用研|CRF表單功能操作分析(一)
在醫(yī)療領(lǐng)域,CRF(Case Report Form)表單是收集和管理患者數(shù)據(jù)的關(guān)鍵工具。隨著技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化的CRF表單工具成為了提高醫(yī)療數(shù)據(jù)收集效率和準(zhǔn)確性的新趨勢。本文將深入分析CRF表單功能的操作,探討如何優(yōu)化問卷工具以滿足醫(yī)療行業(yè)的特定需求。
任務(wù)中遇到不少是項目之間主業(yè)務(wù)差不多,差別在細節(jié)需求。所以從節(jié)省成本,人力物力的前提下,考慮以一個平臺適配多個定制化項目內(nèi)容。就比如對基礎(chǔ)問卷工具的分析,來輔助本業(yè)務(wù)的開展;結(jié)合具體需求從分析得出的原因、目的、方式支持業(yè)務(wù),為開發(fā)設(shè)計“節(jié)能減排”。
本篇是根據(jù)需求,對當(dāng)前使用的自研CRF問卷工具再次優(yōu)化,并且將問卷工具設(shè)計過程進行的一個回顧性總結(jié)。(簡化具體頁面設(shè)計內(nèi)容展示)
說明
市場現(xiàn)有的問卷以及其他問卷功能都面向C端,而純C端的需求一致性比較高,對行業(yè)之分不明顯。涉及到行業(yè)專業(yè)類的問卷,基礎(chǔ)問卷功能只占有很少的一部分。
目前的情況是行業(yè)的需求是動態(tài)變化的,更新速度快,以目前的頻率大概一周1.5次的量在更新需求,對于工作內(nèi)容內(nèi)的范圍主要是隨訪調(diào)查,疾病評估量表等。
市面上的問卷工具是不能滿足了,且因為安全和隱私的問題,也需要自研一套問卷工具,為了減少前期的工作量,從知名度高的幾家問卷工具去借鑒進一步完善基礎(chǔ)功能,以此補充自有獨立的符合需求的工具題型。
目的:從市面上尋找一款表單問卷產(chǎn)品結(jié)合本公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)方向,開發(fā)一個CRF問卷工具
現(xiàn)狀 ——為毛要做這個工具
由于CRF表單問卷是以醫(yī)生、科室門診醫(yī)護人員主要操作對象,患者是作為目標(biāo)群體,工具是對患者進行隨訪跟蹤,量表評估內(nèi)容,表單的復(fù)雜度在于設(shè)置題目的獨特性和專業(yè)度。并且需要填報的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,輔助醫(yī)療決策。
需求多,頻次高,而現(xiàn)有的CRF表單問卷,不滿足多樣化、多頻次、專業(yè)性的需求迭代;
研發(fā)跟進難度大,開發(fā)成本高,耗時長;
開發(fā)后期運維工作量投入比大,預(yù)估計的0.5人的工作量投入是比較正常的,現(xiàn)在是1.5人的工作量投入;
空間利用不夠,需要手動滑屏滾動(需求方)
具體需求問題-面臨哪些具體問題
從收集到需求中,比較突出的幾個問題:
1·高頻率的上傳照片:需要患者針對一些問題,主動的上傳照片佐證,比如說填空題,需要上傳檢查報告尿常規(guī)的信息;
2·題目標(biāo)題專業(yè)晦澀:醫(yī)護維護表單是使用專業(yè)名詞,患者答題時是看不懂的,比如說題目要求是輸入收縮壓和舒張壓的數(shù)值,實際患者理解不直觀,搞不清;
3·題型跳轉(zhuǎn)內(nèi)循環(huán):醫(yī)生會根據(jù)問題 問 問題,那么題型跳轉(zhuǎn)也會在同一道題內(nèi)部進行一次套娃式循環(huán),特別是單選題;
4·二次確認提交問卷:患者在移動端為防止未填完點擊提交;
目的——期望得到的成果
減輕醫(yī)護人員的工作負擔(dān),通過線上隨訪工具,跟蹤和統(tǒng)計患者健康數(shù)據(jù)。
優(yōu)化隨訪問卷結(jié)構(gòu),為健康醫(yī)療建設(shè),提供必要的數(shù)據(jù)支撐。
最終是建立一套CRF表單問卷,滿足多樣化、多頻次、專業(yè)性的需求。切入點-哪個角度
對比競品之間的功能信息點、操作方式、操作體驗幾個方面,從而找出通用點以及獨特點。
分析維度
策略層:產(chǎn)品工具定位、目標(biāo)人群、解決說明問題
體驗層:交互流程、交互行為、結(jié)構(gòu)形式、界面結(jié)構(gòu)、信息設(shè)計
分析手段
挑選兩三個知名問卷(問卷網(wǎng)、騰訊問卷),從問卷工具功能類型、操作方式、操作體驗流暢度幾個方面入手,
功能信息點:列舉各自提供的功能信息點;
操作方式:主要是功能點交互行為,比如按鈕、下拉框、彈窗等;
操作體驗:交互規(guī)則考慮,讓操作者感知到操作對象,即控件的微交互規(guī)則(觸發(fā)、規(guī)則、反饋、循環(huán))
結(jié)構(gòu)框架對比
都是采用左右結(jié)構(gòu),而題型設(shè)置上有區(qū)分,問卷星是上下,騰訊問卷是左右,在結(jié)構(gòu)上對兩者進行對比
功能信息點
個人題庫:賬戶設(shè)置的題庫內(nèi)容供自己使用
組合題庫:多個題目組合的題庫模板
題型預(yù)覽:浮窗題型預(yù)覽樣式;
題目定位:答題中通過提示跳轉(zhuǎn)到未答題目處;
場景題型:特有的,根據(jù)患者病情的需要的一種題型,可與題庫協(xié)同;
穿插題目:由題型庫中拖拽到指定位置;
選項跳題:選中當(dāng)前題型中一個選項答案后跳轉(zhuǎn)到指定的題型;
綜合題型:比如說填空題可提供給患者上傳照片功能
這兩者功能滿足基礎(chǔ)問卷需求,不滿足實際業(yè)務(wù)需求,其中部分功能是缺失的(標(biāo)紅),組合題庫、題目定位、綜合題型是不夠的。
操作體驗
操作方式、交互方式
插入圖片、鏈接、視頻:適用于標(biāo)題、選項;
題型變換:在設(shè)置里改變題型,比如單選題切換成多選題;
題型復(fù)制:將已經(jīng)編輯好的題型,原樣復(fù)制一份成新題;
收藏:作為常用題庫中的一種;
從上邊的多種操作方式,總結(jié)來就是增刪改查的細化。
前邊的幾塊內(nèi)容表述了需要的問卷需要支持的基礎(chǔ)功能,對比兩個工具的通用點和特點。接下來會應(yīng)用上邊的一些功能,以及對基礎(chǔ)功能的一個優(yōu)化,補充來滿足我們這迭代需求的業(yè)務(wù)。
從這幾個問題需要對問卷的設(shè)置和樣式進行調(diào)整以及上邊沒有滿足的綜合題型、組合題型、題目定位。自研問卷工具也是左中右結(jié)構(gòu)的。
調(diào)整布局結(jié)構(gòu)
題型:
將原有的基礎(chǔ)題型分類改為以醫(yī)學(xué)檢查組件分類,比如說人口學(xué)信息(姓名、性別、國籍、民族)、就診記錄、主訴現(xiàn)病史、既往史等分類方式;
題庫:
即組合題庫,比如將人口學(xué)信息的四個問題,糅合成一個題目內(nèi)的四種答題項;
再者根據(jù)隨訪的要求,進行題型組合。一道題里有就診記錄、病史,就可能應(yīng)用到填空,單選,上傳等基礎(chǔ)組件。
因組合題庫不會很多,所以由甲方醫(yī)療機構(gòu)提供題庫內(nèi)容,后轉(zhuǎn)給研發(fā)團隊開發(fā)。
上傳圖片
以填空題為例,在題型的操作區(qū),新增上傳圖片的開關(guān)按鈕,統(tǒng)一上傳圖片資料。
專業(yè)詞匯向大白話轉(zhuǎn)變
白話化就是讓患者能看懂看明白。
第一種是當(dāng)轉(zhuǎn)化成白話時,需要醫(yī)學(xué)部進行審核,轉(zhuǎn)化白話是否符合要求,并且醫(yī)院科室醫(yī)生會參與審核,圖文解釋搭配,舉例說前邊提到的舒張壓和收縮壓的圖片解釋,缺點在于患者填寫時,圖片占據(jù)較大空間,所以用“舒張壓(低壓),收縮壓(高壓)”或者直接用“高壓、低壓”解釋,讓患者填寫。
第二種甲方提出題目,那么由甲方負責(zé)轉(zhuǎn)化成大白話(哈哈哈,不可能,絕對不可能)
組合題型
就是俄羅斯套娃式題型,循環(huán)的題目是高相關(guān)性、強因果關(guān)系的。比如以下嵌套題型(選項-填空)為例,還有(選項-選項)
允許一個選項問題的答案里展開更詳細的內(nèi)容,可以填寫補充的內(nèi)容。
其他的諸如條件顯示、題型跳轉(zhuǎn)、單選多選等,這些正常的問卷題型不做描述,且因為要收集數(shù)據(jù)信息,所以隨訪問卷里少有會跳轉(zhuǎn)。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【Ychen】,微信公眾號:【B端設(shè)計啊嗚】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
CRF表單這玩意兒,對醫(yī)研領(lǐng)域超重要。但用起來有時候真是頭疼,功能多了操作復(fù)雜,少了又不夠用。希望優(yōu)化后能更順手,別讓我們這些操作的小白太費勁。期待看到更人性化的改進吧!