閑聊管理(3):如何破解中層管理者的管理困境?

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本文我想跟大家分享一下初中級管理者可能會遇到的一些管理困境,以及如何破解的辦法。

相信大家也看過一句話——高層管理者主要是做正確的事,中層管理者主要是正確地做事,基層員工主要是把事做正確。就是這么一句簡單的話,可以說準(zhǔn)確描述了企業(yè)中三大不同角色所承擔(dān)的主要工作職責(zé)。

何為中層管理者?

中層管理者往往是公司承上啟下的核心樞紐,對上連接高層或老板,對下直面主力的執(zhí)行層員工,公司所有的信息傳達(dá)和任務(wù)分工乃至工作成效都與中層管理者息息相關(guān)。因此,中層管理者在公司的地位十分重要,無論對公司還是對員工同樣如此。

但是,中層管理者應(yīng)該也是最苦逼的一個角色。因為他們夾在高層(老板)與基層員工之間,可謂腹背受“敵”,兩面不討好。

一方面,高層(老板)高高在上,可能對基層工作不甚了解,但是高瞻遠(yuǎn)矚、目標(biāo)宏大,習(xí)慣了指點江山,也會提出一個個小目標(biāo)或偏離實際的任務(wù)指示。此時,中層管理者即便苦不堪言,但不得不從。

就像馬云愛吹牛,但是彭蕾卻說:

“無論馬云的決定是什么,我的任務(wù)都只有一個——幫助這個決定成為最正確的決定?!?/p>

但不是所有老板都是馬云,也不是所有中層管理者都是彭蕾,于是才有了中層管理者對上的痛苦。

另一方面,中層管理者還必須面對下屬的員工。就像筆者前一篇文章所言,打造好團隊執(zhí)行力本來就不是一件輕松的事情。而另一家更加艱難的事情是,當(dāng)公司下達(dá)一個看似不可能的任務(wù)時,并且除了團隊里面的這幾個人以外,再沒有其他的資源支持、預(yù)算支持與激勵支持,怎么辦?作為一個中層管理者,這時候又該怎么向下屬員工去傳達(dá)?怎么去激起他們的斗志?又該怎么去面對他們私底下的各種抱怨呢?

雖然管理者好歹是個官,但是表面風(fēng)光的背后其實都是苦。作為管理者,有時候真的很孤獨,但只能一個人獨立承受、獨自面對、自我消化。作為一個中層管理者,很多時候就更是苦上加苦,心力交瘁,因為總是前后被夾擊,被搞得里外不是人。不知各位是否有同感?

中層管理者該如何做?

在筆者看來,中層管理者的管理困境來源于其管理主體的多元性與復(fù)雜性要高于其他,而又直接對績效負(fù)責(zé)。因為中層管理者對上要向高層負(fù)責(zé),對下要對員工負(fù)責(zé),而高層、員工以及自己這三個參與主體的思維認(rèn)知絕大多數(shù)情況下是不在同一個頻道的,于是對于同一個事情就會有三種不同的態(tài)度與看法,而中層管理者要做的第一件事情就是如何彌補三者之間的認(rèn)知鴻溝,達(dá)成共識,使得上下同心。

1. 充分調(diào)研,了解市場

很多時候,中層管理者所接收到的高層下達(dá)的任務(wù)指令都是言簡意賅的一個指示,例如:“某某某,公司決定讓你負(fù)責(zé)XXXXX項目,這個項目主要是XXXXX(一句話介紹),本周內(nèi)做一個方案出來向我匯報?!比缓缶蜎]有更多的信息了,只留下一個背影。

如果這樣的任務(wù)需求介紹是向基層員工發(fā)出的,那么這個管理者肯定不是一個合格的管理者。但是,對于高層管理者向中層管理者這么介紹任務(wù)需求,很多事情卻是合情合理的。雖然可以介紹得更仔細(xì)更清楚一些,但是這是中層管理者必備的技能,那就是能夠聽得懂領(lǐng)導(dǎo)的需求,領(lǐng)悟得準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,完成得了領(lǐng)導(dǎo)布置的方案,先不說是否好。

于是乎,想要完成方案而又不是很了解市場情況怎么辦呢?

那就必須下一番功夫去好好做下市場調(diào)研了,也許這不是領(lǐng)導(dǎo)安排的,但是你必須要做好這門功課。無論是自己親自上陣來做,還是安排給下面的員工來做,都必須讓自己對該任務(wù)背后的市場情況、用戶畫像、競爭環(huán)境等信息做充分的搜集、整理與分析,然后形成自己的認(rèn)知與判斷,最后制定出相應(yīng)的調(diào)查分析報告與解決方案。

2. 向上溝通,分析利弊

只要調(diào)研足夠充分,你的底氣才會更加充足。這時候,無論上級安排的任務(wù)是有多么不可理喻,作為中層管理者的你,心里應(yīng)該會多一分淡定與自信。這時候,你可以帶著方案去找上級領(lǐng)導(dǎo)做一次充分的溝通,并且根據(jù)調(diào)查報告中信息,尤其是數(shù)據(jù)分析后的結(jié)論向他做重點匯報,并且條分縷析地向他說明其中的利與弊。

記住,這時候一定只能客觀地分析調(diào)查所得的結(jié)論,就事論事分析利與弊,暫時不要表達(dá)任何關(guān)于完成任務(wù)有困難或很難完成的觀點,因為這不是上級領(lǐng)導(dǎo)想要聽到的話語,雖然你心里是這么想的。

只有這樣,才能讓你與你的上級領(lǐng)導(dǎo)之間能夠保持一個客觀理性、心平氣和的對話氛圍,也許他此時已經(jīng)開始炸了。但是在調(diào)查報告的匯報與利弊分析過程中,必須保持冷靜與理性,這樣的對話才是有建設(shè)性意義的高質(zhì)量的對話。所以請記住,作為中層管理者的你在此時此刻千萬要沉住氣。

3. 想方設(shè)法,爭取資源

當(dāng)你帶著市場調(diào)查報告與建設(shè)方案向領(lǐng)導(dǎo)匯報完成,并且進行了一場有建設(shè)性意義的對話之后。如果這個過程相對來說比較順利,并且也多少贏得了領(lǐng)導(dǎo)的一些認(rèn)可,達(dá)成了初步的共識。那么,這時候你就必須見縫插針,不失時機地將任務(wù)完成過程中可能遇到的問題與困難拋出來,一是讓領(lǐng)導(dǎo)知道,二是為爭取資源做鋪墊。

接下來,你要做的事情就是實事求是的分析問題,最好能夠用數(shù)據(jù)說話,而且是可以量化分析的數(shù)據(jù),爭取讓你的觀點變得無可辯駁,在邏輯上必須站得住腳。這時候即便領(lǐng)導(dǎo)有些抵觸甚至有些惱火,但是事實勝于雄辯,他真忍不住了那也只能是他的失態(tài)。

大家都是講道理的人,相信還是會保持斯文的。如果不然,該爭辯的時候還是得爭辯一下,因為關(guān)鍵時刻還是需要亮出自己的態(tài)度的,拍桌就拍桌子。但是拍完桌子還是得拉回話題,繼續(xù)爭取資源。

最后,在你提出問題和條件之后,緊接著要做的一件事情就是拿出你的解決方案來。并且明確的告訴上級領(lǐng)導(dǎo),只要你答應(yīng)我的條件,給到了所需的資源支持,我將如何如何解決可能面對的各種問題與困難,并且在這一過程中如何將得到的資源支持進行合理配置,最終又會達(dá)到什么樣的一個績效,投入產(chǎn)出比如何。這些都最好能以數(shù)據(jù)的形式計算出來。

同時,你還需要給領(lǐng)導(dǎo)一個承諾,即接受目標(biāo),承諾結(jié)果,明確責(zé)任。

如果都這樣了,上級領(lǐng)導(dǎo)還是如嘴硬的鴨子不松口,那就只能自求多福了。

怎么辦呢?

還是得調(diào)整好自己的心態(tài),在現(xiàn)有的資源條件下拿出百分之百或百分之一百二十的努力去干。邊干邊想方設(shè)法解決問題,同時多多向上匯報,繼續(xù)爭取資源支持。然后就只能盡人事聽天命了,但求問心無愧。

4. 向下溝通,贏得支持

如果上級領(lǐng)導(dǎo)被你成功說服,并且給到了相對可觀的資金與資源支持的話,那么恭喜你,這時候向下的溝通應(yīng)該會變得輕松很多。接下來的事情就按照《閑聊管理(2):團隊執(zhí)行力如何打造?》的文章所提出的方法論去落實即可。

如果上級領(lǐng)導(dǎo)固執(zhí)己見的話,你就必須好好思考下如何分解任務(wù)目標(biāo),并且如何拿著這個極具挑戰(zhàn)的任務(wù)跟你的團隊進行工作溝通。即便這個事情比較頭疼,但是作為中層管理者的職責(zé)就是嚴(yán)格執(zhí)行公司任務(wù),使命必達(dá),想方設(shè)法確保任務(wù)的達(dá)成。

這時候,中層管理者根據(jù)不同的類型來說,可能會有不同的溝通與處理方式。

  • 大多數(shù)情況下,一種是極具感染力型的天生領(lǐng)導(dǎo)者,在一番激情澎湃且獨具魅力的演講之后,團隊成員都一個個被吸引,開始覺得可以做到,于是自覺肩負(fù)起了領(lǐng)導(dǎo)所安排的工作任務(wù);
  • 另一種是實事求的管理者,他會全面客觀地向團隊介紹項目情況與公司的任務(wù)要求,然后盡最大可能地合理分工、面授機宜,并且加強監(jiān)督考核,努力去推動任務(wù)完成。

當(dāng)然,這也是筆者說的兩個正常情況下,中層管理者是怎么正確地做事的兩個極端的例子,當(dāng)然最好的方式是二者的結(jié)合體,但更多時候可能是后者情況居多。這在很大情況下是依據(jù)中層管理者個人性格與風(fēng)格來定的,沒有對錯,但是態(tài)度與姿勢肯定都是正確的。

公司該如何做?

因為中層管理者很多時候是身不由己的,他們自身可支配的資源與權(quán)力并不多,核心資源與權(quán)力還是牢牢掌控在了高層管理者的手中,但是承擔(dān)責(zé)任的卻是中層管理者。由于責(zé)權(quán)利的的不對等或不匹配,不僅會大大降低組織效率,甚至還會在公司內(nèi)部形成一股推諉抱怨的不良風(fēng)氣,成為縈繞在公司上空的一只幽靈。

為了避免這樣的情況發(fā)生,公司高層管理者同樣需要具備一定的同理心,至少應(yīng)該做到如下幾點:

1. 目標(biāo)宏大可以,但必須匹配資源

每一個公司創(chuàng)始人、高層管理者很多時候都是雄心勃勃的,也應(yīng)該如此,所以制定的目標(biāo)往往也是宏大的,這個無可厚非。但是,在制定宏大目標(biāo)的背后,公司也應(yīng)該充分預(yù)估到背后的困難,所謂知難才能行易。

只有充分理解與認(rèn)識到任務(wù)背后的難點、難度與難關(guān),才能在腦海中畫出一幅相對完整的問題地圖;只有事先有了這幅問題地圖,才能提前想出應(yīng)對之策;有了應(yīng)對之策,接下來肯定需要匹配相應(yīng)的人、財、物資源才能將問題解決。

雖然說高層領(lǐng)導(dǎo)只需制定戰(zhàn)略、提出目標(biāo)、下達(dá)決策,然后將問題都拋給中層管理者,但是在決策之初如果一不大膽假設(shè)、小心求證,充分調(diào)研,搞清難點;二不給予中層管理者一定的資源支持的話,那么高層管理者很可能就會變成一種盲目樂觀、草率決策、不明覺厲的狀態(tài),除了自嗨就是高壓逼迫中層無條件執(zhí)行。

然后很大可能的情況是該目標(biāo)如空中樓閣、無法落地,最后要不就是遷怒于中層管理者無能,要不就是事后幡然醒悟、不了了之。

2. 嚴(yán)格要求可以,但必須充分授權(quán)

對于高層的嚴(yán)格要求,在中層管理者看來這是他們應(yīng)當(dāng)?shù)臋?quán)利。公司高要求才有可能收獲高產(chǎn)出,但是高產(chǎn)出后中層管理者是否能得到高回報呢?

這是一個問題,后續(xù)再表。但是要獲得高產(chǎn)出,除了前面第一點所講的人、財、物等資源支持外,公司還必須給中層管理者充分授權(quán)。

充分授權(quán)就意味著一定的可以自由裁量的決策權(quán),并且這種決策權(quán)可以不受公司高層的左右。而且,這種決策權(quán)中最核心的兩項是——人事權(quán)與財務(wù)權(quán)。當(dāng)然,這兩種權(quán)力是在公司授權(quán)的權(quán)限范圍之內(nèi)的,有預(yù)算所控制的,不是無限的。

這也是同前面第一點中的人、財、物等資源支持相匹配的權(quán)利,如果公司給了這些資源支持,但是每次調(diào)用都需要再次打報告獲得公司審批的話,那么公司就沒有做到充分授權(quán)。

其實,授權(quán)是一門管理的藝術(shù),這里面包含了高層領(lǐng)導(dǎo)對權(quán)力是否貪婪、對地位是否看重、對下屬是否信任等多重心理因素。如果上級不授權(quán),凡事親力親為或直接干涉,那么再牛的下屬也會變成一名無腦的執(zhí)行者。同時,高層領(lǐng)導(dǎo)自己也會覺得很累,而不能把更多的時間和精力投入到公司戰(zhàn)略發(fā)展與企業(yè)文化建設(shè)上。

而中層也會覺得在公司得不到自由發(fā)展的空間與平臺,更加不可能有獨當(dāng)一面的機會。因為做管理就是作決策,就是要敢于承擔(dān)責(zé)任。如果中層管理者不經(jīng)過這一歷練,這一權(quán)利也被剝奪的話,久而久之他們要么成為沒有擔(dān)當(dāng)?shù)娜?,要么拍拍屁股另謀高就,公司也會遭遇中層無能或無人的困境。

另外,如果中層管理者沒有決策權(quán)可以不擔(dān)責(zé)還好,要是他們沒有決策權(quán)還要承擔(dān)責(zé)任的話,那么結(jié)局就更加可想而知。

3. 畫餅鼓勵可以,但必須激勵到位

最后一點,也是最實際很重要的一點。面對目標(biāo),公司創(chuàng)始人或高層領(lǐng)導(dǎo)可以描繪美好藍(lán)圖,可以給公司員工畫出一個大大的燒餅,也可以給大家極大的鼓勵,但是也必須清楚的認(rèn)識到人與人之間的差異,每個人的理想與追求是有很大的差異的,這個無關(guān)對錯,無關(guān)好壞,因人而異,必須尊重。

有的員工看重職業(yè)發(fā)展,有的看重自身成長,有的看重個人榮譽,有的看重物質(zhì)回報,不一而足。因此,同一個餅對不同的員工能起到的作用是不同的,也許只能對小部分員工有效,尤其當(dāng)公司大了以后更是如此。

這樣一來,公司畫的餅也應(yīng)該有所不同,可以分為長期與短期,未來與當(dāng)下,獎勵標(biāo)準(zhǔn)也可以具體情況具體分析,做到多維度考量。

更為關(guān)鍵的一點是,公司必須說到做到。尤其是針對當(dāng)下任務(wù)目標(biāo)的激勵必須有且必須履行,必須到位。例如:公司一個重大且緊急的任務(wù)安排下去的同時,如果匹配了資源也充分授權(quán)了,是不是也制定了明確的獎勵政策,讓員工知道做成什么樣子就能獲得什么獎勵呢?如果真的達(dá)成了,是不是立即就獎勵到位了呢?

如果是,這樣才能給團隊傳遞一種準(zhǔn)確的信息,也是一種積極的企業(yè)價值觀,從而讓員工信任公司,信任老板,愿意追隨公司一起成長。因為他們會覺得自己的每一份努力都會從公司獲得相應(yīng)的回報,所以干起來也才會更加帶勁。

反而,很多時候我們經(jīng)常會聽到中高層管理者或老板抱怨員工執(zhí)行力不強,沒有目標(biāo)感,沒有創(chuàng)業(yè)精神等。其實,這時候作為高層管理者也應(yīng)該問問自己有沒有哪里考慮得不夠周全,或者哪里做得不夠到位。

只有不斷通過自我反省或者虛心接受意見建議的方式,才能不斷消除自己的盲區(qū)與不切實際的執(zhí)念,才能把公司管理團隊打造得更有擔(dān)當(dāng),更有干勁,更有績效。

所以,要破除中層管理者的管理困境,讓他們從兩難中順利的解脫出來,解放出來,充滿激情與斗志,不僅需要發(fā)揮中層管理者自身的智商與情商,而且還需要公司創(chuàng)始人等高層領(lǐng)導(dǎo)能夠給到相應(yīng)的支持,做到充分授權(quán),實現(xiàn)激勵到位。

唯有如此,公司才能留住人才,用好人才,充分發(fā)揮出人才的聰明才智與工作熱情。尤其是中層管理團隊有熱情有戰(zhàn)斗力了,公司才會越來越好。

PS:寫完了三篇文章,每篇都超過了5000字,發(fā)現(xiàn)還是意猶未盡,但也只能如此,否則就真的是長篇大論了!下一篇文章計劃分享如何看待員工能力與態(tài)度以及應(yīng)該/如何開人的話題,下周見。

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作者:沙師兄,經(jīng)濟管理碩士,某互聯(lián)網(wǎng)公司COO,四年半管理經(jīng)驗,運營過百萬、千萬、億級用戶產(chǎn)品,一個獨立思考的知識工作者。微信公眾號:ITshayan。

本文由 @ 沙水 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 您好,請問怎么可以聯(lián)系到您?

    回復(fù)
  2. 提煉的很好,作者應(yīng)該是做中層很有心得。

    來自福建 回復(fù)