經(jīng)驗總結(jié)|產(chǎn)品經(jīng)理和研發(fā)溝通的七個要點
![](http://image.woshipm.com/wp-files/img/52.jpg)
溝通各方的磨合是必然的過程,只是磨合的久還是磨合的短,磨合的輕還是磨合的重。所以,溝通是一門藝術(shù),產(chǎn)品經(jīng)理需要慢慢領(lǐng)悟,才能與研發(fā)和諧相處。
從某個角度上講產(chǎn)品經(jīng)理的工作內(nèi)容可以概括為兩類:
- 驅(qū)動自我規(guī)劃需求。例如:輸出原型框架圖、PRD等。
- 推動團(tuán)隊實現(xiàn)需求。例如:協(xié)調(diào)運營、研發(fā)等實現(xiàn)需求。
在所需要推動去實現(xiàn)需求的團(tuán)隊中,研發(fā)幾乎是產(chǎn)品經(jīng)理最為普遍頭疼的、又是需求落地最為關(guān)鍵的團(tuán)隊。和研發(fā)溝通到什么程度,直接影響著需求能實現(xiàn)到預(yù)期的什么程度。
和研發(fā)的溝通已經(jīng)是產(chǎn)品經(jīng)理職業(yè)技能之一了,以我個人總結(jié)來看,溝通應(yīng)該會有非常專業(yè)的技能點。本文將從個人的經(jīng)驗來看,挑幾個重要的詳細(xì)描述下,也快速的羅列些其他的要點。
1、溝通的要點
從整體的工作角度看,溝通的目的是為了能夠讓需求信息更好的傳達(dá)給技術(shù)去實現(xiàn)。所以,本質(zhì)上溝通解決的還是信息問題。
既然是信息的傳達(dá),那么理性的、客觀的講,就要以下幾個信息傳達(dá)的要素:
降低成本,提高效率
什么量的、什么類的信息通過什么方式表達(dá)出來才會讓收聽信息的人更好的接收,這就是降低傳達(dá)成本的思路。這里的量、類指的是信息的內(nèi)容量,信息的類別。
例如:
- 內(nèi)容量大的信息,肯定是當(dāng)面無法溝通而奏效的,需要構(gòu)調(diào)理清晰的落實到文檔,對方反復(fù)查看,最終才會起到信息被接收、被有效處理。
- 有些內(nèi)容量可能不太大,但繞來繞去,不妨通過流程圖、結(jié)構(gòu)框架圖等來表達(dá)這類信息。這就是對于不同量、不同類的信息采用不同的處理方式,來降低信息的傳達(dá)成本,提高信息的傳達(dá)效率。
很多初入職場者,有時會在傳達(dá)信息時,該用文檔的卻使用了QQ、微信,或者當(dāng)面去溝通非常多的信息量,造成結(jié)果還得再落實到文檔、郵件。而完全可以通過當(dāng)面幾句話說清楚的白話文,反而使用了文檔、郵件方式。有時一張圖再加點注釋就是完整的表述,卻使用了各種的“如果”“當(dāng)”“假如”等等列舉case、描述跳轉(zhuǎn)流程。這些都是沒有去理性的去考慮降低信息傳達(dá)的成本。
明確目的,強有依據(jù)
其實,理性地講,每次的溝通都是一次工作事項。產(chǎn)品經(jīng)理在傳達(dá)信息時,都要有目的去開展傳達(dá)。和研發(fā)碰需求時,雙方爭論具體的細(xì)節(jié)時,產(chǎn)品經(jīng)理有時被牽著走,爭論著爭論著,不知所云了。其實,這時就是忽略了信息的目的。當(dāng)所有的爭論不休止時,亂套時,不妨回歸一下目的在哪里。
具體到某個需求內(nèi)容來講,這個需求的目的是什么,為什么要達(dá)到這個目的,依據(jù)在哪里?這些要思考清晰,給研發(fā)講解時,把這些牢記,不管對方提出什么各種異常,都不要忘記自己的出發(fā)立場、目的,不被牽制。闡明產(chǎn)品經(jīng)理的需求目標(biāo)。
這對于和研發(fā)溝通經(jīng)驗不充足的產(chǎn)品經(jīng)理而言,尤其要注意信息的目的是什么,是說服對方做新的需求,還是說服對方按產(chǎn)品經(jīng)理的交互來實現(xiàn),還是改變產(chǎn)品方向。以及去驗證自己的目的的正確性的依據(jù)是什么。
事宜周祥,把握時機
有時溝通是為了協(xié)調(diào)一些事項,那么最好是能在溝通之前,將事宜的來龍去脈都梳理清楚,什么時候開始,誰來做什么,多久才能達(dá)到什么目的或程度等,下一步做什么,各方人員如何密切關(guān)聯(lián)、相互依賴等等。想要周祥,溝通前就要做好功課。
另外,這些事宜在溝通時,要在正確的時間范圍內(nèi)。例如:需要提前的說明的,需要及時安排的,需要其他配合的,很久之后才做,那么屆時再溝通也不遲,提前反而容易被忽略。把握時機,溝通恰在好時,給人的印象是做事能把握節(jié)奏感,跟進(jìn)好進(jìn)度。
2、注重研發(fā)人員的理解角度
我覺著這個可能很多產(chǎn)品經(jīng)理在最初時都遇到過,要解決這個問題,需要的是:先試探傾聽,再找到規(guī)律,最后對癥下藥。
傾聽:當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理先簡單的描述完事情后,給出研發(fā)人員反饋的時間,讓對方提出疑問。對方提出問題的過程,就是產(chǎn)品經(jīng)理了解對方思路的過程,總結(jié)下來,就明白怎么溝通會導(dǎo)致對方歧義,又怎么溝通能讓對方理解到位。不同溝通內(nèi)容,都需要先傾聽,尤其對于初入職場者。例如:溝通一個頁面的交互,可能用產(chǎn)品的術(shù)語,對方吸收不了,那么可以采用類舉的方法,拿出大眾產(chǎn)品予以類比。或者,畫出原型,以圖示意。有些前后臺數(shù)據(jù)調(diào)取,狀態(tài)變化,不妨從操作場景、流程的角度予以說明到哪一步,到什么時候,會有什么變化,讓研發(fā)有一個聯(lián)想相關(guān)的線索,從而找到產(chǎn)品經(jīng)理想要的。
找到規(guī)律:規(guī)律的形成,需要的就是總結(jié),把傾聽的反饋,要反復(fù)摸索。而且,沒有通用的規(guī)律可以解決一切。規(guī)律會根據(jù)不同工作內(nèi)容,工作對象而變化。例如:后臺的產(chǎn)品往往溝通起來傾向底層,數(shù)據(jù)表都會涉及。前段的產(chǎn)品往往側(cè)重場景,和研發(fā)溝通起來,需要注意對方對場景、對頁面交互的理解度。
3、把握當(dāng)面溝通的技巧
當(dāng)面溝通,對于一些瑣碎的、及時性要求高的事情處理是非常好的方式。排除各種主觀、具體的情況,客觀的概括角度來講,當(dāng)面溝通這種方式需要做到:闡明事宜狀況、目的,需要哪些人做什么,參與方全部確定結(jié)果。
另外,當(dāng)面溝通如果不是在會議形式下,應(yīng)當(dāng)簡短利落,能快就快,也要注意溝通后的落實情況,例如:郵件、文檔。如果不能簡短處理,不妨停一下,準(zhǔn)備會議。
當(dāng)面溝通也會出現(xiàn)各種狀態(tài)、情面、性格等各種復(fù)雜因素,產(chǎn)品經(jīng)理溝通中,盡量避免個人的情緒在其中,也不要太多顧慮對方的情緒、性格,越是難以溝通時,越要保持理性、客觀??焖?、有效的解決問題,就是對自己最好的結(jié)果。
還有就是節(jié)奏,上面說到要先闡明事宜情況,再表明或確定下哪些人需要做什么,最后參與方全部確定結(jié)果,大家無異議。具體到工作當(dāng)中時,各種性格、理解力、立場、角色的人交雜一起時,難免會有各種撕,產(chǎn)品經(jīng)理要把握住溝通進(jìn)展、方向,hold柱場面,是需求的問題,那么產(chǎn)品經(jīng)理有依據(jù)就講,無依據(jù)就退一步,整理完后再講;是技術(shù)或者其他問題,則更多引導(dǎo)其他人內(nèi)部確定,各自的問題各自去處理。
4、溝通無歧義
用雙方一聽就很確定的詞匯溝通,表現(xiàn)出專業(yè)度,表現(xiàn)出確定性。避免歧義。
想要達(dá)到這種無歧義,其實需要產(chǎn)品經(jīng)理自己首先保持清晰的思路。例如:目的是什么;通過什么依據(jù)判斷出什么方式才是合適的方式去解決問題。整個過程,可以用詞不準(zhǔn)確,但整體的含義要清晰、確定。
如果要討論一個問題,產(chǎn)品經(jīng)理自身也不確定,那么需要的就是明確問題是什么,產(chǎn)品經(jīng)理要確定什么,一步步有順序的、有邏輯的去描述問題,討論問題,直到解決。
5、溝通要站在雙方都有責(zé)任的基礎(chǔ)上
產(chǎn)品經(jīng)理需要和技術(shù)統(tǒng)一戰(zhàn)線,不是請對方來做什么,產(chǎn)品一味卑躬屈膝。而是要共同完成,流水線式的工作。產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)當(dāng)避免情緒上的問題,好的溝通態(tài)度是當(dāng)然好的,但不能太過好人,要體現(xiàn)出有邏輯的立場,體現(xiàn)出共同責(zé)任的立場。
我個人也見過有些公司的技術(shù)地位非常高,導(dǎo)致產(chǎn)品的溝通很難進(jìn)行。怎么說呢?早日離開吧。
6、有套路的拉近關(guān)系
雖說是工作,但工作中也并非全部是工作。技術(shù)和產(chǎn)品也不妨找找共同點、找找共同話題,隨意一點的溝通,其實可以不和職業(yè)化相悖。套路嘛,日久自然有。(哈哈~)
7、打鐵還得自身硬
其實,在以上文中,我也在反復(fù)的強調(diào):目的、依據(jù)、邏輯、理性、客觀。這些恰恰都和自身相關(guān)。
另外,所有的溝通,其實都還是要看個人的,雖然有些經(jīng)驗分享,有些實際案例,還是需要根據(jù)自己的性格、思維來的。
溝通各方的磨合是必然的過程,只是磨合的久還是磨合的短,磨合的輕還是磨合的重。
其實我個人也是在不斷的經(jīng)歷中去實踐、總結(jié),再去實踐再去總結(jié)。各位共勉~
本文由 @中人PM 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
【高階產(chǎn)品1元福利好課:產(chǎn)品管理者的溝通技巧??!】
? 奇魚微辦公產(chǎn)品副總裁@黃喆老師
? 1小時產(chǎn)品管理者溝通技巧拆解!
? 原價108元,特惠1元!
立即點擊預(yù)約聽課>>>http://3.woshipm.cn/byy26b
時刻提醒自己
棒棒的,加油。