在工作和生活中，“反復(fù)練習”這個步驟是不可或缺的，這篇文章里，作者就從Scrum框架、PDCA方法等內(nèi)容出發(fā)，談了談自己的看法，不妨來看一下。

很多人會好奇為什么“讀了很多書，卻依然不知道怎么過好這一生”？

大家可能都有各自的理解，但正如王陽明先生的“知行合一”所說，“知”要能“行”出來才算“真知”，生活中很多時候知并不一定能行，所以知與行之間還是差著些東西的。筆者認為，“知”與“行”之間差了一個“反復(fù)練習”，讀了書上的道理，沒有按照書中所說的去“行”，又或者“行了一次兩次，就放棄了”，這是因為“思維的鏈接”要被建立的話，需要反復(fù)的過程，沒有反復(fù)的練習，思維依然會鏈接到舊有的鏈條中。

你看小寶寶剛剛咿呀學語的時候，同一個詞和句子都是要跟著大人反復(fù)練習的。同樣，成年人的思維鏈接很多已經(jīng)固定了，要想憑著看幾本書（只是知道，但不去實踐），是不太可能將書本的知識轉(zhuǎn)化為“智慧”的，智慧要靠“實踐”書本上的知識，要靠“反復(fù)練習”才能拆解舊有的思維鏈接，建立新的思維鏈接。對于反復(fù)練習時間的方法，IT人常用的Scrum倒是一個很好的借鑒思路。

Scrum是一種敏捷項目管理框架，項目被劃分為一系列短周期的工作單元，稱為Sprints，通常持續(xù)1-4周。

每個Sprint的目標是交付可工作的產(chǎn)品增量。它強調(diào)迭代式增量開發(fā)，旨在短周期內(nèi)完成目標并持續(xù)改進產(chǎn)品,大致的步驟分為Sprint Planning，Daily Scrum，Sprint開發(fā)，Sprint Review，Sprint Retrospective，這些步驟從另外一個PDCA循環(huán)角度來看是這樣的：

1. 計劃（Plan）：在Scrum中，這個階段對應(yīng)于Sprint Planning會議。團隊基于Product Backlog選擇一組User Stories或其他工作項作為Sprint Backlog。在這個過程中，團隊明確計劃在接下來的一個Sprint（一般為兩周至三周）內(nèi)要完成的工作。
2. 執(zhí)行（Do）：這是Sprint執(zhí)行階段，團隊在這個時間段內(nèi)開發(fā)產(chǎn)品功能，進行測試并準備演示。整個Sprint期間，團隊專注于實現(xiàn)Sprint Backlog中所定義的目標。
3. 檢查（Check）：主要體現(xiàn)在兩個方面：一是通過每日站立會議（Daily Scrum）對進度進行日常檢查，同步進度、協(xié)調(diào)合作并解決障礙；二是Sprint Review，在此階段，團隊展示他們已完成的功能，并與其他利益相關(guān)者一起審查產(chǎn)品的增量成果，收集反饋。
4. 行動（Act）：對應(yīng)的是Sprint回顧會議（Sprint Retrospective），在該會議上，團隊成員反思過去Sprint期間的工作方式，識別出哪些地方做得好，哪些需要改進，并制定具體的行動計劃以便在下一個Sprint中實施改進措施。這個過程確保了團隊能夠不斷地從實踐經(jīng)驗中學習并提升效能。

說到PDCA循環(huán)，它是美國統(tǒng)計學家愛德華茲·戴明博士推廣普及的一種連續(xù)循環(huán)過程，包含“計劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）、行動（Act）”的一種科學的質(zhì)量管理和持續(xù)改進的方法論，它基于迭代改進的思想，鼓勵在計劃、執(zhí)行、檢查和行動四個階段中形成閉環(huán)管理，確保每一個改進過程都是基于上一輪的反饋和學習，大致的步驟如下：

1. 計劃（Plan）：確定目標，分析現(xiàn)狀，識別問題，制定改善措施和計劃方案。
2. 執(zhí)行（Do）：按照計劃實施方案，執(zhí)行改進措施。
3. 檢查（Check）：收集數(shù)據(jù)，監(jiān)測執(zhí)行結(jié)果，對比計劃目標，檢查執(zhí)行效果是否達到預(yù)期。
4. 行動（Act）：基于檢查結(jié)果，分析原因，采取相應(yīng)行動。如果是成功改進，將成果標準化并推廣應(yīng)用；若是未達預(yù)期，則需重新分析問題，修訂計劃，再次執(zhí)行PDCA循環(huán)，直至問題得到解決。

讓我們來舉個例子，看看PDCA循環(huán)如何可以提升個人的時間管理效率：

1. 計劃階段（Plan）：個人可以根據(jù)當前的項目安排情況和個人的學習，生活安排來制定詳細的計劃，包含時間的分配，重要的事情在什么時候做，瑣碎的事情是否可以統(tǒng)一劃分到某個時間段一起做，與人溝通的事情要看別人的時間點等等，可以明確每日、每周乃至一個時間段內(nèi)的工作和個人生活的目標，以及完成每個任務(wù)大約所需的時間；
2. 執(zhí)行階段（Do）：嚴格執(zhí)行計劃，可以參考敏捷開發(fā)或番茄工作法等時間管理方法，確保每個時間段都能專注于手頭的任務(wù)，遠離容易產(chǎn)生干擾的環(huán)境或事物，減少干擾和中斷。這里依然推薦大家盡可能的進入“心流”中做事情，因為在心流中，“我”被放的很小，更容易集中精力在當前的事情上，從而完成這件事情的效率和質(zhì)量就相對沒有進入心流（有分心時）更高些；
3. 檢查階段（Check）：定期評估任務(wù)完成情況，使用書面記錄的方式或一些工具軟件，定期檢查計劃和現(xiàn)實之間的差距，以免差距已經(jīng)很大了才發(fā)現(xiàn)，那時候補救就更困難。筆者推薦有書面的形式來記錄，而且最好能展示在視線經(jīng)?？梢姷姆秶鷥?nèi)，這樣方便及時提醒自己。
4. 行動階段（Act）：分析制定的任務(wù)被很好完成或沒有按時完成的原因，思考如何才能發(fā)揚優(yōu)點繼續(xù)完成更多任務(wù)，或者要如何改進某項任務(wù)才能趕上進度，以后要如何避免類似事情的發(fā)生。這是一個自我思緒整理的過程，比如某項任務(wù)已經(jīng)安排很久，但是一直拖延不做，就要深入分析是為什么遲遲不能開始，是因為擔心會失敗，還是追求完美等等。只有找到原因，才能去思考解決，才能去實踐解決方案是否奏效，這是一個不斷實踐、修正、循環(huán)，逐漸穩(wěn)定的過程。

PDCA思想有一個重點是，基于“實踐結(jié)果”，調(diào)優(yōu)后循環(huán)繼續(xù)實踐，這也是一條從“知”走到“行”的良好路線。只有不斷地實踐了，基于結(jié)果去修正如何繼續(xù)行，如何更好的行，如何不受外界環(huán)境影響還能行，加上不斷地循環(huán)過程可以加強新思維鏈條的建立，從而才能更好地將書本的知識轉(zhuǎn)化為自己的“智慧”！