運(yùn)營崗事情多且繁雜，有效地時(shí)間管理能幫你極大地提高工作效率。

十份工作九份忙。按時(shí)下班不存在的，尤其在加班兇猛的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，尤其是事多且雜的運(yùn)營崗。

忙到?jīng)]生活就算了，工作產(chǎn)出不高，個(gè)人成就感弱，職場熱情消退，才是真正的難題。

如果你也正面臨類似的問題，那這篇文章就是寫給你的啦~

以上問題的實(shí)質(zhì)，可以概括為“不會(huì)有效管理自己or別人的工作時(shí)間”。

下面，我們將用【個(gè)人工作清單】和【團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理表】2張表來破解工作時(shí)間管理難題，分別對(duì)應(yīng)上面說到的自己以及別人的時(shí)間管理問題。

工作清單：利用碎片化時(shí)間完成積木式累積

先來說下【個(gè)人工作清單】的好處，因?yàn)橹挥心惆l(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可了它對(duì)自己的意義，才可能真正的使用起來。

在此之前，你可能籠統(tǒng)的知道“列清單”有助于提升工作效率，但可能不知道一份優(yōu)秀的【個(gè)人工作清單】還有以下好處：

• 通過對(duì)工作的目標(biāo)化、數(shù)字化、簡單化，提升工作效率的同時(shí)，也就是在提高你的時(shí)薪。
• 理得清楚自己的工作量以及各項(xiàng)事務(wù)的輕重緩急，不僅能夠增強(qiáng)自己的節(jié)奏感，同時(shí)也有了充足的理由拒絕不合理、不必要、硬塞進(jìn)來的各種需求。
• 清楚明確的工作任務(wù)安排，每次完成打√，即時(shí)反饋會(huì)增強(qiáng)你在工作當(dāng)中的成就感。通過一周、一月、半年甚至一年的【工作清單】，你可以清楚看到自己的短板與長處，有更為明確的成長路徑可循。

總的來說，這份把時(shí)間和事情切割、并一一對(duì)應(yīng)的【工作清單】，可以讓你在被各種事情打斷的8小時(shí)內(nèi)，利用碎片化時(shí)間完成積木式累積。

何出此言？

沒有工作清單，沒有輕重緩急，拿來就干，可能也可以干完，但沒有主心骨就很容易陷入盲目勞碌，你的工作就像是一盤不成型的散沙。

而在實(shí)際干活之前，思考清楚之后，以【工作清單】的形式將每日要做的事情固化、量化、系統(tǒng)化，你每一小段的工作時(shí)間不再是毫無用處的碎片，而是對(duì)形塑你個(gè)人及工作的積木，是組織里一個(gè)有用的小模塊。

掌握這6點(diǎn)，輕松get優(yōu)秀清單使用法

有些人不是不知道工作清單的重要性，也不是不去做，而是不會(huì)做！也就是清單不合格，無法有效管理自己的時(shí)間。

那么，個(gè)人工作清單到底該怎么用？

在個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，我給大家整理了以下 6 個(gè)要點(diǎn)。

1. 把 today to do list 按照 ①輕重緩急、②本末先后兩個(gè)原則梳理清楚，然后寫出來。

這里的“寫”主要是為了可視化，用APP或者相關(guān)軟件都o(jì)k的?？梢暬瘯?huì)讓你的進(jìn)度以及成果反饋都能夠一清二楚，有助于成就感的獲得。

這一點(diǎn)好比給自己的工作安排了大大小小的游戲關(guān)卡，每通一關(guān)就有g(shù)et√的提示。

（輕重緩急可以用“四象限”方法）

2. 時(shí)間安排最好明確出時(shí)間點(diǎn)以及完成這件事的時(shí)長，比如日會(huì)就規(guī)定在每天天的2點(diǎn)半開，并且只開半個(gè)小時(shí)。這樣可以養(yǎng)成習(xí)慣，減少大腦每天識(shí)別任務(wù)的成本。

3. 時(shí)間節(jié)奏上最好是遵循先緊后慢的原則。也就是說，盡量不要拖延，甚至可以稍稍提前完成，這樣會(huì)有驚喜感并且成就感會(huì)被放大。通過對(duì)時(shí)間節(jié)奏的把控，可以產(chǎn)生一種“哇，我比規(guī)定時(shí)間還早完成任務(wù)”的成就感。久了，成就感還會(huì)增強(qiáng)自信。

4. 增加機(jī)動(dòng)時(shí)間，以應(yīng)對(duì)同事打斷、老板打斷等各種突發(fā)狀況。就算是合理安排時(shí)間，也需要允許一部分時(shí)間空白（浪費(fèi)）。工作當(dāng)中的理想環(huán)境，不存在的。

5. 專一做事才是效率最高的工作方法。大家每天的任務(wù)很多，總想同時(shí)多線程工作以提高效率。但事實(shí)上，大多數(shù)人的腦子不能一心二用（一邊吃飯一邊看劇這種不算），一邊做著A事，一邊又想著B事，反而兩邊都不落好。在一段時(shí)間專心做某件事容易進(jìn)入自己的“心流”狀態(tài)（完全沉浸在某件工作中的狀態(tài)），而正是這種對(duì)進(jìn)入心流的把控能力，將天才和精英區(qū)分開來。

6. 及時(shí)復(fù)盤自己的【工作清單】，進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。剛開始制定清單的時(shí)候，我們都是建立在過往經(jīng)驗(yàn)上對(duì)自己時(shí)間的模糊預(yù)測，進(jìn)行了一段時(shí)間的實(shí)踐驗(yàn)證之后，得到了一些數(shù)據(jù)。

通過這些數(shù)據(jù)，我們可以兩相對(duì)比看是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，也就是自己的工作清單是否有效，哪里可以更好？猜想-驗(yàn)證-數(shù)據(jù)-調(diào)優(yōu)，其實(shí)也是【增長】的邏輯。只是這里需要增長的指標(biāo)，是我們的工作效率。

好的項(xiàng)目管理表，讓你告別豬隊(duì)友

先問一句，你沒有遇到過豬隊(duì)友？

再問一句，你有沒有遇到過那種總是在快下班才給你東西，讓你不得不加班的豬隊(duì)友？

最后問一句，你“眼里的豬隊(duì)友”真的是能力不夠嗎？（一個(gè)團(tuán)隊(duì)中，牛人和菜鳥也是二八分布，如果你認(rèn)為周圍都是豬隊(duì)友，那么可能應(yīng)該先反思自己的能力）。

大概率下，其實(shí)不是。

那么，問題出在哪里呢？

溝通。

有研究表明，工作當(dāng)中80%的問題與矛盾都源自于溝通不到位。

比如最常見的白忙活一場就很可能是因?yàn)榕c老板/同事的溝通不到位，需求本身不對(duì)，解決方案再完美也是無用功。

而將【個(gè)人工作清單】延展至多人使用的【團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理表】，可以在最大程度避免“溝通問題”的出現(xiàn)。因?yàn)楸仨毻降矫總€(gè)人的【團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理表】，就是負(fù)責(zé)把關(guān)系到團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的事情以文件形式明確下來。

【團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理表】的背后有一點(diǎn)很重要，就是共識(shí)。

這個(gè)共識(shí)，不僅包括KPI、負(fù)責(zé)事項(xiàng)以及事項(xiàng)范圍等，還默認(rèn)了每個(gè)人在時(shí)間上的共識(shí)。團(tuán)隊(duì)的時(shí)間共識(shí)體現(xiàn)在“截止日期”“時(shí)間進(jìn)度”等這些地方，而這些明確下來的“時(shí)間共識(shí)”，就是幫助我們管理別人時(shí)間的重要武器。

比如前面說到的那種“快下班才給你東西而讓你不得不加班的豬隊(duì)友”，那么作為管理者/參與者，你都有權(quán)利去溝通一個(gè)讓你更舒服的deadline，并且明確在【團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理表】中。這個(gè)表到底叫什么，以何種形式出現(xiàn)，無所謂。重點(diǎn)是，有據(jù)可查。越正式、越規(guī)范，就越有約束力。

有了【團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理表】這個(gè)管理別人時(shí)間的武器，在遇到類似問題的時(shí)候，你就不再是個(gè)用自己情緒去攻擊和約束對(duì)方的菜鳥了。

當(dāng)然，【團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理表】的好處不止排除豬隊(duì)友這一點(diǎn)——更加理解其他同事在工作中的難處，能從整體的視角來看待自己手頭的業(yè)務(wù)，增強(qiáng)自己的項(xiàng)目管理意識(shí)，都是非常棒的點(diǎn)。

優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理表，至少需要注意這4點(diǎn)

除了在【個(gè)人工作清單】中提到的Tips以外，【團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理表】至少還應(yīng)該注意這些要點(diǎn)：

• 提前溝通。項(xiàng)目管理表體現(xiàn)的應(yīng)該是大家溝通過后，確認(rèn)好的團(tuán)隊(duì)共識(shí)，而不是少部分人的“一言堂”。沒有共識(shí)，就不具備被大家（誠心）接受并且執(zhí)行（好）的可能性。
• 細(xì)化任務(wù)。人多事更雜，項(xiàng)目管理表就應(yīng)當(dāng)越清晰。會(huì)議上的口頭約定/任務(wù)/細(xì)節(jié)最好都能夠明確下來，以免遺漏或是搞錯(cuò)。這里主要是為了讓每個(gè)人都低成本的理解“團(tuán)隊(duì)共識(shí)”。
• 責(zé)任到人。這里主要明確責(zé)任邊界，以免出現(xiàn)甩鍋、惡人先告狀等情況。就算要吐槽對(duì)方是豬隊(duì)友，也要搞清楚對(duì)方到底需不需要承擔(dān)這個(gè)責(zé)任。
• 及時(shí)調(diào)整。在【個(gè)人工作清單】中，我們是提前預(yù)估自己；但對(duì)于【項(xiàng)目管理表】來說，我們還預(yù)估了別人以及多人。后者的不確定性以及風(fēng)險(xiǎn)性更大，調(diào)整是必然的。有這個(gè)心理準(zhǔn)備就好了。

最后，分享給大家2句話：沒有計(jì)劃不上班，沒有總結(jié)不下班。

以上就是全部內(nèi)容啦，希望對(duì)你有幫助。

本文由@南有板栗 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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