不想做人肉跑數(shù)機(jī),數(shù)據(jù)分析師要掌握溝通能力
編輯導(dǎo)語(yǔ):想成為一個(gè)有地位的數(shù)控?fù)?jù)分析師,單靠技術(shù)和理論是不夠的;職場(chǎng)中溝通能力也是必須需要掌握的一個(gè)關(guān)鍵技能。本文作者從溝通對(duì)象、溝通目標(biāo)和溝通方式三個(gè)方面出發(fā),對(duì)數(shù)據(jù)分析師如何掌握溝通能力進(jìn)行了分析梳理,與大家分享。
“那誰(shuí)誰(shuí)給個(gè)數(shù)!”是數(shù)據(jù)分析師最討厭聽到的話。如果有更討厭的,就是在你快下班的時(shí)候,突然一個(gè)電話打過(guò)來(lái)“那誰(shuí)誰(shuí)快給個(gè)數(shù),我們總監(jiān)馬上要看,如果有問題讓你老板親自給我們總監(jiān)解釋?。?!”——聽完砍人的心都有了。
于是很多小哥小姐姐掛著“數(shù)據(jù)分析師”的title,實(shí)際上干著人肉跑數(shù)機(jī)的活,日寫sql兩千行。結(jié)果一年下來(lái),我分析了啥?連個(gè)像樣的分析項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)都沒有。還經(jīng)常被人嫌棄:“不就是個(gè)數(shù)嗎,搞那么慢,人家外邊都人工智能大數(shù)據(jù)分析了呢!一定是我們的分析師能力不行”。
想擺脫這種尷尬狀況,單純靠跳槽和買彩票差不多。鬼知道下一家企業(yè)是不是也是這德行。除了換坑碰運(yùn)氣以外,還得苦練內(nèi)功。數(shù)據(jù)分析的地位都是自己爭(zhēng)取來(lái)的,想要?jiǎng)e人看的起,就得會(huì)溝通,會(huì)爭(zhēng)取,做出更多有意義的工作讓人刮目相看。這里的第一步要從溝通做起。數(shù)據(jù)分析師要理解業(yè)務(wù),要確認(rèn)需求,要推動(dòng)項(xiàng)目,都靠溝通。
一、溝通對(duì)象
那種數(shù)據(jù)分析說(shuō)什么就是什么的理想企業(yè),只存在于公眾號(hào)軟文里。在真實(shí)的企業(yè)中,不是所有部門都那么好說(shuō)話的。要看清自己所在的企業(yè)的風(fēng)格,看清各個(gè)業(yè)務(wù)部門的地位和處事方式。選擇那些尊重?cái)?shù)據(jù)、認(rèn)可數(shù)據(jù)的人合作。這樣才能減少碰壁,少背黑鍋,多出成績(jī)。這里有個(gè)2維度的簡(jiǎn)單標(biāo)準(zhǔn),供大家參考。
新兵銳將是最理想的,但這些人可遇不可求。所以其他三類也可以試著溝通。遇到驕兵悍將時(shí)優(yōu)先考慮自己不背鍋,因此盡量走正式溝通,留書面確認(rèn)文件,小心伺候。針對(duì)疲兵倦將,如果沒有找到解決痛點(diǎn)的辦法可以先不搭理他們,免得被懟。蝦兵蟹將里,找一些有積極性的人,就很容易促成合作,至于破罐子破摔的死蝦,就由他去吧。
二、溝通目標(biāo)
我們想得到的信息如下:
- 業(yè)務(wù)部門的近期動(dòng)作
- 業(yè)務(wù)部門的工作目標(biāo)
- 業(yè)務(wù)部門的工作流程
- 業(yè)務(wù)部門的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
有了這些,我們才知道到底最近發(fā)生了什么;在解讀數(shù)據(jù)的時(shí)候才能有貼近業(yè)務(wù)的思路;在接收業(yè)務(wù)部門需求的時(shí)候,才能判斷輕重緩急,幫他們?cè)O(shè)計(jì)更好的方法。這些東西都寫在業(yè)務(wù)部門的方案里,但是他們懶得講、不會(huì)講、不想講。但凡做過(guò)業(yè)務(wù)的都知道,業(yè)務(wù)部門最討厭的就是各種匯報(bào)審批流程,平時(shí)都是能省則省。所以在溝通方式上要想些辦法,硬邦邦的去問,肯定被人硬邦邦的懟回來(lái)。
我們想輸出的成果如下:
- 統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑
- 統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
- 統(tǒng)一分析格式
- 建立匯報(bào)機(jī)制
- 爭(zhēng)取獨(dú)立項(xiàng)目
- 開發(fā)數(shù)據(jù)產(chǎn)品
雖然我們常說(shuō):數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)。但是一口是吃不成胖子,要一步步來(lái),逐漸掌握主動(dòng)權(quán)。首要做的是把“標(biāo)準(zhǔn)”拿到自己手里。業(yè)務(wù)部門也會(huì)自己做分析,甚至有些部門自己招了寫sql的人,單純提數(shù)、寫分析報(bào)告甚至建模是個(gè)人都能干。數(shù)據(jù)真正的核心價(jià)值,除了建立數(shù)倉(cāng)以外,就是客觀中立的地位。老板們最討厭的就是業(yè)務(wù)部門自說(shuō)自話,口徑混亂,邀功請(qǐng)賞,推諉托詞。
所以我們可以從這一步做起,先幫忙梳理,統(tǒng)一口徑和標(biāo)準(zhǔn),在老板那里慢慢建立信任。之后再推動(dòng)有一個(gè)固定的匯報(bào)溝通機(jī)制,為自己爭(zhēng)取一個(gè)合法席位。最后才是做獨(dú)立項(xiàng)目和建立數(shù)據(jù)產(chǎn)品。
三、溝通方式
具體的溝通方法、話術(shù)有很多,這里特別強(qiáng)調(diào)三個(gè)比較容易被忽視的細(xì)節(jié):
1. 巧妙利用非正式溝通
多利用午餐、打農(nóng)藥、聊八卦、談球賽、交流娃娃的奶粉尿布等機(jī)會(huì),和業(yè)務(wù)部門混到一起。先建立感情再談工作。這樣大家心煩的時(shí)候會(huì)跟你吐槽,也就自然能拿到更多細(xì)節(jié)問題。了解業(yè)務(wù)部門具體痛處,就可以啟動(dòng)一個(gè)正式話題。一個(gè)好的數(shù)據(jù)分析師,在企業(yè)人緣也差不到哪里去。
2. 從解決具體痛點(diǎn)入手
開始正式話題后,從解決業(yè)務(wù)部門痛點(diǎn)角度切入。所有人都憎恨匯報(bào)和審批,所有人都喜歡有人幫忙,所以聊如何幫助別人解決痛點(diǎn)會(huì)更受歡迎,引發(fā)業(yè)務(wù)的重視。在業(yè)務(wù)部門工作流程中,需要用到數(shù)據(jù)的地方有很多,痛點(diǎn)也很多,舉例如下,大家自己慢慢體會(huì)
PS:上邊列了這么多痛點(diǎn),同學(xué)們平時(shí)感受到多少?如果從來(lái)沒聽業(yè)務(wù)抱怨過(guò),那就說(shuō)明人家沒把你當(dāng)自己人。當(dāng)然你會(huì)拿不到全面的信息,也做不出業(yè)務(wù)認(rèn)可的結(jié)果了。熟悉陳老師的同學(xué)都知道,陳老師吐槽功力深厚,每次都吐到很細(xì)節(jié)很具體的點(diǎn)上,這正是平時(shí)長(zhǎng)期跟業(yè)務(wù)打交道的結(jié)果。企業(yè)不是學(xué)校,沒有標(biāo)準(zhǔn)教科書。正是因?yàn)橹篮芏鄻I(yè)務(wù)細(xì)節(jié)里的小九九,在分析的時(shí)候才能切中要害。
3. 隨和開始,正式結(jié)束
啟動(dòng)話題可以很隨和,但結(jié)束話題一定要正式。確認(rèn)完工作目標(biāo),內(nèi)容,輸出時(shí)間,就正式發(fā)郵件,CC雙方領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)工作內(nèi)容。這樣日積月累,項(xiàng)目成果越來(lái)越多,獲得業(yè)務(wù)的信任也越多。到年終總結(jié)的時(shí)候,可以說(shuō)的東西才多。而不僅僅是我去年跑了個(gè)表……
有了第一步,第二步是定義問題。業(yè)務(wù)部門問數(shù)據(jù)分析問題,往往不是問一些很基礎(chǔ)、很體力的問題,就是直接跳到一個(gè)很玄幻、很無(wú)解的問題。本質(zhì)上這些都是外行咨詢內(nèi)行的結(jié)果。因?yàn)椴涣私鈹?shù)據(jù)分析工作方式,所以總是平時(shí)不關(guān)注,出了事就指望阿爾法噴火大恐龍一口搞掂。這就需要數(shù)據(jù)分析師來(lái)主動(dòng)定義問題,選擇合適的分析方法。以后我們來(lái)分享。
#專欄作家#
接地氣的陳老師,微信公眾號(hào):接地氣學(xué)堂,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問,在互聯(lián)網(wǎng),金融,快消,零售,耐用,美容等15個(gè)行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
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