我用AI機(jī)器人,20分鐘寫(xiě)了份調(diào)研報(bào)告

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大模型發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)兩年了,大部分人還是簡(jiǎn)單的一問(wèn)一答的模式,并沒(méi)有很好地將AI應(yīng)用到自己的工作生活中,但AI的潛力不至于此。這篇文章,作者通過(guò)一個(gè)實(shí)際工作中的案例,給大家解釋AI工具,應(yīng)該如何正確使用。

在過(guò)去的兩年里,各種AI產(chǎn)品層出不窮,越來(lái)越多的人們開(kāi)始嘗試并利用這些工具來(lái)提高工作效率。然而,大多數(shù)人使用AI的方式還停留在類(lèi)似于搜索引擎的一問(wèn)一答模式,以此來(lái)優(yōu)化信息檢索過(guò)程。

盡管如此,作為一款生產(chǎn)力工具,我相信AI的潛力遠(yuǎn)不止于此,它應(yīng)該能夠帶來(lái)更高的工作效率。

因此,我決定進(jìn)行一項(xiàng)實(shí)驗(yàn),利用AI工具,搭建了一個(gè)名字叫“歐陽(yáng)羞”的商業(yè)模式分析機(jī)器人,來(lái)撰寫(xiě)一份關(guān)于特定項(xiàng)目的商業(yè)模式分析報(bào)告。

主要包含以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟:

  1. 確定分析方法
  2. 信息檢索
  3. 制定文章大綱
  4. 搭建調(diào)研報(bào)告機(jī)器人
  5. PPT生成(番外篇)

假設(shè),這次分析的是小豬民宿(隨便想個(gè)app,并且之前對(duì)這個(gè)app完全沒(méi)有聽(tīng)說(shuō))。

第一步:分析方法的確定

通過(guò)ai搜索關(guān)于商業(yè)模式分析的方法,得出很多不同的建議,在這里,我選擇了商業(yè)模式畫(huà)布的方法。

第二步:信息檢索

在信息檢索環(huán)節(jié),其實(shí)很關(guān)鍵。事實(shí)上,由于某些AI產(chǎn)品的信息庫(kù)僅收錄了截至特定時(shí)間點(diǎn)之前的資料,這可能會(huì)限制我們獲取最新信息的能力。為了確保最終創(chuàng)作的文章能夠反映最新的知識(shí)和案例,我決定使用“個(gè)人檢索的知識(shí)庫(kù)+聯(lián)網(wǎng)搜索”的方法,來(lái)作為創(chuàng)作的信息依據(jù)。

這個(gè)環(huán)節(jié),我的信息來(lái)源主要是知網(wǎng)、中國(guó)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心和其他垂直的平臺(tái),這里有使用到一個(gè)提升搜索效率的方法,如圖:

這個(gè)環(huán)節(jié),可以把所有文章和報(bào)告存于本地,也可以通過(guò)語(yǔ)雀的瀏覽器插件,快速建立一個(gè)在線(xiàn)知識(shí)庫(kù),取決于個(gè)人習(xí)慣,非必選項(xiàng)。

第三步 確定文章的大綱

這個(gè)步驟也可以使用ai來(lái)完成,根據(jù)ai生成的框架,結(jié)合你實(shí)際的需求和理解,再做調(diào)整,形成一份文章大綱。

第四步:搭建寫(xiě)調(diào)研報(bào)告的bot

文章大綱已經(jīng)出來(lái)了,但是如果使用問(wèn)答的方式,效率有些低,所以我選擇通過(guò)coze平臺(tái)搭建一個(gè)bot,“會(huì)寫(xiě)調(diào)研報(bào)告的歐陽(yáng)羞”,讓他基于這個(gè)大綱開(kāi)始自動(dòng)化寫(xiě)作。(coze有分國(guó)內(nèi)版和國(guó)際版,國(guó)內(nèi)版調(diào)用的是云雀語(yǔ)言模型,國(guó)際版調(diào)用的是GPT-4 Turbo)

所以我需要寫(xiě)一段prompt,來(lái)定義這個(gè)bot的“性格”和“能力”。

角色:

商業(yè)模式分析師、報(bào)告撰寫(xiě)專(zhuān)家

背景:

我現(xiàn)在有一個(gè)任務(wù),是用商業(yè)模式畫(huà)布的方法,對(duì)用戶(hù)需要的項(xiàng)目的商業(yè)模式進(jìn)行調(diào)研分析,然后把結(jié)果用報(bào)告的形式展現(xiàn)出來(lái),我需要你幫助我協(xié)助完成這項(xiàng)工作。

工作目標(biāo):

根據(jù)我提供的報(bào)告目錄,采用論文式簡(jiǎn)練的語(yǔ)言,撰寫(xiě)出合格的調(diào)研報(bào)告

技能:

擅長(zhǎng)使用專(zhuān)業(yè)的報(bào)告語(yǔ)言風(fēng)格和特色、了解互聯(lián)網(wǎng)民宿短租平臺(tái)的產(chǎn)品和商業(yè)模式

最小單元:

商業(yè)模式分析報(bào)告目錄的每一個(gè)最小子部分,比如<商業(yè)模式畫(huà)布分析>下的|客戶(hù)細(xì)分|

約束條件:

  • 報(bào)告內(nèi)容務(wù)必真實(shí),不要編造信息
  • 報(bào)告語(yǔ)言應(yīng)該盡量用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),少用修辭
  • 最小單元的內(nèi)容字?jǐn)?shù)下限是200字,沒(méi)有上限
  • 每輸出一個(gè)最小單元的內(nèi)容后,等待用戶(hù)輸出”Y” or”N”
  • 如果用戶(hù)輸入”Y”,則繼續(xù)下一個(gè)最小單元的撰寫(xiě),如果用戶(hù)輸入”N”,則重新執(zhí)行<第二步>

章節(jié)要求:

先根據(jù)是否有【S】標(biāo)志,判斷該章節(jié)是否結(jié)合WebPilot插件搜索相關(guān)最新資料以及knowledge數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息,以確保報(bào)告的質(zhì)量和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

于是,這個(gè)商業(yè)模式分析師-歐陽(yáng)羞橫空出世啦:

可以看到,在每一個(gè)段落的寫(xiě)作,他會(huì)結(jié)合本地知識(shí)庫(kù)和聯(lián)網(wǎng)搜索的方式,綜合形成文本,以保障文本的質(zhì)量。(理論上,還可以對(duì)于文風(fēng)進(jìn)行約束,比如,使用小紅書(shū)的語(yǔ)言風(fēng)格來(lái)寫(xiě)這個(gè)報(bào)告,不過(guò)我沒(méi)有做具體的嘗試,就不做演示,僅當(dāng)做開(kāi)個(gè)腦洞吧。)

最終,真正開(kāi)始寫(xiě)這份報(bào)告,其實(shí)不到20分鐘的時(shí)間,再搜一些具體的案例和數(shù)據(jù),稍微調(diào)整補(bǔ)充下就出來(lái)了。

第五步 ppt生成(番外篇)

如果最后要把這份報(bào)告做成ppt,我也做了一些嘗試,使用了AIppt,騰訊文檔智能助手、mindshow、gamma等,但是都不是很理想,主要原因有兩個(gè):

1、文本形式的報(bào)告寫(xiě)作邏輯和ppt的寫(xiě)作邏輯還是不太一樣,沒(méi)辦法做到一一對(duì)應(yīng);

2、目前的aippt產(chǎn)品還沒(méi)有想象中智能,沒(méi)有想象中智能,有的產(chǎn)品甚至需要自己一頁(yè)一頁(yè)選擇模板,像是個(gè)偽ai。

這個(gè)環(huán)節(jié)提升效率的地方,主要在于靈感的激發(fā):通過(guò)ai,結(jié)合文檔,做每一頁(yè)ppt的排版建議和關(guān)鍵字提煉。

整個(gè)流程下來(lái),有幾個(gè)體會(huì):

  • AI是生產(chǎn)力工具,但關(guān)鍵環(huán)節(jié)還是取決于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)、認(rèn)知和審美(框架的調(diào)整、資料的閱讀和理解力);
  • AI時(shí)代,懂得使用AI的人,才有辦法占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
  • 保持學(xué)習(xí)新知識(shí),就可以跳出年齡的限制,畢竟會(huì)加班沒(méi)用,有腦子才行。

好了,今天就分享到這里,歡迎交流。

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題圖來(lái)自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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  1. 我是直接先把要聚焦的點(diǎn)提出,讓ai出個(gè)prompt模板,然后我再改這個(gè)模板,效果也會(huì)還不錯(cuò)~

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 嗯。感覺(jué)這種bot都要自己不斷的調(diào)整,慢慢優(yōu)化,調(diào)到自己最想要的樣子。
      這兩天我又試了下寫(xiě)文章的bot,發(fā)現(xiàn)用在調(diào)研報(bào)告上感覺(jué)不錯(cuò)的文字能力,放在寫(xiě)文章的時(shí)候就有些死板,目前還沒(méi)有找到特別好的優(yōu)化辦法。

      來(lái)自福建 回復(fù)