說(shuō)服不是藝術(shù),而是技術(shù)!

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幾年前,當(dāng)時(shí)所在的產(chǎn)品部門沒有專職的UI設(shè)計(jì)師,所以決定跟當(dāng)時(shí)一家小有名氣的設(shè)計(jì)公司合作,將UI設(shè)計(jì)的工作外包出去,而作為產(chǎn)品經(jīng)理的我負(fù)責(zé)與這家設(shè)計(jì)公司對(duì)接,爭(zhēng)取盡快交付,確保達(dá)成項(xiàng)目進(jìn)度。設(shè)計(jì)的進(jìn)度其實(shí)比較理想,乙方對(duì)于需求的理解也比較到位,基本上設(shè)計(jì)風(fēng)格提案通過(guò)后沒有多久,所有的設(shè)計(jì)稿就都出來(lái)了。

而真正的問(wèn)題出現(xiàn)在合作的后期。由于當(dāng)時(shí)團(tuán)隊(duì)比較小,幾乎所有人都參與到了對(duì)設(shè)計(jì)稿最終的評(píng)審中,而不出意外,團(tuán)隊(duì)中有一小部分同事對(duì)這份設(shè)計(jì)稿并不滿意,理由也無(wú)非是一些個(gè)人對(duì)配色的偏好,其中有一位同事表現(xiàn)得非常執(zhí)拗,一時(shí)僵持不下。在內(nèi)部溝通說(shuō)服無(wú)望的情況下,乙方負(fù)責(zé)我們這個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)總監(jiān)得知情況后,決定親自來(lái)參與設(shè)計(jì)驗(yàn)收評(píng)審。

出乎意料的是,這次評(píng)審非常順利,這位設(shè)計(jì)總監(jiān)不僅輕松地說(shuō)服了所有人,還非常愉快地與大家聊了很多關(guān)于頁(yè)面設(shè)計(jì)的話題,這次設(shè)計(jì)外包也幾乎成為我所接觸過(guò)的外包項(xiàng)目中,最輕松順利的一次。設(shè)計(jì)總監(jiān)說(shuō)服這位同事的方法看起來(lái)也非常簡(jiǎn)單。同事給出的不通過(guò)的理由是整個(gè)頁(yè)面大量使用了灰色,看起來(lái)“灰不溜秋”,而LOGO主色在整個(gè)設(shè)計(jì)中的體現(xiàn)不夠,至少是遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于灰色的比重。當(dāng)然,大家心知肚明,其實(shí)最根本的原因是“不喜歡”。而設(shè)計(jì)總監(jiān)不慌不忙地向他展示了一些國(guó)外公司的網(wǎng)站,并耐心地講解了一些配色方面的知識(shí),同時(shí)解釋大面積使用LOGO主色(紅色)可能會(huì)造成的各種問(wèn)題,很快便化解了矛盾焦點(diǎn)。

現(xiàn)在仔細(xì)想想,這樣的方法可能也就適合對(duì)付這位同事,如果當(dāng)時(shí)換作其他的甲方人員,恐怕這樣的方法就不一定奏效了!

同樣是在設(shè)計(jì)上的溝通問(wèn)題,小不還聽朋友說(shuō)過(guò)這樣一個(gè)故事。話說(shuō)有一個(gè)客戶請(qǐng)朋友的設(shè)計(jì)公司做外包的設(shè)計(jì)項(xiàng)目,客戶希望請(qǐng)當(dāng)時(shí)公司里的設(shè)計(jì)師A來(lái)做,但是在后來(lái)的設(shè)計(jì)溝通中,業(yè)務(wù)人員B和其他設(shè)計(jì)師與甲方的溝通一直不順利,客戶總是找各種理由百般刁難,無(wú)奈之下,公司只好派設(shè)計(jì)師A親自與客戶溝通,結(jié)果項(xiàng)目很快就順利做完了。

聽起來(lái)似乎跟平日里產(chǎn)品經(jīng)理和各個(gè)部門人員腥風(fēng)血雨的撕逼場(chǎng)面畫風(fēng)很不一樣!難道是打開方式不對(duì)嗎?

其實(shí),仔細(xì)想想,兩個(gè)故事中的溝通說(shuō)服之所以能夠這么順利的結(jié)束,其實(shí)有幾個(gè)共同點(diǎn):

① 矛盾的焦點(diǎn)都不在項(xiàng)目本身

第一個(gè)故事中,雖然同事給出的理由是配色的問(wèn)題,但大概溝通一下就能夠明白,關(guān)鍵問(wèn)題是他主觀上不喜歡這種配色方案。對(duì)于設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō),主觀喜好幾乎是無(wú)解的問(wèn)題,誰(shuí)也不敢說(shuō)哪套產(chǎn)品UI上線人人都喜歡,所以即使設(shè)計(jì)總監(jiān)將設(shè)計(jì)稿大改一百遍,也未必能夠做出所有人都滿意的UI設(shè)計(jì),這個(gè)時(shí)候的關(guān)鍵是說(shuō)服這位同事接受這套設(shè)計(jì)稿。

而第二個(gè)故事中,從跟甲方溝通下來(lái),雖然不斷提出設(shè)計(jì)上各種吹毛求疵的問(wèn)題,但是本質(zhì)的問(wèn)題是,甲方只認(rèn)可設(shè)計(jì)師A,希望讓設(shè)計(jì)師A來(lái)參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì),是對(duì)于合作的人的偏好問(wèn)題,問(wèn)題的焦點(diǎn)也并不在設(shè)計(jì)本身。

② 解決問(wèn)題的方法就是投其所好

兩個(gè)故事中,設(shè)計(jì)總監(jiān)和設(shè)計(jì)公司的人也都發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),所以用更委婉的方式化解矛盾,而不是一味地直接說(shuō)服。

所以,我們可以發(fā)現(xiàn),與人溝通說(shuō)服的秘訣,就是對(duì)同理心的運(yùn)用。了解對(duì)方的核心訴求,解決核心矛盾,很多問(wèn)題也許就能迎刃而解。

還記得在一次培訓(xùn)中,我和朋友一起模擬過(guò)跟領(lǐng)導(dǎo)談工資的場(chǎng)景。很多人可能都經(jīng)歷過(guò)對(duì)工資調(diào)整不滿意的情況,有些人保持沉默,或者默默地更新簡(jiǎn)歷,而另一些人則鼓起勇氣找領(lǐng)導(dǎo)溝通,希望能夠有所提升,當(dāng)然,其中也有大量的失敗案例。而朋友就屬于后者中失敗的典型案例。朋友被領(lǐng)導(dǎo)以“部門預(yù)算有限”、“大家也都漲得不多”、“部分同事可能漲的還沒有你多”之類的理由搪塞回來(lái),雖然并不信服,但也無(wú)可奈何。

當(dāng)時(shí),我就問(wèn)朋友:“你有沒有想過(guò),不管你有天大的理由,你的領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)給你漲工資?!?/p>

朋友驚訝地看著我,追問(wèn)原因。我告訴他,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)管理的不是你一個(gè)人。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)得沒有錯(cuò),部門預(yù)算有限,不可能讓每個(gè)人都有滿意的加薪幅度,而可能你也真的是其中加薪幅度比較高的。也許他看好你,也許他敷衍你,這些都不重要,重要的是,如果今天你說(shuō)一說(shuō),鬧一鬧,就滿足你的要求,那么也許以后每一次到了薪資調(diào)整的季度,都會(huì)有更多人來(lái)找他要求加薪,他就難以再維持在薪資調(diào)整這塊的權(quán)威性了,而更多的麻煩也會(huì)接踵而至。

朋友這才忽然明白過(guò)來(lái)。

“那如果想加薪,不是沒辦法了?只能跳槽了?”顯然,朋友對(duì)這個(gè)結(jié)果很失望。

當(dāng)然不是!其實(shí)仔細(xì)想想就能發(fā)現(xiàn),對(duì)于加薪的問(wèn)題,關(guān)鍵問(wèn)題并不是領(lǐng)導(dǎo)不愿意給朋友加薪,而是不能夠在朋友提出加薪要求的時(shí)候給他加薪。一方面,朋友有加薪的訴求,另一方面,領(lǐng)導(dǎo)要維持自己在這個(gè)問(wèn)題上的權(quán)威性,避免以后不必要的麻煩。所以,我建議朋友可以嘗試和領(lǐng)導(dǎo)擬定一個(gè)目標(biāo),加薪既然不能急于一時(shí),那么至少可以讓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注到自己的工作成效,想辦法跟領(lǐng)導(dǎo)約定一個(gè)工作目標(biāo)、或者業(yè)績(jī)目標(biāo)等,當(dāng)達(dá)成目標(biāo)之后的下一次薪資調(diào)整,給自己加到一個(gè)雙方都能夠接受的薪資水平,這樣既能夠維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威性,又能夠保護(hù)好朋友繼續(xù)努力工作的動(dòng)力,同時(shí)也能讓領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注到朋友的工作,為后來(lái)的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)更多機(jī)會(huì),這將會(huì)是一個(gè)大家都受益的結(jié)果。

可見,同理心不僅能夠幫助我們解決眼下的矛盾,也是幫助我們更好地處理人際關(guān)系必不可少的工具。

說(shuō)服,不是因說(shuō)而服,傾聽,理解,共贏,才是最能打動(dòng)人心的說(shuō)服!

小伙伴們,Don’t be 耐撕,Be nice!

 

作者簡(jiǎn)介:不知,微信公眾賬號(hào)a_half_infinite,擔(dān)任過(guò)多款0-3歲產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理,并親歷產(chǎn)品設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)等相關(guān)工作。

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  1. 有話不說(shuō)憋著難受,文章很贊

    來(lái)自福建 回復(fù)
  2. 第一個(gè)例子很不錯(cuò)~說(shuō)下我對(duì)于說(shuō)服的看法:
    1.訴諸利益(告訴他這么做好在哪,不好在哪)。
    2.說(shuō)人話(你所說(shuō)的好與壞必須能讓對(duì)方聽懂)。
    3.訴諸理性(你所說(shuō)的好與壞最好有理由支撐)。

    來(lái)自北京 回復(fù)