數(shù)字化轉(zhuǎn)型4步戰(zhàn)略:標準化筑基,信息化通脈,數(shù)字化結(jié)丹,智能化嬰變
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵路徑。文章通過將數(shù)字化轉(zhuǎn)型比作一場修行,詳細闡述了企業(yè)如何通過標準化、信息化、數(shù)字化、智能化四個階段,逐步實現(xiàn)從傳統(tǒng)運營模式向智能化模式的深刻轉(zhuǎn)變。
玄幻武俠,是每個熱血青年心中的夢,目前只能在小說、幻想中模擬;但數(shù)字化轉(zhuǎn)型,卻是企業(yè)現(xiàn)實世界中的一場修行。
隨著信息技術(shù)的日新月異,隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能的迅猛發(fā)展,這一切都在深刻地重塑著商業(yè)世界的格局,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也已成為企業(yè)無法回避的重要課題。
以下旨在探討企業(yè)數(shù)字化修行的心法:筑基、通脈、結(jié)丹、嬰變,探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型的4步戰(zhàn)略:標準化、信息化、數(shù)字化、智能化,以期為企業(yè)提供一條清晰、可行的轉(zhuǎn)型路徑參考。
一、標準化筑基
筑牢數(shù)字化根基
修行的第一步是:納氣入體,能夠?qū)⑻斓仂`氣導(dǎo)入自身身體;可導(dǎo)入靈氣的竅穴越多,后續(xù)納氣的效率就越高,修行速度就更快。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型第一步是:納數(shù)字化入體,能夠?qū)?shù)字化導(dǎo)入企業(yè)運轉(zhuǎn)內(nèi)部;和數(shù)字化接軌的地方越多,后續(xù)數(shù)字化的切入點就更多,數(shù)字化進程就能更快。
標準化,是在經(jīng)濟、技術(shù)、科學(xué)、管理等社會實踐里,針對重復(fù)性事物與概念,通過制定、發(fā)布、實施標準來達成統(tǒng)一,以此獲取最佳秩序與社會效益的方法;是構(gòu)建高效、可擴展的數(shù)字體系的基礎(chǔ)。
企業(yè)中常見的標準化表單有:出庫單、入庫單、付款單、收款單、質(zhì)檢合格單、維修單、保養(yǎng)單、前清場合格證、后清場合格證…這些標準化表單就是數(shù)字化的突破口,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型這場修行的納氣入體的竅穴。
標準化在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,有著不可替代的作用,也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。標準化能夠消除混亂與差異,確保各項工作有序展開;標準化是推動技術(shù)進步、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、提高質(zhì)量、推進經(jīng)濟社會科學(xué)發(fā)展的關(guān)鍵所在;標準化是降低企業(yè)的生產(chǎn)成本與交易成本,提升工作效率,促進規(guī)模效益,推動技術(shù)創(chuàng)新與擴散的樞紐根本。
標準化在眾多領(lǐng)域有著廣泛而深入的應(yīng)用。
以生產(chǎn)制造企業(yè)為例,通過制定統(tǒng)一的生產(chǎn)標準、工藝流程和質(zhì)量規(guī)范,可有效避免因員工操作差異或流程不清晰而導(dǎo)致的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、生產(chǎn)效率低下等問題。
以服務(wù)管理企業(yè)為例,酒店行業(yè)依據(jù)標準化的服務(wù)流程與規(guī)范,為顧客提供一致性的優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而提升顧客滿意度與忠誠度。
標準化不僅降低了企業(yè)的運營成本,還提高了工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ),更為后續(xù)的信息化、數(shù)字化、智能化提供有力保障。
▲ 筑基成功
二、信息化通脈
打通業(yè)務(wù)任督二脈
信息化是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如同人體的脈絡(luò),將企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個業(yè)務(wù)流程緊密連接起來,實現(xiàn)信息的快速流通與高效利用,為企業(yè)的運營和決策提供有力支持。
信息系統(tǒng)集成是信息化建設(shè)的核心任務(wù)。
通過整合企業(yè)內(nèi)部各類信息系統(tǒng),如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、客戶關(guān)系管理(CRM)、辦公自動化(OA)等,打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與交互。
以一家制造企業(yè)為例,通過信息系統(tǒng)集成,將生產(chǎn)管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)有機結(jié)合,生產(chǎn)部門可以實時獲取原材料庫存信息,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃;銷售部門能夠及時了解產(chǎn)品生產(chǎn)進度,準確答復(fù)客戶訂單交付時間;財務(wù)部門則能對企業(yè)整體運營成本和收益進行實時監(jiān)控和分析。
信息系統(tǒng)集成不僅提高了工作效率,減少了人工干預(yù)帶來的錯誤,還為企業(yè)決策提供了全面、準確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),增強了企業(yè)對市場變化的響應(yīng)速度和決策的科學(xué)性。
業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是信息化的重要目標。
借助信息技術(shù)手段,對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行全面梳理和優(yōu)化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程化,去除繁瑣的環(huán)節(jié),簡化工作流程,提高整體運營效率。
如,許多企業(yè)引入自動化審批流程,取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批方式,大大縮短了審批周期,提高了決策效率。
信息化還能夠基于業(yè)務(wù)流程的標準化和規(guī)范化,減少人為因素的干擾,然后流程在線展示,之后再基于流程分析實現(xiàn)流程再造,確保各項業(yè)務(wù)按照預(yù)定的流程和標準有序進行。通過對業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化,企業(yè)可以不斷提升自身的管理水平和競爭力,降低運營成本,為客戶提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
納氣入體后,【數(shù)字化轉(zhuǎn)型功法】打通任督二脈,按照小周天、大周天運行,通過不斷內(nèi)視,然后不斷優(yōu)化筋脈運行路徑,最終重塑筋脈,實現(xiàn)功法大成。
三、數(shù)字化結(jié)丹
催化數(shù)據(jù)與流程的融合
在完成標準化筑基和信息化通脈后,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進入了以數(shù)據(jù)為核心的數(shù)字化階段,這一階段如同修煉中的結(jié)丹,通過對數(shù)據(jù)的深度挖掘與應(yīng)用,推動企業(yè)創(chuàng)新與價值創(chuàng)造,實現(xiàn)數(shù)字化能力的質(zhì)的飛躍。
數(shù)據(jù)治理是數(shù)字化階段的重要基礎(chǔ)工作。
涵蓋了數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全等多個方面,旨在確保數(shù)據(jù)的準確性、一致性、完整性和安全性,為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
如,某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)通過建立完善的數(shù)據(jù)治理體系,對海量的用戶數(shù)據(jù)進行清洗、整合和分類,提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可用性,從而為精準營銷、個性化推薦等業(yè)務(wù)應(yīng)用提供了有力保障。
數(shù)據(jù)分析與洞察則是數(shù)字化階段的核心環(huán)節(jié)。
企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)手段,對海量數(shù)據(jù)進行深入分析,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機會和風(fēng)險。
如,一家零售企業(yè)通過對銷售數(shù)據(jù)、顧客行為數(shù)據(jù)的分析,洞察到消費者的偏好和需求變化,及時調(diào)整商品品類和營銷策略,提高了銷售額和顧客滿意度。同時,數(shù)據(jù)分析還能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)驅(qū)動的依據(jù),幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,提升運營效率。
數(shù)字化產(chǎn)品與服務(wù)的開發(fā)是數(shù)字化階段的重要體現(xiàn)。
企業(yè)基于對數(shù)據(jù)的洞察和理解,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,開發(fā)出具有創(chuàng)新性的數(shù)字化產(chǎn)品和服務(wù),滿足客戶日益多樣化和個性化的需求。
如,金融機構(gòu)推出的移動支付應(yīng)用、智能理財服務(wù)等數(shù)字化產(chǎn)品,極大地提升了客戶體驗和金融服務(wù)的便捷性;制造業(yè)企業(yè)通過數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)產(chǎn)品的智能化升級,為客戶提供遠程監(jiān)控、故障診斷等增值服務(wù),增強了產(chǎn)品的競爭力。
▲ 結(jié)丹
通過信息化結(jié)丹,提供了功法運行的小周天、大周天循環(huán),為結(jié)丹提供良好基礎(chǔ)。結(jié)丹丹成后,也能反哺筋脈運行,促進整體業(yè)務(wù)循環(huán)。功法自運行,更是修行中莫大的機緣。
四、智能化嬰變
孕育創(chuàng)新與變革的力量
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的巔峰階段,智能化嬰變成為企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一躍。
這一階段如同嬰兒的孕育與誕生,充滿了無限的潛力與生機,企業(yè)將借助先進的人工智能、機器學(xué)習(xí)、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),實現(xiàn)從傳統(tǒng)運營模式向智能化模式的深刻轉(zhuǎn)變,從而在激烈的市場競爭中脫穎而出,贏得未來。
智能化決策支持系統(tǒng)是企業(yè)智能化嬰變的核心大腦。
集成海量的數(shù)據(jù)處理、復(fù)雜的模型分析以及精準的預(yù)測能力,能夠為企業(yè)決策層提供實時、科學(xué)、精準的決策依據(jù)。在面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境和紛繁復(fù)雜的業(yè)務(wù)問題時,智能化決策支持系統(tǒng)能夠迅速整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)資源,運用深度學(xué)習(xí)算法和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),挖掘出隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,預(yù)測市場變化和風(fēng)險,為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷、供應(yīng)鏈管理等重大決策提供有力支持。
如:預(yù)防性維護,在設(shè)備還正常、良好運行的時候,提醒你后天需要對某某設(shè)備進行保養(yǎng);
如:生產(chǎn)趨勢預(yù)測,在正常生產(chǎn)的時候,出現(xiàn)某熱點事件,立即提醒后續(xù)的生產(chǎn)計劃需要調(diào)整,并給出完整的分析路徑;
如:異常追因?qū)じO(shè)備異常一旦發(fā)生,立即展示出可能的原因、情況概率、對應(yīng)解決方案。
智能流程自動化是企業(yè)智能化嬰變的得力助手。
通過模擬人類操作流程,利用機器人流程自動化(RPA)、人工智能等技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化執(zhí)行和優(yōu)化。智能流程自動化不僅能夠處理簡單、重復(fù)性的任務(wù),如數(shù)據(jù)錄入、文件整理、報表生成等,還能夠應(yīng)對復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯和決策流程,如訂單處理、審批流程、客戶服務(wù)等。
以企業(yè)的訂單處理流程為例,智能流程自動化系統(tǒng)可以自動接收訂單信息,驗證訂單的準確性和完整性,根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則進行訂單分配和處理,實時跟蹤訂單狀態(tài)并及時反饋給客戶。在整個過程中,系統(tǒng)能夠自動處理各種異常情況,如缺貨、客戶變更訂單等,并及時通知相關(guān)人員進行處理。
個性化服務(wù)是企業(yè)智能化嬰變的魅力彰顯。
在智能化時代,消費者需求日益多樣化和個性化,企業(yè)通過人工智能、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),能夠深入了解每位客戶的獨特需求、偏好和行為習(xí)慣,為其提供量身定制的產(chǎn)品和服務(wù)。
如,電商平臺利用智能推薦系統(tǒng),根據(jù)用戶的歷史瀏覽記錄、購買行為、收藏偏好等數(shù)據(jù),實時為用戶推薦符合其興趣和需求的商品,實現(xiàn)“千人千面”的個性化推薦,提高用戶的購物體驗和購買轉(zhuǎn)化率。
個性化服務(wù)不僅能夠增強客戶對企業(yè)的認同感和忠誠度,還能夠幫助企業(yè)在細分市場中精準定位,挖掘潛在客戶群體,拓展市場份額,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
標準化、信息化、數(shù)字化、智能化4個步驟是緊密相連,步步為基的,要想智能化發(fā)展真實有效、迅猛快捷,就需要把標準化、信息化、數(shù)字化每一步做扎實。
當然,并非是每一步的每個方面都準備妥當,而是像金字塔搭建,單個方面的地基完成,然后再逐級推進。也就是先修煉一門功法,然后再修煉多門功法,然后再進一步。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,企業(yè)需深刻理解并把握標準化、信息化、數(shù)字化、智能化這4步戰(zhàn)略的內(nèi)涵與協(xié)同關(guān)系,結(jié)合自身實際情況,制定科學(xué)合理的轉(zhuǎn)型策略,穩(wěn)步推進轉(zhuǎn)型進程,從而在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【壹叁零壹】,微信公眾號:【壹叁零壹】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
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