管理者是否愿意授權(quán),有三大影響因素
了解了有效授權(quán)對(duì)自己與團(tuán)隊(duì)的意義,接下來(lái)就看你的選擇了。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為了提高效率,普遍會(huì)采用“阿米巴經(jīng)營(yíng)”的管理方式。
“阿米巴經(jīng)營(yíng)”的核心除了把公司劃分成諾干小團(tuán)體、另一個(gè)關(guān)鍵是充分授權(quán),方才能達(dá)到人人都在負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)的理念。
在企業(yè)里,管理者與員工其中一個(gè)明顯的區(qū)別就是前者比后者擁有更多的權(quán)利。
這些權(quán)利被賦予在管理者身上是為了讓他們更能完成組織/企業(yè)賦予他們的任務(wù)。
即使實(shí)行了“阿米巴經(jīng)營(yíng)”,如果權(quán)力沒(méi)有真正普達(dá)到阿米巴團(tuán)體里,或權(quán)力只停留在阿米巴團(tuán)體的負(fù)責(zé)人身上,“阿米巴經(jīng)營(yíng)”的執(zhí)行只能說(shuō)有其型無(wú)其實(shí)。
在傳統(tǒng)行業(yè)內(nèi),即使很多研究已經(jīng)證明授權(quán)的好處,授權(quán)并不是像我們想象中那么普遍,甚至在有些企業(yè)里,它簡(jiǎn)直就是一個(gè)“怪物”。
一. 管理者是否愿意授權(quán),有三大影響因素
其實(shí)權(quán)力是非常誘惑人的東西,管理者是否愿意授權(quán)有三大影響因素:
- 自我認(rèn)知及對(duì)他人認(rèn)同
- 過(guò)往的工作經(jīng)歷
- 現(xiàn)在的工作環(huán)境
1.“自我認(rèn)知及對(duì)他人認(rèn)同”
授權(quán)與不授權(quán),它都是一個(gè)選擇。
雖然選擇可能是受外部因素影響,但最后做的選擇卻還是因?yàn)槿藢?duì)這些外部因素的解讀(思維方式),加上自身的個(gè)性,三觀等來(lái)決定的。
權(quán)利是一個(gè)很有魅力的東西,會(huì)讓人著迷,獲得安全感,增加控制力等。
少了部分或全部的權(quán)利會(huì)讓人失去安全感,覺(jué)得事情很容易“失控”。
有些管理者喜歡那種掌控事情,對(duì)一切大小事都掌握在手里的感覺(jué)。
在這些管理者眼中,授權(quán)簡(jiǎn)直就是“傻子的行為”。
因?yàn)闄?quán)利的“誘惑”和個(gè)人因素的重要性,最后授權(quán)與否首要的影響因素是管理者對(duì)自己的認(rèn)知(如有多少能力,在企業(yè)里的職責(zé),管理時(shí)間的能力,領(lǐng)導(dǎo)力的強(qiáng)弱)及團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知。
如果我比他強(qiáng),那權(quán)利留在我手里對(duì)事情的掌控性會(huì)更好 ; 如果他比我合作做判斷,那讓他做決定會(huì)是對(duì)事情進(jìn)展更好。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),對(duì)自我能力越自信會(huì)有越低的授權(quán)意愿 ; 對(duì)他人能力及信任有越高的認(rèn)同就會(huì)有越高的授權(quán)意愿。
有些管理者會(huì)說(shuō)“沒(méi)有可信賴的人來(lái)授權(quán)”作為他們不授權(quán)的理由。
信任這東西很奇怪,“要不來(lái),只能給”。
換句話,即使一個(gè)人再努力,做得再好,如果對(duì)方不選擇信任他,他還是無(wú)法獲得一絲一毫的信任。
其實(shí)經(jīng)營(yíng)生意時(shí)時(shí)刻刻充滿著風(fēng)險(xiǎn)與未知。
在企業(yè)里,沒(méi)有一份工作是可以完全避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)的。
既然是這樣,只要愿意嘗試,給于員工一些信任,授權(quán)讓他們更好完全任務(wù)也不是一件那么“危險(xiǎn)”到不可為的事情。
當(dāng)然授權(quán)了不代表我們什么都不做或做不了。
即使是這樣,依然還有管理者選擇不給于信任,不授權(quán)。
簡(jiǎn)單說(shuō),授權(quán)的前提是意愿,意愿的前提是自我認(rèn)知與對(duì)他人的認(rèn)同。
2. “過(guò)往的工作經(jīng)歷”
就像家庭教育,職場(chǎng)上的經(jīng)歷都會(huì)直接或間接影響我們對(duì)管理者的認(rèn)識(shí)與理解。
管理是一種藝術(shù),它沒(méi)有絕對(duì)的“對(duì)與錯(cuò)”,在不同情況,不同時(shí)候,不同人會(huì)做不同的判斷及行為。
也許我們可以事后諸葛亮,通過(guò)所產(chǎn)生的結(jié)果來(lái)檢查。
即使是這樣,對(duì)大部分做了幾年管理者的人來(lái)說(shuō),即使想檢查也常常會(huì)遇到困難如“看不懂發(fā)生了什么事”,“不了解為什么事情會(huì)這樣發(fā)生”,“到底管理層做了什么,為什么這么做”等。
職場(chǎng)不像在學(xué)校,不懂可以找人請(qǐng)教。少了請(qǐng)教的機(jī)會(huì),這些管理者也只能把全部看進(jìn)去,久而久之潛意識(shí)就會(huì)受所見(jiàn)所聞?dòng)绊憽?/p>
如果在過(guò)去的工作經(jīng)歷常體驗(yàn)到授權(quán)的工作模式,很自然的當(dāng)了管理者也會(huì)傾向于采用授權(quán)的方式。
那些有相反經(jīng)歷的管理者,在還沒(méi)搞懂授權(quán)是啥東西前,他們會(huì)比較傾向于不授權(quán)。
如果你現(xiàn)在還不是一位管理者,但是在未來(lái)可能成為一位管理者,其實(shí)你現(xiàn)在可以開(kāi)始做些準(zhǔn)備,讓這個(gè)因素對(duì)你的影響產(chǎn)生更大的作用,幫助你成為一個(gè)更好的管理者。
學(xué)習(xí)管理學(xué)的方式除了讀有字之書(shū),觀察無(wú)字之書(shū)也非常有效。在這里我提供幾種方式(可以同時(shí)并用)供參考:
(1)開(kāi)始觀察管理者的決策,行為及背后的原因,然后進(jìn)行思考及分析。
雖然每一次思考分析不見(jiàn)得能完全搞懂,但是每次思考分析會(huì)讓你比上次懂多一些。
時(shí)間長(zhǎng)了,迭代效應(yīng)會(huì)幫助你越來(lái)越能看懂。
(2)永遠(yuǎn)抱著好奇心去觀察??梢钥吹降耐皇潜砻娴男袨?,我們根本無(wú)法看到背后真正的動(dòng)機(jī)。
有機(jī)會(huì)就去了解當(dāng)事人的想法,盡量減少用自己的猜測(cè)來(lái)取代當(dāng)事人的想法。
時(shí)間久了,當(dāng)你能越了解對(duì)方時(shí),或許那時(shí)候你能比較準(zhǔn)確的猜測(cè)到對(duì)方的想法。
(3)今天的疑問(wèn)可能明天就會(huì)有答案。在觀察及了解的過(guò)程中,把那些想不通,想不明白的事情記下來(lái)。
也許現(xiàn)在無(wú)法得到滿意的答案,明天你可能讀了一篇文章,聽(tīng)了一番話,或得到一個(gè)啟發(fā)就遇見(jiàn)了你尋找的答案。
同時(shí),你也可以好好利用這些問(wèn)題來(lái)推動(dòng)你的學(xué)習(xí)。
(4)思考及分析觀察的事情時(shí),必須把內(nèi)容 (content) 放在情景 (context) 里思考。
這種思考方式可以讓你更接近當(dāng)事人的想法及了解事情的全面性。
(5)閱讀管理學(xué)相關(guān)的文章。你可以挑選自己有興趣的文章來(lái)閱讀。
遇到不了解的文章就用以上第三種方式處理。
(6)如果有機(jī)會(huì),幫自己尋找一個(gè)楷模學(xué)習(xí)的對(duì)象。
既然你逃不過(guò)會(huì)被影響,選擇一個(gè)理想的影響對(duì)象會(huì)協(xié)助你成為自己喜歡的管理者。
當(dāng)你開(kāi)始留意發(fā)生在周邊的管理活動(dòng)時(shí)(雖然你不一定能“逃脫”被它們影響),你也讓自己多了一個(gè)選擇:我要什么樣的風(fēng)格、理念及行為影響我。
這個(gè)選擇或許現(xiàn)在看不出它的重要性,但是我們絕對(duì)可以理解好的學(xué)校對(duì)小孩的未來(lái)是有幫助的。
“過(guò)往的工作經(jīng)歷”除了是影響授權(quán)的一個(gè)關(guān)鍵性因素,同時(shí)它也是深深的影響著“自我認(rèn)知與對(duì)他人認(rèn)同”。
今天的我們是過(guò)去我們所造就出來(lái)的。
雖然它不比“自我認(rèn)知與對(duì)他人認(rèn)同”的影響大,因?yàn)樗餐瑫r(shí)影響著“自我認(rèn)知與對(duì)他人認(rèn)同”,它就非常值得我們關(guān)注了。
3. “現(xiàn)在的工作環(huán)境”
人的適應(yīng)能力往往比我們想象中強(qiáng)多,就像在生化危機(jī)系列電影中,無(wú)論周?chē)h(huán)境多惡劣,人類還是能夠生存下來(lái)。
當(dāng)你加入一家企業(yè)時(shí),你可能會(huì)不習(xí)慣,甚至不喜歡,但是一旦要繼續(xù)待在這里工作,你一定會(huì)適應(yīng)這個(gè)工作環(huán)境。
其實(shí)“現(xiàn)在的工作環(huán)境”與“過(guò)往的工作經(jīng)歷”有著類似但卻不完全一樣的影響。
前者雖不比后者影響深(因?yàn)闀r(shí)間長(zhǎng)短不同),卻比后者多了一份“及時(shí)性”,讓我們需要當(dāng)下做決定。
一個(gè)不傾向于授權(quán)的管理者來(lái)到一個(gè)普遍授權(quán)的工作環(huán)境可能就會(huì)常常感受到被“逼”改變,尤其是當(dāng)不授權(quán)會(huì)影響到任務(wù)的進(jìn)展或團(tuán)隊(duì)的效率。
如果管理者愿意嘗試授權(quán),他將會(huì)相對(duì)較容易培養(yǎng)出授權(quán)的習(xí)慣。
相反的,一個(gè)傾向于授權(quán)的管理者來(lái)到一個(gè)不授權(quán)的工作環(huán)境,如果這里的工作文化會(huì)把責(zé)任放大來(lái)處理,個(gè)人及團(tuán)隊(duì)失誤是沒(méi)有生存的空間時(shí),那為了保護(hù)自己及團(tuán)隊(duì),他可能會(huì)從一個(gè)授權(quán)變成一個(gè)不授權(quán)管理者。
這就是之前有提到過(guò)的“外來(lái)因素”。環(huán)境只是會(huì)影響,不一定能“控制”管理者的行為。
最后,如何解讀這些“外來(lái)因素”及會(huì)做什么選擇還是會(huì)回到管理者本身,也就是最主要的因素“自我認(rèn)知與對(duì)他人認(rèn)同”。
二.?假授權(quán)
授權(quán)簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是管理者把職權(quán)授予下屬,但出了問(wèn)題管理者還要對(duì)自己的上司負(fù)責(zé)。
下屬在被授權(quán)的情況下,除了擁有完成任務(wù)的責(zé)任,也在某程度上有決定事情的權(quán)利。
因?yàn)閾碛辛诉@些權(quán)力,下屬也要對(duì)授予自己權(quán)力的上司負(fù)責(zé)。
在職場(chǎng)上,無(wú)奇不有,除了真正的授權(quán),也會(huì)出現(xiàn)一些假授權(quán)的情況。
以下是兩種可能出現(xiàn)的假授權(quán):
(1)只給下屬完成任務(wù)的責(zé)任,沒(méi)有給予決定事情的任何權(quán)利,但是卻依然需要下屬對(duì)此任務(wù)負(fù)責(zé)任。
這種情況就像你是司機(jī),駕駛盤(pán)在你手里,但是油門(mén)及剎車(chē)不是你控制,發(fā)生事故時(shí),一切責(zé)任依然在你身上。
(2)雖然把任務(wù)授權(quán)給下屬,但是卻沒(méi)有把期望、策略方向、任務(wù)目的、任務(wù)范圍等講清楚,這種授權(quán)并不算一個(gè)完整的授權(quán)。
授權(quán)不是把全部工作及責(zé)任推到下屬身上。
即使在授權(quán)的情況下,上司依然擁有某些工作及責(zé)任。
例如制定策略方向是上司的工作,有了方向,讓下屬發(fā)展具體的方案是一種常用的工作模式。
當(dāng)上司并沒(méi)有把自己該做的工作完成就把任務(wù)往下“授權(quán)”,這種只是偽裝在授權(quán)名譽(yù)下的推卸責(zé)任。
PS : 授權(quán)絕對(duì)不是把全部的工作,責(zé)任及權(quán)利從上司轉(zhuǎn)移到下屬身上。
如果是,那不就證明了上司的存在是對(duì)企業(yè)/組織產(chǎn)生沒(méi)有任何價(jià)值的。
三.?授權(quán)能讓管理者變強(qiáng)大
理解過(guò)影響授權(quán)的三大因素及可能遇到的兩種假授權(quán)情況,現(xiàn)在我們來(lái)看授權(quán)如何幫助管理者變成更強(qiáng)大。
(1)把團(tuán)隊(duì)的潛能發(fā)揮出來(lái)
管理大師彼得·德魯克在《管理的實(shí)踐》中提到管理者的重要工作之一就是管理資源。
所能被運(yùn)用的資源中,大部分資源都受機(jī)械法則制約,唯有人力資源是不受機(jī)械法則制約,反而還能有成長(zhǎng)和發(fā)展。
管理者需要做的就是讓團(tuán)隊(duì)里每個(gè)人盡可能的發(fā)揮貢獻(xiàn),最后讓整體貢獻(xiàn)大于部分總和貢獻(xiàn)。
當(dāng)員工被授權(quán)時(shí),部分的權(quán)利與責(zé)任會(huì)轉(zhuǎn)移到他們身上,而恰恰就是這些權(quán)利及責(zé)任能夠激發(fā)起他們的積極性,提升他們的敬業(yè)度等。
相信你的團(tuán)隊(duì)也是發(fā)揮管理者潛力的方法之一。
(2)更好的運(yùn)用時(shí)間
每項(xiàng)任務(wù)或工作都需要時(shí)間和精力來(lái)完成。
當(dāng)管理者通過(guò)授權(quán)的方式把部分工作與責(zé)任交到合適的下屬身上時(shí),他們就能更充分利用自己的時(shí)間來(lái)做更有價(jià)值的事情。
光忙并不代表能夠帶來(lái)價(jià)值,價(jià)值是通過(guò)把時(shí)間投入在適當(dāng)?shù)氖虑樯纤a(chǎn)生的。
(3)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)
人力資源是可以成長(zhǎng)及發(fā)展的,除了員工本身的努力與付出,管理者也同樣有責(zé)任培養(yǎng)自己的團(tuán)隊(duì)。
一個(gè)好的管理者應(yīng)該主動(dòng)打造自己理想的團(tuán)隊(duì),而有效的授權(quán)是其中一個(gè)好的方法。
通過(guò)合適的任務(wù),員工可以在過(guò)程中(包括處理問(wèn)題,想方案,做決定等)從中學(xué)習(xí),自我提升。
越強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)越能幫管理者完成任務(wù)。
(4)鍛煉自己的領(lǐng)導(dǎo)力
有效的授權(quán)不是把工作,責(zé)任及權(quán)利交給下屬就結(jié)束了。
管理者還需要定時(shí)輔導(dǎo)下屬,給予下屬適當(dāng)?shù)膮f(xié)助,這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)鍛煉自己的領(lǐng)導(dǎo)力。
在把團(tuán)隊(duì)變強(qiáng)大的過(guò)程中,管理者會(huì)感覺(jué)到一種莫名的“威脅”,而這種感覺(jué)恰好是能夠讓管理者不得不變更強(qiáng)大的動(dòng)力。
四.?選擇
要不要成為一個(gè)善于授權(quán)的管理者是一個(gè)選擇,而這個(gè)選擇從你個(gè)人的意愿開(kāi)始。
不會(huì)的可以學(xué),不懂的也可以學(xué),但是不愿意是不能通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)解決的。
了解了有效授權(quán)對(duì)自己與團(tuán)隊(duì)的意義,接下來(lái)就看你的選擇了。
#專欄作家#
蕭理查德,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo)、社交電商。擅長(zhǎng)人才管理及發(fā)展、溝通技巧、營(yíng)銷(xiāo)思維和行為模型。
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題圖來(lái)自 Pixabay,基于 CC0 協(xié)議
(1)只給下屬完成任務(wù)的責(zé)任,沒(méi)有給予決定事情的任何權(quán)利,但是卻依然需要下屬對(duì)此任務(wù)負(fù)責(zé)任。
這種情況就像你是司機(jī),駕駛盤(pán)在你手里,但是油門(mén)及剎車(chē)不是你控制,發(fā)生事故時(shí),一切責(zé)任依然在你身上。
這個(gè)比喻感覺(jué)并不是太恰當(dāng)- –
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