shù)據(jù)像腹瀉一樣拉到死?。?/p>

ok，下面簡單舉一個(gè)例子。

圖示是一份簡單的公司員工數(shù)據(jù)。我們可以看到部門基本只有市場、行政、財(cái)務(wù)、采購、技術(shù)五個(gè)。

先來個(gè)開胃小菜，簡單設(shè)置個(gè)菜單。

移動到你要提供下拉菜單的單元格，在［數(shù)據(jù)］選項(xiàng)卡中有一個(gè)數(shù)據(jù)驗(yàn)證，經(jīng)常被我們用來固定格式。選擇［數(shù)據(jù)驗(yàn)證］

把允許設(shè)置成［列表］，而源，就是給我們提供的下拉選項(xiàng)。

在源中我們需要的數(shù)據(jù)，用英文逗號隔開。Excel請多注意中英文符號差異，老外的軟件就是這么蛋疼。

點(diǎn)擊確定，接下來就是見證奇跡的時(shí)刻！

我們會發(fā)現(xiàn)我們選擇的單元格旁邊會多出一個(gè)性感的倒三角，仿佛對我們吶喊：拉下我，拉下我。

然后就出現(xiàn)我們輸入的數(shù)據(jù)了。如果你不小心輸了一個(gè)中文逗號，你會想die的。

接下來你是不是馬不停蹄的在員工那里也輸入了一大串中文，期待也有一個(gè)高級的下拉菜單呢？

然后……

再次不爭氣的哭了，這太長了啊，一點(diǎn)也不方便。

沒錯(cuò)，當(dāng)數(shù)據(jù)多到一定程度以后，單一的下拉菜單并不方便。那么有沒有可能當(dāng)我在菜單中選擇市場部門以后，自動跳出來市場部門的員工呢？這樣不是很方便輸入了嗎？這個(gè)需求是能做到的。

這就是今天的主題，多級菜單。

另外作者君再大發(fā)慈悲的告訴你一下，其實(shí)源數(shù)據(jù)也是可以選擇區(qū)域的。

比如~

兩個(gè)效果是一樣的，你真的不用打那么多字~

sorry~說晚了，其實(shí)作者君很善良。

我們簡單看一下淘寶，理解多級菜單的概念。

上圖就是最常見的樹狀多級菜單。

當(dāng)我們選了衣服箱包，右邊會自然的浮現(xiàn)出二級菜單。極大的方便了我們的選擇。接下來我們在Excel上要實(shí)現(xiàn)的也是這樣的功能。

騙你的，當(dāng)然沒那么高級啦。

呵呵嗒。

現(xiàn)在新建一個(gè)表，把部門和員工都?xì)w類放好，屬于該部門的都放在該列下面。

為了使用多級菜單，我們必須告訴Excel，這個(gè)部門里到底有哪些員工，這樣才能讓二級菜單相應(yīng)的顯示我們需要的選項(xiàng)。

在［公式］中選擇［定義名稱］

這是一個(gè)很強(qiáng)大的功能，我會在之后的幾個(gè)技巧中再詳細(xì)介紹。

新建一個(gè)名稱，名稱寫市場，區(qū)域選擇市場下的所有員工姓名。

可以簡單的理解，現(xiàn)在市場這個(gè)數(shù)據(jù)，已經(jīng)包含了王小天，右婷在內(nèi)的所有市場員工。

市場＝王小天、右婷、李詩…

依次把其他名稱也填寫好。

接下來有請 ＝indirect() 函數(shù)，它代表引用單元格的值。

我們剛剛定義了市場＝王小天、右婷、李詩…

此時(shí)用indirect引用［市場］，就代表引用了王小天、右婷、李詩等。

又是見證奇跡的時(shí)刻了！

繼續(xù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證，這次不再輸入文本，也不再輸入?yún)^(qū)域，而是輸入市場，要帶英文雙引號。

當(dāng)當(dāng)當(dāng)！此時(shí)顯示的就是市場部門中的員工，而不是所有的員工，是不是一下子方便了很多？！

不過這有一個(gè)問題，它引用的是市場員工，那么不論我前面的部門是市場還是行政，二級菜單顯示的永遠(yuǎn)都是市場員工。

上圖的行政，顯示的也是市場。不要擔(dān)心，我們只要調(diào)整一下就好了。

把indirect()里的引用，改成前面部門所在的單元格區(qū)域即可，此時(shí)前面是行政，下拉菜單顯示的就是行政員工，前面是市場，那么就是市場員工。

真正做到了菜單的數(shù)據(jù)聯(lián)動！

想必霸道總裁大人不日就會對你說：很好的菜單，女人，你讓我一下子記住了你。

如果一個(gè)公司有幾十個(gè)部門，幾百號員工，這將極大的方便員工輸入信息。

哪怕遇到了省市區(qū)數(shù)據(jù)，也能輕松搞定！

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秦路，微信公眾號ID：tracykanc，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。

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