UED團(tuán)隊?wèi)?yīng)該如何管理?

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編輯導(dǎo)語:團(tuán)隊管理對于公司來說十分重要,要在不斷探索中找到管理團(tuán)隊的方法;每個人在團(tuán)隊里都有自己適合的位置,放在最合適的位置才能發(fā)揮出成員的最大能力;本文作者分享了UED團(tuán)隊該如何管理的思考和感悟。

說實話我并沒有管理過UED團(tuán)隊,只是很多年以前,幫助公司HR招聘過平面設(shè)計師、UI設(shè)計師、前端開發(fā)工程師等;因為為公司招到了合適的人選,所以HR對我的印象很好,說我很有做HR的潛質(zhì)。

其實我沒有過實際管理UED團(tuán)隊的經(jīng)驗,有的只是為以后成為團(tuán)隊管理者的準(zhǔn)備;寫這篇文章,主要是分享自己的一些思考和感悟而已。

UED團(tuán)隊管理,簡單來說就是:識人、用人、養(yǎng)人。

首先要會識別人才,組建自己的UED團(tuán)隊;然后在實際工作中,要會使用人才,發(fā)揮大家的才能;最后就是能有意識的去培養(yǎng)人才,讓成員能在公司有所成長,保持團(tuán)隊穩(wěn)定性。

下面我將從以下三個方面來詳細(xì)談?wù)勅绾喂芾鞺ED團(tuán)隊:

一、識人

UED團(tuán)隊所需要招募的人員,主要是交互設(shè)計師和UI設(shè)計師。

至于如何組建團(tuán)隊,主要看如何考察一個人,我準(zhǔn)備從軟硬價值來評價一個人的能力。

1. 軟價值

個人覺得軟價值更能評價一個人,擁有好的軟價值,硬價值也不會差到哪去,所以我覺得這是評價一個人的重要指標(biāo)。

1)面對問題的態(tài)度

我們常說的工作壓力,只要不是份混日子的工作,壓力肯定是有的;另外與人配合,獨立完成任務(wù),都會遇到很多問題;我們看重的是面對問題時的態(tài)度,這決定著你是否能有效的解決這些棘手的一個接一個的問題。

2)與上下游及其他人員的溝通能力

現(xiàn)在都是團(tuán)隊配合,一個人的能力是有限的,總是會有人與你配合,上下游之間的配合很多,屬于一環(huán)扣一環(huán),同時也會有其他人員的配合;溝通能力在這個時候顯得尤為重要,可以提高工作效率。

3)面對困難的責(zé)任心

困難不同于問題,主要是工作中的難點,你無法攻克,這個時候就需要體現(xiàn)你的責(zé)任心了——是否有信心去攻克工作中的一個又一個難點。

4)時間管理能力

每個人都應(yīng)該有良好的時間意識,以及優(yōu)先級意識;比如說本周被派了3個活,每個活的交工時間不一樣,每個活的難度以及需要調(diào)配的資源也不一樣。

根據(jù)自己的能力如何保質(zhì)保量地完成工作,就顯得很重要;這里就是指時間管理能力,因為時間是有限的。

5)服務(wù)價值思維

公司需要考慮戰(zhàn)略價值,產(chǎn)品需要考慮用戶價值、商業(yè)價值,設(shè)計時需要考慮設(shè)計價值。

作為服務(wù)于團(tuán)隊的個體來說,都應(yīng)該有這種服務(wù)于價值的思維,努力為公司創(chuàng)造價值。

2. 硬價值

1)對交互設(shè)計師

需求分析能力:個人覺得需求分析能力應(yīng)該是交互設(shè)計師最重要的能力指標(biāo);通過交互需求分析方法,找到用戶目標(biāo)、設(shè)計目標(biāo),并成為整個交互流程的起點。

需求可視化能力:這里可以理解為畫原型的能力,將概念性的需求轉(zhuǎn)化為可視化的產(chǎn)品的能力;可以手繪,也可以用軟件來畫,可以通過快速原型去驗證某些需求。

交互理論:這部分能力就需要日積月累了,多讀點書,多看點文章,通過對別人的實踐結(jié)果進(jìn)行總結(jié),形成自己的理論;這樣時間長了,自己的知識點就會形成一張知識理論的網(wǎng)絡(luò)。

交互文檔:這里主要是指交互設(shè)計師的輸出物,主要包含交互模型、任務(wù)流程圖、信息架構(gòu)圖、原型、交互說明這些。

數(shù)據(jù)分析:產(chǎn)品上線后,會有很多數(shù)據(jù),一個產(chǎn)品不是說一上線就很好用了,需要經(jīng)過不斷的迭代,慢慢達(dá)到產(chǎn)品成熟期;所以說數(shù)據(jù)分析就很重要了,需要在迭代中找準(zhǔn)交互設(shè)計的方向。

2)對UI設(shè)計師

設(shè)計服務(wù)價值:思維前面軟價值討論過價值思維,作為UI設(shè)計師,所做的設(shè)計肯定也是服務(wù)于設(shè)計價值的,只是在這里屬于重中之重,沒有價值的UI設(shè)計是沒有意義的;就好比再好看的設(shè)計圖,如果最終沒有用代碼完美實現(xiàn)出來,永遠(yuǎn)只是硬盤中的PSD。

需求匹配能力:設(shè)計任務(wù)一般是服務(wù)于需求的,前期需要理解需求,知道需求所要表達(dá)的層次,這里我們稱為需求匹配能力;例如返稿多,無法滿足設(shè)計要求等,都屬于需求匹配能力不足。

美術(shù)理論和美感積累:這個也是需要日積月累的,可以通過查看工作中的UI作品以及平時練習(xí)的作品來判斷。關(guān)于作品集,這個提一下,目前UI設(shè)計師一般是60%UI類作品,20%運營類作品,20%純視覺類作品,因為UI設(shè)計師也需要兼顧一些運營類設(shè)計和平面類設(shè)計。

UI文檔:正常的流程是UI設(shè)計拿到交互文檔后,開始設(shè)計UI圖,設(shè)計圖定稿后,需要配合下游前端,輸出UI文檔;例如切圖、標(biāo)注、操作說明,這里我們稱為UI文檔。

數(shù)據(jù)分析:這里同交互的數(shù)據(jù)分析,只不過側(cè)重點是產(chǎn)品的視覺方面;例如:交互沒有任何改變,只是設(shè)計圖改版了,如果數(shù)據(jù)表現(xiàn)上有提升,說明視覺設(shè)計更好了。

3. 如何面試

我主持面試的機會不多,更多的是參與面試環(huán)節(jié),在這里僅簡單分享下自己的看法。

前面的軟硬價值主要是說的考察一個人能力的各種指標(biāo),面試環(huán)節(jié)就是驗證這些指標(biāo);當(dāng)然很多人可能擅長面試,臨場發(fā)揮很好,但是用這個辦法也能篩選大部分的候選人。

面試前需要根據(jù)能力指標(biāo),制定一些對應(yīng)的面試問題,并設(shè)置相應(yīng)的分值,例如:總分多少、通過得分多少來判定級別等;另外還有個好處,就是可以為后面分析成員能力模型打下基礎(chǔ)。

正式面試時,就可以通過提前準(zhǔn)備好的問題,提問候選人了,回答不夠詳細(xì)的,可以提醒候選人補充完善點;依然答非所想,就可以初步判定此項能力的得分了。

二、用人

簡單來說,就是將合適的人放在合適的工作中,需要對團(tuán)隊內(nèi)每個成員的能力有很清晰的認(rèn)識,有任務(wù)時,優(yōu)先安排其最擅長的部分,讓成員都有用武之地。

1. 分析成員能力模型

如果團(tuán)隊成員都是自己招的,根據(jù)上面如何面試提到的,基本對成員的能力模型有了個初步的了解,后面可以繼續(xù)對成員進(jìn)行深度訪談,挖掘出能力模型全貌,其次就是了解成員自己職業(yè)規(guī)劃的想法,便于后面的工作安排。

如果成員不是自己招的,是其他部門調(diào)過來的或者是以前的老員工等,在團(tuán)隊組建之初,可以對每個成員進(jìn)行一次訪談,了解成員的能力模型和職業(yè)規(guī)劃。

之所以做這些準(zhǔn)備,是先了解清楚團(tuán)隊成員每個人能做什么和想做什么。

馬云曾經(jīng)說過嘛,辭職無非就兩點,要么錢沒到位,要么干的不爽。

根據(jù)團(tuán)隊成員的能力為其安排想做的工作,也是可以穩(wěn)定團(tuán)隊,減少離職率的;另外員工能力得到提升,可以為公司創(chuàng)造更多價值,加薪也是自然的;最終的結(jié)果就是員工工作開心,錢拿到滿意,員工為了不斷提升自己,又會倒逼自己去學(xué)習(xí),這樣就形成了良性循環(huán)。

在此談下自己對加班的看法,良性的加班應(yīng)該是員工看到這個事情對自己能力提升的價值,為了把事情做好,做到極致,肯定會主動去加班的;儲備的知識如果不夠去解決問題,也會倒逼自己去學(xué)習(xí),最終員工也會在工作中得到很大的滿足感。

2. 安排工作

經(jīng)過前面的分析,團(tuán)隊成員的個人標(biāo)簽就清晰了,有時候不需要領(lǐng)導(dǎo)有多厲害,也不需要方方面面都自己親歷親為,只需要找到最合適的人并安排在合適的崗位上就行了。

比如:有的成員擅長需求分析并且有很好的邏輯思維能力、有的擅長畫原型圖、有的擅長做各種動效、有的擅長插畫、有的擅長UI、有的擅長設(shè)計LOGO等。

我自己的標(biāo)簽差不多就是:有交互技能的產(chǎn)品經(jīng)理、或者是有產(chǎn)品思維和項目管理經(jīng)驗的交互設(shè)計師。

這里特別提下,有時候事情也并非如此完美,比如有的人喜歡做的事情可能現(xiàn)階段做的并不好,或者是能做好的事情自己并不喜歡;這時就需要管理者的平衡能力,需要從公司角度來看哪些能力目前對公司很重要,以此作為前提去安排成員的工作。

另外一個關(guān)鍵因素就是要形成競爭力,公司需要在行業(yè)里保持競爭力,團(tuán)隊成員的能力也需要在行業(yè)里有競爭力,或者說在團(tuán)隊內(nèi)部也要有競爭力。

舉個簡單例子:在幾個人能力模型差不多并且資源充沛的情況下,可以考慮來比稿,每個人都出一個方案,擇優(yōu)選取,同時也可以很好的去試錯,確定設(shè)計目標(biāo)。

具體操作可以如下:需要設(shè)計一個引導(dǎo)頁,可以讓好幾個成員共同參與設(shè)計,最后由大家投票最好的方案。

三、養(yǎng)人

前面提到過根據(jù)團(tuán)隊成員的能力為其安排想做的工作,在這里我們可以理解為每個人都有了屬于自己的標(biāo)簽,換言之就是在團(tuán)隊范圍內(nèi)自己是某個方面的專家人物了。

我們知道木桶原理,每個人都拿自己的長板去組成木桶,裝的水最多;換言之就是每個人都發(fā)揮自己的長處,為公司創(chuàng)造的價值最大。

每個人可能都有自己的短板,未來人才都是朝綜合能力發(fā)展,在發(fā)揮自己長板時,也要彌補下自己的短板。

在這里我主要想談?wù)勅绾翁嵘蓡T的技能和如何營造良好的工作氛圍。

1. 提升成員技能

簡單說就是讓各領(lǐng)域的專家來分享自己的經(jīng)驗。

簡單考慮下,我們可以用線下分享會,通過茶話會的形式,讓大家邊吃喝邊談?wù)勛约旱南敕?;每次可以圍繞一個主題來展開,期間可以開展一些小游戲增加趣味性,同時也可以讓大家在高壓的工作狀態(tài)中放松下。

當(dāng)然激勵肯定是少不了的,設(shè)置一些分享獎品和獎金是有必要的,開開心心的環(huán)境下即可以通過分享進(jìn)一步驗證自己的技能,又可以吸收其他人的技能分享。

正式點的考慮,就是用培訓(xùn)會的方式了,分享者寫一個PPT,通過前期講解PPT,后期答疑的方式來開展培訓(xùn)會,同樣的激勵方式也可以稍微正式點。

這樣做的好處就是營造一種學(xué)習(xí)的氛圍,大家會后可以自己去學(xué)習(xí),會上又可以分享給大家,這樣大家互惠互助,學(xué)習(xí)效率會很高。

另外一種說法就是:輸出倒逼輸入,因為我是這個領(lǐng)域的專家,為了一直能有經(jīng)驗給大家分享,也不得不繼續(xù)去學(xué)習(xí)新的東西,同時在工作中又可以去驗證自己所學(xué)的新技能;如此一來就形成了一個良好的學(xué)習(xí)閉環(huán)。

2. 營造良好的工作氛圍

首先說說工作中的氛圍,其實工作中有個很壞的習(xí)慣,那就是習(xí)慣性踢皮球,因為之前都劃分了各自的標(biāo)簽,這里我們需要進(jìn)一步明確各自的工作職責(zé),框定嚴(yán)格的職責(zé)劃分。

工作中遇到屬于自己標(biāo)簽范圍的難題或問題,自己應(yīng)該是要當(dāng)仁不讓的去攻克的。

比如:有一個業(yè)務(wù)比較復(fù)雜的項目,肯定是讓交互能力和邏輯思維能力強的人去把控整體設(shè)計進(jìn)度,下游再配上偏向UI的設(shè)計師,提升項目的表現(xiàn)層;如果是業(yè)務(wù)簡單偏向用戶體驗的C端產(chǎn)品,就需要有偏向動效和視覺的設(shè)計師加入。

大家各司其職,不斷提升自己領(lǐng)域的技能,最終一起為公司創(chuàng)造出更大的價值。

還有種生活氛圍,其實也很重要的,設(shè)計其實也是源于生活,生活當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的好的設(shè)計或用戶體驗也是可以拿出來一起討論的;作為管理者就是要為團(tuán)隊營造這種愿意一起討論新鮮事物的氛圍。

公司一般都有團(tuán)建活動,我覺得可以好好利用起來,不僅僅只是一起吃吃飯,前面有提升技能的分享會,這里的話就要更輕松點了,也可以理解為頭腦風(fēng)暴吧,大家暢所欲言,談?wù)勆町?dāng)中發(fā)現(xiàn)的可以用于設(shè)計的素材和靈感。

團(tuán)隊成員在工作中有擔(dān)當(dāng),工作之余有學(xué)習(xí)和思考總結(jié)的習(xí)慣,這樣的良好氛圍對公司而言可以創(chuàng)造更多價值,對個人而言就是開心工作之余也能提升自己并獲得更高的收入。

四、總結(jié)

以上便是我從識人、用人、養(yǎng)人三個方面分享的如何管理UED團(tuán)隊的思考和感悟,希望自己以后也有機會去管理團(tuán)隊,真真切切地去驗證這些方法。

 

作者:D.cheerful,微信號:dcf8859,8年B端交互設(shè)計經(jīng)驗。

本文由 @D.cheerful 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

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評論
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  1. 這里提一下,只有小公司的UI才會負(fù)責(zé)運營設(shè)計和視覺設(shè)計。大廠不會

    來自北京 回復(fù)