還記得在網(wǎng)絡(luò)上熱傳的所謂《Facebook內(nèi)部高效工作PPT指南》嗎？其實，它和Facebook沒有半毛錢關(guān)系，它的作者étienne Garbugli，是LinkedIn領(lǐng)英旗下SlideShare網(wǎng)站的專欄作家。這個PPT還曾榮獲Slideshare 2013年最佳演示文稿。étienne Garbugli 隨后又創(chuàng)作了這個時間管理PPT指南的姊妹篇，同樣干貨。這就是今天領(lǐng)英小編要帶給大家的文章啦。作者的核心觀點是：時間不是海綿里的水，不是擠一擠就能有的。你得擠得有姿勢，擠得有水平。

有那么多瓶子你只能選三個

生活中的目標(biāo)就像是一個個瓶子，或許你想要的有很多：

• 維持一段偉大友誼
• 創(chuàng)建一家偉大公司
• 和家人共度溫馨時光
• 保持好身材
• 充足的睡眠
• ……

別太為難自己啦。

Randi Zuckerberg（不是Facebook 創(chuàng)始人小扎，而是他的姐姐，也是一位成功的美國企業(yè)家）認(rèn)為，能做好其中3樣就很不錯了。

人生有得必有失，沒有人能面面俱到。在人生的某一段時間，挑出對你來說最重要的3件事，不能更多了。

有所為，當(dāng)然也要有所不為

除了想清楚你要做什么，更要想清楚什么事是你不要做的。

參加一次走走形式的高中同學(xué)聚會？還是算了吧！

你得有一張屬于自己的“拒絕列表”。而且隨著時間累積，這張表應(yīng)該是越來越長的。

旋轉(zhuǎn)木馬也在動，在做事≠有成果

“別以為你‘采取了行動’就算是‘獲得了進(jìn)步’。旋轉(zhuǎn)木馬不也是在動嗎？然而它并沒有前進(jìn)哪怕一步?！?/p>

—— Alfred Montapert ，代表作《The Supreme Philosophy of Man 》

效率不關(guān)乎于你做了多少事，而是你取得了什么成果。

戰(zhàn)勝恐懼是一切行動的開始

“當(dāng)對一事無成的恐懼戰(zhàn)勝了失敗的恐懼時，就是你開始行動的時候了。”

——阿蘭·德波頓，作家

不要讓恐懼阻礙你。別吊死在“追求完美”這個習(xí)慣上，你只是在浪費時間。

所謂成就不過是“計劃+執(zhí)行”的重復(fù)

一旦決定要做一件事，就竭盡你所能。

計劃，執(zhí)行……然后再完善計劃……再繼續(xù)執(zhí)行……

一個個偉大的項目就是這樣完成的。

按照你的精力去分配不同的事情

根據(jù)美國管理學(xué)家Covey發(fā)明的時間管理四象限法，事情可以按照重要和緊急程度分為：

• 重要且緊急
• 不重要但緊急
• 重要但不緊急
• 不重要也不緊急

每天一開始就把最重要的工作完成。疲憊的時候，我們就可以做一些不重要也不緊急的任務(wù)。

先完成再完美

“壞的總比沒有的好。正是這個想法讓我們的工作開始運轉(zhuǎn)起來?！?/p>

—— Tom Lehman ， Rap Genius 創(chuàng)始人

開始做一項工作之時正是你需要激勵的時候。先開工吧……工作質(zhì)量之后再考慮。

Get working… worry about quality later.

先完成，再完美。

規(guī)律有序的生活拒絕分心

“生活應(yīng)該保證規(guī)律和秩序，這樣你在工作中才能表現(xiàn)得進(jìn)取和創(chuàng)新。”

——居斯塔夫·福樓拜，小說家，代表作《包法利夫人》

避免外界的干擾。當(dāng)你的個人生活沒有后顧之憂，你才能全情投入工作。

你生活和工作的目標(biāo)是否統(tǒng)一？

“調(diào)整、統(tǒng)一你工作和生活的目標(biāo)，以保證最大效益?！?/p>

—— Chris Guillebeau ，世界旅行者

你的力得使到一處去。投身到能對你的生活和職場都能產(chǎn)生影響的活動當(dāng)中去吧。

實在不想做的事暫時擱置

暫時擱置你這時候不想做的事。比如寫一封冗長的郵件，或者該更新簡歷了。
如果你需要捱20分鐘以上才能勉強開始，那就先換一個任務(wù)。工作時的動力非常重要。

平視前方，這是完成任務(wù)的要訣

“就像走鋼絲一樣，如果你想著自己正身在高處，不管你埋頭看地還是抬頭看天，你一定都會心驚膽顫。而如果你僅僅是平視著前方，專注于你的目標(biāo)和你需要做的事，你就能以合適的方式完成工作?！?/p>

—— Guy Boucher，冰球教練

執(zhí)行任務(wù)的時候，不要混淆戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)的思維方式。做一件事的時候，專注于它，想著手頭這一件事就足夠了。

一天一個核心任務(wù)

假如到年底了，你要組織公司開幾場非常重要的會議：

• 星期一：組織會議
• 星期二：為會議做準(zhǔn)備
• 星期三：進(jìn)行團(tuán)隊會議
• 星期四：進(jìn)行單獨會議
• 星期五：總結(jié)會議

把你這一周的工作任務(wù)拆分成多個小的目標(biāo)。

每天一個，各個擊破，讓自己一周都專注于這一件事。

設(shè)定一個時間盒子然后開始倒計時

把所有事都裝進(jìn)一個“時間盒子”。

下午5點要出發(fā)去機場？那就從4點47分開始準(zhǔn)備，4點開始最后一項任務(wù)吧！

“大”事化“小”縮短每一輪工作的時間

“項目拖得太久往往容易扼殺士氣。越是需要長期工作的項目，成果問世的可能性越是小?！?/p>

—— Jason Fried，項目管理軟件Basecamp 創(chuàng)始人

把大的項目和任務(wù)拆分。

縮短每一輪工作的時間。每完成一個小任務(wù)，給自己一些信心。

你身邊人的效率決定了你的效率

某巴克里坐著那么多人，但并不是人人都在做有價值的事情。

找一個專注的團(tuán)隊一起工作。身邊都是高效人士會對你起到很大幫助。

沒有所謂的平衡你認(rèn)為它是工作，它才是

我們對待事物的態(tài)度決定了我們心中“工作和生活是否能夠保持平衡”。

如果你覺得晚上8點42分在家里敲代碼仍然是一件非常有趣的事情，那么你就不會感覺到什么工作和生活不平衡。

沒加油的車哪里也去不了

沒加油的車哪也去不了。

不但要管理好你的時間，還要管理好你的“能量”。

不能蠻干還要思考

“別把日程排太滿，把日程只排到80%可以讓你有更好的工作產(chǎn)出。排得太滿只會擠得人喘不過氣，從而沒法創(chuàng)造更好的解決方案?！?/p>

總是會有更好的辦法去完成一件工作。給自己留點時間去思考吧。

一次敲定避免反復(fù)協(xié)調(diào)

“如果交流能快速有效地進(jìn)行，那就好好溝通一下。這樣你就不用老是不得不回頭去處理同一件事情?！?/p>

—— Mark Goldstein

反復(fù)交流和確認(rèn)是最大的時間殺手之一。

小憩一下比強撐更好

有的時候索性小憩一下，多睡那么一個小時，比醒著卻什么也沒做來得更有效率。

時間少、期待高哪有這等美事

時間有多有少，對成果的期望也有高有低：

• 期望高，時間充分，工作得可能會很完美；
• 時間多期望卻低，你可能并沒有發(fā)揮出自己的最佳水平；
• 期望低，時間少，工作得就像機器人一樣；
• 時間緊迫，期望卻老高，那你恐怕就要失望了。

別讓不切實際的期望降低你的效率。一個時間不足的完美主義者總是會被沮喪的情緒縈繞。

別把自己當(dāng)成工作的機器人

別把自己的工作安排得就像流水線機器人一樣機械。

過于精準(zhǔn)的任務(wù)和目標(biāo)會限制視野和思維，從而會讓你錯過更多。

有的時候一些細(xì)節(jié)不必強求

這個PPT里的顏色是藍(lán)色還是綠色真的那么重要嗎？

別糾結(jié)于雞毛蒜皮。“細(xì)節(jié)決定成功”？這是在細(xì)節(jié)能真正影響到結(jié)果的情況下。

除了工作記得家人

平衡好你的生活。強迫自己抓太多，會讓你筋疲力竭，缺乏創(chuàng)造力，還會阻礙你維持與親友的良好關(guān)系。

確保你專注于最重要的事

“確保你自己永遠(yuǎn)專注于最重要的事?！?/p>

—— Zita Cobb

把你的視線聚焦在真正重要的事情上。除了做事，多想想你的最終目標(biāo)，而不僅僅是局限在手中的任務(wù)。

來源： LinkedIn中國