產(chǎn)品經(jīng)理如何有效跟開發(fā)溝通協(xié)作?
編輯導(dǎo)語:產(chǎn)品經(jīng)理的工作日常與開發(fā)密切相關(guān),可謂是相愛相殺的關(guān)系。產(chǎn)品經(jīng)理與開發(fā)配合默契,則會促進(jìn)項目順利的推進(jìn),如果溝通存在隔閡,則會有不少的麻煩。那么,產(chǎn)品經(jīng)理該如何跟技術(shù)人員更好的溝通呢?今天本文作者結(jié)合自己的經(jīng)驗分享了一些關(guān)于溝通的小技巧,希望你也能夠受用。
產(chǎn)品經(jīng)理跟開發(fā)人員在日常工作中有著非常頻繁的溝通與協(xié)作需求,可以說PM跟RD是一對矛盾體,兩者之間因為有著共同的項目驅(qū)動目標(biāo),而需要相互溝通協(xié)作。
但同時兩者又存在個人利益的對立,比如PM可能會想著RD能夠在最短時間內(nèi)有盡可能多的產(chǎn)出,而RD可能會想著用最小的投入完成自己的工作任務(wù)。
于是,矛盾便產(chǎn)生了。
如果產(chǎn)品經(jīng)理無法處理好與開發(fā)人員的溝通協(xié)助工作,很可能會使得項目舉步維艱。如何高效、和諧的與研發(fā)人員打交道,是產(chǎn)品經(jīng)理需要掌握的一門學(xué)問。
我曾經(jīng)遇過一群關(guān)系很好的開發(fā)同事,當(dāng)時大家都是剛步入職場,彼此成為了朋友,在日常的合作中也很愉快。
我也遇到過一群在家文化的企業(yè)氛圍中成長,情商很高,凡事都耐心溝通,以解決問題為目標(biāo)導(dǎo)向的開發(fā)同事。當(dāng)然,我也遇到過一些缺乏耐心,但凡線上溝通都習(xí)慣帶好幾個問號,懟得產(chǎn)品經(jīng)理極為尷尬的開發(fā)同事。
很多情況下,我們無法選擇共事的同事,但我們可以掌握技巧,把自己的本分做好,追求雙贏。在這里,就結(jié)合自己的經(jīng)驗跟大家分享關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理如何跟開發(fā)同事溝通協(xié)調(diào)的問題吧。
首先我們先看看產(chǎn)品經(jīng)理跟開發(fā)同事產(chǎn)生沖突場景一般有哪些:
前期的需求溝通環(huán)節(jié):
- 開發(fā)人員不認(rèn)同產(chǎn)品經(jīng)理的解決方案,導(dǎo)致撕逼沖突;
- 開發(fā)人員認(rèn)為產(chǎn)品經(jīng)理輸出的需求文檔不夠清晰,影響開發(fā)工作的展開。
需求開發(fā)與測試環(huán)節(jié):
- 開發(fā)人員對產(chǎn)品經(jīng)理的需求變更帶來的代碼返工、任務(wù)量加重存在抵觸心理;
- 產(chǎn)品經(jīng)理缺乏技術(shù)相關(guān)知識的沉淀,與開發(fā)人員溝通的效率低下,易引發(fā)矛盾;
- 在開發(fā)過程中,產(chǎn)品經(jīng)理與開發(fā)人員的口頭或者線上溝通調(diào)整方案未及時更新到文檔,導(dǎo)致后期發(fā)生問題雙方存在扯皮的現(xiàn)象;
- 測試暴露的問題在需求文檔中的描述模棱兩可,責(zé)任無法劃清,導(dǎo)致雙方相互發(fā)生爭執(zhí)。
項目進(jìn)度把控環(huán)節(jié):
- 在項目推進(jìn)的過程中,產(chǎn)品經(jīng)理因不懂需求背后的技術(shù)工作量,與開發(fā)人員就項目的開發(fā)進(jìn)度安排存在分歧;
- 產(chǎn)品經(jīng)理迫于項目上線壓力,繼而轉(zhuǎn)移壓力催促開發(fā)人員,久而久之引發(fā)開發(fā)同事的不滿。
以上就是產(chǎn)品經(jīng)理與開發(fā)同事產(chǎn)生矛盾的主要場景,有些產(chǎn)品經(jīng)理可能會遇到一些性格比較獨特的開發(fā)人員,常見的特點就是不茍言笑,說話容易誤傷他人,這屬于比較特殊的性格問題,需要特別注意。
下圖是我在網(wǎng)上看到的,描述的是開發(fā)人員對產(chǎn)品經(jīng)理的各種吐糟,相信很多產(chǎn)品經(jīng)理看到會覺得很受傷。
既然雙方天生存在矛盾,那么如何去緩解或者避免這種矛盾呢?
一、目標(biāo)驅(qū)動
我們在職場中的大部分事情其實都帶有目標(biāo)性,希望實現(xiàn)預(yù)期的效果,如果缺乏目標(biāo)的驅(qū)動性,做什么事情都是茫然的。產(chǎn)品經(jīng)理在跟開發(fā)的過程中,雙方可能會因為觀點的分歧而爭論,有時候爭得面紅耳赤,半天下來都沒有把問題解決。
這時候建議雙方都冷靜下來,想想我們本次溝通的目的究竟是什么?我們希望為用戶解決什么問題?繼而及時回到正確的溝通軌道,減免無效的內(nèi)耗。
之所以提出目標(biāo)驅(qū)動的溝通原則,主要是建議大家溝通之前、溝通過程中需要明確本次溝通的目標(biāo),避免為了爭論而爭論,面紅耳赤拍桌板,到最后發(fā)現(xiàn)解決不了問題,還影響到雙方的關(guān)系,不歡而散。
二、利益驅(qū)動
最近看了一本書《窮查理芒格》,里面有句話:“如果你想說服別人,要訴諸利益,而非訴諸理性!”
人對自己切身利益的事情顯然更為關(guān)注,假設(shè)一個環(huán)保主義者,想說服大家通過少開空調(diào)減少氟里昂排放,從而減少臭氧層的破壞,保護(hù)環(huán)境。
這個訴求很高尚,然而并非所有人都可以理解。但是如果你換個角度說“經(jīng)常開空調(diào)容易導(dǎo)致關(guān)節(jié)疼痛與呼吸道疾病”,這種說法直接將少開空調(diào)與用戶的利益相關(guān)聯(lián),可能說服力還更為強(qiáng)些。
產(chǎn)品經(jīng)理與開發(fā)人員的溝通也是同樣的道理,嘗試從開發(fā)的角度出發(fā),尋找對方的利益點,作為溝通的突破點。
如果你一直跟開發(fā)說這個項目很緊急,這個項目對公司來說很重要,希望早點上線,可能他還是依舊根據(jù)自己的節(jié)奏來走,未能達(dá)到你的預(yù)期,因為你沒有切中他的利益點。
這時候你除了需要按照項目指定的時間節(jié)點定期跟進(jìn)開發(fā)的進(jìn)度外,還可以給予正向激勵與反向激勵。
所謂的正向激勵,指的是你做到了,對自己有什么利益。
比如當(dāng)遇到某個技術(shù)難點時,某些開發(fā)人員可能會先覺得很麻煩,產(chǎn)生了抗拒心理,但是換個角度想,如果開發(fā)人員如果集中精力攻克后,其實是有利于自身的能力提升與職業(yè)成長的,這個可以成為其中一個激勵的要素。
所謂的反向激勵,就是你做不到,對自己有什么利益損失。
比如你跟開發(fā)說,根據(jù)公司的要求,新開發(fā)的功能本周五必須得上線,否則可能需要辛苦團(tuán)隊人員加班加點,為了不周末加班,一般大家都愿意做一下沖刺。
當(dāng)然,這個得建立在對開發(fā)工作量有合理的評估基礎(chǔ)上。
職場上的正向激勵一般包括物質(zhì)的(薪酬福利等)與精神的(職業(yè)晉升與成才、團(tuán)隊認(rèn)可等),適當(dāng)利用某些激勵要素,會有意向不到的效果。
三、維護(hù)好你的PRD文檔
PRD是產(chǎn)品經(jīng)理需求方案的表達(dá)形式,是產(chǎn)品經(jīng)理與開發(fā)同事精準(zhǔn)的溝通工具。如果PRD本身的質(zhì)量不高,將會影響開發(fā)效率與質(zhì)量。
關(guān)于PRD的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn),各個公司的要求可能還不一樣,但是核心目標(biāo)都是一致的,就是要清楚的向開發(fā)、測試同事轉(zhuǎn)達(dá)你的需求,說明白你想干什么。關(guān)于PRD,有以下幾點建議:
1. 產(chǎn)品解決方案的核心環(huán)節(jié)必須保證邏輯的嚴(yán)謹(jǐn)性,避免低級錯誤
如果一個解決方案的核心環(huán)節(jié)都出現(xiàn)了原則性的錯誤或者出現(xiàn)了某些非常低級的錯誤,那么在需求評審環(huán)節(jié),就已經(jīng)讓開發(fā)同事對產(chǎn)品經(jīng)理的能力產(chǎn)生了質(zhì)疑。
心理學(xué)有種效應(yīng)叫“刻板印象”,就是一旦某個不好的印象在心理已經(jīng)產(chǎn)生了,那么就會長期形成一種固定而籠統(tǒng)的看法,當(dāng)他人對我們失去了信任,那么后面干什么事情都不會太順利。
2. PRD文檔要注重邏輯,而不止描述
什么是邏輯描述呢?傳統(tǒng)的軟件需求分析領(lǐng)域,在對一個use case(用例)進(jìn)行需求的細(xì)化時,往往會包括以下幾點:前置條件(即用例出現(xiàn)的前提條件)、主干流程(即正常流程)、后置條件(即流程結(jié)束后本體的狀態(tài))、分支流程(即異常流程)。
在這里并不是要求大家嚴(yán)格按照這種格式去寫需求,只是建議大家在描述一個需求時,要從開發(fā)同事的角度出發(fā),想想如何表達(dá),才能讓開發(fā)清楚的知道產(chǎn)品需求是什么,而不是模棱兩可,一頭霧水。
但是如果這名開發(fā)同事比較盡責(zé),他會追著你問細(xì)節(jié),但這也造成了效率低下的問題。如果這名開發(fā)同事稍微缺乏點耐心或者責(zé)任心,他可能直接就開懟了或者按照自己的想法去實現(xiàn),反正需求文檔沒有寫清楚。
下面舉一個文檔描述的反面與正面例子:
錯誤的做法(圖來自開課吧)
正確的做法(圖來自開課吧)
3. 文檔更新要及時
需求方案在落地開發(fā)的時候,不可避免的會產(chǎn)生需求的變更,比如因技術(shù)問題需要對需求進(jìn)行調(diào)整、產(chǎn)品經(jīng)理的PRD未考慮到某些異常的場景,需要補(bǔ)充需求說明等。
考慮到這時候需求已經(jīng)進(jìn)入開發(fā)階段,產(chǎn)品經(jīng)理可能會先跟開發(fā)人員口頭或者線上溝通具體的調(diào)整方案,然后開發(fā)同事可能就先行調(diào)整代碼了。
這時候產(chǎn)品經(jīng)理務(wù)必要將調(diào)整后的結(jié)果及時更新到需求文檔,并且知會相關(guān)人員,主要是開發(fā)與測試同事。
這樣子做的目的在于讓工作有跡,一般產(chǎn)品驗收的標(biāo)準(zhǔn)以PRD為準(zhǔn),如果PRD未更新,那么可能出現(xiàn)開發(fā)當(dāng)時口頭承諾可以,但是因為其他事情忘記了,導(dǎo)致需求未實現(xiàn),但是文檔也未更新,很容易導(dǎo)致雙方的扯皮。
4. 需求變更得謹(jǐn)慎
產(chǎn)品經(jīng)理變更需求是正常的,任何方案都沒辦法做到十全十美。
但是在變更需求之前,產(chǎn)品經(jīng)理需要仔細(xì)分析,不要隨意調(diào)整,若真的有變更的必要性,需要明確方案,并且跟開發(fā)人員溝通需求變更的背景,爭取對方的諒解。
沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鏊悸?,想到什么就做什么的風(fēng)格,容易導(dǎo)致方案存在考慮不周全的風(fēng)險,繼而引發(fā)下一次的需求變更,開發(fā)人員是很抵觸產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常性的需求變更的。
首先這個東西,開發(fā)已經(jīng)投入了時間精力去完成了,最終確因為需求不明確而需要多次返工;其次,長期如此,會讓開發(fā)人員對產(chǎn)品經(jīng)理越來越不信任,質(zhì)疑你的能力。
四、掌握一些基本的開發(fā)知識
關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理需不需要懂技術(shù),這是一個被大家討論了很多遍的話題了。我覺得只需要懂一些基本的開發(fā)知識就可以了,如果是從事B端設(shè)計的產(chǎn)品經(jīng)理,對開發(fā)知識的掌握要求還會稍高些。
掌握適當(dāng)?shù)拈_發(fā)知識便于我們提需求的時候可以考慮技術(shù)的可行性與投入成本,在跟開發(fā)溝通、轉(zhuǎn)達(dá)需求的時候能夠更有效率。
有些產(chǎn)品經(jīng)理甚至?xí)W(xué)習(xí)如何編程,這個我認(rèn)為投入產(chǎn)出比不是很高,實在不建議。
在這里向沒有任何技術(shù)背景的初級產(chǎn)品經(jīng)理推薦這本書《給產(chǎn)品經(jīng)理講技術(shù)》,在微信讀書可以找到。這本書主要講解一些入門的技術(shù)概念,稍作了解即可,不需要太扣里面的技術(shù)細(xì)節(jié)。
下面跟大家分享幾個我覺得需要關(guān)注的一些技術(shù)常識或者與開發(fā)人員在技術(shù)方面的溝通技巧。
1. 了解最基本的前端、后端分工
簡單粗暴的說,前端一般負(fù)責(zé)用戶操作界面的展示、交互處理,后端一般負(fù)責(zé)底層邏輯的實現(xiàn)。
這樣子說可能還是有點抽象,就拿最常見的登錄功能來說吧。你打開某個系統(tǒng)進(jìn)入登錄界面,輸入賬號跟密碼,點擊登錄,最后成功進(jìn)入APP。
這里登錄界面就是前端操作界面,負(fù)責(zé)把需要填寫的字段展示給用戶(賬號與密碼),并且用與用戶產(chǎn)生交互(輸入/清除賬號、密碼)。
當(dāng)賬號與密碼輸入完畢,點擊登錄按鈕后,前端會把登錄請求傳送給后端服務(wù)器,后端會根據(jù)數(shù)據(jù)庫表對賬號跟密碼進(jìn)行校驗,后端會把結(jié)果返回給前端。
如果賬號跟密碼均正確,后端會通知前端登錄成功,否則就會通知對應(yīng)的錯誤類型(比如賬號不存在、密碼錯誤等)。
了解基本的前后端分工的好處在于:
- 在前期的需求溝通環(huán)節(jié),可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理了解本次功能模塊的責(zé)任分工與前后端大致的工作量,有助于產(chǎn)品經(jīng)理做項目進(jìn)程的管理;
- 當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)問題時,產(chǎn)品經(jīng)理可以快速判斷問題在于前端還是后端,便于快速找到對應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行溝通,避免出現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)理無法定義問題的歸屬,把后端的問題拋給了前端,或者把前端的問題拋給了后端,這會影響我們的工作效率,如果長期如此,也會影響開發(fā)同事對我們的耐心。
2. 與開發(fā)的溝通重在邏輯
有時候我們跟開發(fā)同事溝通的時候,他們很容易就突然冒出很多技術(shù)術(shù)語,你還沒來及反應(yīng)過來,對方已經(jīng)表達(dá)完了。因為開發(fā)人員有自己的思維習(xí)慣,他們需要從技術(shù)的角度向外界闡述自己的觀點,這個是正常的。
遇到這種情況,我一般會謙虛的請求開發(fā)同事把我覺得有疑惑的地方重新表述一遍,有些時候我還會讓其用紙筆畫出對應(yīng)的邏輯思路,方便我直觀的理解。
如果涉及到后端,則會更為復(fù)雜些,后端重在邏輯的搭建,所以產(chǎn)品經(jīng)理一定要明白對應(yīng)功能點的技術(shù)實現(xiàn)邏輯,甚至有時候你可以指出某些邏輯上的漏洞。
多跟開發(fā)溝通,久而久之,你會發(fā)現(xiàn),跟他們溝通起來會越來越輕松。
當(dāng)開發(fā)同事說某個功能不好實現(xiàn)或者無法實現(xiàn)時,我習(xí)慣通過這種方式去了解背后的原因,有時候你會發(fā)現(xiàn)開發(fā)的邏輯是存在漏洞的,或者對需求的理解有誤,這才導(dǎo)致功能實現(xiàn)的出現(xiàn)了難度。
3. 不懂多查,不懂多問
當(dāng)我們跟開發(fā)溝通時候時,你可能聽不懂某個術(shù)語,比如開發(fā)說這個下載功能我用的是異步處理方式,這個時候如果你不懂這個東西,就得多問了。
平常自己看到某個陌生的技術(shù)術(shù)語,可以多百度,基本上多看幾遍就知道是怎么回事了,技術(shù)術(shù)語是溝通的關(guān)鍵,我們需要多主動去了解。
比如什么是同步、異步、API、URL、APP技術(shù)框架(Native App、Web App、Hybrid App)、寫死,了解相關(guān)技術(shù)術(shù)語,相當(dāng)于掌握了與開發(fā)溝通的語言,是自己專業(yè)素質(zhì)的體現(xiàn)。
五、維護(hù)基本的人際關(guān)系
雖然這個是一個人盡皆知的大道理,但還是在這里提出來。如果你的人際交往能力不錯,那么跟開發(fā)維持友好的人際關(guān)系將能使自己的產(chǎn)品工作事半功倍。
你跟開發(fā)關(guān)系不錯,他可能會幫你提出產(chǎn)品的某些問題,你的需求他也愿意幫你完成。
有些時候,產(chǎn)品經(jīng)理跟開發(fā)人員可能到了水火不容的地步了,這個其實不太利于工作的開展。
當(dāng)然了,不是誰都有能力可以把周邊的人際關(guān)系處理得很好,但是互相尊重,互相理解,減少不理性的沖突與矛盾,這是我們的一個理想的目標(biāo)。人際溝通與交往是一門藝術(shù),值得我們好好琢磨。
六、寫在最后
一個好的產(chǎn)品,背后往往有優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理與優(yōu)秀的研發(fā)人員,外界喜歡把產(chǎn)品經(jīng)理跟研發(fā)人員的關(guān)系調(diào)侃成互相對立的局面。
我相信大部分的研發(fā)人員不會因為產(chǎn)品經(jīng)理不是技術(shù)領(lǐng)域的專家就產(chǎn)生排斥,但是產(chǎn)品經(jīng)理需要不斷提升自己的專業(yè)能力與溝通協(xié)作能力,爭取得到開發(fā)人員足夠的信任,這是一個需要長期努力的過程。
作者:小狼人,微信公眾號:人稱產(chǎn)品汪。不定期更新本人在對接第三方支付平臺與銀行存管系統(tǒng)中的經(jīng)驗心得、支付知識、產(chǎn)品心得等。
本文由 @ 小狼人? 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
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