10分鐘學(xué)工具思維,一招搞掂互聯(lián)網(wǎng)的人事物!

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身處互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),同樣是運(yùn)營(yíng)人,當(dāng)為什么有的人能夠比你更快升職加薪,而你還在原地踏步呢?其實(shí),有可能是你的學(xué)習(xí)姿勢(shì)不對(duì)。作者分享了工具思維,把互聯(lián)網(wǎng)各種思維轉(zhuǎn)化為工具,用工具解決問題,具體怎么做,一起來(lái)看看吧。

前言:用工具解決問題,你也可以學(xué)會(huì)

身處互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),同樣是做運(yùn)營(yíng)。別人,畢業(yè)5年,升職加薪進(jìn)管理層。

而你,畢業(yè)5年,還在低水平重復(fù)勞動(dòng)。

你也清楚——人與人的差距,本質(zhì)上是思維的差距。

但你很困惑——學(xué)了那么多“互聯(lián)網(wǎng)思維”,依然沒產(chǎn)生實(shí)際作用。

我來(lái)告訴你——你的學(xué)習(xí)姿勢(shì)不對(duì)!你沒有把思維變成工具!你沒有用工具解決問題!

把互聯(lián)網(wǎng)的各種思維變成工具,用工具解決問題,這就是「工具思維」。

本文圍繞“用工具解決問題”,具體講解了互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域中如何學(xué)習(xí)工具、匹配工具,以及創(chuàng)造工具搞掂事、搞掂人、搞掂“自己”。

用工具解決問題,你可以學(xué)會(huì)。

目錄如下——

工具思維并不復(fù)雜,小學(xué)生都能學(xué)會(huì)。來(lái)聽我的小學(xué)趣事,你就明白。

一、互聯(lián)網(wǎng)工具思維 由來(lái)及作用

1. 工具雛形:小學(xué)生點(diǎn)子

小學(xué)總是有各種野路子。

拼音標(biāo)注:學(xué)英語(yǔ)。

以前學(xué)英語(yǔ),記不住發(fā)音,于是就有了“拼音標(biāo)注”。

哆啦A夢(mèng):寫作文

老師開始布置作文,我開始不會(huì)寫。不過我很快想到好點(diǎn)子——把以前看的哆啦A夢(mèng),往死里套用。

譬如我套用哆啦A夢(mèng)一篇《郊游》。

總結(jié):

面對(duì)各種難題(背單詞、背課文、寫作文)的解決辦法,就是工具思維的雛形。

這些都是是從解決問題出發(fā),而想出的有用工具。

所以「工具思維」的第1個(gè)作用是「高效解決實(shí)際問題」。

2. 點(diǎn)子匯總:創(chuàng)造工具

后來(lái)作文題目不斷增加,我也對(duì)應(yīng)增加了新的套路。

譬如我套用了西游記寫《勞動(dòng)》——

再到后來(lái),我嘗試把各類寫作套路進(jìn)行匯總,以適配更多作文題目。

這種匯總就是「素材工具庫(kù)」——

隨著素材工具庫(kù)的持續(xù)迭代,我輕松解決所有作文難題。

所以,「工具思維」的第2個(gè)作用「解決一類問題」。

3. 別人能用:可復(fù)制

我把寫作套路教給了同學(xué),不同人根據(jù)自己的興趣(柯南、火影…)創(chuàng)造出自己的《工具庫(kù)》。大家寫作水平得到明顯提升。

這個(gè)方法不但自己適用,其他同學(xué)也適用。

這就是,「工具思維」的第3個(gè)作用「可復(fù)制」。

4. 小結(jié)

什么是工具思維?

就是使用工具、創(chuàng)造工具解決問題,并且能夠做到——「高效解決實(shí)際問題」「解決共性問題」「可復(fù)制」。

其實(shí),每個(gè)人與生俱來(lái)都擁有工具思維。

只不過,后來(lái)職場(chǎng)上的場(chǎng)景逐漸復(fù)雜,我們找不到高級(jí)工具適配高級(jí)問題。

那么高級(jí)工具從而來(lái)?

工具思維如何強(qiáng)化?

請(qǐng)看下面3個(gè)辦法。

二、強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)工具思維的3個(gè)方法

任何思維的培養(yǎng),都分為3個(gè)部分:意識(shí)、輸入、輸出。強(qiáng)化工具思維,就對(duì)應(yīng)3個(gè)方法——對(duì)于意識(shí),方法是「自問三句」對(duì)于輸入,方法是「刻意練習(xí)」對(duì)于輸出,方法是「自創(chuàng)工具」。

1. 工具意識(shí):自問三句

還記得在小區(qū)門口的保安么?

保安總是問陌生人三個(gè)問題——你是誰(shuí)?你從哪里來(lái)?你要到哪里去?

同樣邏輯,我們自行思考:

  • 工具是誰(shuí)——解決問題的工具是什么?
  • 工具哪里來(lái)——這類工具哪里可以獲得?
  • 工具哪里去——工具能解決哪類共性問題?

這就是「工具意識(shí)」!

工具是啥?工具哪里來(lái)?解決哪類共性問題?

遇到所有事情,我們都要先問自己這3個(gè)問題。

舉3個(gè)案例,分別是:做方案、準(zhǔn)備面試和向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

舉例:做活動(dòng)方案。公司安排做雙11活動(dòng)方案,工具是啥?工具就是《案例拆解》,從網(wǎng)站每日案例庫(kù)或產(chǎn)品經(jīng)理APP可以找到。把這些參考資料匯總起來(lái),以后還可以做雙12活動(dòng)、圣誕活動(dòng)、年貨節(jié)活動(dòng)…

舉例:準(zhǔn)備面試。想更好通過面試,工具是《面試技巧》,從小紅書或者抖音博主可以找到面試技巧匯總。在這些匯總,還可以學(xué)習(xí)如何向HR提問,以判斷這家公司是否值得去。

舉例:向領(lǐng)導(dǎo)匯總。我是個(gè)內(nèi)向的人,表達(dá)能力不好,最近要和領(lǐng)導(dǎo)做項(xiàng)目匯報(bào)。工具是啥?工具就是《SCQA表達(dá)模型》和《金字塔思維》…

2. 工具輸入:刻意練習(xí)

人們常說(shuō)——

聽過很多道理,仍然過不好生活。

學(xué)了很多方法,仍然干不好工作。

從學(xué)方法,到干好工作,中間需要一個(gè)實(shí)踐過程,這個(gè)過程稱為「輸入」。

而輸入最好的辦法就是「刻意練習(xí)」。

接下來(lái)我介紹刻意練習(xí)的3種方法——「強(qiáng)制格式」「刻意代入」「刻意模仿」

方法:強(qiáng)制格式

舉例:用SCQA提高表達(dá)力

強(qiáng)制格式,就把外部的思維模型,融入到的自己的表達(dá)方式(譬如日常聊天)和輸出方式(譬如寫周報(bào))。

3年前,我經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)表達(dá)邏輯有問題。于是為了強(qiáng)化表達(dá)邏輯,我學(xué)習(xí)SCQA表達(dá)模型。

SCQA表達(dá)模型有4個(gè)模塊——

  1. S(Situation)-情景或背景
  2. C(Complication)-矛盾、沖突
  3. Q(Question)-問題
  4. A(Answer)-答案或解決方案

為了徹底掌握SCQA表達(dá)模型,我把日常生活中的所有聊天,都強(qiáng)制按照4個(gè)段式進(jìn)行回答。無(wú)論和誰(shuí),無(wú)論什么話題,無(wú)論提出什么觀點(diǎn),我都把“S-C-Q-A”刻在嘴巴里,表達(dá)能力得到大幅度提升。

方法:刻意代入

舉例:學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)決策

刻意代入,就是把自身的項(xiàng)目,代入別人的思考框架。

3年前,“中式點(diǎn)心”在投資圈很火,虎頭局、墨茉點(diǎn)心、瀘溪河等中式點(diǎn)心品牌紛紛拿到融資。

一個(gè)幸福西餅的朋友和我說(shuō),他想用幸福西餅的資源,成立內(nèi)部項(xiàng)目,入局這個(gè)賽道。于是我就開始給他做了一個(gè)分析。方法是我找一個(gè)別人的框架,進(jìn)行代入分析。

思路如下——

為了更好地理解「刻意代入」案例的細(xì)節(jié),這里展示一下具體分析內(nèi)容。

別人框架:瑞幸決策鏈分析(部分),如下——

自身項(xiàng)目代入框架:幸福西餅是否合適做,如下——

方法:刻意模仿

刻意模仿就是模仿別人的標(biāo)題、封面設(shè)計(jì)、文案話術(shù)、活動(dòng)展示…輸出素材庫(kù)或案例拆解。以此形成不同技能,適用自身業(yè)務(wù)。

刻意模仿,有3個(gè)特別有價(jià)值的思考方向——

  • 跨界思考:模仿其他行業(yè)的先進(jìn)案例,不要局限自身行業(yè)。譬如我學(xué)習(xí)烘焙文案時(shí),是從美妝行業(yè)得到靈感。
  • 個(gè)體戶思考:用個(gè)體的方式思考,在缺人、缺資金、缺技術(shù)的情況下,如何找到最低門檻的切入點(diǎn)。譬如我給中小商家(人少錢少)做品牌咨詢時(shí),涉及品牌設(shè)計(jì)。我通過模仿學(xué)習(xí)得到不同的模板,再進(jìn)行簡(jiǎn)化,降低使用門檻。
  • 架構(gòu)思維:做案例拆解,倒推背后驅(qū)動(dòng)這個(gè)項(xiàng)目的人員架構(gòu),會(huì)讓我們找到背后資源驅(qū)動(dòng)的方式。

刻意模仿,顧名思義就是有意識(shí)的模仿學(xué)習(xí),方法比較簡(jiǎn)單。

限于篇幅,這里就不做太多案例展示。

3. 創(chuàng)造工具庫(kù):互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)提取

自己創(chuàng)造工具,就是從過去經(jīng)驗(yàn)及解決辦法中,提取共性要素,形成一種模板,做到能迭代、能檢索、及取即用。

這種工具,可以是各類樣式:《XX百問百答》、《XX行業(yè)方案庫(kù)》、《XX文案素材庫(kù)》、《XX操作SOP》、《XX分析模型》…

按照不同用途,有不同類型以及創(chuàng)造方法。

  • 搞掂“事” ——方案類工具
  • 搞掂“人” ——場(chǎng)景類工具
  • 搞掂“自己” ——自驅(qū)類工具

接下來(lái)的3章,進(jìn)行具體講解。

三、搞掂“事”:互聯(lián)網(wǎng)方案類工具

1. 方案類工具

搞掂事的工具比較容易理解,就是不同任務(wù),對(duì)應(yīng)不同的解決方案。因此,稱為「方案類工具」。

面向不同的具體問題??梢苑譃椋?/p>

  • 咨詢/答疑類工作,就是《常問話術(shù)庫(kù)》和《說(shuō)服力案例庫(kù)》
  • 活動(dòng)策劃類,就是《行業(yè)方案庫(kù)》和《單項(xiàng)活動(dòng)-拆解大全》
  • 銷售類工作,就是《客戶類型-匹配銷售話術(shù)》和《客戶關(guān)注清單》
  • 培訓(xùn)類工作,就是《表達(dá)邏輯》和《用戶畫像-匹配興趣點(diǎn)》

這些工具,雖說(shuō)可以從外部獲得,但實(shí)際上難以百分百適配自身業(yè)務(wù)。

所以,這時(shí)我們需要自己創(chuàng)造工具。

方案類工具怎么創(chuàng)造呢?

就是“收集零散”,找出“共性”,形成“模板”。

2. 共性問題

舉例:批量服務(wù)客戶

方法:聊天記錄→匯總共性→迭代升級(jí)

以前我做商家運(yùn)營(yíng),每天會(huì)面臨大量客戶咨詢,內(nèi)容重復(fù)且消耗大量精力。低水平重復(fù)勞動(dòng),讓我無(wú)法騰出精力做更有價(jià)值的事情。。

不過我很快就發(fā)現(xiàn)共性問題,前后深入做了3個(gè)工具:《基礎(chǔ)問題庫(kù)》、《行業(yè)焦點(diǎn)庫(kù)》、《模塊方案庫(kù)》

分別解決了基礎(chǔ)答疑、行業(yè)答疑、做方案低效等問題。

第1個(gè)工具:《基礎(chǔ)問題庫(kù)》

客戶咨詢是零散的,我一開始是一問一答。

但很快發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)了問題的同性,有50%的問題是重復(fù)的。于是,我就把每次的聊天記錄都保存的表格,再進(jìn)行整理。做了第一個(gè)工具,叫作「基礎(chǔ)問題庫(kù)」。以后重復(fù)問題,我都是復(fù)制粘貼,解決了效率問題。

第2個(gè)工具:《行業(yè)焦點(diǎn)庫(kù)》

在整理得過程,我發(fā)現(xiàn)共不同客戶關(guān)注的問題,是具備行業(yè)屬性。

譬如烘焙行業(yè)的會(huì)特別關(guān)注“充值活動(dòng)策劃”,寵物行業(yè)會(huì)關(guān)注“內(nèi)容營(yíng)銷”,3C行業(yè)會(huì)關(guān)注“搭建分銷體系”。

于是我從新的聊天記錄和「基礎(chǔ)問題庫(kù)」,提取了「行業(yè)焦點(diǎn)庫(kù)」。

第3個(gè)工具《模塊方案庫(kù)》

不同行業(yè)的商家會(huì)經(jīng)常問,A模塊活動(dòng)怎么做?B模塊活動(dòng)怎么做?這些問題的回答是存在通用性。譬如烘焙的開店活動(dòng),也適用于鮮花店;美妝行業(yè)的用戶運(yùn)營(yíng),也通用服裝行業(yè)。

這些模塊組合起來(lái),是可以應(yīng)對(duì)不同的行業(yè)的共性問題。

于是我從聊天里提取關(guān)于活動(dòng)策劃的回答,加上「行業(yè)焦點(diǎn)庫(kù)」,提煉具備行業(yè)視角的「模塊方案庫(kù)」。

這3個(gè)工具并不神奇,都是脫胎于聊天記錄。

思路就是:找共性問題,創(chuàng)造工具;用個(gè)性問題,更新工具。兩者之間不斷循環(huán)升級(jí)。

3. 模塊組合

模塊組合,批量輸出方案

過去做商家運(yùn)營(yíng),曾負(fù)責(zé)寵物類目。

為了快速給寵物商家出方案,我們從不同模塊出發(fā),提取參考案例。再根據(jù)商家具體需求,匹配模塊。

來(lái)看看寵物互聯(lián)網(wǎng)方案如何做?

#01 拉新模塊:小乖獸

#02 會(huì)員模塊:魔力貓盒

#03 社群模塊:小乖獸

#04 社群+分銷模塊:豆柴寵物

以上寵物行業(yè)的5個(gè)模塊,就是一個(gè)《寵物行業(yè)案例工具庫(kù)》。該工具可基于不同模塊的組合,批量給商家出運(yùn)營(yíng)方案。

上面的各個(gè)舉例,都是通過方案類工具去解決“事”的問題。

接著,我看看如何解決“人”的問題。

四、搞掂“人”:創(chuàng)造場(chǎng)景類工具

1. 搞掂“人”:互聯(lián)網(wǎng)場(chǎng)景類工具

搞掂“人”,就是通過工具,在溝通場(chǎng)景中獲取信任/支持。

這個(gè)“人”事誰(shuí)?

工作中,最常見3種人:客戶、領(lǐng)導(dǎo)、下屬。

常見的場(chǎng)景分別是:銷售、匯報(bào)、任務(wù)安排。

因?yàn)樯婕熬唧w溝通場(chǎng)景,所以用于搞掂他們的工具,可稱為:「場(chǎng)景類工具」。

上文提及的場(chǎng)景,都是圍繞“信任”和“說(shuō)服力”而進(jìn)行的,也可稱為「說(shuō)服力工具」。

說(shuō)服力工具的創(chuàng)造,分為3步驟:先熟悉「表達(dá)邏輯模型」,再構(gòu)建「具體場(chǎng)景」 ,最后把兩者結(jié)合得出「說(shuō)服力工具」。

接下來(lái),我分別看一下這3個(gè)步驟如何操作。

2. 表達(dá)邏輯模型

常見的表達(dá)邏輯模型有3種——「SCQA」「RIDE」「Star法則」

當(dāng)然我們上知乎刻意搜搜到更多,譬如:非暴力溝通、PREP原則、喬哈里視窗、FFC贊美法則、ADISC反饋……

這里就不一一介紹,可自行知乎找到適配自己的表達(dá)模型。

3. 具體場(chǎng)景

要實(shí)現(xiàn)目的,就需要首先清楚對(duì)象的關(guān)注點(diǎn)。

組成了構(gòu)建場(chǎng)景的三要素是:“對(duì)象是誰(shuí)?”、“關(guān)注點(diǎn)是啥?”“如何實(shí)現(xiàn)目的?”

這里舉個(gè)一個(gè)“見客戶”的案例。

我做類目運(yùn)營(yíng)類型時(shí),面向不同客戶(中小企業(yè)老板)。

  • 以行業(yè)屬性區(qū)分,會(huì)有共性關(guān)注點(diǎn);
  • 以個(gè)人履歷區(qū)分,會(huì)有個(gè)性關(guān)注點(diǎn)。

所以作出以下分析:

我的目的是:讓他們購(gòu)買更高級(jí)的營(yíng)銷插件。

為了實(shí)現(xiàn)這目的,我就需要一個(gè)“說(shuō)服力工具”,用來(lái)匹配他們關(guān)注點(diǎn),進(jìn)行“精準(zhǔn)投喂”。

這工具長(zhǎng)什么樣子?我們接下里繼續(xù)講。

4. 表達(dá)模型+具體場(chǎng)景=說(shuō)服力工具

上文提及——

  • 老板履歷不同,決定個(gè)性關(guān)注點(diǎn);
  • 行業(yè)屬性不同,決定了共性關(guān)注點(diǎn)。

因此,我們以關(guān)注點(diǎn)為行,以表達(dá)模型為列??梢缘贸鰞蓚€(gè)表格(說(shuō)服力工具的模板):

說(shuō)明:避免篇幅過長(zhǎng),上圖案例不作展開。

最后把日常經(jīng)驗(yàn)、頭部案例、行業(yè)報(bào)告中的觀點(diǎn),進(jìn)行提煉和代入,即可得出一個(gè)通用性極強(qiáng)的「說(shuō)服力工具」。

工作中,不同的場(chǎng)景需要匹配不同的說(shuō)服力工具,不作一一舉例。

感興趣的讀者可以加筆者私聊。

五、搞掂“自己”:創(chuàng)造自驅(qū)類工具

人們常說(shuō):“專注”和“堅(jiān)持”是最寶貴的品質(zhì)。

做到堅(jiān)持和專注,靠的不單是自律和意志,更需要靠自我驅(qū)動(dòng)的機(jī)制,而這類機(jī)制,就是「自驅(qū)類工具」。

關(guān)于自我驅(qū)動(dòng),這里分享3個(gè)工具。

1. 積極因子清單

一般工作任務(wù),可以分為:重復(fù)機(jī)械的、無(wú)意義但必須的、有進(jìn)步意義的。

把自己的注意力,無(wú)意義任務(wù)可以敷衍,而“有進(jìn)步意義”的任務(wù)必須集認(rèn)真對(duì)待。

在工作中盡量挖掘積極因子,然后把積極因子匯集起來(lái),從中找到自身的進(jìn)步價(jià)值。

譬如大多數(shù)時(shí)候,寫周報(bào)是沒啥意義的,但是每次周報(bào)中加上自己對(duì)工作的業(yè)務(wù)理解。這些“業(yè)務(wù)理解”就是積極因子,匯總起來(lái)就是一份《個(gè)人業(yè)務(wù)理解》,總會(huì)有一天在面試/述職/升職評(píng)級(jí)等場(chǎng)合能大派用場(chǎng)。

2. 未來(lái)假設(shè)清單

未來(lái)目標(biāo):設(shè)想一個(gè)未來(lái)3-5年可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

未來(lái)技能:倒推實(shí)現(xiàn)目標(biāo),3年后需要擁什么技能或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。

未來(lái)學(xué)習(xí):倒推要擁有這些技能,3年內(nèi)應(yīng)該如何學(xué)習(xí)積累。

把“目標(biāo)-技能-學(xué)習(xí)”寫成「未來(lái)假設(shè)清單」,不斷拆分細(xì)化,并做出低門檻的實(shí)現(xiàn)計(jì)劃。

3. 社交貨幣清單

孤軍奮斗的自我驅(qū)動(dòng),是不可持續(xù)的。

持續(xù)的自我驅(qū)動(dòng),必須有來(lái)自外部的認(rèn)可和反饋。

要和外部交流(加圈子、識(shí)朋友),就需要有自己的社交貨幣。

有4個(gè)通用的建議:

①根據(jù)自身學(xué)習(xí)方向,加幾個(gè)付費(fèi)知識(shí)星球。

②平時(shí)看的好文章/好書/好資料,加上群里,分享群里。

③定期總結(jié)自身問題,發(fā)起話題,向不同人請(qǐng)教。

④上知乎,解答別人的問題,然后作為話題同步到群里。

結(jié)束語(yǔ)——工具思維,是一種長(zhǎng)期主義

工具思維,即學(xué)即用。把工具思維變成一種長(zhǎng)期主義,作用可以進(jìn)一步放大。對(duì)內(nèi),工具持續(xù)迭代,能帶來(lái)個(gè)人的長(zhǎng)期進(jìn)步。

對(duì)外,工具作為社交貨幣(分享帶來(lái)朋友)和管理工具(經(jīng)驗(yàn)遷移)。

每天睡前,來(lái)個(gè)自我對(duì)話:“你今天進(jìn)步了么?”“有的,今天我更新了XX工具!”

作者:大江0769,微信公眾號(hào):小河運(yùn)營(yíng)筆記。方案機(jī)器人,不講道理,只講有用。

本文由 @大江0769 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來(lái)自Pexels,基于 CC0 協(xié)議

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評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 東西很好,但是沒耐心看完,小編注意提升寫作水平。

    來(lái)自四川 回復(fù)
    1. 你沒耐心看完,不要看,你不是受眾,

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  2. 本篇介紹很好的思考方式,受益匪淺了/之前也看過作者分析奶茶的很有邏輯性,謝謝作者的分享。

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  3. 有用

    回復(fù)
    1. 有用是文章構(gòu)思的第一法則

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  4. 工具思維 三連問己 模塊推動(dòng) 今日又學(xué)到又賺到了

    回復(fù)
    1. 歡迎支持或轉(zhuǎn)發(fā)

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  5. 優(yōu)秀

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 謝謝專欄作家點(diǎn)贊

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  6. 寫的很好

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 謝謝支持,歡迎訂閱或轉(zhuǎn)發(fā)

      來(lái)自廣東 回復(fù)