編輯導(dǎo)語(yǔ)：如何搭建一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)？這需要管理者首先明確團(tuán)隊(duì)的定義，以及團(tuán)隊(duì)的組成要素，如此，管理者才可以更好地從0開始選人用人、搭建一個(gè)定位明確的團(tuán)隊(duì)。本篇文章里，作者總結(jié)了項(xiàng)目經(jīng)理在組建團(tuán)隊(duì)時(shí)的注意事項(xiàng)，一起來看一下。

怎么從0組建團(tuán)隊(duì)？這是一個(gè)好問題！

一個(gè)新晉領(lǐng)導(dǎo)，一般是三個(gè)來源。第一，空降。第二，晉升。第三，新設(shè)立。

但無(wú)論是哪種情況，你的成功都是基于團(tuán)隊(duì)的成功，所以團(tuán)隊(duì)的組成至關(guān)重要。

一支團(tuán)隊(duì)，能夠做到人員結(jié)構(gòu)合理、戰(zhàn)斗力強(qiáng)、團(tuán)隊(duì)融洽，項(xiàng)目成功也就具備了先決條件。

對(duì)于一個(gè)管理者來說，搭建團(tuán)隊(duì)班子，組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是在項(xiàng)目開始階段最重要的事情之一。

那要怎么樣組建一個(gè)有效的團(tuán)隊(duì)呢？

首先要認(rèn)識(shí)到什么是真正的團(tuán)隊(duì)，其次明確團(tuán)隊(duì)的組成要素，最后給大家分享如何開始落實(shí)團(tuán)隊(duì)。

一、什么是真正的團(tuán)隊(duì)？

很多人做事情習(xí)慣一接手就開干，包括組建自己團(tuán)隊(duì)。總喜歡說邊做邊調(diào)整，不合適再淘汰。

會(huì)這樣想很正常，因?yàn)檫€沒有認(rèn)識(shí)到組建團(tuán)隊(duì)的重要性，而認(rèn)識(shí)不到重要性的原因往往是不知道這件事真正的魅力。并沒有理解什么樣的團(tuán)隊(duì)是真正的團(tuán)隊(duì)？真正意義上的團(tuán)隊(duì)可以創(chuàng)造的價(jià)值是驚人的！

其實(shí)這也沒錯(cuò)，但無(wú)形中會(huì)增加很多沒必要的成本，我們應(yīng)該做的是在團(tuán)隊(duì)搭建初期就做好人員的配置。

組建團(tuán)隊(duì)這件事，說起來簡(jiǎn)單，做起來難。凡事和“人”有關(guān)的事，都沒那么簡(jiǎn)單。

我們先來定義一下，什么是真正的團(tuán)隊(duì)？

一群人是一個(gè)團(tuán)隊(duì)嗎？只是一群人而已，它的英文名是group，而團(tuán)隊(duì)，是team。

在一起的人不一定是團(tuán)隊(duì)，不在一起的人未必不是團(tuán)隊(duì)。

團(tuán)隊(duì)的效用難道不就是做出1+1>2的效果。

「團(tuán)隊(duì)協(xié)作」最令人熱血沸騰的無(wú)疑是在運(yùn)動(dòng)精神的體現(xiàn)，最近的東京奧運(yùn)會(huì)頻上熱搜，因?yàn)槲覀兌荚陉P(guān)注這件事情，而且運(yùn)動(dòng)員本身的配合和團(tuán)隊(duì)，就令人興奮不已，總是輕而易舉就能觸碰到你的燃點(diǎn)。

就拿球隊(duì)來說，球員的個(gè)人能力往往不是最重要的，重要的是配合的默契程度以及對(duì)彼此風(fēng)格和動(dòng)作的了解。

如果在實(shí)際工作中，我們的團(tuán)隊(duì)可以鍛煉成這樣，還擔(dān)心拿不到“金牌”嗎？

在日常工作中，我們也能看到有些人作為個(gè)體異常優(yōu)秀，但在團(tuán)隊(duì)中又顯得那么格格不入。

而這里就是領(lǐng)導(dǎo)者可以下手的地方，找到那個(gè)神奇的組合，融合了能量、創(chuàng)造力、熱情、決心、成熟、默契以及擁有技能和經(jīng)驗(yàn)的組合。

一切到位以后，你的團(tuán)隊(duì)做任何事，都會(huì)像我們的奧運(yùn)健兒一樣，讓人振奮。

二、組建一個(gè)團(tuán)隊(duì)的基本要素？

一個(gè)團(tuán)隊(duì)的基本組成要素是什么呢？一群人+角色明確+相互依賴=真正的團(tuán)隊(duì)。

1. 一群人

要明確，我們組團(tuán)隊(duì)的目的肯定做的是一個(gè)人干不了的事，所以要有團(tuán)隊(duì)，至少你得有一群人。而這一群人怎么挑，后面我會(huì)再細(xì)說。

2. 角色清晰，分工明確

一群人總不能都干同一件事，那和一個(gè)人多干幾天有啥區(qū)別？所以團(tuán)隊(duì)成員的角色、職責(zé)都需要明確，大家知道自己在團(tuán)隊(duì)中能做、要做什么，團(tuán)隊(duì)中有誰(shuí)，沒有誰(shuí)。

3. 相互信任，共同擔(dān)責(zé)

這個(gè)團(tuán)隊(duì)組建成功與否的關(guān)鍵。為了共同的目標(biāo)，相互信任，相互依賴，互相協(xié)作，共同擔(dān)責(zé)。

人、分工、凝聚力都搞定了，這個(gè)團(tuán)隊(duì)就算是成了。

但往往我們?cè)诘膱F(tuán)隊(duì)或多或少會(huì)出現(xiàn)一些糟糕的結(jié)果，和團(tuán)隊(duì)成員本身的能力和素質(zhì)關(guān)系并不大，而是因?yàn)檫@期間的流程沒做好。

相信大家經(jīng)常遇到，同事給你發(fā)了個(gè)協(xié)同審批，你沒來得及看，而造成延誤。你會(huì)責(zé)怪他沒提醒你，而他也認(rèn)為我審批都發(fā)了，你看不看事你都事。

這就是典型的沒有形成合力的場(chǎng)景。這樣的團(tuán)隊(duì)在一起，只能說是一群人，而稱不上真正的團(tuán)隊(duì)。

做個(gè)小結(jié)：一個(gè)真正合格的團(tuán)隊(duì)，首先由一群人組成，他們各司其職分工明確，但又互相依賴，共同協(xié)作，為了同一個(gè)目標(biāo)努力和承擔(dān)，而這個(gè)結(jié)果也可以被科學(xué)的量化，共同去做只有團(tuán)隊(duì)才能做到的事。

少一個(gè)，都算不上是真正的團(tuán)隊(duì)。所以說一群人在一起不一定是團(tuán)隊(duì)，不在一起也不一定不是團(tuán)隊(duì)。

三、創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)的流程

在知道什么才是一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì)以后，應(yīng)該如何選人用人，組建一個(gè)同頻的團(tuán)隊(duì)呢？

1. 確定目標(biāo)&定位

我在《卓有成效的團(tuán)隊(duì)管理》這本書里有看到關(guān)于創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)的形容：

創(chuàng)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)的目的，是完成一個(gè)只能由團(tuán)隊(duì)才能完成的任務(wù)。因此，第一步就是明確任務(wù)，然后確定完成該任務(wù)所需的技能。

如果在一開始沒有做好定位和建設(shè)，項(xiàng)目成功的可能性會(huì)變得很低。

可是事實(shí)上，在我的學(xué)員或是身邊的朋友里，很少有人按照這樣的準(zhǔn)則來建立團(tuán)隊(duì)。

2. 人員招募

一個(gè)團(tuán)隊(duì)是人越多越好嗎？

是精英越多越好嗎？

我的答案是“NO”。

前面說過了，要組建團(tuán)隊(duì)的前提是你要想清楚你要的是什么樣的人，根據(jù)定下的需求去招人，但往往我們都找不到10分滿足要求的人，能達(dá)到5分就很好了。

而這些人的組合，重點(diǎn)是合適。

合適是指差異化的取長(zhǎng)補(bǔ)短，差異化團(tuán)隊(duì)比同質(zhì)化團(tuán)隊(duì)更容易創(chuàng)新。

如果你的團(tuán)隊(duì)是由一批才華出眾但意氣用事的個(gè)人主義者組成，那很可能這個(gè)團(tuán)隊(duì)就失敗了，每天的狀態(tài)都是在激烈的討論，誰(shuí)也不服誰(shuí)。

在之前的文章里我就提到過，一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者，必然是一名優(yōu)秀的“端水大師”，善于平衡，團(tuán)隊(duì)組建也是如此。

優(yōu)秀的不一定是最好的，合適的往往是最好的。

3. 篩選&演練

這個(gè)部分的內(nèi)容呢，我覺得主要做好2個(gè)動(dòng)作。一個(gè)是選人，還有一個(gè)是演練。

選人比較好理解，放在下一段講。什么是演練呢？

1）演練

演練就是在你的腦子要生成某個(gè)場(chǎng)景，你想要的人，他在這個(gè)場(chǎng)景中做什么事。

現(xiàn)在可以來試一下，試著想象一個(gè)畫面：

1）程序員，工作場(chǎng)景：敲代碼。

2）做社交類APP的程序員，工作場(chǎng)景：敲代碼，使用多種社交軟件。

在這個(gè)場(chǎng)景里，“使用測(cè)評(píng)多種社交軟件”這一點(diǎn)并不是所有人會(huì)去做的，很多人寧愿你說啥我干啥，加班也沒關(guān)系，錯(cuò)了再改，自己就不愛社交，還玩社交APP？

3）做的產(chǎn)品可以得到用戶的喜歡。工作場(chǎng)景：用戶需求分析、沖浪、敲代碼。

這個(gè)場(chǎng)景有了，你會(huì)知道你需要的人要有用戶思維、思維活躍。

所以，把工作的畫面場(chǎng)景設(shè)想出來，對(duì)擔(dān)當(dāng)者的要求就又進(jìn)了一步。

以上，是演練的部分，可以讓你對(duì)人選有更清晰的判斷，親測(cè)好用。

2）選人

我們經(jīng)常犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是：花10%的精力在招募面試，而花80%精力在日后修正你選擇的錯(cuò)誤。

那如何提升我們?cè)诿嬖嚳慈说臏?zhǔn)確性，更重要的是確保：

1. 招進(jìn)來的人是合格的。
2. 招進(jìn)來的人是可以留得下的。

我們選人的目的是要找到和自己同頻的伙伴，一起共進(jìn)退，所以我在選人的時(shí)候：

首先看一個(gè)人的價(jià)值觀，也就是看三觀是否一致。

其次，看性格和能力。這個(gè)人應(yīng)該是學(xué)習(xí)能力很強(qiáng)的人，因?yàn)樵赩UCA的時(shí)代，一個(gè)人的能力比昨天的經(jīng)驗(yàn)更重要。

最后，才會(huì)是這個(gè)人的技能。

4. 用人、識(shí)人

分享德魯克的用人5問，試著去用用看：

1）此前哪方面的工作他確實(shí)做得很好？

陌生招聘時(shí)，要從他過去的工作中找出他的優(yōu)勢(shì)，通過問的方式，把他過去的表現(xiàn)重現(xiàn)出來。這就是基于行為的面試，用行為面試法，會(huì)問到應(yīng)聘者：遇到過去哪些問題你會(huì)怎么處理，從此來印證應(yīng)聘者的某些長(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì)。

2）這些出色表現(xiàn)所展現(xiàn)出的能力是什么？才干是什么？你哪方面做得好，是通過什么支撐？

3）哪方面的新工作他可能做得更好？當(dāng)一個(gè)人才干和能力是相同的，那他的能力能否支撐他勝任新的工作嗎？

4）為了發(fā)揮他的長(zhǎng)處，他還應(yīng)該再學(xué)習(xí)或獲得那些的知識(shí)、技能？這都是可習(xí)得的部分，為了讓他在新的任務(wù)上有所發(fā)揮，他還需要在知識(shí)和技能方面有哪些補(bǔ)充性學(xué)習(xí)？

5）這些需要重新學(xué)習(xí)的知識(shí)有可學(xué)習(xí)的途徑嗎？他能學(xué)會(huì)嗎？這幾個(gè)答案如果都能確認(rèn)下來，那你的考慮就會(huì)比較完善。

德魯克就是通過這五個(gè)問題，把選人、用人的核心問題給想清楚了。

作者：老原；公眾號(hào)：項(xiàng)目經(jīng)理老原

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