六月來了，秋招還會遠(yuǎn)嗎？面對大大小小的秋招準(zhǔn)備事項(xiàng)，我通過改造產(chǎn)品需求池文檔、版本記錄表，創(chuàng)建出一份適用于個人實(shí)際情況的秋招任務(wù)池文檔，在此與大家分享一下創(chuàng)建思路。

對于有心要好好備戰(zhàn)秋招的同學(xué)們而言，面對簡歷投遞、筆試、面試所需要準(zhǔn)備的大大小小的事項(xiàng)，難免會感到迷茫。越是查漏補(bǔ)缺，越覺得自己能力不足；想進(jìn)行全面自我提升，卻苦于可選項(xiàng)太多，不知從何入手。

同樣作為一個備戰(zhàn)秋招的小白，摸索了一段時間后，我突然發(fā)現(xiàn)：備戰(zhàn)秋招的過程，不就是一個產(chǎn)品發(fā)展的過程嗎？運(yùn)用產(chǎn)品化思維，把“我”作為一個產(chǎn)品，而大大小小的待辦事項(xiàng)作為“需求”，那么如何挖掘、確定待辦事項(xiàng)，并對它們進(jìn)行分類、分級、整理、執(zhí)行，恰恰如一個產(chǎn)品經(jīng)理對產(chǎn)品需求的分析與整理過程。

我會從以下這幾個方面聊聊應(yīng)該如何通過對產(chǎn)品需求池文檔、版本記錄表進(jìn)行改造，創(chuàng)建出一份適用于個人實(shí)際情況的秋招任務(wù)池文檔：

1. 需求演繹；
2. 任務(wù)分類；
3. 任務(wù)整理分級。

一、需求演繹

產(chǎn)品經(jīng)理的職責(zé)是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。然而這一句話未免過于籠統(tǒng)，深挖這句話的內(nèi)涵，我們會發(fā)現(xiàn)在“發(fā)現(xiàn)-解決”這一路徑中，還存在著許多判斷，比如：

• 這個需求是真是偽？
• 先滿足這個需求還是那個需求？
• 滿足這個需求是想達(dá)成什么目標(biāo)？輸出的成果是什么？
• 輸出成果運(yùn)用的場景是什么？
• ……

在開啟秋招計劃之前，以下幾個產(chǎn)品化思維，可以幫助我們轉(zhuǎn)換思路，完整演繹整個需求發(fā)現(xiàn)、解決、應(yīng)用的完整路徑，從而更好地將需求細(xì)分成任務(wù)，制作出一份敏捷落地的計劃表。

1. 同理心：“這個需求是真是偽？”

產(chǎn)品思維中的同理心，是指站在用戶的角度看待產(chǎn)品，避免先入為主，將偽需求當(dāng)成真需求。如果將求職者自身視為秋招過程中的一款產(chǎn)品，那么對應(yīng)的用戶是誰？

是企業(yè)。在挖掘個人應(yīng)聘需求時，要站在企業(yè)的角度，理解企業(yè)看重哪種能力。

要做到這一點(diǎn)，需要做的是：

• 了解崗位職能；
• 翻閱企業(yè)對應(yīng)崗位的招聘要求，總結(jié)提煉出企業(yè)所要求的能力；
• 將企業(yè)要求與個人能力匹配，挖掘個人需求；
• 考慮效率、效果與成本，將個人需求細(xì)分成任務(wù)。

比如，以下是我在崗位職能和招聘要求的基礎(chǔ)上，總結(jié)的產(chǎn)品主要能力樹。參照這些能力要求，就可以避免重點(diǎn)跑偏（比如想求職產(chǎn)品，卻展示成交互/運(yùn)營等能力）。

舉個例子：就個人而言，由于學(xué)歷背景本身與商科相關(guān)，我已具備一定的市場能力以及用戶調(diào)研，那么我現(xiàn)階段在專業(yè)技能中的需求是：著重提升產(chǎn)品能力與數(shù)據(jù)分析能力。而將這些需求拆分成具體任務(wù)時，同時考慮效率、效果與成本，我列出了以下具體任務(wù)：

• 系統(tǒng)學(xué)習(xí)產(chǎn)品與運(yùn)營網(wǎng)課；
• 撰寫產(chǎn)品分析報告/競品分析報告/內(nèi)容運(yùn)營策劃/活動運(yùn)營策劃/用戶策略分析等作業(yè)文件。

2. 執(zhí)行力：“先滿足這個需求還是那個需求？”

當(dāng)只有一兩項(xiàng)需求的時候，執(zhí)行力可以理解為“馬上去做，得到結(jié)果”；但是當(dāng)需求非常多的時候，在馬上去做之前，必要的事情是理清每個需求的來龍去脈和優(yōu)先級，同時在執(zhí)行的過程中及時調(diào)整，敏捷行動。

優(yōu)先級排序和敏捷調(diào)整采用了改造版的需求池文檔和版本記錄表，在【任務(wù)整理分級】部分會詳細(xì)展開。原版文件如下：

3. 結(jié)果導(dǎo)向：“滿足這個需求是想達(dá)成什么目標(biāo)？需要輸出的成果是什么？”

結(jié)果導(dǎo)向有兩個層面的含義：一是有目標(biāo)，做事考慮大局觀；二是有成果，凡事必輸出成果。

首先，我們需要認(rèn)識到當(dāng)前的目標(biāo)是“通過秋招在理想的崗位獲得工作”，不是“職業(yè)進(jìn)階能力提升”，因此對應(yīng)的需求是“掌握基礎(chǔ)專業(yè)能力和應(yīng)試能力”，而不是諸如“學(xué)會制作高保真交互原型”等進(jìn)階能力。畢竟，秋招時間緊迫，明確目標(biāo)，可以合理分配時間精力，確立重點(diǎn)發(fā)展的需求，避免事倍功半。

其次，輸入必有輸出。這句話一個交互設(shè)計原則，原意為交互設(shè)計要做到用戶點(diǎn)擊必有反饋。我將這句話放秋招備戰(zhàn)中，引申含義為“知識輸入必須要有作品輸出”。作品輸出除了可以鞏固對知識點(diǎn)的理解，更重要的是，可以集成個人作品集，成為面試時展示個人能力的校驗(yàn)物。

再回顧一下我在上文【同理心】部分提到的任務(wù)分解：

• 系統(tǒng)學(xué)習(xí)產(chǎn)品與運(yùn)營網(wǎng)課——知識輸入；
• 撰寫產(chǎn)品分析報告/競品分析報告/內(nèi)容運(yùn)營策劃/活動運(yùn)營策劃/用戶策略分析等作業(yè)文件——作品輸出。

我將一項(xiàng)“著重提升產(chǎn)品能力與數(shù)據(jù)分析能力”的需求分解成“知識輸入”“作業(yè)輸出”兩個方向的具體任務(wù)。事實(shí)上對于每一項(xiàng)需求，我都會盡量做到劃分成輸入與輸出兩種任務(wù)內(nèi)容，以達(dá)到效果最大化。

4. 場景化：“輸出成果運(yùn)用的場景是什么？”

場景化的原意指“思考用戶和產(chǎn)品交互的過程的每一個細(xì)節(jié)”，引申到這里指“思考我和企業(yè)互動的每一個細(xì)節(jié)”，即我輸出的結(jié)果可以如何運(yùn)用在這些細(xì)節(jié)中。求職者與企業(yè)交互的接觸點(diǎn)，無非是簡歷投遞、筆試、面試者三個環(huán)節(jié)。在制定具體的輸出任務(wù)時，不妨多想一想，輸出的成果可以如何運(yùn)用，以使其發(fā)揮最大化效果。

比如“撰寫產(chǎn)品分析報告”這項(xiàng)輸出任務(wù)，其應(yīng)用場景可以為：

1. 總結(jié)產(chǎn)品分析思路，運(yùn)用到筆試主觀題答題+面試過程中；
2. 將報告發(fā)表到專業(yè)平臺或論壇（人人都是產(chǎn)品經(jīng)理/知乎/簡書/牛客網(wǎng)等），在簡歷和面試中讓平臺的專業(yè)性為自己的能力背書；
3. 將報告打印成冊，面試是隨身攜帶，引導(dǎo)面試官基于報告與我互動交流，最大程度表現(xiàn)我已有準(zhǔn)備的面試點(diǎn)。

二、任務(wù)分類

面對大大小小的任務(wù)，將其分類歸納，是制作任務(wù)池文檔的第一步。以下是我的分類步驟：

1. 發(fā)散思維，羅列各種分類

在剛開始分類時，不可能一蹴而就地確定出完美的分類。因此我采用的是思維發(fā)散法，先在紙上排列出各種的分類標(biāo)準(zhǔn)，以及類目下的具體項(xiàng)目。當(dāng)然，羅列類目也不是毫無邏輯的，我依據(jù)了以下幾條分類原則：

• 動作分類 – 輸入類vs輸出類；
• 考試分類 – 筆試類vs面試類；
• 虛實(shí)分類 – 技能類vs作品類；
• 時間分類 – 預(yù)備期 vs 投遞期 vs 進(jìn)行時。

2. 整合重疊部分，確定最終分類

羅列完所有的分類及其類目下任務(wù)后，就可以開始觀察是否有重疊部分了。比如：我發(fā)現(xiàn)“輸入類 – 上課”是一種技能學(xué)習(xí)，可以整合到技能類；“輸入類 – 筆面試經(jīng)”可以分解到筆試類與面試類；“輸出類 – 作品”完全就是作品類的內(nèi)容……

通過逐步整合，我發(fā)現(xiàn)原本的“輸入類”“輸出類”下任務(wù)都可分配到其他類目下，而其他類目下的內(nèi)容總體又都可以劃分為輸入與輸出兩大動作，同時每個時期的任務(wù)又有不同的側(cè)重點(diǎn)。最終整理出的分類如圖：

三、任務(wù)整理分級

在上述分類的基礎(chǔ)上，我將所有任務(wù)整理成一個包含了三個部分的excel文檔，分別是任務(wù)池、版本記錄和每月任務(wù)排期：

1. 任務(wù)池

改造自產(chǎn)品需求池，保留了大部分表頭，只作了部分微調(diào)。

• 編號：每項(xiàng)具體任務(wù)的標(biāo)號；
• 任務(wù)時期、說明、任務(wù)類型、任務(wù)描述：直接套入上一部分提到的任務(wù)分類；
• 任務(wù)層次：任務(wù)層次可以劃分為以下類型，基本與需求層次的含義無異。再根據(jù)實(shí)際情況，把上面列舉的具體任務(wù)標(biāo)記所屬層次就好啦。

• 任務(wù)優(yōu)先級：優(yōu)先級是指需求/任務(wù)完成的先后順序。產(chǎn)品工作中的優(yōu)先級分類有以下方法：

將其按實(shí)際情況轉(zhuǎn)化成秋招任務(wù)優(yōu)先級排列方法如下：

秋招進(jìn)度，就是根據(jù)當(dāng)前秋招所處的時期（預(yù)備期、投遞期、進(jìn)行時）來確定哪項(xiàng)任務(wù)更為重要。

任務(wù)當(dāng)前進(jìn)度，就是根據(jù)該項(xiàng)任務(wù)已完成的程度。比如，原型技能只屬于增值層，是即使稍微不足也無傷大雅的能力，但由于我已經(jīng)將原型網(wǎng)課上到了一半，不妨將其優(yōu)先級提高，當(dāng)下把它全部完成。

任務(wù)投入產(chǎn)出比，就是該項(xiàng)任務(wù)投入的時間精力與效果作用的對比。如果任務(wù)投入時間與精力相對較少，就可以發(fā)揮大的作用，那何不將它優(yōu)先完成呢？

其他個人事務(wù)，是另外根據(jù)個人狀況添加進(jìn)去的。在準(zhǔn)備秋招的時候需要考慮到其他個人事務(wù)，比如當(dāng)前學(xué)業(yè)狀態(tài)。因?yàn)樾枰谇镎械耐瑫r完成畢設(shè)，也是一項(xiàng)需要付出大量時間精力的項(xiàng)目，因此不能把個人時間全部用秋招排滿，需要預(yù)留一些時間給學(xué)業(yè)。

需要注意的是，優(yōu)先級排序是有周期性的，每個時期的任務(wù)重要性和緊迫性必然有所不同，個人是以月為周期進(jìn)行優(yōu)先級排序。

2. 版本記錄

作為剛?cè)腴T的小白，在一開始制定任務(wù)計劃時未免有考慮不周到的地方，通過日后學(xué)習(xí)會逐漸發(fā)現(xiàn)先前計劃的不合理之處。通過改造版本記錄表，可以更新記錄任務(wù)池需要變更的地方。

此外，我新增了一列“備注思考”，用以收集記錄平時產(chǎn)生的靈感和感悟等，對之后完成任務(wù)時會有所幫助。

3. 每月任務(wù)排期

確定了任務(wù)優(yōu)先級之后，就可以對每月的任務(wù)內(nèi)容進(jìn)行排期。常用的排期表應(yīng)該是甘特圖吧，但我出于個人喜好和制作方便的心理就用了魚骨圖。

需要注意的是每月任務(wù)應(yīng)該關(guān)注輸入類與輸出類的平衡。我的魚骨圖時間線上半部分是輸入類任務(wù)，下班部分是輸出類任務(wù)，有對應(yīng)關(guān)系的之間用箭頭聯(lián)系起來，盡量做到一對一的關(guān)系。

好啦，以上就是我改造產(chǎn)品文檔建立秋招任務(wù)池的完整思路?？赡苡锌紤]不周之處，請多指教~秋招要開始了，一起加油吧！

本文由 @?Ellen 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash，基于CC0協(xié)議