一個(gè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的框架
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本文作者將分享其比較喜歡的報(bào)告框架,可能針對(duì)不同的報(bào)告場(chǎng)景需要有所調(diào)整。enjoy~
一個(gè)項(xiàng)目到了匯總的時(shí)候,免不了形成一份相對(duì)完整的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
報(bào)告也需要多種情況。按照應(yīng)用場(chǎng)合可以劃分多種類型:有的需要向上郵件匯報(bào),有的需要給項(xiàng)目組里一個(gè)交代,有的是需要直接進(jìn)行展示匯報(bào)等。按照項(xiàng)目類型也可以劃分多種類型:新項(xiàng)目上線效果評(píng)估,AB test結(jié)果,日常數(shù)據(jù)匯總,活動(dòng)數(shù)據(jù)分析等。
文本也好,PPT也罷,數(shù)據(jù)分析報(bào)告核心的思路都是相通的。
1. 你要一個(gè)故事
我自己有個(gè)想法,就是產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該多學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí),比如學(xué)一些基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)規(guī)范、交互原則、營(yíng)銷知識(shí),心理學(xué)知識(shí),算法知識(shí)等等。除了一些明顯的對(duì)工作的幫助,也能幫助自己擴(kuò)展思路。其實(shí)做好報(bào)告,就應(yīng)向咨詢機(jī)構(gòu)或者投資機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)。
一個(gè)報(bào)告核心不是包含很多內(nèi)容,讓聽(tīng)眾或者讀者去花時(shí)間理解,核心是講好一個(gè)簡(jiǎn)單的故事。咨詢和投資機(jī)構(gòu)做BP之前,會(huì)先花時(shí)間理清楚storyline。其實(shí)各種報(bào)告都應(yīng)該這樣,先理清楚你要講的故事。
2. 一個(gè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的框架
這里列出一個(gè)我個(gè)人比較喜歡的報(bào)告框架,可能針對(duì)不同的報(bào)告場(chǎng)景需要有所調(diào)整(比如刪除部分步驟,或者增加部分細(xì)節(jié)):
- 項(xiàng)目背景:簡(jiǎn)述項(xiàng)目相關(guān)背景,為什么做,目的是什么
- 項(xiàng)目進(jìn)度:綜述項(xiàng)目的整體進(jìn)程,以及目前的情況
- 名詞解釋:關(guān)鍵性指標(biāo)定義是什么,為什么這么定義
- 數(shù)據(jù)獲取方法:如何取樣,怎么獲取到的數(shù)據(jù),會(huì)有哪些問(wèn)題
- 數(shù)據(jù)概覽:重要指標(biāo)的趨勢(shì),變化情況,重要拐點(diǎn)成因解釋
- 數(shù)據(jù)拆分:根據(jù)需要拆分不同的維度,作為細(xì)節(jié)補(bǔ)充
- 結(jié)論匯總:匯總之前數(shù)據(jù)分析的主要結(jié)論,作為概覽
- 后續(xù)改進(jìn):分析目前存在的問(wèn)題,并給出解決改進(jìn)防范
- 致謝
- 附件:詳細(xì)數(shù)據(jù)
項(xiàng)目背景 & 項(xiàng)目進(jìn)度
項(xiàng)目背景,需要簡(jiǎn)述項(xiàng)目相關(guān)背景,為什么做,目的是什么。項(xiàng)目進(jìn)度,需要綜述項(xiàng)目的整體進(jìn)程,以及目前的情況。這兩點(diǎn)其實(shí)沒(méi)什么可說(shuō)的,如果對(duì)象是項(xiàng)目成員,可以寫(xiě)簡(jiǎn)單一些,如果對(duì)象是對(duì)項(xiàng)目不了解的人,則需要多寫(xiě) 一些,但還是要盡量用最簡(jiǎn)單的話,跟別人講明白。
名詞解釋 & 數(shù)據(jù)獲取方法
名詞解釋:關(guān)鍵性指標(biāo)定義是什么,為什么這么定義。這點(diǎn)是很多人忽略的,其實(shí)很多時(shí)候數(shù)據(jù)的誤解都是因?yàn)閷?duì)指標(biāo)沒(méi)有統(tǒng)一的定義。舉例而言,點(diǎn)擊率可以是點(diǎn)擊次數(shù)/瀏覽次數(shù),也可以是點(diǎn)擊人數(shù)/瀏覽人數(shù)。人數(shù)可能按訪問(wèn)去重,也可能按天去重。如果沒(méi)有清晰的解釋,不同人理解不同,對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)的可讀性就大打折扣。
數(shù)據(jù)獲取方法:如何取樣,怎么獲取到的數(shù)據(jù),會(huì)有哪些問(wèn)題。原始數(shù)據(jù)往往有一些缺憾,要經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)清洗剔除噪聲,也需要部分假設(shè)進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)全。數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)補(bǔ)全的方法需要跟匯報(bào)對(duì)象說(shuō)明并且獲得認(rèn)可,讓對(duì)方對(duì)于置信度有一個(gè)估計(jì)。
數(shù)據(jù)概覽 & 數(shù)據(jù)拆分
數(shù)據(jù)概覽,需要有重要指標(biāo)的趨勢(shì),變化情況,重要拐點(diǎn)成因解釋。
數(shù)據(jù)拆分,需要根據(jù)需要拆分不同的維度,作為細(xì)節(jié)補(bǔ)充。
這里基本上就是之前說(shuō)的數(shù)據(jù)分析方法了。如果需要對(duì)方知道對(duì)比或者趨勢(shì),則使用圖,如果需要對(duì)方知道具體數(shù)據(jù),則使用表。表格對(duì)需要強(qiáng)調(diào)的數(shù)字要做明顯標(biāo)識(shí)。需要注意的點(diǎn)是:核心指標(biāo)要少而關(guān)鍵,拆分指標(biāo)要有意義且詳細(xì)。同時(shí)如果是PPT的話,每頁(yè)說(shuō)明白一個(gè)結(jié)論或者解釋清楚一個(gè)趨勢(shì)足以。關(guān)鍵性結(jié)論要用一句話能說(shuō)清楚。
結(jié)論匯總 & 后續(xù)改進(jìn)
結(jié)論匯總,基本是對(duì)之前數(shù)據(jù)分析階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,形成完整的結(jié)論。
后續(xù)改進(jìn),需要在數(shù)據(jù)分析的結(jié)論和問(wèn)題的基礎(chǔ)上,對(duì)后續(xù)的迭代和改進(jìn)措施作出方向性的說(shuō)明。這部分其實(shí)很多時(shí)候也是分析的根本目的。
致謝 & 附件
致謝是對(duì)項(xiàng)目組合相關(guān)協(xié)助部門(mén)的致謝,基本上對(duì)于項(xiàng)目組和相關(guān)協(xié)助部門(mén)而言,也希望自己的工作或者積極配合能看到有效的數(shù)據(jù)結(jié)果。在之后的合作中,也會(huì)更加融洽。
附件是需要附贈(zèng)更多沒(méi)有必要在數(shù)據(jù)報(bào)告中體現(xiàn)但是仍然有價(jià)值的數(shù)據(jù)。對(duì)于PPT而言,這部分也可以放在PPT致謝之后,與會(huì)同事有疑問(wèn),可以隨時(shí)翻到最后解釋。
3. 總結(jié)
一個(gè)產(chǎn)品,如果你不能衡量它,你就不能了解它,自然而然,你就無(wú)法改進(jìn)它。這是說(shuō)數(shù)據(jù)。
而數(shù)據(jù)報(bào)告的意義也是類似,項(xiàng)目完成之后需要完整匯報(bào),這樣無(wú)論是對(duì)上匯報(bào)還是對(duì)團(tuán)隊(duì)而言,都是有重要意義。
突然想到一個(gè)事情。去年的時(shí)候做了一個(gè)內(nèi)部數(shù)據(jù)平臺(tái),到了取名字的時(shí)候,我用了dice。為什么叫dice呢?
這得從物理說(shuō)起(開(kāi)啟神棍模式)。物理學(xué)不斷前行,之前人們認(rèn)為物理學(xué)是決定論的,只要知道系統(tǒng)的初始值和足夠細(xì)節(jié),就能知道之后系統(tǒng)的演化路徑。后來(lái)發(fā)現(xiàn)不是這樣的,對(duì)于一個(gè)基本粒子而言,觀測(cè)之前,粒子狀態(tài)和位置是不可預(yù)測(cè)的。愛(ài)因斯坦說(shuō)“上帝不會(huì)擲骰子”,然后后續(xù)的研究,更多的是支持上帝是擲骰子的。這也是dice的來(lái)源。
即使是上帝視角,也不可能知道提前知道數(shù)據(jù)的結(jié)果。那么作為產(chǎn)品經(jīng)理而言,尊重?cái)?shù)據(jù)結(jié)果,并分析形成結(jié)論,遠(yuǎn)比相信一些所謂的方法論的條條框框好得多。
關(guān)于數(shù)據(jù),能講的還有很多,之后再開(kāi)新坑。
書(shū)籍推薦:
- 王彥平 吳盛峰《網(wǎng)站分析實(shí)戰(zhàn):如何以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策,提升網(wǎng)站價(jià)值》
- Avinash Kaushik 《精通Web analytics 2.0:用戶中心科學(xué)與在線統(tǒng)計(jì)藝術(shù)》
- 阿利斯泰爾·克羅爾 / 本杰明·尤科維奇 《精益數(shù)據(jù)分析》
#專欄作家#
潘一鳴,公眾號(hào):產(chǎn)品邏輯之美,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。畢業(yè)于清華大學(xué),暢銷書(shū)《產(chǎn)品邏輯之美》作者;先后在多家互聯(lián)網(wǎng)公司從事產(chǎn)品經(jīng)理工作,有很多復(fù)雜系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
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寫(xiě)的不錯(cuò)
謝謝分享
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挺好的,想起以前做運(yùn)營(yíng),每周的數(shù)據(jù)分析都是套用一個(gè)模板,然后被老大批斗一頓