需求池管理:有進(jìn)有出、寬進(jìn)嚴(yán)出

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不知道大家有沒(méi)有一個(gè)感受,就是雖然產(chǎn)品在不斷的更新迭代,但是需求還是會(huì)源源不斷的增加,感覺(jué)怎么也不會(huì)減少。這時(shí)候就需要用需求池這個(gè)工具,來(lái)管理這些源源不斷的需求了。

一、需求池是什么?

需求池主要產(chǎn)品汪用來(lái)收集和管理各方來(lái)源的各類(lèi)需求,這里不僅僅是簡(jiǎn)單記錄需求是什么,還會(huì)記錄這個(gè)需求相關(guān)的一些關(guān)鍵要素。另外初次進(jìn)入需求池的需求是通過(guò)簡(jiǎn)單篩選和評(píng)估的??偟膩?lái)說(shuō),需求池管理有兩個(gè)原則:有進(jìn)有出、寬進(jìn)嚴(yán)出

二、需求池有哪些要素?

編號(hào)

編號(hào)就是需求列表的順序號(hào),主要是作為當(dāng)前需求的唯一性標(biāo)識(shí)。

功能模塊

根據(jù)現(xiàn)有的產(chǎn)品模塊進(jìn)行分類(lèi),初步判定此需求屬于哪個(gè)功能模塊的類(lèi)別,若是新增業(yè)務(wù)功能,則此項(xiàng)可以待定不填寫(xiě)。

需求描述

如果是比較簡(jiǎn)單、不復(fù)雜的小需求,直接描述要解決什么問(wèn)題。如果不是小需求,則不僅需要描述要解決什么問(wèn)題,還要把為什么要解決問(wèn)題的原因一并記錄下來(lái)。(解決問(wèn)題的原因,多數(shù)情況下需要產(chǎn)品汪刨根問(wèn)底的去問(wèn),去了解實(shí)際上用戶(hù)的需求到底是什么和想解決怎樣的用戶(hù)需求)

需求來(lái)源

直白的理解就是此需求從哪里來(lái),是誰(shuí)提了這個(gè)需求。

以產(chǎn)品汪作為需求主要提出人來(lái)分類(lèi)的話,可分成如下兩類(lèi):

被動(dòng)告知需求:

  1. 主要業(yè)務(wù)部門(mén),包括市場(chǎng)部、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、管理層等主要業(yè)務(wù)部門(mén),需求目的是為了上線某一個(gè)新業(yè)務(wù)或者是新活動(dòng),這時(shí)候產(chǎn)品要做的是了解新業(yè)務(wù)或者新活動(dòng)的內(nèi)容,梳理出業(yè)務(wù)流程,整理涉及到的邏輯出demo等等;
  2. 客服,需求目的是解決某一類(lèi)用戶(hù)問(wèn)題,當(dāng)存在一類(lèi)用戶(hù)頻繁咨詢(xún)或投訴這類(lèi)問(wèn)題,客服是會(huì)把這類(lèi)用戶(hù)問(wèn)題提交給產(chǎn)品組,產(chǎn)品來(lái)評(píng)估從業(yè)務(wù)和產(chǎn)品角度怎么進(jìn)行優(yōu)化此類(lèi)問(wèn)題;
  3. QA,針對(duì)于視覺(jué)或者交互的細(xì)節(jié)QA在測(cè)試過(guò)程中,會(huì)遇到一些細(xì)節(jié)的小問(wèn)題(主要是歷史遺留),這時(shí)候會(huì)提交給產(chǎn)品,一般此類(lèi)需求等級(jí)較低;
  4. 用戶(hù)意見(jiàn)反饋,每月收集整理用戶(hù)提交的意見(jiàn)反饋(吐槽或建議),分析用戶(hù)吐槽的問(wèn)題是否具有普遍性還是個(gè)例,用戶(hù)的建議是否能實(shí)現(xiàn),背后想解決什么樣的問(wèn)題;

主動(dòng)收集或挖掘需求

  1. 競(jìng)品分析,主要是在研究競(jìng)品或者同類(lèi)型產(chǎn)品中,發(fā)掘比較好的功能且適用于自己產(chǎn)品(能解決一部分用戶(hù)的需求或者能為企業(yè)帶了一定的收入)
  2. 用戶(hù)研究,自己在論壇、貼吧、微博等內(nèi)容社區(qū),了解社區(qū)里那些屬于自己產(chǎn)品的目標(biāo)用戶(hù)或潛在用戶(hù)都在吐槽或者期待產(chǎn)品的哪些內(nèi)容,產(chǎn)品要做的是了解這些問(wèn)題背后的原因是什么,其次是怎么能解決這些吐槽或者滿(mǎn)足用戶(hù)需求。

需求類(lèi)型

需求類(lèi)型主要是記錄此類(lèi)需求屬于哪一個(gè)類(lèi)別的,前期需要定義好需求類(lèi)型有哪些?主要需求類(lèi)型有:

新增功能、功能改進(jìn)、體驗(yàn)提升、BUG修復(fù)、內(nèi)部需求等。

(我們公司主要是按需求來(lái)源劃分的需求類(lèi)型,業(yè)務(wù)需求、UI優(yōu)化、QA優(yōu)化、技術(shù)優(yōu)化、產(chǎn)品優(yōu)化、用戶(hù)建議,和需求來(lái)源整合在一起,屬于需求來(lái)源的一部分)

需求添加時(shí)間

此需求添加到需求池的時(shí)間,而不是需求提出人初次提出的時(shí)間。目的統(tǒng)計(jì)需求明確到需求上線的周期。

優(yōu)先級(jí)

需求池中的需求優(yōu)先級(jí)可以用高、中、低來(lái)初步進(jìn)行確定哪個(gè)需求的優(yōu)先級(jí)更高。通過(guò)需求評(píng)審后的需求,優(yōu)先級(jí)更應(yīng)該按照1、2、3、4的順序進(jìn)行排列。假設(shè)用高、中、低來(lái)確認(rèn)需求優(yōu)先級(jí),會(huì)存在什么問(wèn)題呢?當(dāng)確定下個(gè)版本上線5個(gè)功能點(diǎn)(其中2個(gè)高、2個(gè)中、1個(gè)低),由于開(kāi)發(fā)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)資源的問(wèn)題,5個(gè)功能點(diǎn)中只能如期上線3個(gè)功能點(diǎn),那么就需要考慮在2個(gè)中的需求中先上線哪個(gè)?這樣的話,前期按照高、中、低來(lái)評(píng)審需求優(yōu)先級(jí)就存在不嚴(yán)謹(jǐn)性。

優(yōu)先級(jí)判斷原則:(四象限法則和kano模型結(jié)合)

  • 重要且緊急(基本型需求) —— 必須g抓緊時(shí)間做。比如會(huì)影響到用戶(hù)主流程使用的功能。(高)
  • 緊急但不重要(魅力型需求) —— 只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來(lái)考慮這類(lèi)事。(中)
  • 重要但不緊急(期望型需求) —— 只要是沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。比如節(jié)日優(yōu)惠相關(guān)的需求,但是現(xiàn)在距離下一個(gè)節(jié)日還有3個(gè)月。(中)
  • 既不緊急也不重要(無(wú)差異型需求) —— 有時(shí)間再處理,比如IOS和安卓視覺(jué)個(gè)別小按鈕視覺(jué)不太一致。(低)

狀態(tài)

待討論、暫緩、拒絕、已明確。已明確的需求基本上下一步就是進(jìn)行版本規(guī)劃了,這時(shí)候需要重新評(píng)估需求優(yōu)先級(jí)(用1、2、3、4數(shù)字標(biāo)識(shí)),定哪個(gè)版本上線、版本啥時(shí)候發(fā)布。

備注

其他任何信息,如:需求期望完成時(shí)間、被拒絕原因、暫緩原因。

三、需求池有什么作用

需求容器

直白的來(lái)說(shuō),需求池就是個(gè)需求容器,不同來(lái)源的各種需求都可以進(jìn)入(簡(jiǎn)單評(píng)審),進(jìn)來(lái)之后的需求進(jìn)行再次的評(píng)審,最終決定這個(gè)需求的去留。

緩沖地帶

一段時(shí)間內(nèi)來(lái)了較多的需求,而自己沒(méi)法第一時(shí)間進(jìn)行評(píng)估需求的合理性,這時(shí)候可以將需求先放進(jìn)需求池內(nèi),后期自己再慢慢消化,再?lài)?yán)格的評(píng)估需求的合理性。

版本規(guī)劃

經(jīng)過(guò)再次評(píng)審后留下來(lái)的需求,可作為下個(gè)版本發(fā)布的內(nèi)容或下幾個(gè)版本迭代的內(nèi)容,目的是確保在做版本規(guī)劃時(shí)有足夠的素材來(lái)源,而不僅僅的靠自己盲目的規(guī)劃。

四、總結(jié)

以上是自己在整理需求池相關(guān)內(nèi)容的一些想法,主要是結(jié)合自己工作整理的,由于是自己公司內(nèi)部使用的,所以可能存在一定的局限性。歡迎大家多交流學(xué)習(xí)。

#專(zhuān)欄作家#

董小白,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專(zhuān)欄作家。喜歡研究各類(lèi)好玩好用的APP,關(guān)注出行、電商等領(lǐng)域;擅長(zhǎng)整理和分析APP亮點(diǎn)功能設(shè)計(jì)。

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題圖來(lái)自 unsplash

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評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 有個(gè)疑惑:緊急但不重要為什么要結(jié)合魅力型需求來(lái)考慮呢

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  2. 需求池,我們團(tuán)隊(duì)是在Worktile創(chuàng)建了公共Backlog,并可設(shè)置一些關(guān)鍵屬性,如需求描述、功能分類(lèi)、需求類(lèi)型、客戶(hù)類(lèi)型等等,相關(guān)人員可隨時(shí)提交需求,然后產(chǎn)品經(jīng)理和設(shè)計(jì)師會(huì)定期對(duì)需求池的需求進(jìn)行評(píng)審處理;

    來(lái)自北京 回復(fù)
  3. 剛?cè)肼毜漠a(chǎn)品新人想問(wèn)下,需求池的實(shí)現(xiàn)方式是怎么樣的?excel?word?tapd?

    回復(fù)
    1. tapd更好,一般excel也能滿(mǎn)足。tapd管理工具照顧大部分需求標(biāo)準(zhǔn),自己用EXCEL的話擴(kuò)展性就比較高咯??磦€(gè)人習(xí)慣吧

      來(lái)自河南 回復(fù)
  4. 需求合并,或只是實(shí)現(xiàn)部分需求怎么處理呢

    來(lái)自福建 回復(fù)
  5. 非常好,謝謝,

    來(lái)自北京 回復(fù)
  6. 那關(guān)于需求的解決方案,需要從需求池表格中體現(xiàn)出來(lái)嗎?

    來(lái)自廣東 回復(fù)
    1. 可以體現(xiàn)出來(lái),因?yàn)樾枨髞?lái)源者也會(huì)關(guān)心他們的問(wèn)題后續(xù)是怎么解決的。針對(duì)不同項(xiàng)目可以有不同的字段,不是非得按部就班。

      來(lái)自浙江 回復(fù)
  7. 請(qǐng)問(wèn)文中需求描述字段是“直接描述要解決什么問(wèn)題”,那不用簡(jiǎn)述解決方法么?

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  8. 請(qǐng)問(wèn)需求進(jìn)入需求池時(shí)候的簡(jiǎn)單評(píng)審,是從什么角度評(píng)審?

    來(lái)自北京 回復(fù)
  9. 贊一個(gè),以后需求模板就用這個(gè)了。

    來(lái)自北京 回復(fù)
  10. 第一次看到需求池管理的,學(xué)到了,感謝老鐵 ??

    來(lái)自安徽 回復(fù)
  11. 可否郵箱發(fā)個(gè)范例?想更直觀的看看您是怎么做的,謝謝591023083@qq.com

    來(lái)自北京 回復(fù)
    1. 編號(hào) 優(yōu)先級(jí) 類(lèi)型 功能模塊 需求描述 解決方案 需求來(lái)源 計(jì)劃解決時(shí)間 實(shí)際解決時(shí)間 狀態(tài) 創(chuàng)建日期 備注

      這是我個(gè)人比較常用的表頭,我一般用Excel管理需求

      來(lái)自浙江 回復(fù)
  12. 有樣板參考么?

    回復(fù)
    1. 每個(gè)項(xiàng)目背景不一樣需求表格肯定是不一樣的,只能說(shuō)大致該有的字段差不多

      來(lái)自廣東 回復(fù)
  13. 有沒(méi)有需求管理工具

    回復(fù)
    1. 大部分都是自定義結(jié)構(gòu)的excel吧

      回復(fù)