一文講透:積分入賬

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積分對(duì)于電商平臺(tái)可以促進(jìn)平臺(tái)、商家、消費(fèi)者之間粘度,增加消費(fèi)與收益。積分有3種類型:代金券型、直接抵扣型、兌換券型,本文將詳細(xì)講解積分的獲取、消耗及入賬方法,及如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化入賬。

01 積分的獲取與消耗

1.1 積分獲取場(chǎng)景

購(gòu)物獲取積分:比如購(gòu)買1000元獲贈(zèng)100積分,可當(dāng)1元錢花。

種草獲取積分:如打卡、評(píng)價(jià)、分享、做任務(wù),如打卡一次積1分,連續(xù)打卡7天再額外送10積分。

1.2 積分消耗場(chǎng)景

積分兌換好物:用戶對(duì)自己的積分,可以在積分商城兌換一些自己喜好和適合的商品。每100積分可以兌換1元的商品,以此類推。

積分兌換紅包:用戶進(jìn)入會(huì)員中心,便可以看到自己有多少積分了,點(diǎn)擊積分點(diǎn)擊立即兌換,100積分可以兌換0.1元的紅包,兌換好紅包之后在購(gòu)物可以使用紅包抵扣。

積分代金券:用戶在支付時(shí),可用積分當(dāng)現(xiàn)金抵,100積分抵0.01元,如京東的京豆;

積分兌換優(yōu)惠券:比如在“淘寶積分商城”,選擇“券類”欄目。在此頁(yè)面中,可以選擇自己所要兌換的天貓券類型,包括滿減券、打折券、定向優(yōu)惠券等。選擇好后,點(diǎn)擊“立即兌換”按鈕,支付相應(yīng)積分后即可獲得天貓券。這類財(cái)務(wù)處理邏輯比較復(fù)雜,無(wú)法在兌換前確定其入賬規(guī)則。一般是先將積分作合同負(fù)債,等兌換成優(yōu)惠券時(shí),將合同負(fù)債轉(zhuǎn)移至優(yōu)惠券里。

積分消耗規(guī)則:按先進(jìn)先出法,先贈(zèng)送的優(yōu)先消耗,比如:

用戶有1000積分,其中2月1號(hào)獲得200積分、3月5號(hào)獲得300積分、4月10號(hào)獲得500積分,本次兌換800積分,則優(yōu)先消耗2月1號(hào)的200積分,再消耗3月5號(hào)獲得300積分,不夠再消耗4月10號(hào)的300積分。

積分有效期:實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中,為了促進(jìn)用戶積極使用積分、提升購(gòu)買欲望,對(duì)某些積分設(shè)置有效期間。如果超過有效期,積分失效作廢。相應(yīng)的財(cái)務(wù)賬也應(yīng)聯(lián)動(dòng)體現(xiàn)作廢的積分,核銷合同負(fù)債。

02 積分的賬務(wù)處理

2.1 積分作代金券

企業(yè)新收入準(zhǔn)則中規(guī)定,對(duì)于附有客戶額外購(gòu)買選擇權(quán)的銷售,企業(yè)應(yīng)當(dāng)評(píng)估該選擇權(quán)是否向客戶提供了一項(xiàng)重大權(quán)利。企業(yè)提供重大權(quán)利的,應(yīng)當(dāng)作為單項(xiàng)履約義務(wù),將交易價(jià)格分?jǐn)傊猎撀募s義務(wù),在客戶未來(lái)行使購(gòu)買選擇權(quán)取得相關(guān)商品控制權(quán)時(shí),或者該選擇權(quán)失效時(shí),確認(rèn)相應(yīng)的收入。

獎(jiǎng)勵(lì)積分也屬于“附有客戶額外購(gòu)買選擇權(quán)的銷售”的一種具體體現(xiàn)方式??蛻粜惺惯x擇權(quán)兌換商品時(shí),通常認(rèn)為該選擇權(quán)向客戶提供了一項(xiàng)重大權(quán)利。此時(shí)要將交易價(jià)格分?jǐn)傊梁贤?fù)債,在消費(fèi)者未來(lái)行權(quán)時(shí)或者該選擇權(quán)失效時(shí)再計(jì)入相應(yīng)收入。

例如甲商場(chǎng)規(guī)定消費(fèi)500元即可獲得價(jià)值50元的500積分,在下次消費(fèi)時(shí)可以進(jìn)行抵扣,則賬務(wù)處理如下:

1.客戶獲得積分時(shí)

借:銀行存款 500

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 450

合同負(fù)債 50

2.客戶行使選擇權(quán)或選擇權(quán)失效時(shí)

借:合同負(fù)債 50

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 50

2.2 積分兌換其他商品

企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中規(guī)定,企業(yè)銷售產(chǎn)品或者提供勞務(wù)的同時(shí)授予客戶獎(jiǎng)勵(lì)積分的,應(yīng)當(dāng)將銷售取得的貨物或應(yīng)收貨款在商品銷售或勞務(wù)提供產(chǎn)生的收入與獎(jiǎng)勵(lì)積分之間進(jìn)行分配,與獎(jiǎng)勵(lì)積分相關(guān)的部分應(yīng)首先作為遞延收益,待客戶兌換獎(jiǎng)勵(lì)積分或者失效時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)入當(dāng)期損益。

當(dāng)消費(fèi)積分計(jì)劃實(shí)質(zhì)是預(yù)收賬款行為時(shí),比如常見的超市積分達(dá)到多少多少,就能兌換紙抽等禮品,在這種情況下適合采用遞延收入法進(jìn)行賬務(wù)處理。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:甲商場(chǎng)賣了100元的貨物,成本為80元,贈(zèng)送了客戶100積分,積分的價(jià)值為5元,可兌換一盒成本為3元的紙抽,那么賬務(wù)要如何處理呢?這里需要分為三部分:

1.購(gòu)買贈(zèng)送積分時(shí)

借:銀行存款 100

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 95

遞延收益 5

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 80

貸:庫(kù)存商品 80

2.顧客取得贈(zèng)品時(shí)

借:遞延收益 5

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 5

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 3

貸:庫(kù)存商品 3

3.當(dāng)積分失效時(shí)

借:遞延收益 5

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 5

2.3 積分打折

當(dāng)消費(fèi)積分實(shí)質(zhì)上是促銷活動(dòng)時(shí),比如顧客可以折扣的方式購(gòu)買商品,采用這種核算方式比較合理。在發(fā)放時(shí)不做會(huì)計(jì)處理,賬面上不反映積分的價(jià)值,客戶使用積分時(shí)直接計(jì)入使用當(dāng)期的銷售費(fèi)用。

例如甲商場(chǎng)規(guī)定,會(huì)員消費(fèi)500元即可獲得500積分并享受8折優(yōu)惠,如果我們購(gòu)物在達(dá)到積分要求后,花費(fèi)了160元購(gòu)買了成本為150元,但是價(jià)值200元的商品時(shí),應(yīng)做如下賬務(wù)處理:

借:銀行存款 160

銷售費(fèi)用 40

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 200

借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 150

貸:庫(kù)存商品 150

注意:1、如果顧客不參加促銷活動(dòng)的話,則企業(yè)無(wú)需進(jìn)行任何會(huì)計(jì)處理;2、此處是“滿500積分可享受8折優(yōu)惠”,其500積分既是一個(gè)門檻條件,同時(shí)要核銷。

03 積分自動(dòng)化入賬流程設(shè)計(jì)

實(shí)務(wù)中,企業(yè)對(duì)積分的發(fā)放(贈(zèng)送)、兌換有著嚴(yán)格的管理規(guī)定,也是風(fēng)險(xiǎn)防范的重點(diǎn)。在運(yùn)營(yíng)分析或績(jī)效考核時(shí),需分析銷售額與積分之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,以促進(jìn)銷量提升、改善營(yíng)銷策略。因此,需要將積分的發(fā)放、消耗體現(xiàn)在財(cái)務(wù)賬中。

3.1 權(quán)利法

上述三種方式,實(shí)質(zhì)均可抽象成一種模式:權(quán)利法

1.積分發(fā)放時(shí)賬務(wù)處理:

銷售時(shí)贈(zèng)送的積分

借:銀行存款 or 應(yīng)收賬款

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

合同負(fù)債

其他種草或社群活動(dòng)贈(zèng)送的積分:

借:銷售費(fèi)用

貸:合同負(fù)債

2.積分兌換商品、當(dāng)代金券的賬務(wù)處理:

借:合同負(fù)債

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

3.積分失效的賬務(wù)處理:

銷售贈(zèng)送的積分失效:

借:合同負(fù)債

貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

其他種草或社群活動(dòng)贈(zèng)送的積分失效:

借:合同負(fù)債

貸:銷售費(fèi)用 或 借:銷售費(fèi)用(紅字)

3.2 流程設(shè)計(jì)

如下:

3.3 實(shí)操應(yīng)用

上述原理及流程設(shè)計(jì)基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之要求,實(shí)際業(yè)務(wù)中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)相應(yīng)原則和企業(yè)實(shí)際情況靈活運(yùn)用,如積分銷售金額大小、重要程度,以及企業(yè)信息化水平,是否能準(zhǔn)確計(jì)量積分的發(fā)放、消耗等情況而決定采用哪種方法入賬及如何自動(dòng)化入賬。有些企業(yè)銷售類積分比較多、且客戶消耗頻繁,如酒店、電商,則應(yīng)加強(qiáng)積分系統(tǒng)的建設(shè),并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化、數(shù)據(jù)可追溯可驗(yàn)證、流程透明。

作者:業(yè)財(cái)老曾,專注財(cái)務(wù)信息化20年

本文由 @業(yè)財(cái)老曾 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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