有些人生來富裕，有些人卻生來貧窮；有些人從高等學(xué)府畢業(yè)，而有些人卻中學(xué)輟學(xué)；有些人天生就有良好的運(yùn)動(dòng)基因，而有些人卻身體狀況不好。但是我們每天擁有的時(shí)間是一樣多的，時(shí)間是最低的共同標(biāo)準(zhǔn)。

原則2：要事優(yōu)先

要事優(yōu)先，乍看起來很好理解，即重要的事情先做，問題在于，什么樣的事情才算重要？

重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價(jià)值、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的就是要事。

所以，你需要做的就是找到你的“第一目標(biāo)”。如果你不是忙著追尋自己的目標(biāo)，那么你就是在為別人的目標(biāo)而奔走。

無論你關(guān)注的領(lǐng)域是什么，傳統(tǒng)上來說，目標(biāo)應(yīng)該是確切可量化的：

你制定的目標(biāo)應(yīng)該是“到年末省下5000元”，而不是“省錢”；你制定的目標(biāo)應(yīng)該是確切的“十周減十公斤”，而不是“減肥”這樣泛泛的目標(biāo)。

那么明確目標(biāo)后，如何才能高效實(shí)現(xiàn)？作者給出的建議是——利用早晨最高效的兩小時(shí)。（后文將詳述如何利用這兩小時(shí)）

在你確定了自己的緊要事情是什么之后，你需要將它放在自己的計(jì)劃之內(nèi)，并且盡早將其提上日程。

杜克大學(xué)心理學(xué)和行為經(jīng)濟(jì)學(xué)教授丹·艾瑞里建議，絕大多數(shù)人都是在完全醒來后的兩個(gè)小時(shí)內(nèi)效率最高，行動(dòng)意識(shí)也最強(qiáng)烈。

有關(guān)時(shí)間管理方面最悲哀的錯(cuò)誤是——人們傾向于在醒來后效率最高的兩小時(shí)內(nèi)做一些對(duì)認(rèn)知能力要求不高的事情（比如刷微信、看新聞）。如果我們可以把握這些珍貴的時(shí)間，那么絕大多數(shù)人都會(huì)在追求真正想要的東西方面變得更加成功。

絕大多數(shù)人都是在完全醒來后的兩個(gè)小時(shí)內(nèi)，效率最高，行動(dòng)意識(shí)也最強(qiáng)烈。

原則3：事情是永遠(yuǎn)做不完的

正如我們文章開頭提到的，美國前總統(tǒng)布什工作之余每年閱讀近100本書；facebook首席運(yùn)營官謝麗爾·桑德伯格每天準(zhǔn)時(shí)回家吃晚飯；英特爾前掌門人安迪·格羅夫每天早上8點(diǎn)工作，6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)下班。

看到這些你是否覺得很驚訝？這些頂級(jí)精英們到底哪來的那么多時(shí)間？他們是如何做到的？答案很簡單，那就是接受“事情是永遠(yuǎn)做不完的”這一現(xiàn)實(shí)。

安迪·格羅夫在他《給經(jīng)理人的第一課》一書中透露了這一終極秘訣：

“當(dāng)我覺得累了或者是準(zhǔn)備好回家時(shí)，我一天的工作就結(jié)束了，而不是我完成我的任務(wù)時(shí)這一天才結(jié)束。我從來都做不完我的事?！?/p>

你總是會(huì)有更多的事情要做，也總是有更多的事情可以做，所以你需要掌握放棄一些事情的方法。一旦你掌握了這種方法，你會(huì)發(fā)現(xiàn)找到屬于自己的時(shí)間更加容易了。

極其成功的人士不會(huì)為了完成清單上條目而無止境地消耗自己的時(shí)間。相反，他們會(huì)考慮緊急重要的事情，為每件事安排好時(shí)間，夠了就停下，不會(huì)永無止境。

原則4：二八定律

二八定律又名“帕累托法則”，是意大利著名哲學(xué)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的一條神奇規(guī)律：80%的社會(huì)財(cái)富被20%的人所擁有，而其余80%的人只占20%的財(cái)富。

然而除了財(cái)富之外，“二八定律”同樣適用于生活中許許多多的現(xiàn)象。

比如企業(yè)銷售利潤的80%來源于占銷售總量20%的熱門產(chǎn)品；市場上20%的強(qiáng)勢品牌占據(jù)了80%的市場份額；20%的人身上集中了人類80%的智慧等等。

而在時(shí)間管理領(lǐng)域，它告訴我們：80%的成功源自僅僅20%的行動(dòng)。因此，我們必須掌握這一重要的底層思維模型，這就需要我們做到：

1. 尋找捷徑；
2. 把最重要的事情做到極致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做；
3. 發(fā)展自己的技能，使自己在幾個(gè)目標(biāo)領(lǐng)域出類拔萃，不要試圖掌握一切；
4. 通過確定對(duì)自己來說最重要的那20%的目標(biāo)和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。

所以作者所說：我知道自己不是萬能的，因此利用80/20法則，我只做那些十分重要的事。

原則5：思考“三個(gè)問題”

美國著名作家、百萬富翁演講家托尼·羅賓斯講述了一個(gè)他創(chuàng)業(yè)初期發(fā)生的故事：

“曾經(jīng)有一次，我必須趕上飛機(jī)，見一位重要的客戶，那時(shí)我在事業(yè)上還非常青澀。

那一次，我飛奔去干洗店取那套我僅有的西裝——如果在干洗店關(guān)門之前拿不到衣服，我就上不了飛機(jī)。我瘋了一樣跑到機(jī)場，滿頭大汗，狼狽至極，還想沖進(jìn)機(jī)艙門。這件事使我意識(shí)到，這里存在問題。

我感到自己太愚蠢了，本可以做一些更有意義的事情，那個(gè)時(shí)候我大概十七八歲，但仍然下了決定：我要雇個(gè)人，一天兩小時(shí)，之后一天四小時(shí)，以此開始。

我的觀點(diǎn)是：別人比我做得好的事，我是不會(huì)做的，即使給我充分的時(shí)間我也不會(huì)去做，我會(huì)利用這時(shí)間高效地去做我擅長的事情。”

由此可見，你并不需要什么事情都自己做，把任務(wù)按照放棄、分派或重新設(shè)計(jì)的方式能大大節(jié)省你的時(shí)間，提高效率。

那么如何做到？要學(xué)以致用，首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會(huì)議列出一個(gè)表，然后按照下面幾個(gè)步驟進(jìn)行：

• 問自己：“這個(gè)任務(wù)對(duì)我或?qū)緛碚f有多重要？如果我完全不做會(huì)怎樣？”
• 問自己：“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作？”
• 問自己：“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)？如果我只有一半時(shí)間，這項(xiàng)工作怎么完成呢？”

這三個(gè)問題可以幫助你判斷哪些工作價(jià)值低，是應(yīng)該放棄、分派、重新設(shè)計(jì)的，你要做的是把時(shí)間花在能夠充分利用你的專長、充分發(fā)揮熱情的事情上。

原則6：學(xué)會(huì)說“不”

關(guān)于這個(gè)原則，巴菲特說過這樣一句話：

“一般成功的人士和非常成功的人士之間的區(qū)別就在于，非常成功的人士幾乎對(duì)所有事情都會(huì)說‘不’?！?/p>

同樣，如果有一句能把時(shí)間空出來的咒語，也是喬布斯說過的一句話——“關(guān)鍵就是說不”。

為什么說“不”如此重要？事實(shí)上我們前面已經(jīng)說過了——要事優(yōu)先，你需要拒絕所有不支持你實(shí)現(xiàn)近期目標(biāo)的事情。

而一天只有1440分鐘，做任何事情都會(huì)有代價(jià)，每一個(gè)“Yes”意味著要對(duì)另一件事說“No”。

研究表明，經(jīng)常對(duì)占用他們時(shí)間的要求說“不”的人，幸福感更高，更有活力。

但我們又會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己好像很難拒絕別人，為什么？主要是因?yàn)槲覀儚男【捅唤逃獛椭行枰娜?，在社?huì)生活中也是如此，我們都重視幫助別人。

但是自然而然地一直答應(yīng)別人的要求，很快就會(huì)把我們自己重視的事情擋到門外，這其中也包括能使我們走向成功的首要任務(wù)。

因此我們要允許自己拒絕，不要內(nèi)疚，不要在意拒絕別人時(shí)他們會(huì)怎么想。

二、快速提升效率的 6 大技巧

技巧1：用日程表取代任務(wù)清單

任務(wù)清單應(yīng)該是大多數(shù)人最常用的時(shí)間管理方法了，在我們看來它可以幫助自己梳理一天的工作內(nèi)容，做到心中有數(shù)，提高工作效率。但事實(shí)真是這樣嗎？在本書中，作者告訴我們：不要再做任務(wù)清單了！

為什么這么說？原因在于任務(wù)清單存在著 3 個(gè)問題：

1. 它不能將任務(wù)進(jìn)行區(qū)分，無論是需要幾個(gè)小時(shí)的還是只需要花幾分鐘的；
2. 任務(wù)清單很容易會(huì)讓你去做“緊急”的事，而不是重要的事；
3. 任務(wù)清單會(huì)造成很多不必要的壓力。我們帶著列滿待辦事項(xiàng)的清單是為了提醒自己，但這種不斷的提醒會(huì)告訴我們還有很多事情需要去處理，這無疑會(huì)使我們感到喘不過氣來。

頂級(jí)成功人士沒有任務(wù)清單，但他們會(huì)有一個(gè)井井有條的日歷。如果你真想完成一件事，你會(huì)為它安排出時(shí)間來。而研究表明，將你的任務(wù)安排在日歷表上這一簡單的行為會(huì)解放你的大腦、減輕壓力，同時(shí)增強(qiáng)認(rèn)知表現(xiàn)。

那么，如果你要用日程表來替代任務(wù)清單，應(yīng)該怎么做呢？

1. 安排一大塊的時(shí)間處理對(duì)你來說重要的事，這就是所謂的“封閉時(shí)間”或“封盒時(shí)間”；
2. 重要的事情應(yīng)該盡量安排在一天的早些時(shí)候；
3. 不要廢除你的目標(biāo)，如果有必要的話，對(duì)它們進(jìn)行重新安排；
4. 像對(duì)待你和醫(yī)生的約定一樣對(duì)待你的“封閉時(shí)間表”，最好的習(xí)慣是自動(dòng)拒絕那些不在規(guī)劃內(nèi)的請(qǐng)求。

技巧2：隨時(shí)隨地記筆記

在本書中，這個(gè)技巧被稱為“維珍效率法”，因?yàn)樯砑?8億美元的維珍集團(tuán)創(chuàng)始人理查德·布蘭森是這一方法的忠實(shí)踐行者。在被問及對(duì)他來說什么是最重要的物品時(shí)，他回答說：

“聽起來也許很可笑，但我總會(huì)在背包里放一本小小的筆記本。我旅行時(shí)，首先想到帶在身邊的是這本筆記本，沒有這一頁頁紙，我絕不可能將維珍集團(tuán)擴(kuò)建到如今的規(guī)模。”

無獨(dú)有偶，億萬富翁、希臘船舶巨頭亞里士多德·奧納西斯在他的“價(jià)值百萬的一課”中也提到：

“隨身帶一本筆記本，把突然閃現(xiàn)的想法、對(duì)新見的一些人的了解以及有趣的事情都寫下來。如果你不寫下來，那么你就會(huì)忘記。這是你在商學(xué)院里學(xué)不到的、價(jià)值百萬的一課?！?/p>

那么如何做筆記？這里要特別提示的一點(diǎn)是：用手記筆記，而不是用筆記本電腦。使用紙質(zhì)的筆記本比使用筆記本電腦、平板或智能手機(jī)記錄更好。

心理學(xué)研究表明，使用筆記本做記錄比使用電腦的人在實(shí)驗(yàn)中的測試分?jǐn)?shù)更高，因?yàn)槭钟浌P記需要聽力、認(rèn)知過程和回憶等一系列過程的共同參與。

而用筆記本電腦記筆記的人傾向于機(jī)械化地將聽到的詞記下來，沒有經(jīng)過自己的處理。

技巧3：如何節(jié)省開會(huì)時(shí)間

作為一名管理者，會(huì)議很大程度上占據(jù)了你許多的工作時(shí)間。根據(jù)Clarizan公司在2015年做的一項(xiàng)調(diào)查顯示，35%受調(diào)查的人表示他們參加的會(huì)議是浪費(fèi)時(shí)間。

那么，怎樣才可以最大程度上縮減會(huì)議時(shí)間？我們來看下谷歌、蘋果、維珍都是怎么做的。

（1）進(jìn)行倒計(jì)時(shí)

谷歌風(fēng)投合伙人杰克?納普提倡在會(huì)議期間使用一個(gè)機(jī)械鐘進(jìn)行倒計(jì)時(shí)?，旣惿?梅耶爾在谷歌任職期間的開會(huì)時(shí)，也會(huì)在墻上投影出一個(gè)巨大的倒計(jì)時(shí)器。

（2）站著開會(huì)

心理學(xué)研究表明：坐著開的會(huì)議和站著開的會(huì)議相比，時(shí)間長34%，但并沒有做出更好的決策。

維珍集團(tuán)創(chuàng)始人理查德·布蘭森提到：“我最喜歡的一個(gè)方法就是讓大部分會(huì)議都站著開。如果有機(jī)會(huì)，我喜歡更進(jìn)一步，也就是散著步開會(huì)?！?/p>

（3）實(shí)行每日碰頭小會(huì)

領(lǐng)導(dǎo)層的前進(jìn)速度決定了企業(yè)的發(fā)展速度，每日的碰頭小會(huì)就是你和團(tuán)隊(duì)成員快速碰頭的會(huì)議，每天同一時(shí)間，不超過15分鐘。每日的碰頭小會(huì)一旦確立，會(huì)減少許多時(shí)間較長的一次性會(huì)議和電話、郵件等。

技巧4：設(shè)置主題日

推特聯(lián)合創(chuàng)始人杰克·多西，同時(shí)也是square公司首席執(zhí)行官，曾經(jīng)每天需要工作16個(gè)小時(shí)，這對(duì)于常人來說絕對(duì)是難以想象的，那么他又是如何提高自己工作效率的呢？答案就是設(shè)置主題日。

周一，專注于管理和運(yùn)營；

周二，主要關(guān)注產(chǎn)品；

周三，關(guān)注市場營銷、溝通交流和發(fā)展；

周四，關(guān)注開發(fā)商和合作伙伴；

周五，關(guān)注企業(yè)的公司文化及人員招聘；

周六，休息，去遠(yuǎn)足；

周日，自我反省，處理反饋，制定策略，為新一周的工作做準(zhǔn)備。

每天都有主題讓我們更容易安排計(jì)劃，集中注意力跟進(jìn)當(dāng)天主題工作進(jìn)程。當(dāng)你遇到被其他事情打斷的情況，你就可以快速處理這些干擾，把注意力重新切換回原來的主題上。

而在如何確定每日主題方面，著名企業(yè)家培訓(xùn)師丹·沙利文建議我們每周確定三種不同類型的主題：

1. 專注日：關(guān)注最重要的活動(dòng)，特別是創(chuàng)收活動(dòng)，盡力做到最好；
2. 緩沖日：協(xié)調(diào)和溝通，及時(shí)回復(fù)郵件、電話、舉行內(nèi)部活動(dòng)，分配任務(wù)，完成培訓(xùn)和教育活動(dòng)；
3. 自由日：不安排工作，留出時(shí)間度假、放松或做慈善，這是恢復(fù)精力的一段時(shí)間。

所以，你現(xiàn)在需要做的是把一周中的每一天都確定循環(huán)主題，并把工作安排進(jìn)去。

技巧5：改變清晨，改變?nèi)松?/h3>

剛剛提到過，善用早晨，事半功倍。

著名國學(xué)大師南懷瑾先生曾經(jīng)說過：“能控制早晨的人，方可控制人生。一個(gè)人如果連早起都做不到，你還指望他這一天能做些什么呢?”

• 蘋果CEO蒂姆-庫克每天早上4：30就開始發(fā)送郵件，然后會(huì)去健身房鍛煉一段時(shí)間再正式開始工作；
• 星巴克首席執(zhí)行官霍華德·舒爾茨新的一天是以鍛煉開始的，通常是和妻子一起騎自行車，并在上午六點(diǎn)前到達(dá)辦公室；
• 富士康創(chuàng)始人郭臺(tái)銘早上四五點(diǎn)起床，起來后游泳或跑步，七點(diǎn)到辦公室開始工作；
• 李嘉誠早上 5點(diǎn)59分起床，隨后讀新聞，打一個(gè)半小時(shí)高爾夫，然后，去辦公室開始工作。

取得輝煌成就的人士都會(huì)把早晨的時(shí)間安排得高效且充滿活力，并且堅(jiān)持下去。

雖然成功人士在早晨的習(xí)慣不會(huì)一模一樣，但神奇的是你可以很容易地發(fā)現(xiàn)具體做法中的共性：大部分人都習(xí)慣在早上6點(diǎn)甚至更早的時(shí)間起床；通過飲用大量的水來補(bǔ)充身體水分；此外還有運(yùn)動(dòng)、冥想、記日志或者晨讀。

知名演講家、作家哈爾·埃爾羅德通過自己的研究和經(jīng)驗(yàn)，發(fā)明出了一套叫“人生S.A.V.E.R.S”的系統(tǒng)：

• S 代表沉默Silence（平和、感恩、冥想、祈禱）；
• A 代表肯定Affirmation（目標(biāo)、優(yōu)先事項(xiàng)）；
• V 代表形象化Visualization（把目標(biāo)或理想傷害清楚呈現(xiàn)在心里）；
• E 代表運(yùn)動(dòng)Exercise；
• R 代表閱讀Reading（自我提升）；
• S 代表書寫Scribing（日志）。

埃爾羅德充分說明了無論你已經(jīng)取得多么大的成功，善用早起的第一分鐘都能讓你更上一層樓。

技巧6：精力管理

如果我告訴你時(shí)間管理的終極秘訣跟時(shí)間一點(diǎn)關(guān)系都沒有，你會(huì)做何感想？然而事實(shí)上這就是真相，時(shí)間管理的本質(zhì)是精力管理。

精力和注意力決定生產(chǎn)率，而不是時(shí)間。

你無法“控制”時(shí)間，無論你做什么，明天和今天一樣都只有24個(gè)小時(shí)。我們所謂的“時(shí)間管理”實(shí)際上指的是在更少的時(shí)間內(nèi)辦更多的事，而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)真正的秘訣是將你的精力最大化。

你有沒有過讀書永遠(yuǎn)讀那一段，無法往下讀的經(jīng)歷？有沒有在做重要研究時(shí)思緒游離到別處的經(jīng)歷？有沒有過在頭腦風(fēng)暴時(shí)想不出任何好點(diǎn)子？

如果你大部分回答是“有”，那么你就可以親身體會(huì)到我們身體的精神和能量不是持續(xù)不變的，精力可以直接影響到我們的生活。

那么，如何獲得更多的精力？答案非常簡單：注意休息、保持健康。

Draugiem集團(tuán)通過軟件跟蹤捕捉員工工作時(shí)間和工作量發(fā)現(xiàn)，相比其他員工，工作量排名前十的員工并沒有延長工作時(shí)間，相反，他們休息得更多。高工作產(chǎn)出的員工平均每52分鐘就休息17分鐘。

研究表明，高效能人士在同樣時(shí)間取得10倍生產(chǎn)率的最重要秘訣主要包括：

1. 保證充足的睡眠；
2. 食用可補(bǔ)充精力的食品并堅(jiān)持鍛煉；
3. 堅(jiān)持在早晨舉行一個(gè)儀式——如冥想、記日志、補(bǔ)水、練瑜伽——來為一天的精力以及清晰敏捷的思維打下基礎(chǔ)；
4. 把工作與休息穿插進(jìn)行，以保持最佳狀態(tài)。

三、E-3C時(shí)間管理系統(tǒng)

本書為我們介紹了15條提高生產(chǎn)率的秘訣，除了前面我已經(jīng)介紹的12條之外，還包括如何告別拖延癥、怎樣使用“321-0”法來掌控你的郵箱以及“凡事只做一次”心態(tài)等等。

當(dāng)然，沒有一個(gè)系統(tǒng)可以適用于所有人，你不必為了提高生產(chǎn)率而把15個(gè)秘訣全部融合進(jìn)來，最重要的是我們?cè)诹私獬晒θ耸康牧?xí)慣后要結(jié)合自身情況，讓他們的習(xí)慣通過合適的方式幫助到自己。

為了能夠幫助大家立即行動(dòng)起來，作者將所有的研究簡化成一套簡單的系統(tǒng)，即E-3C時(shí)間管理系統(tǒng)。

其中E代表Energy（精力），三個(gè)C分別代表了Capture（捕捉）、Calender（日歷）和Concentrate（專注）。

這部分內(nèi)容是作者對(duì)全書進(jìn)行的升華總結(jié)，因?yàn)橄嚓P(guān)內(nèi)容在前文都已經(jīng)介紹過了，這里就不再贅述，如果你感興趣的話推薦移步原著閱讀，非常實(shí)用。

最后，引用本書的一句話作為結(jié)尾：

要有思想。要有目標(biāo)地活著。記住，一天只有1440分鐘。

筆記達(dá)人：Julius

責(zé)編：kay

來源：微信公眾號(hào)“筆記俠”（ID:Notesman）

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