甲方避坑指南
在軟件行業(yè),許多乙方產(chǎn)品經(jīng)理為了追求更穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展,選擇跳槽到甲方公司。然而,甲方和乙方的工作環(huán)境和職責(zé)有著本質(zhì)的不同,這要求產(chǎn)品經(jīng)理在角色和心態(tài)上做出相應(yīng)的調(diào)整。
最近軟件行業(yè)不景氣,很多乙方產(chǎn)品經(jīng)理跳槽去甲方。
這本來是好事,畢竟甲方業(yè)務(wù)相對(duì)穩(wěn)定,產(chǎn)品經(jīng)理可以混個(gè)長(zhǎng)期飯碗。
但是,一位同學(xué)告訴我,他去了甲方,試用期沒過就被辭退了。
實(shí)際上,他被辭退不是能力問題,而是踩了在甲方做產(chǎn)品經(jīng)理必須注意的大坑。
今天就和大家聊聊這些大坑。
一、婆婆變媳婦
從乙方到甲方,最核心的一點(diǎn)變化就是從“核心人員”變成了“輔助人員”。
在乙方的時(shí)候,產(chǎn)品經(jīng)理是當(dāng)之無愧的核心崗,其他部門都得圍著我們轉(zhuǎn)。
甚至CEO也要時(shí)不時(shí)和我們把酒言歡,搞好關(guān)系,生怕我們鬧情緒。
到了甲方,產(chǎn)品經(jīng)理的地位直線下降,在業(yè)務(wù)部門眼里,我們和財(cái)務(wù)、HR的地位差不多,說白了就是服務(wù)人員。
如果你負(fù)責(zé)的是后端產(chǎn)品,比如財(cái)務(wù)軟件、HR軟件,那你的地位甚至還不如財(cái)務(wù)和行政。
在這種情況下,很多產(chǎn)品經(jīng)理還幻想要主導(dǎo)需求,那真的是癡人做夢(mèng)了。
比如,就有很多產(chǎn)品經(jīng)理找我抱怨:感覺自己就是個(gè)畫原型的,業(yè)務(wù)部門提啥需求都要接,連自己的領(lǐng)導(dǎo)都不能拒絕需求!
我一看,就知道這個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理一定是在乙方呆過的。
當(dāng)慣了“婆婆”,還沒適應(yīng)“媳婦”的身份。
在乙方,都是我們對(duì)其他部門提要求,甚至對(duì)用戶提要求。
比如,我在做項(xiàng)目的時(shí)候,就經(jīng)常把用戶當(dāng)下屬用:自己在臺(tái)上講話,讓用戶在下面幫我維持會(huì)議秩序等。
在甲方,我發(fā)現(xiàn)自己正變得越來越“謙虛”。
比如我雖然也是公司合伙人,但是我經(jīng)常主動(dòng)跑去一線,親切的詢問店長(zhǎng)“有什么我可以幫忙的?”。
倒不是我性格變了,而是碰壁實(shí)在太多!
畢竟,在業(yè)務(wù)部門眼里,你就是個(gè)“修電腦”的,那還不謙虛點(diǎn)?
在甲方,要承認(rèn)自己的“賢內(nèi)助”地位,為業(yè)務(wù)部門“服好務(wù)”,才能贏得生存的空間。
二、協(xié)調(diào)型選手
在乙方,產(chǎn)品經(jīng)理的定位是專家:只要服務(wù)好客戶,幫助公司創(chuàng)造收入,其他都不是問題。
比如,我就經(jīng)常拍著桌子懟CEO,CEO還背地里夸我能和他平等對(duì)話(這一招大家要慎用,容易領(lǐng)大禮包)。
所以,很多乙方產(chǎn)品經(jīng)理都喜歡一根筋討論專業(yè)問題,而忽略了非常重要的一點(diǎn):在甲方,大部分情況下,產(chǎn)品經(jīng)理處理的都不是專業(yè)問題,而是協(xié)同問題。
比如,我負(fù)責(zé)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候,公司財(cái)務(wù)賬和業(yè)務(wù)賬出現(xiàn)了差不多一個(gè)億的差異。
這些差異的歷史非常悠久,原因各式各樣。
比較典型的就是業(yè)務(wù)系統(tǒng)迭代,研發(fā)boy直接后臺(tái)刪數(shù)據(jù)甚至刪表,導(dǎo)致業(yè)務(wù)明細(xì)和財(cái)務(wù)明細(xì)對(duì)應(yīng)不上。
CFO曾經(jīng)安排財(cái)務(wù)總監(jiān)來處理這個(gè)問題,無奈財(cái)務(wù)部門對(duì)IT系統(tǒng)不太熟悉,和業(yè)務(wù)部門的研發(fā)團(tuán)隊(duì)溝通也不順暢,最終沒查出個(gè)結(jié)果來。
然后CFO一個(gè)電話打給我,這事就成了我的任務(wù)。
老實(shí)說,解決這樣的問題需要多少專業(yè)能力呢?其實(shí)并不需要。
這個(gè)項(xiàng)目的難點(diǎn)在于:你如何說服100多個(gè)業(yè)務(wù)線的研發(fā)團(tuán)隊(duì)放下自己的KPI,派專人來和你核對(duì)、溯源并處理這些差異。
為了解決這個(gè)問題,我給CFO一匯報(bào),決定把這個(gè)事情和“籌備上市”掛上關(guān)系,然后成立了一個(gè)專項(xiàng),把各個(gè)業(yè)務(wù)線的老大都納入項(xiàng)目組,并每周給CEO匯報(bào)進(jìn)度。
最終,近一個(gè)億的差異都核對(duì)并處理干凈了,我在CFO心目中也得到了“加分”。
在甲方,處理這些亂七八糟的跨部門協(xié)同問題,是產(chǎn)品經(jīng)理工作的常態(tài)。
但是,很多乙方出身的產(chǎn)品經(jīng)理都太過于“專業(yè)”,不擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門,那自然就很難做出成績(jī)。
三、背鍋達(dá)人
在乙方,和產(chǎn)品經(jīng)理打交道的要不就是耿直boy研發(fā)兄弟,要不就是沒有利益沖突的企業(yè)用戶。
到了甲方,產(chǎn)品經(jīng)理打交道的人就雜了。什么業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、HR都會(huì)給你找事做。
畢竟在甲方,IT就是夜壺一樣的“基礎(chǔ)設(shè)施”,哪個(gè)部門都可以拿來用用。
同時(shí),和乙方相比,甲方更強(qiáng)調(diào)流程,強(qiáng)調(diào)“把小事情做對(duì)”——這是什么意思呢?
意思就是說:如果某件事的結(jié)果不好,“肯定不是領(lǐng)導(dǎo)的決策問題”(就算是,誰敢說呢?),而是下面人的執(zhí)行問題。
在國(guó)企還好,往往是“你好,我好,大家好”。但是在私企,往往就要有人站出來負(fù)責(zé)。
比如,公司網(wǎng)站出現(xiàn)了故障,影響了用戶使用,到底是誰的責(zé)任呢?
決策過程很簡(jiǎn)單:大家坐在一起吵架,吵輸了的就是責(zé)任方。
當(dāng)然了,吵架靠的不是聲音大,而是“以理服人”。
比如,A部門說我寫過郵件給B部門強(qiáng)調(diào)這個(gè)風(fēng)險(xiǎn),結(jié)果B部門遺漏了。
這下證據(jù)確鑿,B部門的績(jī)效肯定要被扣分了。
在這種情況下,從乙方過來的產(chǎn)品經(jīng)理,往往都要吃大虧。
因?yàn)橐曳疆a(chǎn)品經(jīng)理之前的工作環(huán)境過于單純,每次遇到緊急事情,他們的第一反應(yīng)往往是如何快速解決問題。
但是作為一個(gè)合格的甲方產(chǎn)品經(jīng)理,第一反應(yīng)應(yīng)該是:如何“合規(guī)”的解決問題。
或者說:如果出了問題,我如何才能撇清自己的責(zé)任?
未謀勝,先謀敗。這才是甲方的生存法則。
不管需求方再著急,該走的流程一定要走,該發(fā)的郵件一定要發(fā),該通知到的人,一定要通知到位。
一個(gè)疏漏,就可能讓你成為背鍋俠。甚至讓整個(gè)部門陪你受罰。
有人可能會(huì)問:這會(huì)不會(huì)太累了?
不用猜,問這個(gè)問題的產(chǎn)品經(jīng)理,大概率是乙方出身。
四、運(yùn)營(yíng)小助理
大部分乙方產(chǎn)品經(jīng)理的產(chǎn)品思維、項(xiàng)目思維都很強(qiáng),但是唯獨(dú)缺乏運(yùn)營(yíng)思維。
在乙方,我們可以篩選客戶,還有客戶成功部門、交付部門幫我們維護(hù)客戶。
但是在甲方,我們不能選擇用戶,同時(shí)還要為產(chǎn)品的結(jié)果負(fù)責(zé)。
在這種情況下,我們就必須做好運(yùn)營(yíng)工作,爭(zhēng)取讓產(chǎn)品的價(jià)值得到更快速、更充分的發(fā)揮。
比如,我在甲方負(fù)責(zé)產(chǎn)品的時(shí)候,一方面會(huì)盡可能與高層的戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合,這樣才能有向高層匯報(bào)的機(jī)會(huì),提升產(chǎn)品的影響力。
另一方面則會(huì)充分宣傳,讓用戶更快速的把產(chǎn)品用起來。
所以,每次新產(chǎn)品上線,集團(tuán)大樓各個(gè)樓層通道都是我們的產(chǎn)品宣傳海報(bào)。
當(dāng)然了,運(yùn)營(yíng)肯定不只是上線宣傳這么簡(jiǎn)單,運(yùn)營(yíng)策略也非常重要。
比如,我們推出一個(gè)辦公主頁,那么如何運(yùn)營(yíng),才能讓員工喜歡訪問呢?
除了開放后臺(tái),讓各部門能夠發(fā)布重要消息和內(nèi)部產(chǎn)品,我們還可以推出“每日問答”,員工每天考勤打卡后可以回答相關(guān)問題。
一方面,這些問題都和公司的最新政策、最新業(yè)務(wù)有關(guān)系,有助于公司的業(yè)務(wù)宣傳。
另一方面,員工答對(duì)了問題還可以抽積分,可以到公司內(nèi)部商城抽獎(jiǎng)、兌獎(jiǎng)。
這樣的辦公主頁,自然會(huì)受到公司上下的認(rèn)可。
五、畫餅達(dá)人
在乙方設(shè)計(jì)產(chǎn)品,相對(duì)于理念的領(lǐng)先程度,公司其實(shí)更看重能不能賺錢。
比如,一個(gè)功能的理念很好,但是在行業(yè)還沒有普遍驗(yàn)證,那么設(shè)計(jì)出來可能就沒人買單,那還不如再等等。
但是在甲方設(shè)計(jì)產(chǎn)品,特別是互聯(lián)網(wǎng)公司設(shè)計(jì)產(chǎn)品,非常強(qiáng)調(diào)領(lǐng)先性。
畢竟每年IT部門都要講新故事,吸引老板的注意力,才能爭(zhēng)取到資源。
所以在甲方,非常強(qiáng)調(diào)對(duì)標(biāo)同行,特別是那些知名的大公司。
但是乙方產(chǎn)品經(jīng)理往往沒有這樣的意識(shí)。
他們太實(shí)干、太關(guān)注一線痛點(diǎn),講故事的能力太差,在甲方就很難混得好。
我在甲方的時(shí)候,也一度很煩惱怎么做IT規(guī)劃。
畢竟該建設(shè)的系統(tǒng)都建設(shè)好了,“低垂的果實(shí)已經(jīng)摘完了”,但是明年的IT規(guī)劃該怎么寫呢?
后來我才知道,產(chǎn)品經(jīng)理平時(shí)一定要多“出圈”。
具體來說,一定要多關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用落地,了解有哪些新的產(chǎn)品、新的理念冒出來。
還有就是一定要高度關(guān)注同行動(dòng)態(tài),特別是領(lǐng)先同行的動(dòng)態(tài)。
如果有去其他友商拜訪的機(jī)會(huì),一定要積極參與,拿到友商的規(guī)劃,“站在巨人的肩膀上”自然事半功倍。
即便沒有拜訪友商的機(jī)會(huì),我們也要積極創(chuàng)造這樣的機(jī)會(huì)。
比如,供應(yīng)商來投標(biāo),肯定要講解他們的成功案例。
那么,案例里面的企業(yè),我們能去拜訪一下嗎?
甲方產(chǎn)品經(jīng)理很容易信息閉塞,所以一定要主動(dòng)走出去。
六、業(yè)務(wù)小秘書
在乙方,雖然我們也強(qiáng)調(diào)深入業(yè)務(wù),但是乙方深入業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和甲方相比,存在很大差異。
簡(jiǎn)單來說就是:乙方的“深入業(yè)務(wù)”,到產(chǎn)品層就基本結(jié)束了。
比如,如果客戶痛點(diǎn)是一個(gè)單純的業(yè)務(wù)問題,或者說和產(chǎn)品關(guān)系不大,那么乙方產(chǎn)品經(jīng)理就會(huì)直接略過。
但是在甲方,產(chǎn)品經(jīng)理作為業(yè)務(wù)方的“賢內(nèi)助”,該管的要管,不該管的也要管——否則你就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多時(shí)候產(chǎn)品根本發(fā)揮不出價(jià)值。
比如,我在甲方做合伙人的時(shí)候,我在董事會(huì)提出來的IT規(guī)劃,重點(diǎn)不是系統(tǒng)怎么設(shè)計(jì),而是營(yíng)銷思路怎么改變,然后才是系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)該怎么配合。
因?yàn)槲抑?,營(yíng)銷思路不改變,軟件解決的就只是效率問題,意義真的不大。
在產(chǎn)品星球,有產(chǎn)品經(jīng)理問“業(yè)務(wù)方提不出需求”怎么辦?
作為乙方產(chǎn)品經(jīng)理,肯定很不適應(yīng)這樣的需求“空窗”狀態(tài),但其實(shí)這是甲方IT的常態(tài)。
還是那句話,作為乙方產(chǎn)品經(jīng)理,我們面對(duì)的是篩選過的客戶;但是在甲方,我們是沒辦法選擇用戶的。
所以,唯一的辦法就是更加貼近業(yè)務(wù)。
比如,和業(yè)務(wù)交朋友,經(jīng)常參加他們的內(nèi)部會(huì)議,甚至飯局。
當(dāng)業(yè)務(wù)方成為你的“好朋友”,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),原來做甲方并不難。
七、搞人專家
在乙方,產(chǎn)品經(jīng)理主要工作都是對(duì)外的,一般很少被卷進(jìn)公司內(nèi)部的政治漩渦。
加上乙方的規(guī)模一般較小,管理層級(jí)也較少,人際關(guān)系比甲方簡(jiǎn)單得多。
但是甲方往往有大公司病,加上內(nèi)部產(chǎn)品經(jīng)理屬于輔助部門,在部門間協(xié)作中容易處于弱勢(shì)地位,人際關(guān)系的作用就被無限放大。
具體來說,在甲方,產(chǎn)品經(jīng)理需要重點(diǎn)處理好以下幾方面的關(guān)系:
1)和下屬的關(guān)系
2)和同級(jí)的關(guān)系
3)和直屬領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
4)和高層的關(guān)系
5)和供應(yīng)商的關(guān)系
這里簡(jiǎn)單說2點(diǎn)。
1)和同級(jí)的關(guān)系
這里的同級(jí),特指其他部門的同級(jí)。
在甲方,產(chǎn)品經(jīng)理要完成一個(gè)重要項(xiàng)目,往往需要其他部門的大力支持。
但是,其他部門憑什么要支持你呢?
利益當(dāng)然是非常重要的一點(diǎn)。
比如,你的項(xiàng)目是CEO親自關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目,那么你就可以“狐假虎威”,定期給CEO開會(huì)匯報(bào),其他部門自然不敢怠慢。
但是,還有另外一點(diǎn)也非常重要:那就是,你是不是一個(gè)值得交往的人。
比如,我參與了你的項(xiàng)目,你會(huì)不會(huì)把榮譽(yù)和獎(jiǎng)金分給我?
或者說,我?guī)土四愕拿Γ院竽銜?huì)不會(huì)回報(bào)我?
在生活中,幫助了一個(gè)“不值得幫忙的人”,只不過是自己吃點(diǎn)虧。
在職場(chǎng)中,幫助了一個(gè)“不值得幫忙的人”,整個(gè)部門都得白活忙。
所以,如果我負(fù)責(zé)的項(xiàng)目拿到了獎(jiǎng)金,我都會(huì)安排下屬給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門送一點(diǎn)小禮物。
果盤、咖啡什么都行。
其實(shí)這些東西不值錢,但是它的潛臺(tái)詞是:我是一個(gè)知恩圖報(bào)的人。
以上就是關(guān)于從乙方跳槽到甲方,需要避開的7個(gè)大坑,希望對(duì)你有幫助。
本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【ToB老人家】,微信公眾號(hào):【ToB老人家】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
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