面試經(jīng)驗|如何才能準(zhǔn)確回答面試官的問題,避免自說自話?
有些面試者在回答面試官的問題時,可能會自說自話,說著說著就停不下來,甚至忽略面試官的問題。這種情況該怎么解決呢?本文作者從兩個方面進(jìn)行了分析,一起來看一下吧。
最近我由于工作需要面試了幾個體驗設(shè)計師候選人,發(fā)現(xiàn)挺多人都有一個共性的問題:
在回答面試官問題和講解作品集時,完全是在自說自話,經(jīng)常說著說著就停不下來,甚至還會忽略面試官的問題到底是什么。
導(dǎo)致這個問題的核心原因有兩個:
- 不能準(zhǔn)確理解面試官的問題
- 無法掌控自己的回答內(nèi)容
本文就從這兩個方面為你介紹一些有效的方法。
01 如何準(zhǔn)確理解對方的問題?
想要準(zhǔn)確理解對方想要的信息,先要聽清楚問題。這里的“聽清楚”指兩個方面的內(nèi)容:
1.文字上的“清晰聽懂”
如果你沒有聽清或聽懂面試官的發(fā)音或詞句,一定要禮貌地詢問,請面試官再重復(fù)一遍。即使是讓面試官重復(fù)兩遍,也好過你因為沒有聽清問題而答非所問。
2.信息上的“洞察分析”
是聽清楚面試官到底在問哪些核心內(nèi)容,又對哪些信息更感興趣?你可以從面試官給你提問時的問題背景描述,或者是你們剛剛聊的上一個話題,再或者是面試官對于問題描述時的語氣側(cè)重詞來判斷問題中的重點信息。
TIPS:
如果你的確沒有理解面試官的問題,又不太好意思讓對方再全部復(fù)述一遍,可以試試這樣做:
你可以先復(fù)述你聽清楚的一部分內(nèi)容,請面試官僅對你沒有聽清楚的那部分做重復(fù)提問。
在面試官重復(fù)提問的過程中,不斷地點頭或用“嗯”來回應(yīng)面試官你有聽清楚他正在描述的內(nèi)容,以示尊重。
你可以把你所理解的問題描述一遍,詢問面試官你表達(dá)得是否正確;也可以加上一點自己的理解,詢問面試官這是否是他想要了解的內(nèi)容。
要知道,將他人的問題聽清楚再作答,本身也是對他人的一種尊重。
02 如何掌控自己回答的內(nèi)容?
在回答問題的過程中,你可以采用“先總后分”的形式,先向面試官整體概述你作答的思路,再分點進(jìn)行詳細(xì)描述。
比如你可以以這樣的句子開頭:
- 我從A、B和C三個點來回答這個問題
- 我從正、反兩個方面來說說我的觀點
- 我會從四個階段來描述這個項目
這樣做的好處有三點:
- 管理面試官的預(yù)期:可以幫助面試官建立起對于答案的預(yù)期,能夠更加集中精力跟住你的思路;
- 梳理答案的框架:是在給自己陳述的內(nèi)容做框架和結(jié)構(gòu)梳理,讓自己的回答顯得更有條理;
- 提醒自己掌控分寸:用“第一、第二、第三”提示自己不要因為越說越興奮而止不住話題或者偏離了題目。
至于如何找到回答問題的框架,我的建議是:通過面試官的問題,找到關(guān)鍵詞作為回答的切入點,再從切入點找到邏輯線,形成自己的結(jié)構(gòu)化表達(dá)框架。
03 調(diào)整好心態(tài),做真實的自己
有些面試官可能平易近人,比較好說話,聊起來相對更輕松自由;有些面試官的氣場很強(qiáng),可能會讓你產(chǎn)生一定的緊張情緒。不論是面對怎樣的面試官,你都要提醒自己做到三個“不”:
1. “不急”
不急著回答,面試時回答問題,“快”不重要,“準(zhǔn)”才重要。
不急著反駁,當(dāng)被面試官質(zhì)疑時,換位思考,先嘗試接納對方的觀點,再沉著應(yīng)對。
不急著表現(xiàn),整場面試都是你展示自己的機(jī)會,細(xì)水長流。
2. “不慌”
面試其實是一場雙向選擇。面試官在面試你的能力和經(jīng)驗,你也在面試對方是否能成為你的領(lǐng)導(dǎo)或同事。所以你并不比對方“低半頭”,這是一場平等的技術(shù)交流與經(jīng)驗切磋。
面對不同風(fēng)格的面試官,你都要自信大方,其不失對對方的尊重,保持情緒和語氣的穩(wěn)定。
3. “不裝”
不要不懂裝懂,沒經(jīng)歷過、沒有想到、沒有做好的問題要敢于面對和承認(rèn),并以積極的態(tài)度來應(yīng)對。
敢于正視自己的失誤也是一種勇氣,先承認(rèn)問題才能糾正問題。展現(xiàn)真實的自己最重要。
面試本就是一場溝通。在表達(dá)自我觀點的同時,時刻關(guān)注聽眾的反饋,聽清和理清聽眾的需求,就是讓溝通更有效的方式。
專欄作家
元堯,微信公眾號:長弓小子,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。一線互聯(lián)網(wǎng)大廠B端體驗設(shè)計師,清華大學(xué)美術(shù)學(xué)院本碩連讀。曾負(fù)責(zé)國內(nèi)最大開源組件庫Ant Design組件的設(shè)計和運營工作,目前負(fù)責(zé)國際業(yè)務(wù)線B端產(chǎn)品體驗設(shè)計和組件庫的搭建工作。
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