數(shù)據(jù)分析報(bào)告寫作攻略(四):怎么用策略性思維提建議?
什么是缺乏策略性的數(shù)據(jù)分析建議呢?答案就是“就數(shù)論數(shù),脫離過(guò)程”。所以,要想用策略性思維提好建議,就需要深入到問(wèn)題發(fā)生的過(guò)程中,并提出具體的建議動(dòng)作。
你不要光報(bào)數(shù)字!要做策略性思考!要提出可行的建議!
很多做數(shù)據(jù)的同學(xué)都被領(lǐng)導(dǎo)、同事這么吆喝過(guò)。然而,什么是策略性思考呢???
大家往往一聽(tīng)到這種詞,就有同學(xué)急不可耐的掏出《麥肯錫方法》之類的鎮(zhèn)山法寶,或者在網(wǎng)上搜《底層思維》、《核心邏輯》、《分析框架》之類的文章。結(jié)果除了“裂變”“痛點(diǎn)”“顛覆”這些似懂非懂的詞以外屁都沒(méi)有記住,下次寫報(bào)告還是繼續(xù)同比、環(huán)比、三年比,低了要搞高……
咋辦?!
看個(gè)簡(jiǎn)單的例子,今天HR的小妹妹李芊穎同學(xué)被領(lǐng)導(dǎo)罵哭了,因?yàn)樯頌镠R,她本人這周的考勤表,長(zhǎng)這樣:
SO,作為數(shù)據(jù)分析師的同學(xué)們,看到這個(gè)咋提建議?
01 缺乏策略性的表現(xiàn)
很快,4個(gè)做數(shù)據(jù)分析的同學(xué)都給了答案。
同學(xué)1的答案:
- 本月共22個(gè)工作日,遲到11個(gè)工作日,遲到率50%
- 遲到最多的是第二周,共遲到4天,遲到率80%
- 遲到最少的是第三周,共遲到1天,遲到率20%
同學(xué)2的答案:
- 遲到次數(shù)太多,建議不要遲到。
- 特別建議周一不要遲到。
同學(xué)3的答案:
- 數(shù)據(jù)來(lái)源是……
- 建模過(guò)程是……
- 經(jīng)過(guò)回歸模型分析,預(yù)測(cè)下個(gè)月遲到12天。
- 建議減少遲到。
同學(xué)4,還沒(méi)給答案
他正在網(wǎng)上找《員工遲到分析模型》。找了一上午沒(méi)找到,但是加個(gè)五個(gè)數(shù)據(jù)分析討論群,每個(gè)群里都在問(wèn):
- 有沒(méi)有數(shù)據(jù)分析高手?
- 有沒(méi)有HR行業(yè)的數(shù)據(jù)分析師?
- 有沒(méi)有HR方面分析的書,最好PDF版的?
- 急!可付費(fèi)!在線等!
問(wèn),以上四個(gè)同學(xué),哪個(gè)能及格。
02 核心的癥結(jié)
顯然,以上四個(gè)都不合格哈!
不合格不僅僅因?yàn)樗麄冋f(shuō)的都是空話、廢話。更因?yàn)樗麄兌挤噶送粋€(gè)問(wèn)題:就數(shù)論數(shù),脫離過(guò)程。
作為HR經(jīng)理,想聽(tīng)到的建議是:
- 建議1:早點(diǎn)出門。
- 建議2:該打車就打車,省那錢干啥。
- 建議3:犯了錯(cuò)就認(rèn)罰,哭有屁用!
作為李芊穎小妹妹,想聽(tīng)到的建議是:
- 建議1:減少給李芊穎同志的工作量
- 建議2:由于李芊穎同志住的太遠(yuǎn),建議多批幾天特例
- 建議3:上個(gè)月李芊穎同志太辛苦,建議免于處罰
看到區(qū)別木有,無(wú)論是業(yè)務(wù)方的領(lǐng)導(dǎo)和下屬,都不關(guān)心具體的數(shù)字是什么,更不關(guān)心得出數(shù)字的模型是什么。他們關(guān)心的是可以做什么,做的事情要有依據(jù),能服人就更好了!所謂建議,是業(yè)務(wù)部門可以做的一個(gè)具體動(dòng)作。這個(gè)動(dòng)作和業(yè)務(wù)工作流程有密切關(guān)系。要能夠達(dá)到一個(gè)大家認(rèn)可的結(jié)果。
所以在推導(dǎo)建議的時(shí)候,不要單純?cè)跀?shù)字上糾結(jié),特別是不要在類似題目的這種“結(jié)果數(shù)字”上糾結(jié)。
單純糾結(jié)結(jié)果,就會(huì)變成“你說(shuō)我偷懶,我說(shuō)我沒(méi)懶”這種小孩磨牙式爭(zhēng)吵。要想辦法深入到問(wèn)題發(fā)生的過(guò)程中,才能找到答案。
03 破題的思路
聯(lián)系到具體過(guò)程,我們就能發(fā)現(xiàn):數(shù)據(jù)對(duì)于量化過(guò)程、鎖定問(wèn)題有巨大幫助。
比如最簡(jiǎn)單的一個(gè)建議:“早點(diǎn)出門”,聽(tīng)起來(lái)是個(gè)理,實(shí)際上至少存在三個(gè)漏洞:
1)早到幾點(diǎn)出門不清楚,6點(diǎn)?7點(diǎn)?8點(diǎn)?
空口說(shuō)“早點(diǎn)出門”跟沒(méi)說(shuō)一樣,需要量化。
2)有沒(méi)有特殊原因,不清楚。
很有可能小姑娘哭的梨花帶雨的:
“人家前一天加班到半夜,第二天起不來(lái)很正常嗎?。。∫笳b出席,出門前化妝不很正常嗎?。。∮忠思颐τ止秩思?,嗚嗚嗚”……
不區(qū)分具體場(chǎng)景的量化,根本說(shuō)不服人。
3)特殊原因真的假的,不知道。鬼知道她是真在忙,還是前天出去嗨到半夜去了。
更糾結(jié)的是,可以直接推導(dǎo)出答案的數(shù)據(jù)可能是缺失的。你又不是人家男朋友,你怎么知道人家前一天晚上是出去嗨了還是加班了。
沒(méi)有直接證據(jù)的情況下,就得一步步來(lái):
- 先清理出來(lái)可用的數(shù)據(jù),建立一個(gè)基本分析框架
- 再看怎么挖掘具體場(chǎng)景,排除異常情況
這樣才能做到有理有據(jù),以理服人。
04 答題的順序
第一步,先搞清有什么數(shù)據(jù)可以用
通勤這件事,我們其實(shí)并不需要那么多隱私信息:
第二步,建立基礎(chǔ)的分析框架
基礎(chǔ)的分析框架中,不考慮各種意外情況、特殊場(chǎng)景,就看業(yè)務(wù)最基本的數(shù)據(jù)邏輯。比如通勤這個(gè)事,只要選好了起點(diǎn)(李芊穎住的小區(qū))終點(diǎn)(公司),打開高德地圖都能看到:
- 距離多遠(yuǎn)
- 坐地鐵需要多久
- 坐車需要多少錢,需要多久
有了這些基本信息,就能判斷出來(lái):這個(gè)距離是否真的太遠(yuǎn),從而剔除很多借口/猜疑(如下圖):
第三步,討論可以量化的特例
不要一看到小姑娘漂亮就想八卦人家的隱私,除了引發(fā)爭(zhēng)吵外沒(méi)啥好處。先把能收集到數(shù)據(jù)的,明面上的問(wèn)題,比如加班、打車算清楚。這樣一來(lái)能看到:是不是真的分工不均,委屈別人了;二來(lái)也能堵住找借口的嘴(如果確實(shí)沒(méi)加班的話)。
第四步,推導(dǎo)建議
有了以上的鋪墊,推導(dǎo)建議就能有理有據(jù)了,而且非常具體(如下圖):
05 回到現(xiàn)實(shí)工作
當(dāng)然,上邊只是一個(gè)逗比的小例子,但是清晰的反映了現(xiàn)實(shí)中問(wèn)題:
- 業(yè)務(wù)部門往往處于本位主義思考,提的建議都是對(duì)自己有利/自己想表達(dá)的,懶得顧及事實(shí),更懶得細(xì)致分類。
- 數(shù)據(jù)部門往往陷入數(shù)字游戲,過(guò)于關(guān)注數(shù)字計(jì)算,忽視業(yè)務(wù)過(guò)程,最后就數(shù)論數(shù),止于數(shù)字。
這樣都是不利于得出正確的結(jié)論和建議的,最好的做法就是從過(guò)程出發(fā),層層推進(jìn),構(gòu)建起邏輯樹。
然而這兩年算法模型概念廣為流傳,一下讓業(yè)務(wù)方和數(shù)據(jù)都以為,只要LR,CNN,XGBOOST呼啦啦往上懟,電腦就能開口說(shuō)話:“李芊穎呀,我是全知全能的阿爾法大狗子,這個(gè)月遲到都怪你自己哦”……于是就惹出更多笑話了。
當(dāng)然,這些都建立在一個(gè)基本前提上:你得能分清看到的是結(jié)果數(shù)據(jù)還是過(guò)程數(shù)據(jù)。
曾經(jīng)有個(gè)同學(xué)問(wèn)陳老師:
“老師,我要如何提升策略性思考能力,你看我們現(xiàn)在明明一切做得很好,可轉(zhuǎn)化率就是上不去,為啥嗯?”
答曰:你們現(xiàn)在就是李芊穎呀,嘟著粉紅小嘴一臉委屈的:“我明明每天很積極上班了,可咋就是遲到了呢”……想找到答案,光糾結(jié)結(jié)果沒(méi)啥用,得深入過(guò)程中哦。
今天的逗比分享就到這了,如果想看真實(shí)場(chǎng)景,下一篇我們分享個(gè)具體業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
#專欄作家#
接地氣的陳老師,微信公眾號(hào):接地氣學(xué)堂,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問(wèn),在互聯(lián)網(wǎng),金融,快消,零售,耐用,美容等15個(gè)行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
題圖來(lái)自Unsplash,基于CC0協(xié)議
專欄作家
接地氣的陳老師,微信公眾號(hào):接地氣的陳老師,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問(wèn),在互聯(lián)網(wǎng),金融,快消,零售,耐用,美容等15個(gè)行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
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寫的挺細(xì)致的,點(diǎn)個(gè)贊!
有道理我感覺(jué)我經(jīng)常就數(shù)論數(shù) 然后被老板怕狂噴