做好規(guī)劃,是企業(yè)高速增長(zhǎng)的關(guān)鍵
在很多人的眼里,認(rèn)為規(guī)劃就是死板的計(jì)劃,其實(shí)不然,做一個(gè)好的規(guī)劃不僅可以指明公司發(fā)展的方向,而且使團(tuán)隊(duì)更有凝聚力。這篇文章作者分享了幾點(diǎn)建議,有需要的同學(xué)不妨來(lái)看看吧。
給企業(yè)做咨詢顧問(wèn),會(huì)深度接觸很多中小型公司的CEO。各行業(yè)都有,收入規(guī)模在幾千萬(wàn)到幾十億不等。
雖然我在為他們提供幫助,但也學(xué)到很多。
比如,這些CEO對(duì)于用戶需求的理解極其細(xì)致,經(jīng)常能提供讓人驚喜的服務(wù),所謂當(dāng)下講的紅利已去,他們并沒(méi)有那么在意,早已經(jīng)在存量市場(chǎng)里找到自己的位置。
再比如,極其勤奮。每天跟著開(kāi)會(huì)和調(diào)研十幾個(gè)小時(shí),讓我苦不堪言呀。
但和CEO們交流中,也發(fā)現(xiàn)了共性問(wèn)題,就是:不擅長(zhǎng)做規(guī)劃。有幾個(gè)原因:
- 行業(yè)變化快,公司規(guī)模也不大,做計(jì)劃不但浪費(fèi)時(shí)間,還讓大家束手束腳;
- 眼前的事想得很清楚,一年后會(huì)怎么樣就很模糊了,或者也沒(méi)精力去研究;
- 規(guī)劃是有的,但從上到下打心眼里是不相信的,沒(méi)有共同的信念,規(guī)劃就名存實(shí)亡。
聊到這,我就發(fā)現(xiàn)了這里的問(wèn)題,大家默認(rèn):規(guī)劃就是死板的計(jì)劃。我來(lái)說(shuō)說(shuō)自己的思考吧,分以下幾點(diǎn)。
01 規(guī)劃不是計(jì)劃,是對(duì)業(yè)務(wù)的思考
計(jì)劃是具體的執(zhí)行項(xiàng),是我們開(kāi)會(huì)后羅列的todo,但規(guī)劃是再上一層的東西,是你對(duì)公司業(yè)務(wù)的認(rèn)識(shí)和思考。
認(rèn)識(shí)和思考是什么?試著回答這幾個(gè)問(wèn)題:
- 本質(zhì)上說(shuō)這是什么事,怎么去定義
- 為什么做這件事,之前設(shè)定的目標(biāo)是什么,這個(gè)目標(biāo)還對(duì)嗎
- 自己和這件事處在什么階段,當(dāng)下主要問(wèn)題是什么
- 圍繞著這個(gè)問(wèn)題,解決方法是什么,先做什么后做什么
作為CEO,是如何看待這個(gè)業(yè)務(wù),會(huì)決定不同的戰(zhàn)略方向和所做的事。
張一鳴在做今日頭條的時(shí)候,從本質(zhì)上認(rèn)為這是一個(gè)內(nèi)容產(chǎn)品,而不是新聞客戶端。這個(gè)定位的不同,帶來(lái)的是內(nèi)容源、分發(fā)模式、商業(yè)模式、組織架構(gòu)的不同,最終結(jié)果就是改變了國(guó)內(nèi)新聞客戶端的走勢(shì)。
我們總會(huì)分析今日頭條哪里做的好、哪里不好,和新聞客戶端的區(qū)別在哪等等這些問(wèn)題,但這些只是具體措施,甚至只是從結(jié)果的倒推,討論這些意義不大。
關(guān)鍵是作為創(chuàng)始人,張一鳴是怎么看待這個(gè)產(chǎn)品的,本質(zhì)上這是一件什么事,應(yīng)該如何定義。
這個(gè)案例和做規(guī)劃有什么關(guān)系?
因?yàn)樗伎己妥稣J(rèn)知判斷,是做規(guī)劃的第一步,是其中的一部分。所以做規(guī)劃是推動(dòng)甚至逼迫著CEO,拿出固定的、大塊的時(shí)間去思考,而不是無(wú)腦的投入到具體戰(zhàn)役中。
另外,思考后也要落地執(zhí)行,所以就會(huì)形成規(guī)劃和計(jì)劃,從想到干才閉環(huán)。
02 規(guī)劃只是方向,不斷的修正和迭代
CEO對(duì)公司業(yè)務(wù)的規(guī)劃,是基于當(dāng)下的認(rèn)知。隨著業(yè)務(wù)往前發(fā)展,認(rèn)知就會(huì)有提升,那么規(guī)劃肯定就會(huì)變。
該變就變,不用擔(dān)心其他高管和員工說(shuō)自己「朝令夕改」。
很多公司的文化里都有「擁抱變化」,原因就是這樣,不擁抱不行呀。適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng),想要活下去就必須要做到。
講個(gè)故事。
物美集團(tuán)創(chuàng)始人張文中每天都會(huì)開(kāi)晨會(huì),有一天在會(huì)上,他就講把架構(gòu)做了調(diào)整,但沒(méi)有提前做溝通,可能會(huì)有人覺(jué)得突然,但這就是要接受的。要關(guān)注自己能發(fā)揮什么價(jià)值,而不是自己在什么位置、向誰(shuí)匯報(bào)、官多大。
像物美這種傳統(tǒng)零售企業(yè),都在追求效率和變化,其他行業(yè)就更要學(xué)習(xí)了。
既然會(huì)變化,那么為啥要做規(guī)劃呢?
因?yàn)槠髽I(yè)在行進(jìn)的過(guò)程中,也需要方向的指引,具體做的事也需要有北極星目標(biāo)去拆解。
經(jīng)營(yíng)企業(yè)如同打仗,一邊觀察局勢(shì),一邊應(yīng)戰(zhàn),一邊調(diào)整隊(duì)伍。所有元素全部都在動(dòng)態(tài)進(jìn)行中,不可能希望在條件確定的前提下,再去做決策、做行動(dòng),這是不可能的。
所以規(guī)劃也是一樣,一邊做,一邊執(zhí)行,一邊修正和迭代。
03 規(guī)劃做長(zhǎng)遠(yuǎn),計(jì)劃看眼前
總在說(shuō)做規(guī)劃要思考,思考什么呢?我給出一個(gè)具體的問(wèn)題:
思考這個(gè)業(yè)務(wù)的終局是什么?或者,你認(rèn)為一年后這個(gè)業(yè)務(wù)會(huì)變成什么樣。
作為CEO,務(wù)必要拿出時(shí)間精力去思考這個(gè)問(wèn)題,拿著這個(gè)結(jié)論,才能指導(dǎo)眼下的具體計(jì)劃方案,決策做什么和不做什么。
這個(gè)問(wèn)題思考清楚后,再拆解到執(zhí)行層,戰(zhàn)略規(guī)劃就出來(lái)了。
但也別只有規(guī)劃,沒(méi)有具體計(jì)劃,就會(huì)讓公司飄在空中,各個(gè)業(yè)務(wù)互相撕扯、侵占地盤、浪費(fèi)資源。
計(jì)劃怎么做?我有2點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。
1)縮短周期,1-3個(gè)月不等
如果公司是上萬(wàn)人的規(guī)劃,考慮到執(zhí)行成本,可以接受2-3個(gè)月的工作計(jì)劃。
具體案例就是字節(jié)跳動(dòng),在過(guò)去幾年里一直采用雙月OKR,也就是2個(gè)月為周期的,最近剛改為3個(gè)月,都在正常范圍內(nèi)。畢竟規(guī)模大,且外界環(huán)境不像幾年前變化那么迅速。
如果公司是幾十人或幾百人,可以試著縮減到1-2個(gè)月。
尤其是初創(chuàng)公司,業(yè)務(wù)上就是摸著石頭過(guò)河,走一步看一步的階段,這周做的事可能就會(huì)指導(dǎo)下一周的計(jì)劃,高頻調(diào)整。再加上員工規(guī)模不大,組織不復(fù)雜,制定和執(zhí)行計(jì)劃成本沒(méi)那么高。
2)重視復(fù)盤,甚至重要性高于做計(jì)劃
我們絕大部分的執(zhí)行行為,都是同質(zhì)化的,甚至是周期不變的,比如每個(gè)月一次大促。
所以復(fù)盤的價(jià)值累積就是指數(shù)級(jí)的。
團(tuán)隊(duì)在不斷踩坑,也在不斷優(yōu)化,只要流程梳理到位、員工變動(dòng)不大,那么做好復(fù)盤,事情一定會(huì)越做越好,公司也會(huì)沉淀方法論和知識(shí)結(jié)構(gòu),這是巨大的財(cái)富。
復(fù)盤怎么重視?
作為CEO必須要重視。上面重視了,下面才會(huì)投入更多的去做。
比如,各層級(jí)負(fù)責(zé)人會(huì)花時(shí)間去組織會(huì)議,數(shù)據(jù)部門的同事會(huì)花更多時(shí)間去做分析,產(chǎn)研部門會(huì)做思考總結(jié)。
復(fù)盤也是公司的組織文化層面的事,這類問(wèn)題都要從上至下去推進(jìn),具體復(fù)盤的方法反而不是什么有難度的事。
04 要打勝仗,員工需要信心和積極性
每個(gè)階段都有高速發(fā)展的公司,十幾年前的BAT,后來(lái)的TMD。會(huì)發(fā)現(xiàn)這些公司都是在不斷的打勝仗,不斷的有頂尖人才加入,員工士氣也很高漲。
打勝仗→優(yōu)秀人才加入→員工士氣高漲→公司高速發(fā)展→打勝仗…
從某個(gè)邏輯來(lái)說(shuō),這是一個(gè)正向循環(huán),是我們都想看到的循環(huán)。反之,就是負(fù)向循環(huán)。
我參觀過(guò)不同的公司,說(shuō)實(shí)話只要在工區(qū)里走一圈,就能感受出是正向循環(huán)還是負(fù)的。這個(gè)感受和那個(gè)公司的現(xiàn)狀,也是匹配的。
所以作為CEO,要帶領(lǐng)公司和員工打勝仗,推動(dòng)這個(gè)正向循環(huán)。
打勝仗難嗎?肯定難啊。但作為CEO,玩這個(gè)游戲是有優(yōu)勢(shì)的,因?yàn)槟憧梢灾贫ㄓ螒蛞?guī)則。比如,要打哪一仗、如何去評(píng)判勝負(fù)、過(guò)程怎么管理、結(jié)果怎么獎(jiǎng)懲。
我曾經(jīng)在創(chuàng)業(yè)公司的時(shí)候,就制定過(guò)類似的一場(chǎng)「戰(zhàn)役」。
在執(zhí)行前就可以確定,這件事只要持續(xù)努力做一個(gè)月,就一定有好的結(jié)果,迎來(lái)一場(chǎng)勝仗。所以在過(guò)程中不斷做細(xì)致的管理,拉著團(tuán)隊(duì)頻繁交流、鼓勁,每周都做總結(jié)復(fù)盤,最后給了大家都滿意的獎(jiǎng)勵(lì)。
打完這場(chǎng)「戰(zhàn)役」,團(tuán)隊(duì)更有凝聚力,對(duì)公司、業(yè)務(wù)、老板也更有信心了。
在保護(hù)員工信心和積極性上,也有理論支撐。
在《福格行為模型》這本書(shū)中,核心觀點(diǎn)是B=MAP。但隱藏在這個(gè)觀點(diǎn)之下,作者B.J.福格在反復(fù)強(qiáng)調(diào)主觀積極性的作用。
比如,不要覺(jué)得自己能力不行,而是方法不對(duì);要把做事的門檻降低,把步驟切碎等等,都是在謹(jǐn)小慎微的保護(hù)自己的積極性。因?yàn)楸3中判暮头e極性,是把事情做好的前提條件。
以上,就是我在日常咨詢工作中的感受,希望對(duì)你有幫助。
專欄作家
韓敘,微信公眾號(hào):運(yùn)營(yíng)狗工作日記,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。原貓眼電影產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)專家,創(chuàng)業(yè)時(shí)經(jīng)歷了0到1的艱辛,在百度時(shí)規(guī)劃了海量用戶的玩法。從業(yè)10年,專注互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域,包括產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)、用戶運(yùn)營(yíng)、社區(qū)運(yùn)營(yíng)和UGC運(yùn)營(yíng)。
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言簡(jiǎn)意賅,學(xué)習(xí)到了
現(xiàn)在都短期主義了,規(guī)劃很難。