如何正確構(gòu)建和使用產(chǎn)品知識庫?

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產(chǎn)品知識庫的價值不在于文章數(shù)量的多少,所以不要刻意追求更新頻率和更新數(shù)量。能夠運用知識庫去解決實際工作中遇到的問題,這才是其真正的價值。

1. 什么是產(chǎn)品知識庫

產(chǎn)品知識庫是將自己平時看到或用到的產(chǎn)品知識進(jìn)行匯總和整理,這是產(chǎn)品知識體系的初始系統(tǒng)。

你可以簡單理解為一個筆記本,這個筆記本里全都是和產(chǎn)品相關(guān)的知識。

筆記本的載體不限,印象筆記、有道筆記、語雀……都可以作為產(chǎn)品知識庫的載體,只要便于自己收藏和查閱即可。

知識庫的作用是遇到問題時,可以從中搜尋到對應(yīng)的解決方案。

2. 產(chǎn)品知識庫的內(nèi)容來源

產(chǎn)品知識庫的迭代方式其實很簡單,一是看到不錯的知識和文章就可以收藏到知識庫里面,二是將平時工作中可復(fù)用的知識整理成文并收藏到知識庫里。

2.1 優(yōu)質(zhì)內(nèi)容收藏

互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,讓我們得以接收到很多優(yōu)質(zhì)的信息,但碎片化的時間很難消化這些優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容,很可能我們看過也就忘了。

被動的信息接收存在的最大問題是,這些信息我們看過就會遺忘,優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容沒有得到沉淀,并體現(xiàn)它應(yīng)有的價值。

所以我們需要養(yǎng)成收藏的習(xí)慣,將這些優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容收藏起來以便我們后續(xù)需要時可以隨時查閱。

很多人說收藏等于不看,但不代表收藏等于沒有用。

當(dāng)你真正需要的時候,就會發(fā)現(xiàn)收藏這么優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的價值所在。

2.2 工作內(nèi)容整理

在平時工作的過程中,其實有很多知識和方法是可以復(fù)用的。

比如,一個產(chǎn)品的迭代里我們會用到需求收集文檔、項目管理文檔、原型說明文檔……我們可以將這些文檔制作成一個通用的模板,后續(xù)再進(jìn)行迭代就可以復(fù)用這些模板。

再比如,當(dāng)你做完一個產(chǎn)品后,會形成一個基本的設(shè)計思路和掌握一些設(shè)計方法。如果把它總結(jié)出來,下次設(shè)計產(chǎn)品的時候就可以沿用這個思路。

還有,做產(chǎn)品會用到很多工具和軟件,我們可以將這些工具做一個匯總和整理,等到后面再需要的時候就不再去其它地方搜索了。

總之,就是看看平時的工作中有哪些內(nèi)容值得整理,找到這些內(nèi)容將他們梳理成文并收藏到自己的知識庫里。

3. 建立分類

如果只是收藏而不對知識庫進(jìn)行維護(hù),那么后續(xù)查閱起來就會非常不便。所以我們需要對收藏的內(nèi)容建立分類和指引。

產(chǎn)品的知識很繁瑣,劃分類型的方式有很多,每個人都可以根據(jù)自己所需的方式建立分類。

下面是我建立的分類,每一篇文章都會放到對應(yīng)的分類之下,一共有9個大的分類:工具文檔、認(rèn)知/思維、行業(yè)/產(chǎn)品分析、產(chǎn)品設(shè)計、商業(yè)分析、運營營銷、綜合知識、分享/報告、資訊。

3.1 工具/文檔

我會將常用的工具和自己平時整理的文檔放到這個目錄之下,需要使用的時候可以直接來這里查看,而不用去其它平臺搜索。

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3.2 認(rèn)知/思維

認(rèn)知和思維,是所有事物分析和判斷的基石。為了解和學(xué)習(xí)那些優(yōu)秀的人是如何去認(rèn)知和思考的,我在這個模塊里收集了很多行業(yè)代表人物的認(rèn)知模型和思維模型。

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3.3 行業(yè)/產(chǎn)品分析

當(dāng)我們要去研發(fā)一個產(chǎn)品的時候,第一步就是去對行業(yè)和產(chǎn)品進(jìn)行分析。所以在這個模塊里,我搜集了對各個行業(yè)和產(chǎn)品的分析。

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3.4 產(chǎn)品設(shè)計

當(dāng)完成所有的分析之后,就是去構(gòu)建產(chǎn)品。這里的”產(chǎn)品設(shè)計“并非狹義的UI設(shè)計,也包括對產(chǎn)品模塊和系統(tǒng)層級的設(shè)計。在這個模塊里,我搜集了很多關(guān)于不同系統(tǒng)的設(shè)計思路和產(chǎn)品模塊的設(shè)計實例。

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3.5 商業(yè)分析

一個好的產(chǎn)品需要承載雙重價值:用戶價值商業(yè)價值。對于商業(yè)模式有一定的了解,這也有助于我們將產(chǎn)品推向市場,所以我搜集了一些關(guān)于商業(yè)相關(guān)的知識。

3.6 運營營銷

在整個產(chǎn)品生命周期里,產(chǎn)品上線只是一個開始,產(chǎn)品上線后我們需要運營的配合才能讓產(chǎn)品煥發(fā)更強大的生命力,所以我在這個模塊收集了很多經(jīng)典的運營案例以及運營的方法論。

3.7 綜合知識

產(chǎn)品的細(xì)分知識點和不需要持續(xù)累積的知識,我將它放到了“綜合知識”的模塊里。這里面包括對產(chǎn)品的整體認(rèn)知和零碎知識點,比如:職業(yè)認(rèn)知、產(chǎn)品方法論、產(chǎn)品能力、用戶體驗地圖……

3.8 分享/報告

所以很多優(yōu)秀的產(chǎn)品都會分享自己對行業(yè)、職業(yè)和產(chǎn)品的認(rèn)知,行業(yè)的深度報告和產(chǎn)品專家的分享可以擴(kuò)寬我們的認(rèn)知,為我們指引產(chǎn)品前進(jìn)的方向,幫助我們少走很多彎路。所以我在這個模塊收集了很多機構(gòu)報告和前輩的分享。

3.9 資訊

資訊是我們了解某一行業(yè)和某一領(lǐng)域的絕佳途徑。大部分資訊,我們在看過之后都會遺忘。所以我將那些對我們有啟發(fā)性的資訊放到了這里。

4. 建立指引

什么是指引?

指引就是能夠讓你快速定位到自己想查閱內(nèi)容的方式,建立指引的核心就是給每篇文章添加內(nèi)容的關(guān)鍵詞。

4.1 文章標(biāo)注關(guān)鍵詞

我將文章的屬性劃分為四大類:行業(yè)屬性、產(chǎn)品領(lǐng)域?qū)傩?、產(chǎn)品模塊屬性、知識點屬性。

一篇文章可能具備多種屬性,比如一篇講電商后臺設(shè)計的文章,它既有行業(yè)屬性也有產(chǎn)品模塊屬性。所以我們需要給這篇文章標(biāo)上“電商”和“后臺”這兩個關(guān)鍵詞。

下面是我為了闡釋不同屬性而給出的一些關(guān)鍵詞。

行業(yè)屬性:電商、社交、社區(qū)、教育、生活服務(wù)、資訊、餐飲、教育、醫(yī)療、出行、金融、視頻、直播、攝影、音樂……

產(chǎn)品領(lǐng)域?qū)傩裕?/strong>ToB、ToC、CRM、B端、G端、財務(wù)系統(tǒng)、SaaS、中臺、工具產(chǎn)品……

產(chǎn)品模塊屬性:注冊登錄、購物車、積分、會員、推薦系統(tǒng)、支付、消息推送、信息流……

知識點屬性:PRD、流程圖、用戶體驗地圖、需求分析、項目管理、用戶分析、原型設(shè)計、競品分析、產(chǎn)品規(guī)劃……

4.2 不同載體的指引

產(chǎn)品知識庫存在不同的載體,不同的載體建立指引的方式有所差異,但核心思路是一致的。

比如我一開始的知識庫是以印象筆記為載體,印象筆記的標(biāo)簽體系用來構(gòu)建指引十分方便。我會給每一篇文章打上標(biāo)簽,當(dāng)我想查閱某個類型的文章時只要選擇對應(yīng)的標(biāo)簽即可。

如何正確構(gòu)建和使用產(chǎn)品知識庫?

為了便于分享和協(xié)作,我把知識庫遷移到了語雀。

語雀沒有標(biāo)簽系統(tǒng),所以我會在每篇文章的標(biāo)題上注明關(guān)鍵詞,后續(xù)只要搜索關(guān)鍵詞就可以查詢到對應(yīng)的內(nèi)容。

如何正確構(gòu)建和使用產(chǎn)品知識庫?

5. 如何使用產(chǎn)品知識庫

產(chǎn)品知識庫的價值不在于文章數(shù)量的多少,所以不要刻意追求更新頻率和更新數(shù)量。能夠運用知識庫去解決實際工作中遇到的問題,這才是其真正的價值。

產(chǎn)品知識庫的建立只是起點,我們還要學(xué)會正確地使用它。

使用的核心方式其實就一個——搜索。

不同的產(chǎn)品知識庫載體,我們可以采用不同的方式提升搜索的效率。比如在印象筆記中,我們只需要選擇多個標(biāo)簽就可以找到想要的內(nèi)容。

如何正確構(gòu)建和使用產(chǎn)品知識庫?

而在沒有標(biāo)簽體系的語雀中,我們只能通過關(guān)鍵詞搜索對應(yīng)的內(nèi)容。

搜索結(jié)果會將含有對應(yīng)關(guān)鍵詞的文章排到最前面,這也是為什么需要在前期建立好指引的原因。

如何正確構(gòu)建和使用產(chǎn)品知識庫?

語雀雖然沒有標(biāo)簽體系,但它的搜索功能很強大,除了文本內(nèi)容,還能識別圖片里的關(guān)鍵詞。

如何正確構(gòu)建和使用產(chǎn)品知識庫?

寫在最后

任何產(chǎn)品相關(guān)的問題都可以通過搜尋產(chǎn)品知識庫得以解決,這是我理想中知識庫的最終狀態(tài)。但一個人的能力是有限的,每個人熟悉和擅長的領(lǐng)域有所不同、接觸到的信息渠道也有差異。

所以我想到了共建知識庫。一方面可以作為自己知識的梳理和累積,另一方面也可以看到他人吸收的知識。除了能夠讓自己成長,也可以幫助他人成長,這是共建知識庫的價值所在。

#專欄作家#

東東方,微信公眾號:UnknownPM,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)新動態(tài),致力于產(chǎn)品知識體系的構(gòu)建,不定期分享產(chǎn)品心得。

本文原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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評論
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  1. 鏈接打不開了,請問可還能再分享一下?謝謝

    來自江蘇 回復(fù)
  2. 不好意思,重新說,除了文章里提到的原因,還有其他原因促使你從印象筆記轉(zhuǎn)移到語雀嗎?

    來自湖北 回復(fù)
  3. 請問博主是語雀和印象筆記搭配使用嗎?

    來自湖北 回復(fù)
  4. 厲害??

    回復(fù)
  5. 太優(yōu)秀了

    回復(fù)
  6. 請問你的知識庫可以分享一下嗎?

    來自廣東 回復(fù)
    1. 當(dāng)然可以~
      知識庫:https://www.yuque.com/kas/pm

      來自上海 回復(fù)
    2. 這個分享的會過期嗎?

      來自日本 回復(fù)
    3. 不會過期的。

      來自上海 回復(fù)
    4. ?? 感謝啦,點贊

      來自廣東 回復(fù)