產(chǎn)品經(jīng)理:需求變更,我太難了!
產(chǎn)品經(jīng)理在項目進行過程中,常常會面臨一個重大考驗:改需求!這也是產(chǎn)品經(jīng)理經(jīng)常被攻擊的地方。為什么要改?怎么改?如何處理更改之后產(chǎn)生的新問題?這些都是擺在產(chǎn)品經(jīng)理面前的一道道難題,本文作者就這些難題分享了自己的看法,供大家參考。
在互聯(lián)網(wǎng)公司,產(chǎn)品經(jīng)理“改需求”的梗,流傳范圍,可能僅次于程序員的“禿頭?!卑?,經(jīng)常會被各種表情包花式調(diào)侃。那么產(chǎn)品經(jīng)理,真的有那么愛改需求嗎?產(chǎn)品經(jīng)理自己是怎么看待需求的修改的呢?
老實說,產(chǎn)品經(jīng)理面對需求的修改,也是很痛苦的。方案調(diào)整、人員協(xié)調(diào)、資源爭取、時間把控、各方同步,可能都要重新梳理,重新評估,甚至從頭來過。誰喜歡麻煩呢?誰都不喜歡。但是作為產(chǎn)品經(jīng)理必須正視和直面這樣的麻煩,并且站出來牽頭處理麻煩。
那今天我們就來仔細看下,需求更改產(chǎn)生的原因、影響和產(chǎn)品經(jīng)理的處理方式。
一、需求更改通常會有哪些原因?
1. 老板的要求
老板類型有很多種,各種老板可能都有各種修改需求的理由:體驗了產(chǎn)品,覺得產(chǎn)品不夠好;看了一本書,領(lǐng)悟了某種不得而知的天地奧妙;看了競品,覺得這樣搞也挺不錯;身居高處,眼光長遠,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)目前產(chǎn)品在以后可能遇到的問題。
產(chǎn)品經(jīng)理可以據(jù)理力爭,也可以巧妙周旋。但是話語權(quán)十分不對等的情況下,大部分最后的結(jié)果是:老板說的是,該改就得改。畢竟錢得領(lǐng),飯得恰。
2. 目前的方案遭遇瓶頸
這種瓶頸,有可能是技術(shù)上的,有可能是資源上的。畢竟產(chǎn)品評估會上,不能預(yù)見全部的問題和困難。
我們努力將需求的顆粒拆小,但是可能遺漏了顆粒,也可能是顆粒最后組裝出現(xiàn)了問題,總會出現(xiàn)需求不改,進行不下去的情況。資源上,比如人員突然的調(diào)整和變動,有些需求可能做不完,那可能就會砍掉或者微調(diào)了。
3. 目標(biāo)的變化
公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整或者經(jīng)營方向的調(diào)整,都會影響我們的目標(biāo)。目標(biāo)一旦調(diào)整,產(chǎn)品難免也會調(diào)整。
4. 市場的變化
市場千變?nèi)f化,比如行業(yè)中的競品突然出現(xiàn)了令人驚嘆的創(chuàng)意,必須緊跟。網(wǎng)易歌單出現(xiàn)之后,試問有幾個音樂平臺沒有跟進呢,有些時候打下時間戰(zhàn),就能分得一杯羹。
5. 更好的處理方式
如果有更好的方案,給用戶帶來更好的體驗。仔細評估之后,值得一試。
6. 產(chǎn)品經(jīng)理自身的問題
這是不可避免的,產(chǎn)品經(jīng)理自身問題,導(dǎo)致需求修改;或者需求時間不夠哦,沒有想清楚;或者水平有限,糾結(jié)一些有的沒的;或者思慮不周,沒有考慮長遠;或者像老板一樣,看了某本書某個產(chǎn)品,忽然出現(xiàn)某個頓悟。
二、需求更改會產(chǎn)生什么樣的影響?
1. 各方人員的抗拒
我之前就說過,這其實是個很大的麻煩,而且是個系統(tǒng)性的麻煩,需求的更改,設(shè)計、產(chǎn)品、開發(fā)、運營、市場、銷售可能都會受到或多或少的影響。
原本按部就班可以按時完成,而由于需求的修改,時間、資源變得不太可控,這是很多人員很抗拒的。
2. 工期延長
面臨著三難的選擇,要么推遲上線時間,要么人員加班加點,要么增加人手。
上線時間不是某一個人就能決定的,推遲上線時間,面臨上級責(zé)難和全方位再次協(xié)調(diào)。人員加班加點,面臨同事埋怨。增加人手,資源都是一定的,不是相加就能加。
3. 士氣低落
有名言:一而再,再而三,三而竭。一鼓作氣,士氣很足,要是中間受到影響,士氣低落就很難了。
4. 重新開始
很可能會面臨重新開始的情況,之前克服的困難會再來一次,之前的工作全部白做,可能會再做一次。
比如原先定好的萬圣節(jié)上線,配合上線,設(shè)計師做了很多萬圣節(jié)相關(guān)的物料,開發(fā)也埋了一些萬圣節(jié)的彩蛋。一旦推遲,那么這些物料都會全部重新做,這些彩蛋也沒有意義。
而產(chǎn)品經(jīng)理之前協(xié)調(diào)過來的人員,也可能受到原來小組的召喚,不得不離開,這很可能意味著重新開始。
5. 產(chǎn)品經(jīng)理影響力降低
產(chǎn)品經(jīng)理實際上只是個協(xié)調(diào)人員,并沒有什么職權(quán),很多時候都是靠著自己的影響力組織協(xié)調(diào)。
需求的更改,特別是因為產(chǎn)品經(jīng)理自身原因的更改,某種程度上是從影響力賬戶取錢。當(dāng)錢取完,應(yīng)該也是卷鋪蓋走人的下場了。
6. 對產(chǎn)品系統(tǒng)的影響
可能你覺得現(xiàn)在想到的這個方案是絕佳的方案,但是放到整個產(chǎn)品系統(tǒng),會不會對別的地方產(chǎn)生影響呢?比如登錄方式由原來的賬號密碼,修改為第三方登錄和手機綁定。現(xiàn)有的賬號系統(tǒng)和之后的賬號系統(tǒng)會不會產(chǎn)生沖突呢?
三、既然影響挺大,該不該改?
這就涉及到對產(chǎn)品需求的評估了。通過上面的需求變更的原因,我們可以看到需求的變更,不能說好還是壞,是一件比較中性的事情。為了跟隨市場或者提升用戶體驗,或者其他不得不改的理由,值得改就必須改。這些涉及到我們對更改的一個全方位評估。
1. 更改是否合理
很多更改都是看似合理,其實不太合理的。自己要全方位多想想,慎重出口。沒有完美無缺的方案,決策都是在不停的修補和權(quán)衡中進行的。所以如果不是特別明顯的優(yōu)勢,還不如不改。
2. 更改的重要和緊急程度
如果是合理,那么重不重要呢?緊急不緊急呢?重要且緊急,那就改。不緊急的可以放到下個版本迭代。
3. 影響范圍
評估下這個更改的影響范圍:產(chǎn)品的影響范圍,人員的影響范圍。最好還是不要自己悶頭想,可以組織會議,問問大家的意見。
4. 影響時間
評估下更改會影響多少人的多少工期,會推遲多久的上線時間。
5. 評估方案的復(fù)雜程度
如果方案實在復(fù)雜的話,有必要進行方案的拆解。優(yōu)先做其中最有必要的一部分。
6. 評估現(xiàn)有資源是否能夠支撐
如果不能支撐的話,那需要多少的預(yù)算。這樣評估下來,就知道這個方案值不值改了。
四、如果決定要改了,怎么處理?
1. 心態(tài)調(diào)整
首先一定要慎重。無論更改需求大還是小,本質(zhì)上都是給別人增添麻煩。所以對更改的地方,要慎之又慎,不得不改,就得好好把方案想清楚,想透徹。
其次,一定不要懼怕。既然有不得不改的理由,就要有直面的勇氣,當(dāng)斷即斷,及時快速的反應(yīng)。
2. 向領(lǐng)導(dǎo)匯報
如果有的調(diào)整大,涉及到人員、工期、上線日期、其他部門、其他資源的協(xié)調(diào)的話,一定先把自己的方案、調(diào)整的原因、影響的范圍、希望得到的支持和預(yù)算,都和領(lǐng)導(dǎo)匯報溝通清楚,爭取到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
3. 人員的同步
方案涉及到哪些人員,就得找到這些人員,先底下溝通一下,說明修改的原因和要調(diào)整的方案,了解下進度和困難,探探大家的抗拒程度,適當(dāng)做一下安撫工作。
然后在把所有人員召集起來,大家同步下原因、方案、時間節(jié)點、里程碑。
4. 情緒安撫
如果出現(xiàn)了一些情緒特別不好的,應(yīng)該特別注意,特別的抽出時間,了解抗拒的點,幫助排解。試著用共同目標(biāo)來說服和影響別人。
情不得已的情況下,把鍋都推到老板身上,一起跟著吐槽吐槽老板吧。
5. 文檔的同步
這些修改,必須落實到大家共讀的文檔上,比如說郵件或者需求文檔,寫清楚修改的地方,達成文字共識。
口頭共識,大家的理解各異。所以得保證統(tǒng)一的出口,文檔同步是一種方式。
小結(jié)
1. 老板的支持是特別重要的
領(lǐng)導(dǎo)老板的話語權(quán)和我們是不一樣的,他們說一句,很多事情就能順理成章的辦下來。所以我們無論是產(chǎn)品立項還是需求的修改,首先要得到老板的支持,要先和老板溝通好。
不過就像我之前說到的,很多時候需求和需求的修改,其實是自上而下的,是老板自己已經(jīng)決定了的;但是我們依然要做好和老板的溝通,信息要及時同步。不然后面達不到老板的期望或者完全不符合老板的期望,那就很尷尬了。
2. 產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該加強自身學(xué)習(xí),提升自身能力
產(chǎn)品經(jīng)理最重要的能力是解決問題的能力。而這種能力的培養(yǎng)和提升,離不開不斷的學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)市場,觀察競品,了解變化的原因和其中的機制,而不是想當(dāng)然看到表面UI和交互的皮毛。
解決問題的這種能力是很系統(tǒng)的,也就是說這樣的能力需要我們掌握更加系統(tǒng)的知識,什么都要了解一些,有的可以更加深入一些。所以抓緊時間,多看多學(xué)多了解,和別人多交流,自己多總結(jié),非常的有必要。
3. 不是我的產(chǎn)品,而是我們的產(chǎn)品
產(chǎn)品經(jīng)理不要張口就說我的產(chǎn)品怎么樣怎么樣,而是要學(xué)會說我們的產(chǎn)品。
產(chǎn)品是所有人的心血,產(chǎn)品經(jīng)理要帶頭營造這樣“產(chǎn)品是我們的”。這樣修改的時候,不會有“幫你修改”這樣的情緒,而是“做好我們的產(chǎn)品”的意識。
4. 明確產(chǎn)品經(jīng)理的角色
產(chǎn)品經(jīng)理的角色,更多的時候是協(xié)調(diào)和解決問題。我們要明白最終的目的是什么,其中產(chǎn)生的困難都要努力的克服。
問題的鍋被甩來甩去時,產(chǎn)品經(jīng)理要接下鍋,明確問題產(chǎn)生原因,去推動問題的解決,而不是干等干著急,一定要去協(xié)調(diào)去推動去解決。
作者:熊不知;公眾號:熊不知(ID:xiongbuzhia)
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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。
如果有不同的觀點,可以和我一起討論哦(pmxx661)
劃重點:萬不得已把鍋推到胖虎身上,跟大家一起吐槽胖虎?。?!
這個需求很簡單、怎么實現(xiàn)我不管、有問題找老板。
全文的核心在于:“問題的鍋被甩來甩去時,產(chǎn)品經(jīng)理要接下鍋”
哈哈 只有推動問題,解決問題,太難了
關(guān)注公眾號:熊不知(ID:xiongbuzhia),一起聊產(chǎn)品吧。
情不得已的情況下,把鍋都推到老板身上,一起跟著吐槽吐槽老板吧。哈哈哈哈,我相信很多人都干過這個~~
哈哈 是的是的
+1,been there