這篇文章通過需求分析這個(gè)角度去描述另一個(gè)主題，也算是另一種總結(jié)的寫法嘗試…

上周周末的時(shí)候，重新翻了一遍自己做第一個(gè)產(chǎn)品時(shí)的一些產(chǎn)出內(nèi)容，包括：競(jìng)品落地方案的對(duì)比、新產(chǎn)品形態(tài)、新產(chǎn)品E-R圖、各個(gè)用戶故事的分析等等，每個(gè)文件都有好多版本：

以現(xiàn)在的眼光，一個(gè)個(gè)文件，重新復(fù)盤了一遍當(dāng)初做的東西，收獲頗多。

很慶幸找回了這些工作上的文件，不然也無法向過去的自己學(xué)習(xí)。同時(shí)，也又是意識(shí)到了一件事，那就是：

文件的良好命名和版本留檔真的非常的重要，甚至，關(guān)系到了每個(gè)人的自我成長(zhǎng)。

在闡述為何重要之前，大家可以先嘗試回答下面的兩個(gè)問題：

1、什么叫文件的良好命名？

• 需求列表
• 3.5需求列表
• XX產(chǎn)品的需求列表
• XX產(chǎn)品的需求列表-1
• XX產(chǎn)品3.5版本的需求列表
• XX產(chǎn)品3.5版本的需求列表-8.18
• XX產(chǎn)品3.5版本的需求列表-8.18：增加個(gè)股頁優(yōu)化功能

以上都可以是同一個(gè)文件命名，想一想，選出你覺得比較好的。

2、什么叫文件版本留檔？

– 情況1：

• XX產(chǎn)品的需求列表

– 情況2：

• XX產(chǎn)品3.1版本的需求列表
• XX產(chǎn)品3.1版本的需求列表
• XX產(chǎn)品3.2版本的需求列表
• XX產(chǎn)品3.3版本的需求列表
• XX產(chǎn)品3.4版本的需求列表
• XX產(chǎn)品3.5版本的需求列表-8.10
• XX產(chǎn)品3.5版本的需求列表-8.11
• XX產(chǎn)品3.5版本的需求列表-8.12

以上也都可以是同一個(gè)產(chǎn)品你看到的留檔方式，同樣想一想，再選出你覺得比較好的。

…假裝過了10秒…

大膽揣測(cè)一下，我覺得有很多童鞋會(huì)想當(dāng)然的認(rèn)為，越詳實(shí)的命名越好，版本留的越多的越好。

其實(shí)不是的，以上的兩個(gè)問題都沒有一個(gè)統(tǒng)一的答案。為什么呢？

很簡(jiǎn)單，因?yàn)樽鋈魏问虑?，都存在“需求”兩字，即使?xì)小如文件命名和留檔也一樣。需求不同，又如何以一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)判好與不好呢？

想要說清楚這個(gè)問題，下面就要結(jié)合具體的場(chǎng)景啦：

一、基本需求：識(shí)別和找到文件

能夠被識(shí)別和找到，這是文件存在的最基本需求。

那如何判定為“被識(shí)別”呢？舉個(gè)例子：

• 左邊是大頭蝦先生的方式：系統(tǒng)自動(dòng)命名，只用123來做區(qū)分；
• 右邊是細(xì)心小姐的方式：清晰表達(dá)文件內(nèi)容；

雖然右邊確實(shí)“看起來”比較好一些，但是這樣就可以說左邊的命名一定比右邊的不好嗎？未必。我們給這個(gè)例子加一個(gè)具體的用戶使用場(chǎng)景：

某天，大頭蝦先生和細(xì)心小姐兩個(gè)人同時(shí)接收到一個(gè)任務(wù)：分析產(chǎn)品的3.3.0的數(shù)據(jù)。于是，他們就從第三方統(tǒng)計(jì)平臺(tái)上下載了他們需要的數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。但是，這個(gè)第三方平臺(tái)有個(gè)特別不好的地方：它無法一次性下載所有需要的數(shù)據(jù)，得一個(gè)個(gè)case的下載，因?yàn)檫@一點(diǎn)，他們倆下載了一堆的case數(shù)據(jù)。然后再一個(gè)個(gè)case計(jì)算，把最終的結(jié)果一個(gè)個(gè)填寫到匯總的表格里。

在這種場(chǎng)景下，很多文件都是一次性或者臨時(shí)使用的，并不會(huì)長(zhǎng)久留檔。這樣的話，左邊這種默認(rèn)命名的方式是不是就更加高效了呢？至少省掉了重新取名字的時(shí)間。

因此，對(duì)于那些生命周期特別短暫的文件，文件命名要求是什么呢？

“新建文件n.xlsx”即可。

二、效率需求：快速找到需要的文件

這個(gè)需求就可能存在兩種情況了：

• 用戶在文件創(chuàng)建不久的一段時(shí)間內(nèi)能夠快速找到它；
• 用戶在文件創(chuàng)建相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)還能夠快速找到它；

舉個(gè)類似上文的例子：（右側(cè)不同了）

• 左邊是大頭蝦先生的方式：系統(tǒng)自動(dòng)命名，只用123來做區(qū)分；
• 右邊是細(xì)心小姐的方式：清晰表達(dá)文件內(nèi)容；

如同上面一樣，我們附加一個(gè)使用場(chǎng)景：

另外的某天，大頭蝦先生和細(xì)心小姐的Boss說，“給我一下產(chǎn)品3.1版本的數(shù)據(jù)分析文件，我想回顧一下歷史的數(shù)據(jù)情況怎么樣?！奔?xì)心小姐很快就把文件找到了，而大頭蝦先生還在各種新建文件夾.xlsx中掙扎。

在這種場(chǎng)景下，文件是長(zhǎng)久需要被使用，會(huì)留檔的。如果依舊采用左邊這種自動(dòng)命名的方式的話，在某個(gè)需要用到文件的時(shí)刻，你可能就會(huì)遇到所有的文件都是“新建文件n.xlsx“的尷尬情況了。（千萬不要太自信于自己的記憶力）這個(gè)時(shí)候右側(cè)的命名就能夠很好的解決了我的問題，幫助我更有效率的找到想要的東西。

因此，對(duì)于那些生命周期比較長(zhǎng)的文件，文件命名要求是什么呢？寫清楚文件承載的內(nèi)容。

“XX產(chǎn)品3.3.0數(shù)據(jù)分析.xlsx”即可。

三、社交需求：通過文件和他人進(jìn)行溝通

產(chǎn)品經(jīng)理嘛，這種情況再正常不過了，一般都需要：

• 給開發(fā)們文檔啦
• 給運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品上架資料啦
• 給第三方合作文件啦
• 給其他產(chǎn)品經(jīng)理方案啦

…

在這些情況下，雖然說文件里面的內(nèi)容才是最重要的，但是良好的文件命名會(huì)讓他人對(duì)你有個(gè)好印象的同時(shí)更方便他人留檔文件。

還是舉個(gè)例子：

細(xì)心小姐：“大頭蝦先生，能把我們3.3.0版本的數(shù)據(jù)分析文件傳給我嗎？”

大頭蝦先生：“當(dāng)然沒問題啦，馬上傳給你?！?/p>

…10秒鐘后…

您已收到大頭蝦先生的“baoer第三春.xlsx”文件

細(xì)心小姐：內(nèi)心OMG，然后把文件修改成“XX產(chǎn)品3.3.0數(shù)據(jù)分析.xlsx”

覺得這個(gè)例子不接地氣？日常不會(huì)發(fā)生？看下圖選中的部分：（我真的不是黑程序猿們）

哈哈哈哈哈哈，要知道，即使原則一致，但每個(gè)人仍有可能“任性”的在原則正確的大前提下按照自己的方式命名。

那么，這個(gè)時(shí)候的命名要求又是什么呢？根據(jù)大眾的接受情況，寫清楚文件承載的內(nèi)容。

還是 “XX產(chǎn)品3.3.0數(shù)據(jù)分析.xlsx”即可，只不過這次是給他人看的。

四、留檔需求：自我（或者他人）需要?dú)v史文件

相信大家工作中也可能會(huì)遇到以下對(duì)話：

大頭蝦先生： “可不可以給我一下這個(gè)素材呀？”

細(xì)心小姐： “好呀，不過之前給過你幾次啦”

大頭蝦先生：“哎呀，我又忘記存了”

細(xì)心小姐：…

如果這種對(duì)話經(jīng)常發(fā)生，那么是不是很有問題呢？

• 對(duì)于大頭蝦來說，總是問別人要同樣的素材，一方面影響自己的工作進(jìn)度，而另一方面也容易讓其他同事對(duì)你的印象不好；
• 對(duì)于細(xì)心小姐來說，經(jīng)常被別人要同樣的素材，一方面被影響了工作進(jìn)度，另一方面，長(zhǎng)年累月來看，也會(huì)對(duì)個(gè)人的脾氣產(chǎn)生一定的影響；

那么，文件要留檔，怎么個(gè)留法呢？

留下一些工作客觀上需要的固定文件：

1. 每個(gè)版本的產(chǎn)品迭代文件，包括：需求池迭代、需求分析、原型圖；功能設(shè)計(jì)稿、標(biāo)注稿、歡迎頁、新功能引導(dǎo)頁；應(yīng)用商店宣傳圖、更新文案；產(chǎn)品數(shù)據(jù)分析等等；
2. 每個(gè)版本的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和效果（如果可以獲得的話）
3. 和第三方合作、對(duì)接涉及的文件；
4. 自己紀(jì)錄的其他文件；

留下一些自己主觀想留下的文件：

1. 過去自己做的內(nèi)容的各個(gè)大版本；
2. 現(xiàn)在手上在進(jìn)行的內(nèi)容的各個(gè)小版本；

客觀的固定文件盡量都留檔下來，指不定哪天就會(huì)用到，而更加具體和主觀的文件留檔，每個(gè)人都闊以結(jié)合第五點(diǎn)進(jìn)行摸索。

五、自我（產(chǎn)品）復(fù)盤需求：進(jìn)步與否一眼看穿

前面的幾點(diǎn)內(nèi)容，其實(shí)都是常識(shí)，差別在于有人做的比較規(guī)范、而有人不規(guī)范。

通過留檔文件的自我復(fù)盤，才是我想重要講的東西，也是我認(rèn)為很多產(chǎn)品經(jīng)理并沒有意識(shí)到的。

互聯(lián)網(wǎng)是個(gè)節(jié)奏快、競(jìng)爭(zhēng)大的行業(yè)，如何才能不out呢？那就只能靠自己不斷的in…into…

如何評(píng)判自己進(jìn)步的程度呢？最粗的兩個(gè)維度：

• 橫向：和同行對(duì)比；
• 縱向：和自己對(duì)比；

和同行對(duì)比其實(shí)比較虛，為啥呢？產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)崗位，泡沫還是比較大的，能吹的空間也是比較大的，不到真正一起工作，你可能都無法評(píng)判這個(gè)人到底真的厲不厲害。

而和自己對(duì)比就簡(jiǎn)單并且公允很多。自己做的東西，可以非常直觀反映很多事：

• 從基本功上：哪里進(jìn)步了，哪里退步了；
• 從思維上：以前怎么考慮問題的，現(xiàn)在又是怎么考慮的；
• 從意識(shí)上：以前覺得什么重要，現(xiàn)在覺得什么重要；

工作日的時(shí)候，可能一直在打仗，沒有時(shí)間去做這樣的自我復(fù)盤，但是到了周末，或者空閑的時(shí)候，就該靜下來，回顧一下這段時(shí)間自己的工作情況，發(fā)現(xiàn)一下自己到底是進(jìn)步了，還是哪里退步了。

一個(gè)產(chǎn)品，和人也是一樣，一樣需要回顧每個(gè)版本做了什么，做的好不好，哪里好、哪里不好。（這個(gè)話題太大，有機(jī)會(huì)下次再寫。）

因此，沒有良好命名的留檔文件，你怎么找到過去的自己呢？

所以，這個(gè)時(shí)候的要求又是什么呢？

無論你是：

• “XX產(chǎn)品3.1版本的需求列表.xmind”
• “XX產(chǎn)品3.1版本的需求列表.xmind”
• “XX產(chǎn)品3.2版本的需求列表.xmind”

還是：

• “XX產(chǎn)品3.5版本的需求列表-8.18.xmind”
• “XX產(chǎn)品3.5版本的需求列表-8.19.xmind”

抑或是：

• “XX產(chǎn)品3.5版本的需求列表-8.18-增加個(gè)股頁優(yōu)化功能.xmid”
• “XX產(chǎn)品3.5版本的需求列表-8.19-增加首頁優(yōu)化.xmid”

都是正確的，差別就是看你想自我復(fù)盤的多仔細(xì)了咯。自我復(fù)盤，又是一個(gè)大話題，希望以后有機(jī)會(huì)講講。

#專欄作家#

killifer，微信公眾號(hào)：killifer，金融資訊&工具類產(chǎn)品經(jīng)理。腦洞大、笑點(diǎn)低、間歇性“有毛病”的理工科實(shí)力逗比少女。

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