對產(chǎn)品經(jīng)理來說,計劃管理很重要!
產(chǎn)品經(jīng)理在工作中,有很多“工具箱”、“方法論”可以使用。在很多項目,產(chǎn)品經(jīng)理承擔很多項目經(jīng)理角色。所以對于產(chǎn)品經(jīng)理來說,有一種能力很重要,那就是計劃管理能力。
一、產(chǎn)品經(jīng)理的目標
產(chǎn)品經(jīng)理的核心能力在于產(chǎn)品策略、用戶研究和信息架構(gòu)。歸根到底就是產(chǎn)品經(jīng)理要有“產(chǎn)品能力”。
“產(chǎn)品能力”不在于知,而在于行,在于行動的結(jié)果——輸出(output)。其驗證不在于邏輯,而在于結(jié)果,其唯一權(quán)威就是輸出產(chǎn)品。
項目角色能力雷達(參考)
產(chǎn)品都有其目標,這個目標不屬于計劃。產(chǎn)品的目標(目的)由三個因素決定
- 公司對未來的預測;
- 公司發(fā)展的戰(zhàn)略要求;
- 公司和團隊的決心。
預測、戰(zhàn)略、決心都是公司經(jīng)營發(fā)展中很大的課題,在此不做討論。我們所要關(guān)注的是,作為產(chǎn)品怎么通過計劃管理吧為實現(xiàn)公司目標的產(chǎn)品落地。
- 公司目標是滿足客戶需求,產(chǎn)品的一級目標是服務于公司目標,終極目標也是滿足客戶需求。
- B端產(chǎn)品是解決經(jīng)營管理問題,關(guān)注合規(guī)、效率、安全。
- C端產(chǎn)品是直接面向客戶,對接客戶需求,關(guān)注結(jié)果和體驗。
- C端產(chǎn)品背后需要B端產(chǎn)品支撐其運作。
二、計劃管理是什么
計劃是不是單純的list,計劃是為實現(xiàn)目標找資源的行動。list僅僅是計劃的明細清單。
決定目標的三個因素是預測、戰(zhàn)略和決心。但是預測是一種推理選擇,戰(zhàn)略也是選擇,決心還是選擇。所以對產(chǎn)品的目標是選擇的結(jié)果,所以目標不可能絕對合理(產(chǎn)品需求不追求100%合理,只追求合適)。
我們在實踐一個不合理的目標一定會存在不確定性,所以計劃管理的核心是:和團隊不談目標,只討論資源以及行動的合理性。歸納起來主要就是6點。
計劃管理6要素
當產(chǎn)品團隊每個人都清楚個人的目標是什么后,每個人都會為目標找資源。這個資源包括內(nèi)部資源和外部資源。內(nèi)部資源包含的時間、精力。
1. 計劃管理有效性的關(guān)鍵
- 應變系統(tǒng):因為計劃和預測有差異,這個差異不可避免。只能縮小和應變;
- 要求和承諾:每個人對自己的子目標要有承諾;
- 目標衡量與量化:目標不僅要衡量還得量化,沒有量化的目標就沒有標準;
- 計劃和主次:計劃也要分主次,沒有主次一鍋粥無法權(quán)衡取舍;
- 時間和階段:計劃的關(guān)鍵是時間節(jié)點,以及關(guān)鍵階段的產(chǎn)出。
2. 計劃管理誤區(qū)
- 細致入微:太長、太大、太豐富。做計劃不是寫代碼,團隊成員也不是機器。太細致的計劃就是繁瑣、無法執(zhí)行。
- 目標分解:計劃的關(guān)鍵是讓產(chǎn)品團隊每個人清楚做什么事,這是計劃的核心。你可以通過開會、討論等,不要流于形式的目標分解計劃。
三、完整項目流程案例
一個常見項目從立項到上線如上圖(根據(jù)公司具體情況酌情增刪)。偏統(tǒng)籌型的產(chǎn)品經(jīng)理必須對整個流程必須清楚。但是并不需要對各個職能領域的細節(jié)了解。
我們把項目階段分為6步:
角色大致歸為如下8種:
參考第一節(jié)能力雷達,產(chǎn)品經(jīng)理需要的是計劃清楚各階段不同角色需要干什么。參與什么、輸出什么(計劃管理6要素)。而各個角色也需要承諾在各階段的輸出。
計劃管理是一個過程,是為實現(xiàn)目標找資源的行動。
計劃管理和團隊不談目標,只討論資源以及行動的合理性。
產(chǎn)品經(jīng)理要始終牢記上述兩點。
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
計劃管理印象中會用到7要素,還缺一個how much
?? 立項時這個就定了,再調(diào)整就難了
每個公司情況不一樣,感覺可以提一句為啥此處你省了How much
無影無蹤