以贏為終,三個月如何打造一支硬核IT團(tuán)隊(duì)

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編輯導(dǎo)語:若想拉動營收,推動業(yè)務(wù)項(xiàng)目高效進(jìn)展,強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì)建設(shè)便十分重要,一支目標(biāo)明確、合作協(xié)同、熟悉業(yè)務(wù)的隊(duì)伍將大大助力企業(yè)增長。本篇文章里,作者對如何打造一支IT隊(duì)伍、IT隊(duì)伍領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)等方面進(jìn)行了總結(jié),一起來看一下。

天下武功,唯快不破。我現(xiàn)在就職的企業(yè)是一家從事生鮮賽道的創(chuàng)業(yè)公司,我希望能從IT層面幫助公司早日上市,所以速度非常重要。今天的分享包括三個部分:

  1. 什么樣的IT隊(duì)伍是好隊(duì)伍;
  2. 我計(jì)劃怎樣在三個月內(nèi)打造這樣一支隊(duì)伍;
  3. IT領(lǐng)導(dǎo)者主要職責(zé)有哪些。

一、什么樣的IT隊(duì)伍是好隊(duì)伍?

第一,價(jià)值觀正確,人品要正。

第二,目標(biāo)要明確。

我跟團(tuán)隊(duì)制定目標(biāo),不會太關(guān)注個人做什么,而是更強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)中每個人都要明白,我們的產(chǎn)品是什么?能為用戶創(chuàng)造怎樣的價(jià)值?然后以此來確立自己的目標(biāo),一周做不到,可以兩周三周,但一定要時(shí)刻清晰自己的目標(biāo)。

第三,業(yè)務(wù)為導(dǎo)向。懂業(yè)務(wù),會算財(cái)務(wù)賬。

當(dāng)今時(shí)代,IT人員如果不懂業(yè)務(wù),不明確投入產(chǎn)出比,一定會出問題,這也是我們對每個IT隊(duì)伍提出的要求。

那有人會問,運(yùn)維人員也需要懂嗎?

我的回答是:是的,你必須知道你在支持的產(chǎn)品是什么,業(yè)務(wù)是什么。

又有人會說,我只想從事純技術(shù),不想接觸業(yè)務(wù);我的回答是:不好意思,如果只專注技術(shù)不懂業(yè)務(wù),那這部分工作很有可能全轉(zhuǎn)給外包。

所以一個好的IT團(tuán)隊(duì),還要有業(yè)務(wù)思維,這是我對內(nèi)部成員明確提出的要求。

第四,有格局不扯皮,高效協(xié)同,這點(diǎn)特別重要。

后面我細(xì)講怎樣打造這樣的隊(duì)伍,很多IT團(tuán)隊(duì)大量的時(shí)間就是浪費(fèi)在扯皮這件事上,一定要避免;還有高效協(xié)同,人為什么會比動物強(qiáng)大,把地球改造得這么厲害,是因?yàn)槿祟愒趨f(xié)同層面遠(yuǎn)比動物能做的多很多,一個狼群頂多聚集幾十只,但人類可以通過組織管理協(xié)同幾十萬人,所以能創(chuàng)造更大的價(jià)值。

第五,做事有節(jié)奏。

具備專業(yè),隨時(shí)能上陣,可以隨時(shí)支持業(yè)務(wù)目標(biāo),就像打仗一樣,整個IT團(tuán)隊(duì)要集體作戰(zhàn);但還要有同理心,會休息。

二、怎樣在三個月內(nèi)打造這樣一支隊(duì)伍?

下面的問題我會按照時(shí)間線來講,結(jié)合我的親身經(jīng)歷。

1. 進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整

我先找的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)了解情況,找大家反饋存在哪些問題、期望?整個過程下來,很快便了解清楚我們的產(chǎn)品價(jià)值和現(xiàn)存的痛點(diǎn)問題;接下來才找的IT團(tuán)隊(duì),去跟成員們逐一溝通,了解每個人的職責(zé)和能力、團(tuán)隊(duì)的整體結(jié)構(gòu)等。

第二周就把組織調(diào)整成面向產(chǎn)品管理的組織。聽過我分享的人都知道,我說過今天這個時(shí)代,所有的研發(fā)組織都要從面向職能或面向項(xiàng)目、需求,開發(fā)導(dǎo)向性的組織,比如開發(fā)團(tuán)隊(duì)、測試團(tuán)隊(duì)等,都需要轉(zhuǎn)為面向產(chǎn)品管理的組織。

產(chǎn)品要貼著業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)整,比如搭建銷售、物流、供應(yīng)鏈等小分隊(duì),每個組織涵蓋產(chǎn)品、研發(fā)、測試人員等,都可以完整實(shí)現(xiàn)自轉(zhuǎn)。當(dāng)這部分調(diào)整好以后,還有一條是關(guān)于研發(fā)專業(yè)技術(shù)線,也會設(shè)立對應(yīng)的部門,比如技術(shù)管理部,負(fù)責(zé)組織IT人員不斷提升專業(yè)能力。

這套體系搭建好后,主要職責(zé)就是幫助業(yè)務(wù)成功,所以最好的辦法就是貼著業(yè)務(wù)組織進(jìn)行設(shè)計(jì),其他專業(yè)的部分像架構(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì)、IT人員基本能力、穩(wěn)定性等,就要依靠研發(fā)專業(yè)技術(shù)線來做管理。

2. 確立文化,明確做事方法

這點(diǎn)要著重強(qiáng)調(diào),明確我們想打造一個怎樣的團(tuán)隊(duì),大方向上都是同路人,公司能留住的員工,要努力做到大家的認(rèn)知統(tǒng)一,比如契約精神:說到做到,信守承諾。

  • 坦誠透明:實(shí)事求是,簡單極致。IT團(tuán)隊(duì)所有人的工作目標(biāo)、日歷、產(chǎn)出都要透明化。比如第三季度,所有人的目標(biāo)都要緊貼我的目標(biāo)去對齊,前提基礎(chǔ)是所有協(xié)同透明化。
  • 服務(wù)意識:主動承擔(dān),以客戶需求為中心。公司內(nèi)各部門在自己所屬領(lǐng)域都是專業(yè)的,所以一旦扯皮,別人說不過你,但主要這事兒跟你有關(guān)系,就必須得解決。
  • 白板文化:討論問題要在白板上來談,不要空對空。
  • 業(yè)務(wù)性思維:把雙腳扎進(jìn)泥土里,貼近一線,幫助業(yè)務(wù)成長。
  • 卓越思維:聚焦產(chǎn)品,十倍提升。一定要關(guān)注影響產(chǎn)品量級提升的關(guān)鍵點(diǎn)。
  • 成長性思維:相信自己會成長,相信團(tuán)隊(duì)會成長,相信企業(yè)會發(fā)展。鼓勵大家發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,給團(tuán)隊(duì)試錯容錯的機(jī)會。
  • 項(xiàng)目管理:目標(biāo)清晰,責(zé)任到人,承諾到位。
  • 管理干部:能上能下,不要玻璃心。團(tuán)隊(duì)都是為了公司上市業(yè)務(wù)發(fā)展去努力的,做的差一點(diǎn)就下,做得好了再上,玻璃心不是成年人該有的,玻璃心的人更不適合待在團(tuán)隊(duì)。

團(tuán)隊(duì)績效好=自己團(tuán)隊(duì)暴露問題越多*解決問題越多*解決問題越快。當(dāng)別人說你哪里不好是在幫助你,所以這個就要從頂層設(shè)計(jì)鼓勵大家去完善問題,這就是問題驅(qū)動;另外就是自上而下進(jìn)行規(guī)劃,參看行業(yè)競爭對手,發(fā)現(xiàn)自身不足。

生產(chǎn)上遇到紅線問題,要第一時(shí)間報(bào)錯,哪怕問題再大我們都不處罰,但一定要發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)錯,爭分奪秒解決。

對團(tuán)隊(duì)、個人進(jìn)行評獎。

很多員工進(jìn)到公司,第100天比第1天的狀態(tài)都要差很多,當(dāng)管理者看不到員工的努力、成就,就要想辦法讓這種成就顯性化,對團(tuán)隊(duì)每周進(jìn)行評估,讓大家分享上周做了什么事情,可以讓業(yè)務(wù)感知到我們的價(jià)值,在這個過程中,大家自然就會從別人身上吸取到經(jīng)驗(yàn)。

對個人也可以設(shè)置“最佳服務(wù)滿意獎”、“最佳專業(yè)技能獎”等。通過這種公開透明的嘉獎過程,讓大家感知到我們在導(dǎo)向什么、鼓勵什么,同時(shí)也能學(xué)到別人為什么做的這么好。

3. 明確每個小分隊(duì)的產(chǎn)品

調(diào)整好結(jié)構(gòu),確立好文化以后,就要明確每個小分隊(duì)的產(chǎn)品,找到自己產(chǎn)品的用戶,明確產(chǎn)品核心競爭力,量化考核指標(biāo)。

因?yàn)槲覀兊臉I(yè)務(wù)涉及采購、供應(yīng)鏈、物流、工廠以及大區(qū)銷售,所以產(chǎn)品除了給消費(fèi)者用之外,還有最重要的一條:下終端。就是我們要親自體驗(yàn)自己的產(chǎn)品。

要求所有的IT人員懂業(yè)務(wù),我們希望將來能從IT團(tuán)隊(duì)輸出人才擔(dān)任大區(qū)總經(jīng)理,華為就有很多銷售主管是IT出身。另外還需要引入外包公司,非核心業(yè)務(wù)可以轉(zhuǎn)外包來做,這樣我們的核心團(tuán)隊(duì)就可以更多掌握業(yè)務(wù)。

4. 明確大目標(biāo)和小目標(biāo)

我們每個人的月/周/日目標(biāo)都是公開的,包括我自己,所有人都能看到,而且所有人的目標(biāo)都是圍繞著我的目標(biāo)開展。如果我的目標(biāo)定錯了,我扛責(zé)任,但是我定對了,你必須拆解好你的目標(biāo)來跟我對齊。

而我自己會和CEO的目標(biāo)對齊,這是一種最高效組織方式,你會發(fā)現(xiàn)有無數(shù)人都在為這個目標(biāo)做出努力,而這個目標(biāo)是結(jié)合業(yè)務(wù)目標(biāo)去匹配的。

所以我到新公司一個多月,工作相對來講也沒覺得那么心累,那現(xiàn)在一切都準(zhǔn)備就緒了,我們就要準(zhǔn)備打一場硬仗,公司內(nèi)部剛結(jié)束的總裁會上,我們也為自己定下了一個清晰的季度目標(biāo)。在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上,我們引入了四大協(xié)同工具,包括:目標(biāo)協(xié)同、溝通協(xié)同、日歷協(xié)同、文檔協(xié)同。

5. 做方案、做方案、方案套方案

很多時(shí)候?yàn)槭裁绰氊?zé)出現(xiàn)問題,是因?yàn)楦唠A方案沒做好,主要原因是我們的技術(shù)骨干,包括管理干部,沒有承擔(dān)起做方案的職責(zé)。

要解決任何問題,一定要需要從方案上去做,有了解決問題的方案,下面就是執(zhí)行。在過程當(dāng)中,要做方案推演、沙盤演練,然后接受那些不完美,開始行動。

三、IT領(lǐng)導(dǎo)者主要職責(zé)有哪些?

1. 賦予團(tuán)隊(duì)做事的意義

如果一個團(tuán)隊(duì)沒有使命感,沒有意義,那生活都是沒有激情的。你做任何事情都要找到做事的意義。

當(dāng)你找到意義的存在,就會覺得很多困難問題,都非常好玩兒,當(dāng)遇到一件你從來沒做過的事情會覺得好玩兒,碰到扯皮的事情會覺得好玩,因?yàn)檫@個事情本身有意義,否則的話你整天就是想著把那個事解決了,那就會失去做事的激情。

2. 組織連接,提升協(xié)同效應(yīng)

三個和尚沒水喝,講的就是協(xié)同太差。

管理者一定要解決協(xié)同效率,整天就盯著哪里協(xié)同不暢,自己下終端,聽業(yè)務(wù)部門、聽團(tuán)隊(duì)管理者反饋,從各個層面去解決。對待格局不高,影響協(xié)同的表現(xiàn)零容忍,尤其是管理干部,所以作為IT團(tuán)隊(duì)一把手,一定要常抓不懈,所有和協(xié)同效率有關(guān)的都沒有小事情,一定要引起高度重視。

3. 尋找團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀leader,持續(xù)拔高人才密度

所有管理者都要有危機(jī)感,因?yàn)楣疽寂芤M(jìn)步,這是我明確跟現(xiàn)在的leader講的,你們都要去進(jìn)步,要跟上公司的節(jié)奏,持續(xù)尋找團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀的力量。

【問答環(huán)節(jié)】

Q:IT人員的績效考核,如何定量和定性?

A:我原來一直嘗試做各種指標(biāo)衡量和考核,這么多年下來,我的經(jīng)驗(yàn)是首先要業(yè)務(wù)成功,因?yàn)闃I(yè)務(wù)不成功,你這個團(tuán)隊(duì)基本上績效就不會好。

比如說面對銷售小分隊(duì),一般我們的小分隊(duì)就是8~10個人,如果這8~10個人績效都好,再從這里做細(xì)分。

IT行業(yè)有各種指標(biāo),比如研發(fā)質(zhì)量、研發(fā)速度、代碼量、千行代碼、錯誤率,有很多這樣的,這些指標(biāo)我覺得可以用來做參考,絕對不能用來做績效,而且要告訴大家這個不做績效。

做績效有個好辦法就是定目標(biāo),月度季度進(jìn)行復(fù)盤,所有人公開透明進(jìn)行評定,就像這樣做直播,所有人都能看到。最后管理者要現(xiàn)場打績效,要講出自己的理由,不能保證絕對公平,但相對還是公平的,整個過程大家都能看得到。

Q:面試過程中如何有效分辨人員素質(zhì)?

A:首先,一定要尊重面試者;其次,給對方施加一定壓力,考核他的抗壓能力,比如提假設(shè)性問題:如果你是管理者,當(dāng)你的員工和公司產(chǎn)生沖突會怎么處理?讓對方去講,實(shí)實(shí)在在的處理方式,盡可能通過深層次的問題挖掘?qū)Ψ綕摿Γ绻@個人能被我問到特別難受,大概率來講他會被錄取。

面試人員,首先你要考慮好對這個崗位的本質(zhì)要求是什么,設(shè)想面試者拿到offer后會真正去處理這件事情,充分結(jié)合面試者的表現(xiàn)和崗位本質(zhì)訴求的匹配度進(jìn)行評估。

 

本文由 @科創(chuàng)人 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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