分析和解決問題的8個(gè)步驟

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當(dāng)遇到一些不是簡(jiǎn)單容易的問題的時(shí)候,我們會(huì)覺得處理起來很困難,這種困難體現(xiàn)在花費(fèi)很多時(shí)間、很多精力、很多人力和很多財(cái)力上。我們之所以覺得困難,是因?yàn)闆]有找到很好的工具來解決它。今天要說的「分析和解決問題的8個(gè)步驟」這個(gè)方法論就是這樣一種工具,不僅能節(jié)省你的時(shí)間、精力、人力和財(cái)力,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,它還能幫你增加財(cái)富。

要想在職場(chǎng)上混得好,需要掌握很多職場(chǎng)技能。這些技能大體上可以分為三大類:

  1. 職能性的技能
  2. 分析和解決問題的技能
  3. 處理好人際關(guān)系的技能

今天主要想說說「如何高效地分析和解決問題」。

不管是生活還是工作,都有大量的問題圍繞著我們,有些問題簡(jiǎn)單容易,有些問題復(fù)雜困難,簡(jiǎn)單的問題因?yàn)樘幚砥饋淼眯膽?yīng)手,所以它們幾乎不被我們認(rèn)定為是一個(gè)問題,比如刷牙,因?yàn)橛辛搜栏嘌浪⒈雍退?,刷牙這件事就變得很簡(jiǎn)單,但在沒有牙刷的時(shí)候,這還真是個(gè)問題。

當(dāng)遇到一些不是簡(jiǎn)單容易的問題的時(shí)候,我們會(huì)覺得處理起來很困難,這種困難體現(xiàn)在花費(fèi)很多時(shí)間、很多精力、很多人力和很多財(cái)力上。我們之所以覺得困難,是因?yàn)闆]有找到很好的工具來解決它。這個(gè)工具從廣義上來講是一種解決問題的方法論。這種方法論掌握得越多、越深刻,你能 Hold 住的問題的難度級(jí)別也越高。而一個(gè)人之所以在某些方面比你優(yōu)秀,就是他能解決你解決不了的問題。

今天要說的「分析和解決問題的8個(gè)步驟」這個(gè)方法論就是這樣一種工具,不僅能節(jié)省你的時(shí)間、精力、人力和財(cái)力,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,它還能幫你增加財(cái)富。

接下來會(huì)用「剩女想一年內(nèi)結(jié)婚」這樣一個(gè)例子來輔助說明解決問題的8個(gè)步驟。

步驟1:確定問題

所謂問題就是一件事的目標(biāo)狀態(tài)和現(xiàn)實(shí)之間的差距。

有位女生叫輕萌,研究生畢業(yè)后,又在互聯(lián)網(wǎng)公司專心努力工作了3年,如今已經(jīng)29歲了。眼看著周圍的同學(xué)一個(gè)個(gè)結(jié)了婚生了娃,自己心里有些著急了,也想有個(gè)家,可連個(gè)男朋友也沒有。這回不需要父母的催促了,伊萌自己決定把這件事提到日程上來——先找個(gè)男朋友。

步驟2:確定影響因素

所謂的影響因素就是導(dǎo)致這個(gè)問題發(fā)生的原因是什么,在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)狀態(tài)的路上可能遇到的阻力是什么。

輕萌分析了下自己到29歲還沒男朋友的原因,主要有五個(gè):

  1. 遇到心儀的男生時(shí)自己沒有主動(dòng)去搭訕,比較內(nèi)向;
  2. 工作太忙,經(jīng)常加班,沒時(shí)間想談戀愛的事;
  3. 父母老是催,有點(diǎn)抵觸;
  4. 大學(xué)里初戀分手時(shí)很受傷,有點(diǎn)不相信愛情了;
  5. 對(duì)男方的外在要求有點(diǎn)高,要求身高最好是180cm,最好在一線城市有房無貸款,最好是自己老家的,最好是不戴眼鏡的。

步驟3:確定因素優(yōu)先級(jí)

影響因素有很多,但是我們要抓主要矛盾,即優(yōu)先處理與問題關(guān)聯(lián)性最大的影響因素。
輕萌發(fā)現(xiàn)自己找不到男朋友的因素有很多,于是進(jìn)行了影響程度的從大到小的排列:5>1>2>3>4。輕萌決定優(yōu)先處理前三個(gè)影響因素。

步驟4:窮舉方案

根據(jù)所有的影響因素列出所有可能成功解決問題的方案。方案可以是自己想出來的,也可以是他人想出來的。

關(guān)于第5個(gè)因素,輕萌進(jìn)行了深入剖析。為什么要求男方身高是 180cm 呢?因?yàn)樽约荷砀呤?65cm,希望男生高一點(diǎn),這樣走在路上比較好看,比較養(yǎng)眼。

可是找男友又不是主要給別人看,重點(diǎn)是兩個(gè)人過日子開心呀,所以可以放寬一些標(biāo)準(zhǔn),175cm 以上即可。為什么要求男方在一線城市有房無貸款呢?因?yàn)檫@樣自己就可以少奮斗好幾十年,不需要我分擔(dān)就不會(huì)影響我的生活品質(zhì)啦!

輕萌轉(zhuǎn)念之間又覺得這種想法很自私,只為自己考慮,沒有替對(duì)方著想。能遇到男方有房無房貸是福分,沒遇到也很正常,畢竟這樣的男生數(shù)量少,為什么能落到自己的頭上呢。輕萌決定放正心態(tài),也能接受無房的男生。為什么要求男方是自己老家的呢?因?yàn)檫@樣節(jié)假日回家就比較方便,不需要兩邊來回跑,這樣很累,有孩子了之后雙方父母都可以輪流照看,多好。其實(shí)看看自己周圍就會(huì)發(fā)現(xiàn)跨省份走到一起的案例也有很多,而且生活依然很幸?!?/p>

  • 輕萌就這樣不停地分析著,最后把自己對(duì)男方外在的標(biāo)準(zhǔn)放寬了些:要求身高最好是175cm,不一定要現(xiàn)房,有計(jì)劃一起努力買一套屬于自己的房子即可,對(duì)城市距離沒有太多限制,戴不戴眼鏡這個(gè)無所謂。(此為方案一)
  • 關(guān)于第1個(gè)因素,輕萌覺得自己以后遇到比較心儀的男生應(yīng)該多留個(gè)心眼,旁側(cè)敲擊去打探一下這個(gè)人是不是單身,如果是的話就可以特別關(guān)注,然后找機(jī)會(huì)多和他接觸,多暗示。因?yàn)閷?duì)怎么自然地進(jìn)行接觸不是特別懂,輕萌決定學(xué)習(xí)一下這方面的知識(shí),問問好友,上網(wǎng)查一些分享經(jīng)驗(yàn)。(此為方案二)
  • 關(guān)于第2個(gè)因素,輕萌認(rèn)為在工作的時(shí)候也可以物色對(duì)象呀,看看有沒有男同事比較合適的,多留個(gè)心眼也是好的,辦公室愛情現(xiàn)在也很正常,幸福是自己的。(此為方案三)
  • 輕萌覺得還可以請(qǐng)求別人的幫助,比如讓同事幫忙介紹,去參加相親活動(dòng),網(wǎng)戀等等。(此為方案四)

步驟5:分析方案

分析方案時(shí)重點(diǎn)著眼于方案本身,主要考慮各方案的優(yōu)缺點(diǎn)。

方案一的優(yōu)點(diǎn)是可以使找對(duì)象的基數(shù)變大,更容易找到男朋友,缺點(diǎn)是可能會(huì)和自己心里理想的樣子有些落差。

方案二的優(yōu)點(diǎn)是在這個(gè)過程中,既能改善自己的內(nèi)向情況還可以有很大機(jī)會(huì)找到心儀對(duì)象,缺點(diǎn)是對(duì)自己心理突破的要求比較高。

方案三的優(yōu)點(diǎn)是既能滿足工作強(qiáng)度大的現(xiàn)狀也不耽誤找男朋友,缺點(diǎn)是如果交往后關(guān)系處理不當(dāng)容易影響工作。

方案四的優(yōu)先是因?yàn)橄嘤H雙方的目的都很明確,所以更容易匹配上,缺點(diǎn)是因?yàn)橄嘤H這種婚戀模式注定了效率不會(huì)很高,所以會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間(同事介紹這種方式相對(duì)來說要好一些)。

步驟6:選擇方案

根據(jù)分析結(jié)果選擇方案,選擇方案時(shí)主要考慮「投入產(chǎn)出比」和「影響性」。所謂的投入是指投入的資源(包括人力,資金,時(shí)間等),需要考慮自己是否能擁有或能調(diào)用所需的資源。所謂的產(chǎn)出是指縮小目標(biāo)狀態(tài)和現(xiàn)實(shí)之間的差距的效果,產(chǎn)出越大,效果越好。所謂的影響性是指對(duì)方案主角的長(zhǎng)期影響和對(duì)主角以外他人的影響,主要考慮這種影響是正面的還是負(fù)面的。

輕萌覺得方案四的投入產(chǎn)出比比較小,因?yàn)榛ê芏鄷r(shí)間但可能效果并不好,而且如果別人幫忙介紹,那么人情這件事也要想辦法還,整個(gè)動(dòng)線就比較長(zhǎng)了。

相比之下,輕萌覺得方案一、方案二、方案三,都可以同時(shí)執(zhí)行(方案一更多的是心態(tài)的調(diào)整)。

步驟7:執(zhí)行方案

制定詳細(xì)的執(zhí)行步驟,保證每一步都可以執(zhí)行并盡量能有即時(shí)的反饋。

輕萌做了很多功課,找專業(yè)老師教自己如何化妝,如何搭配衣服,約會(huì)禮儀等等,也找了很多已婚的朋友取經(jīng)該怎么勾搭男生。輕萌還報(bào)了瑜伽班,改善自己的體型。后來,輕萌因?yàn)榘祽僖粋€(gè)愛打羽毛球的男同事而開始學(xué)打羽毛球,輕萌還幾次主動(dòng)約那個(gè)男生打球,關(guān)系慢慢地在升溫……

步驟8:檢驗(yàn)方案

根據(jù)執(zhí)行結(jié)果評(píng)估方案的有效性。判斷方案有效性的方法會(huì)根據(jù)問題的不同而不同,有些可以主觀判斷,有些可能需要客觀的數(shù)據(jù)來判斷。

輕萌的這個(gè)案例,判斷執(zhí)行方案的有效性會(huì)比較主觀,具體需要去問輕萌本人了,哈哈。

分析和解決問題的8個(gè)步驟相信大家都已經(jīng)了解了。這樣的方法論需要不斷地拿遇到的問題去刻意練習(xí)才能與大腦中舊有的知識(shí)體系對(duì)接,內(nèi)化為大腦中一項(xiàng)自動(dòng)化的技能。

感謝閱讀。

 

本文由@沈曉馬 原創(chuàng)獨(dú)家授權(quán)發(fā)布,本文禁止在本人未允許的情況下,任何形式的全文轉(zhuǎn)載和部分轉(zhuǎn)載。若您喜歡本文,請(qǐng)分享本文的鏈接到您喜歡的平臺(tái)。

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  1. 界定問題,分析問題的發(fā)生因素,排定因素優(yōu)先級(jí),分析因素,對(duì)每個(gè)因素窮舉解決方案,方案評(píng)審,行動(dòng),根據(jù)反饋調(diào)整行動(dòng)。

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  2. 太長(zhǎng)了,發(fā)現(xiàn)分析解決??

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