10分鐘學(xué)工具思維,一招搞掂互聯(lián)網(wǎng)的人事物!
身處互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),同樣是運(yùn)營(yíng)人,當(dāng)為什么有的人能夠比你更快升職加薪,而你還在原地踏步呢?其實(shí),有可能是你的學(xué)習(xí)姿勢(shì)不對(duì)。作者分享了工具思維,把互聯(lián)網(wǎng)各種思維轉(zhuǎn)化為工具,用工具解決問題,具體怎么做,一起來(lái)看看吧。
前言:用工具解決問題,你也可以學(xué)會(huì)
身處互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),同樣是做運(yùn)營(yíng)。別人,畢業(yè)5年,升職加薪進(jìn)管理層。
而你,畢業(yè)5年,還在低水平重復(fù)勞動(dòng)。
你也清楚——人與人的差距,本質(zhì)上是思維的差距。
但你很困惑——學(xué)了那么多“互聯(lián)網(wǎng)思維”,依然沒產(chǎn)生實(shí)際作用。
我來(lái)告訴你——你的學(xué)習(xí)姿勢(shì)不對(duì)!你沒有把思維變成工具!你沒有用工具解決問題!
把互聯(lián)網(wǎng)的各種思維變成工具,用工具解決問題,這就是「工具思維」。
本文圍繞“用工具解決問題”,具體講解了互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域中如何學(xué)習(xí)工具、匹配工具,以及創(chuàng)造工具搞掂事、搞掂人、搞掂“自己”。
用工具解決問題,你可以學(xué)會(huì)。
目錄如下——
工具思維并不復(fù)雜,小學(xué)生都能學(xué)會(huì)。來(lái)聽我的小學(xué)趣事,你就明白。
一、互聯(lián)網(wǎng)工具思維 由來(lái)及作用
1. 工具雛形:小學(xué)生點(diǎn)子
小學(xué)總是有各種野路子。
拼音標(biāo)注:學(xué)英語(yǔ)。
以前學(xué)英語(yǔ),記不住發(fā)音,于是就有了“拼音標(biāo)注”。
哆啦A夢(mèng):寫作文
老師開始布置作文,我開始不會(huì)寫。不過我很快想到好點(diǎn)子——把以前看的哆啦A夢(mèng),往死里套用。
譬如我套用哆啦A夢(mèng)一篇《郊游》。
總結(jié):
面對(duì)各種難題(背單詞、背課文、寫作文)的解決辦法,就是工具思維的雛形。
這些都是是從解決問題出發(fā),而想出的有用工具。
所以「工具思維」的第1個(gè)作用是「高效解決實(shí)際問題」。
2. 點(diǎn)子匯總:創(chuàng)造工具
后來(lái)作文題目不斷增加,我也對(duì)應(yīng)增加了新的套路。
譬如我套用了西游記寫《勞動(dòng)》——
再到后來(lái),我嘗試把各類寫作套路進(jìn)行匯總,以適配更多作文題目。
這種匯總就是「素材工具庫(kù)」——
隨著素材工具庫(kù)的持續(xù)迭代,我輕松解決所有作文難題。
所以,「工具思維」的第2個(gè)作用「解決一類問題」。
3. 別人能用:可復(fù)制
我把寫作套路教給了同學(xué),不同人根據(jù)自己的興趣(柯南、火影…)創(chuàng)造出自己的《工具庫(kù)》。大家寫作水平得到明顯提升。
這個(gè)方法不但自己適用,其他同學(xué)也適用。
這就是,「工具思維」的第3個(gè)作用「可復(fù)制」。
4. 小結(jié)
什么是工具思維?
就是使用工具、創(chuàng)造工具解決問題,并且能夠做到——「高效解決實(shí)際問題」「解決共性問題」「可復(fù)制」。
其實(shí),每個(gè)人與生俱來(lái)都擁有工具思維。
只不過,后來(lái)職場(chǎng)上的場(chǎng)景逐漸復(fù)雜,我們找不到高級(jí)工具適配高級(jí)問題。
那么高級(jí)工具從而來(lái)?
工具思維如何強(qiáng)化?
請(qǐng)看下面3個(gè)辦法。
二、強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)工具思維的3個(gè)方法
任何思維的培養(yǎng),都分為3個(gè)部分:意識(shí)、輸入、輸出。強(qiáng)化工具思維,就對(duì)應(yīng)3個(gè)方法——對(duì)于意識(shí),方法是「自問三句」對(duì)于輸入,方法是「刻意練習(xí)」對(duì)于輸出,方法是「自創(chuàng)工具」。
1. 工具意識(shí):自問三句
還記得在小區(qū)門口的保安么?
保安總是問陌生人三個(gè)問題——你是誰(shuí)?你從哪里來(lái)?你要到哪里去?
同樣邏輯,我們自行思考:
- 工具是誰(shuí)——解決問題的工具是什么?
- 工具哪里來(lái)——這類工具哪里可以獲得?
- 工具哪里去——工具能解決哪類共性問題?
這就是「工具意識(shí)」!
工具是啥?工具哪里來(lái)?解決哪類共性問題?
遇到所有事情,我們都要先問自己這3個(gè)問題。
舉3個(gè)案例,分別是:做方案、準(zhǔn)備面試和向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
舉例:做活動(dòng)方案。公司安排做雙11活動(dòng)方案,工具是啥?工具就是《案例拆解》,從網(wǎng)站每日案例庫(kù)或產(chǎn)品經(jīng)理APP可以找到。把這些參考資料匯總起來(lái),以后還可以做雙12活動(dòng)、圣誕活動(dòng)、年貨節(jié)活動(dòng)…
舉例:準(zhǔn)備面試。想更好通過面試,工具是《面試技巧》,從小紅書或者抖音博主可以找到面試技巧匯總。在這些匯總,還可以學(xué)習(xí)如何向HR提問,以判斷這家公司是否值得去。
舉例:向領(lǐng)導(dǎo)匯總。我是個(gè)內(nèi)向的人,表達(dá)能力不好,最近要和領(lǐng)導(dǎo)做項(xiàng)目匯報(bào)。工具是啥?工具就是《SCQA表達(dá)模型》和《金字塔思維》…
2. 工具輸入:刻意練習(xí)
人們常說(shuō)——
聽過很多道理,仍然過不好生活。
學(xué)了很多方法,仍然干不好工作。
從學(xué)方法,到干好工作,中間需要一個(gè)實(shí)踐過程,這個(gè)過程稱為「輸入」。
而輸入最好的辦法就是「刻意練習(xí)」。
接下來(lái)我介紹刻意練習(xí)的3種方法——「強(qiáng)制格式」「刻意代入」「刻意模仿」
方法:強(qiáng)制格式
舉例:用SCQA提高表達(dá)力
強(qiáng)制格式,就把外部的思維模型,融入到的自己的表達(dá)方式(譬如日常聊天)和輸出方式(譬如寫周報(bào))。
3年前,我經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)表達(dá)邏輯有問題。于是為了強(qiáng)化表達(dá)邏輯,我學(xué)習(xí)SCQA表達(dá)模型。
SCQA表達(dá)模型有4個(gè)模塊——
- S(Situation)-情景或背景
- C(Complication)-矛盾、沖突
- Q(Question)-問題
- A(Answer)-答案或解決方案
為了徹底掌握SCQA表達(dá)模型,我把日常生活中的所有聊天,都強(qiáng)制按照4個(gè)段式進(jìn)行回答。無(wú)論和誰(shuí),無(wú)論什么話題,無(wú)論提出什么觀點(diǎn),我都把“S-C-Q-A”刻在嘴巴里,表達(dá)能力得到大幅度提升。
方法:刻意代入
舉例:學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)決策
刻意代入,就是把自身的項(xiàng)目,代入別人的思考框架。
3年前,“中式點(diǎn)心”在投資圈很火,虎頭局、墨茉點(diǎn)心、瀘溪河等中式點(diǎn)心品牌紛紛拿到融資。
一個(gè)幸福西餅的朋友和我說(shuō),他想用幸福西餅的資源,成立內(nèi)部項(xiàng)目,入局這個(gè)賽道。于是我就開始給他做了一個(gè)分析。方法是我找一個(gè)別人的框架,進(jìn)行代入分析。
思路如下——
為了更好地理解「刻意代入」案例的細(xì)節(jié),這里展示一下具體分析內(nèi)容。
別人框架:瑞幸決策鏈分析(部分),如下——
自身項(xiàng)目代入框架:幸福西餅是否合適做,如下——
方法:刻意模仿
刻意模仿就是模仿別人的標(biāo)題、封面設(shè)計(jì)、文案話術(shù)、活動(dòng)展示…輸出素材庫(kù)或案例拆解。以此形成不同技能,適用自身業(yè)務(wù)。
刻意模仿,有3個(gè)特別有價(jià)值的思考方向——
- 跨界思考:模仿其他行業(yè)的先進(jìn)案例,不要局限自身行業(yè)。譬如我學(xué)習(xí)烘焙文案時(shí),是從美妝行業(yè)得到靈感。
- 個(gè)體戶思考:用個(gè)體的方式思考,在缺人、缺資金、缺技術(shù)的情況下,如何找到最低門檻的切入點(diǎn)。譬如我給中小商家(人少錢少)做品牌咨詢時(shí),涉及品牌設(shè)計(jì)。我通過模仿學(xué)習(xí)得到不同的模板,再進(jìn)行簡(jiǎn)化,降低使用門檻。
- 架構(gòu)思維:做案例拆解,倒推背后驅(qū)動(dòng)這個(gè)項(xiàng)目的人員架構(gòu),會(huì)讓我們找到背后資源驅(qū)動(dòng)的方式。
刻意模仿,顧名思義就是有意識(shí)的模仿學(xué)習(xí),方法比較簡(jiǎn)單。
限于篇幅,這里就不做太多案例展示。
3. 創(chuàng)造工具庫(kù):互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)提取
自己創(chuàng)造工具,就是從過去經(jīng)驗(yàn)及解決辦法中,提取共性要素,形成一種模板,做到能迭代、能檢索、及取即用。
這種工具,可以是各類樣式:《XX百問百答》、《XX行業(yè)方案庫(kù)》、《XX文案素材庫(kù)》、《XX操作SOP》、《XX分析模型》…
按照不同用途,有不同類型以及創(chuàng)造方法。
- 搞掂“事” ——方案類工具
- 搞掂“人” ——場(chǎng)景類工具
- 搞掂“自己” ——自驅(qū)類工具
接下來(lái)的3章,進(jìn)行具體講解。
三、搞掂“事”:互聯(lián)網(wǎng)方案類工具
1. 方案類工具
搞掂事的工具比較容易理解,就是不同任務(wù),對(duì)應(yīng)不同的解決方案。因此,稱為「方案類工具」。
面向不同的具體問題??梢苑譃椋?/p>
- 咨詢/答疑類工作,就是《常問話術(shù)庫(kù)》和《說(shuō)服力案例庫(kù)》
- 活動(dòng)策劃類,就是《行業(yè)方案庫(kù)》和《單項(xiàng)活動(dòng)-拆解大全》
- 銷售類工作,就是《客戶類型-匹配銷售話術(shù)》和《客戶關(guān)注清單》
- 培訓(xùn)類工作,就是《表達(dá)邏輯》和《用戶畫像-匹配興趣點(diǎn)》
這些工具,雖說(shuō)可以從外部獲得,但實(shí)際上難以百分百適配自身業(yè)務(wù)。
所以,這時(shí)我們需要自己創(chuàng)造工具。
方案類工具怎么創(chuàng)造呢?
就是“收集零散”,找出“共性”,形成“模板”。
2. 共性問題
舉例:批量服務(wù)客戶
方法:聊天記錄→匯總共性→迭代升級(jí)
以前我做商家運(yùn)營(yíng),每天會(huì)面臨大量客戶咨詢,內(nèi)容重復(fù)且消耗大量精力。低水平重復(fù)勞動(dòng),讓我無(wú)法騰出精力做更有價(jià)值的事情。。
不過我很快就發(fā)現(xiàn)共性問題,前后深入做了3個(gè)工具:《基礎(chǔ)問題庫(kù)》、《行業(yè)焦點(diǎn)庫(kù)》、《模塊方案庫(kù)》
分別解決了基礎(chǔ)答疑、行業(yè)答疑、做方案低效等問題。
第1個(gè)工具:《基礎(chǔ)問題庫(kù)》
客戶咨詢是零散的,我一開始是一問一答。
但很快發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)了問題的同性,有50%的問題是重復(fù)的。于是,我就把每次的聊天記錄都保存的表格,再進(jìn)行整理。做了第一個(gè)工具,叫作「基礎(chǔ)問題庫(kù)」。以后重復(fù)問題,我都是復(fù)制粘貼,解決了效率問題。
第2個(gè)工具:《行業(yè)焦點(diǎn)庫(kù)》
在整理得過程,我發(fā)現(xiàn)共不同客戶關(guān)注的問題,是具備行業(yè)屬性。
譬如烘焙行業(yè)的會(huì)特別關(guān)注“充值活動(dòng)策劃”,寵物行業(yè)會(huì)關(guān)注“內(nèi)容營(yíng)銷”,3C行業(yè)會(huì)關(guān)注“搭建分銷體系”。
于是我從新的聊天記錄和「基礎(chǔ)問題庫(kù)」,提取了「行業(yè)焦點(diǎn)庫(kù)」。
第3個(gè)工具《模塊方案庫(kù)》
不同行業(yè)的商家會(huì)經(jīng)常問,A模塊活動(dòng)怎么做?B模塊活動(dòng)怎么做?這些問題的回答是存在通用性。譬如烘焙的開店活動(dòng),也適用于鮮花店;美妝行業(yè)的用戶運(yùn)營(yíng),也通用服裝行業(yè)。
這些模塊組合起來(lái),是可以應(yīng)對(duì)不同的行業(yè)的共性問題。
于是我從聊天里提取關(guān)于活動(dòng)策劃的回答,加上「行業(yè)焦點(diǎn)庫(kù)」,提煉具備行業(yè)視角的「模塊方案庫(kù)」。
這3個(gè)工具并不神奇,都是脫胎于聊天記錄。
思路就是:找共性問題,創(chuàng)造工具;用個(gè)性問題,更新工具。兩者之間不斷循環(huán)升級(jí)。
3. 模塊組合
模塊組合,批量輸出方案
過去做商家運(yùn)營(yíng),曾負(fù)責(zé)寵物類目。
為了快速給寵物商家出方案,我們從不同模塊出發(fā),提取參考案例。再根據(jù)商家具體需求,匹配模塊。
來(lái)看看寵物互聯(lián)網(wǎng)方案如何做?
#01 拉新模塊:小乖獸
#02 會(huì)員模塊:魔力貓盒
#03 社群模塊:小乖獸
#04 社群+分銷模塊:豆柴寵物
以上寵物行業(yè)的5個(gè)模塊,就是一個(gè)《寵物行業(yè)案例工具庫(kù)》。該工具可基于不同模塊的組合,批量給商家出運(yùn)營(yíng)方案。
上面的各個(gè)舉例,都是通過方案類工具去解決“事”的問題。
接著,我看看如何解決“人”的問題。
四、搞掂“人”:創(chuàng)造場(chǎng)景類工具
1. 搞掂“人”:互聯(lián)網(wǎng)場(chǎng)景類工具
搞掂“人”,就是通過工具,在溝通場(chǎng)景中獲取信任/支持。
這個(gè)“人”事誰(shuí)?
工作中,最常見3種人:客戶、領(lǐng)導(dǎo)、下屬。
常見的場(chǎng)景分別是:銷售、匯報(bào)、任務(wù)安排。
因?yàn)樯婕熬唧w溝通場(chǎng)景,所以用于搞掂他們的工具,可稱為:「場(chǎng)景類工具」。
上文提及的場(chǎng)景,都是圍繞“信任”和“說(shuō)服力”而進(jìn)行的,也可稱為「說(shuō)服力工具」。
說(shuō)服力工具的創(chuàng)造,分為3步驟:先熟悉「表達(dá)邏輯模型」,再構(gòu)建「具體場(chǎng)景」 ,最后把兩者結(jié)合得出「說(shuō)服力工具」。
接下來(lái),我分別看一下這3個(gè)步驟如何操作。
2. 表達(dá)邏輯模型
常見的表達(dá)邏輯模型有3種——「SCQA」「RIDE」「Star法則」
當(dāng)然我們上知乎刻意搜搜到更多,譬如:非暴力溝通、PREP原則、喬哈里視窗、FFC贊美法則、ADISC反饋……
這里就不一一介紹,可自行知乎找到適配自己的表達(dá)模型。
3. 具體場(chǎng)景
要實(shí)現(xiàn)目的,就需要首先清楚對(duì)象的關(guān)注點(diǎn)。
組成了構(gòu)建場(chǎng)景的三要素是:“對(duì)象是誰(shuí)?”、“關(guān)注點(diǎn)是啥?”“如何實(shí)現(xiàn)目的?”
這里舉個(gè)一個(gè)“見客戶”的案例。
我做類目運(yùn)營(yíng)類型時(shí),面向不同客戶(中小企業(yè)老板)。
- 以行業(yè)屬性區(qū)分,會(huì)有共性關(guān)注點(diǎn);
- 以個(gè)人履歷區(qū)分,會(huì)有個(gè)性關(guān)注點(diǎn)。
所以作出以下分析:
我的目的是:讓他們購(gòu)買更高級(jí)的營(yíng)銷插件。
為了實(shí)現(xiàn)這目的,我就需要一個(gè)“說(shuō)服力工具”,用來(lái)匹配他們關(guān)注點(diǎn),進(jìn)行“精準(zhǔn)投喂”。
這工具長(zhǎng)什么樣子?我們接下里繼續(xù)講。
4. 表達(dá)模型+具體場(chǎng)景=說(shuō)服力工具
上文提及——
- 老板履歷不同,決定個(gè)性關(guān)注點(diǎn);
- 行業(yè)屬性不同,決定了共性關(guān)注點(diǎn)。
因此,我們以關(guān)注點(diǎn)為行,以表達(dá)模型為列??梢缘贸鰞蓚€(gè)表格(說(shuō)服力工具的模板):
說(shuō)明:避免篇幅過長(zhǎng),上圖案例不作展開。
最后把日常經(jīng)驗(yàn)、頭部案例、行業(yè)報(bào)告中的觀點(diǎn),進(jìn)行提煉和代入,即可得出一個(gè)通用性極強(qiáng)的「說(shuō)服力工具」。
工作中,不同的場(chǎng)景需要匹配不同的說(shuō)服力工具,不作一一舉例。
感興趣的讀者可以加筆者私聊。
五、搞掂“自己”:創(chuàng)造自驅(qū)類工具
人們常說(shuō):“專注”和“堅(jiān)持”是最寶貴的品質(zhì)。
做到堅(jiān)持和專注,靠的不單是自律和意志,更需要靠自我驅(qū)動(dòng)的機(jī)制,而這類機(jī)制,就是「自驅(qū)類工具」。
關(guān)于自我驅(qū)動(dòng),這里分享3個(gè)工具。
1. 積極因子清單
一般工作任務(wù),可以分為:重復(fù)機(jī)械的、無(wú)意義但必須的、有進(jìn)步意義的。
把自己的注意力,無(wú)意義任務(wù)可以敷衍,而“有進(jìn)步意義”的任務(wù)必須集認(rèn)真對(duì)待。
在工作中盡量挖掘積極因子,然后把積極因子匯集起來(lái),從中找到自身的進(jìn)步價(jià)值。
譬如大多數(shù)時(shí)候,寫周報(bào)是沒啥意義的,但是每次周報(bào)中加上自己對(duì)工作的業(yè)務(wù)理解。這些“業(yè)務(wù)理解”就是積極因子,匯總起來(lái)就是一份《個(gè)人業(yè)務(wù)理解》,總會(huì)有一天在面試/述職/升職評(píng)級(jí)等場(chǎng)合能大派用場(chǎng)。
2. 未來(lái)假設(shè)清單
未來(lái)目標(biāo):設(shè)想一個(gè)未來(lái)3-5年可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
未來(lái)技能:倒推實(shí)現(xiàn)目標(biāo),3年后需要擁什么技能或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
未來(lái)學(xué)習(xí):倒推要擁有這些技能,3年內(nèi)應(yīng)該如何學(xué)習(xí)積累。
把“目標(biāo)-技能-學(xué)習(xí)”寫成「未來(lái)假設(shè)清單」,不斷拆分細(xì)化,并做出低門檻的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。
3. 社交貨幣清單
孤軍奮斗的自我驅(qū)動(dòng),是不可持續(xù)的。
持續(xù)的自我驅(qū)動(dòng),必須有來(lái)自外部的認(rèn)可和反饋。
要和外部交流(加圈子、識(shí)朋友),就需要有自己的社交貨幣。
有4個(gè)通用的建議:
①根據(jù)自身學(xué)習(xí)方向,加幾個(gè)付費(fèi)知識(shí)星球。
②平時(shí)看的好文章/好書/好資料,加上群里,分享群里。
③定期總結(jié)自身問題,發(fā)起話題,向不同人請(qǐng)教。
④上知乎,解答別人的問題,然后作為話題同步到群里。
結(jié)束語(yǔ)——工具思維,是一種長(zhǎng)期主義
工具思維,即學(xué)即用。把工具思維變成一種長(zhǎng)期主義,作用可以進(jìn)一步放大。對(duì)內(nèi),工具持續(xù)迭代,能帶來(lái)個(gè)人的長(zhǎng)期進(jìn)步。
對(duì)外,工具作為社交貨幣(分享帶來(lái)朋友)和管理工具(經(jīng)驗(yàn)遷移)。
每天睡前,來(lái)個(gè)自我對(duì)話:“你今天進(jìn)步了么?”“有的,今天我更新了XX工具!”
作者:大江0769,微信公眾號(hào):小河運(yùn)營(yíng)筆記。方案機(jī)器人,不講道理,只講有用。
本文由 @大江0769 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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東西很好,但是沒耐心看完,小編注意提升寫作水平。
你沒耐心看完,不要看,你不是受眾,
本篇介紹很好的思考方式,受益匪淺了/之前也看過作者分析奶茶的很有邏輯性,謝謝作者的分享。
有用
有用是文章構(gòu)思的第一法則
工具思維 三連問己 模塊推動(dòng) 今日又學(xué)到又賺到了
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優(yōu)秀
謝謝專欄作家點(diǎn)贊
寫的很好
謝謝支持,歡迎訂閱或轉(zhuǎn)發(fā)